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06092工作分析最新復(fù)習(xí)資料(已修改)

2025-04-28 08:34 本頁面
 

【正文】 06092 工作分析 最新復(fù)習(xí)資料一,單選題 工作分析最初產(chǎn)生于美國的工業(yè)企業(yè)中。 1747年,狄德羅在編纂百科全書的過程中實(shí)施了一次工作分析,據(jù)說他是歷史上首次大規(guī)模實(shí)施工作分析的。 系統(tǒng)的工作分析最早出現(xiàn)于19世紀(jì)末20世紀(jì)初。他是在美國科學(xué)管理之父——泰勒的科學(xué)管理理論的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。(單、填) 1950年,賽迪范提出了“職能職業(yè)分類計(jì)劃”理論。 工作分析被譽(yù)為“人力資源管理系統(tǒng)的基石”。(單) 工作要素是指工作活動(dòng)中不能再繼續(xù)分解的最小動(dòng)作單位,是形成職責(zé)信息來源和分析基礎(chǔ),并不直接體現(xiàn)于崗位說明書. 工作:在一段時(shí)間內(nèi)為達(dá)到某一目的而進(jìn)行的活動(dòng)。 任務(wù):為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動(dòng),即工作活動(dòng)中達(dá)到某一工作目的的要素集合。 職責(zé):指由一個(gè)人負(fù)擔(dān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)集合,常用任職者的行動(dòng)加上行動(dòng)目標(biāo)加以表達(dá)。 權(quán)限:也稱職權(quán),是指為了保證職責(zé)的有效履行,任職者必須具備的,對(duì)某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度。1 職位:即崗位,是某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。(單)1 職務(wù):是指主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。(單)1 職業(yè):是指不同時(shí)間、不同組織中,工作要求相似或職責(zé)平行的職位集合。1 職系:又被稱為工作族,有兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作組成,是職責(zé)繁簡難易、輕重大小及所需求資格條件不同,但工作性質(zhì)充分相似的所有職位的集合。(單、填)1 職組:是指若干工作性質(zhì)相近的所有職系的集合,也叫職群。(單)1 職級(jí):是同一職系中職責(zé)繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合。(單)1 職等:是不同職系之間,職責(zé)繁簡、難易、輕重及任職條件要求充分相似的所有職位的集合。(單)1 職業(yè)生涯:是指一個(gè)人在某工作生活中所經(jīng)歷的一系列職位、工作或職業(yè)。(單)1 工作分析的客體就是工作崗位。(填、單) 工作分析的主體是工作分析能夠得以順利實(shí)施的前提,是工作分析的主要策劃者和實(shí)施者;2 工作任職者是工作分析的一個(gè)最關(guān)鍵的主體。2 工作崗位的任職者是工作分析中的“天然的”最佳主體。(單)2 工作分析內(nèi)容的確定是進(jìn)行工作分析的一個(gè)最重要和最基本的要素。(單)2 在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,工作分析是最為基礎(chǔ)的工作,同時(shí)也是非常復(fù)雜、繁瑣和極具挑戰(zhàn)性的工作。2 系統(tǒng)原則:任何一個(gè)組織都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),組織中的每一個(gè)職位都不是孤立存在的,而是整個(gè)組織系統(tǒng)的一部分;2 動(dòng)態(tài)原則:當(dāng)前企業(yè)正處于一個(gè)充滿變化的競爭市場環(huán)境中,隨著生產(chǎn)技術(shù)、客戶需求、市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略意圖的改變,企業(yè)必然將經(jīng)常性地對(duì)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式加以調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境;2 參與原則:工作分析一般由人力資源部門組織實(shí)施,但不能把這項(xiàng)工作看成僅僅是人力資源部的事情;2 經(jīng)濟(jì)原則:工作分析是一項(xiàng)非常費(fèi)心費(fèi)力費(fèi)錢的工作,它涉及企業(yè)組織的各個(gè)方面。因此,應(yīng)本著節(jié)約、經(jīng)濟(jì)的原則來選擇工作分析方法就顯得很重要。2 崗位原則:工作分析的出發(fā)點(diǎn)是從崗位出發(fā)分析其內(nèi)容、性質(zhì)、關(guān)系、環(huán)境以及任職資格等,即分析完成這個(gè)職位工作的從業(yè)人員需具備什么機(jī)關(guān)報(bào)資格與條件,而不是分析在崗的人員如何,否則會(huì)產(chǎn)生防御心理等不利于工作分析結(jié)果的問題;3工作評(píng)價(jià)因子是用來評(píng)價(jià)管理類工作相對(duì)價(jià)值的維度,即用來衡量某一管理工作(職位)相對(duì)其他工作職位而言對(duì)組織的貢獻(xiàn)度有多大。(單)3工作者完成工作職能時(shí)必須具備三種技能:(1)通用技能:指使人能夠?qū)⑹?、人和信息(?shù)據(jù))有機(jī)聯(lián)系在一起,雖然受個(gè)人偏好和個(gè)人能力影響,聯(lián)系的程度存在差異。(2)特定技能:指使工作者能夠根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行特定的工作。(3)適應(yīng)性職能:是指工作者在工作所處的環(huán)境的影響下趨同或求變的能力。(單)3工作分析的基礎(chǔ)性方法主要是用于收集工作信息,主要包括:(1)訪談法既適用于短時(shí)間可以把握的生理特征的分析,又適用長時(shí)間才能把握的心理特征的分析。適用于工作樣本數(shù)量少時(shí)使用:常用于收集工作描述、工作分類、工作范圍、工作所需能力、知識(shí)和技能等方面內(nèi)容的信息。是目前我國 運(yùn)用最廣泛、最由易到難、有效的方法。(2)問卷調(diào)查法是以書面形式,通過工作任職者或其他相關(guān)人員單方面信息傳遞來實(shí)現(xiàn)的工作信息收集方式。問卷調(diào)查法適用于工作范圍、職務(wù)任職資格等方面的信息。也是目前我國組織中運(yùn)用最為廣泛、效果最好的工作分析方法之一。分為 定量結(jié)構(gòu)化問卷 和非結(jié)構(gòu)化問卷。問卷調(diào)查法:是指有工作分析人員在崗位調(diào)查前設(shè)計(jì)好調(diào)查問卷,再由被調(diào)查的任職人員填寫,并以此來獲取工作信息的方法。(單)(3)資料分析法適用于比較常見、正規(guī)且有一定歷史的工作;一般不能單獨(dú)使用,要與其他工作分析法結(jié)合使用。(4)觀察法用于收集工作內(nèi)容、工作環(huán)境、體力要求等相關(guān)信息;適用于以體力勞動(dòng)為主的工作周期短、有標(biāo)準(zhǔn)化工序的工作;不適用于以腦力勞動(dòng)為主的、工作周期長且主觀性強(qiáng)的工作。觀察法:適用于短時(shí)期的外顯行為特征的分析,適用于比較簡單、不斷重復(fù),又容易觀察的工作分析。(5)工作日志法:是為了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷,而要求每個(gè)員工都要將自己所從事的每一項(xiàng)活動(dòng)按照時(shí)間順序以日志的形式進(jìn)行記錄,以實(shí)現(xiàn)工作分析目的的工作分析法。適用于確定有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動(dòng)速度等方面的信息;適用范圍局限于周期較短、狀態(tài)穩(wěn)定、復(fù)雜瑣碎的工作。3工作分析的系統(tǒng)性方法主要包括:(1)職位分析問卷法是一種基于計(jì)算機(jī)的、以人為基礎(chǔ)的,通過標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的問卷形式來收集工作信息的定量化工作分析方法,適用于各類操作性工作和基層管理工作,適用范圍較廣。由麥考密克花費(fèi) 10 年時(shí)間于1972 年提出。(2)管理職位描述問卷法針對(duì)管理層的工作分析。管理職位描述問卷是一種結(jié)構(gòu)化的、工作導(dǎo)向的問卷,分析對(duì)象是管理職位和督導(dǎo)職位,由任職人員自己完成。(單)(3)職能工作分析法適用于對(duì)目標(biāo)職位的功能性要素分析。(單)職能工作分析法最早起源于美國培訓(xùn)與職業(yè)職務(wù)中心的職位分析類系統(tǒng)。它以工作者應(yīng)發(fā)揮的職能為核心,對(duì)工作的每項(xiàng)任務(wù)要求進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)工作內(nèi)容的描述非常全面具體,一般能覆蓋工作全部內(nèi)容的95%以上。3社會(huì)文化環(huán)境是指組織所處的社會(huì)的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)風(fēng)俗和習(xí)慣。宗教信仰和價(jià)值觀念、行為規(guī)范、生活方式、文化傳統(tǒng)、人口規(guī)模與地理分布等因素 (P104)3價(jià)值觀是組織文化的核心 (P105)3正式組織是人們按照一定的規(guī)則,為完成一共同的目標(biāo),正式組織起的人群集合體106)3非正式組織最早由美國管理學(xué)家梅奧在“霍桑實(shí)驗(yàn)”中提出的,是人們?cè)诠餐墓ぷ鬟^程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒有正式規(guī)定的群體。(名、單、填)管理幅度:又稱管理寬度,是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理人員能直接管理或控制的部屬數(shù)目。(名、單、填)4活動(dòng)是構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的最基本要素。 活動(dòng)間的邏輯關(guān)系是決定流程的關(guān)鍵因素。(單、填)4根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各活動(dòng)承擔(dān)者層級(jí)的不同,可將業(yè)務(wù)流程分為個(gè)人間流程、部門間流程和組織間流程 根據(jù)組織活動(dòng)性質(zhì)的不同,可將業(yè)務(wù)流程分為營運(yùn)流程(基本流程)和管理流程(輔助流程)。 根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)功能的不同,可將業(yè)務(wù)流程分為戰(zhàn)略流程、經(jīng)營流程和保障流程。(單、填)43 崗位分類也稱崗位分級(jí)、崗位歸級(jí),是使用的科學(xué)方法,按崗位的工作性質(zhì)、特征、繁簡難易程度工作責(zé)任大小和崗位配備人員必素質(zhì),對(duì)組織的崗位進(jìn)行多層次劃分的活動(dòng)。1334崗位的具體分類:(1)決策崗位主要指工作的高級(jí)管理層。(2)管理崗位是指組織中部門、科室的主管人員或經(jīng)理。 (3)專業(yè)崗位是指從事專業(yè)技術(shù)工作,具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平和能力要求的工作崗位。(4)執(zhí)行崗位是根據(jù)工作需要、依據(jù)工作要求而設(shè)置的操作性崗位,具體是指專門從事行政或服務(wù)性工作的崗位。(5)生產(chǎn)崗位主要指直接從事制造、安裝、維護(hù)及為制造做輔助工作的崗位。4崗位設(shè)置的原則:(1)最低崗位數(shù)量原則;(2)有效配合原則,崗位設(shè)置應(yīng)以組織的工作目標(biāo)和人物為中心;(3)崗位間關(guān)系協(xié)調(diào)原則;(4)有效管理幅度原則,在崗位設(shè)置時(shí)考慮管理幅度問題,就是考慮管理的效果問題,考慮不同層級(jí)崗位數(shù)量設(shè)計(jì)的合理性問題;(5)能級(jí)原則,是指組織系統(tǒng)中各個(gè)崗位的功能等級(jí);(6)科學(xué)化、合理化和系統(tǒng)化原則;(7)客戶導(dǎo)向原則;(8)監(jiān)控原則;(9)一般性原則,崗位設(shè)置應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。(論,加粗單選)4定編定員的方法:(1)效率定編定員法:按效率定編定員的方法是指組織根據(jù)其生產(chǎn)任務(wù)和員工的工作效率以及出勤率的因素來計(jì)算人員數(shù)量的方法。(2)設(shè)備定編定員法:按設(shè)備定編定員是指根據(jù)組織任務(wù)確定必須看管數(shù)量的設(shè)備數(shù)量。(3)工作崗位定編定員法:是根據(jù)工作崗位的多少、各崗位的工作量大小、工作班次等因素來確定定編定員的方法。(4)比例定編定員法:是指組織按照組織中員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例關(guān)系來計(jì)算另一類人員的定編定員法。(5)職責(zé)分工定編定員法:是指組織根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、管理方式、各類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等因素,按照組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工來確定的定編定員方法。(單)4 明確工作分析的目的是工作分析的首要問題。(單)4 工作分析內(nèi)容的確定是進(jìn)行工作分析最重要和最基本的環(huán)節(jié) (P149)4 工作名稱是工作識(shí)別項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目。(單)50、 企業(yè)的勞資關(guān)系中最重要的是經(jīng)營者和員工代表的關(guān)系。(單)5 我國的《職業(yè)分類大典》將職業(yè)分為大類8個(gè)、中類66個(gè)、小類413個(gè)和細(xì)類1838共四個(gè)層次。(單)5 中類層次的職業(yè)分類是在大類的范圍內(nèi),根據(jù)工作任務(wù)和分工的同一性進(jìn)行的。5 工作關(guān)系分析:是對(duì)工作的制約與被制約關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、升遷與調(diào)換關(guān)系等進(jìn)行分析。(單)5 任職資格分析的目的是確認(rèn)工作執(zhí)行人員的最低任職資格條件;5 任職資格分析包括:(1)必備知識(shí)分析,對(duì)工作執(zhí)行人員所具有的基本知識(shí)技能的分析;(2)必備經(jīng)驗(yàn)分析;(3)必備能力分析;(4)必備心理素質(zhì)分析,是指對(duì)工作執(zhí)行人員的職業(yè)傾向、運(yùn)動(dòng)心理能力、氣質(zhì)取向等特點(diǎn)進(jìn)行分析;(5)必備身體素質(zhì)分析,是指對(duì)工作執(zhí)行人員在工作中應(yīng)具備的行走、跑步、攀登等進(jìn)行分析。(多、加粗單選)5工作描述是指用書面形式對(duì)組織中崗位的工作名稱、工作目的、工作活動(dòng)和任務(wù)、使用的物品和材料以及工作環(huán)境等所做的描述 5工作標(biāo)識(shí)又稱工作識(shí)別、工作認(rèn)定,是識(shí)別某一工作之所以為其的基本要素,即某一工作區(qū)別于其他工作的基本標(biāo)志; 工作標(biāo)識(shí)主要包括:工作名稱、工作編號(hào)、工作地點(diǎn)、工作身份等。其中最重要的是工作名稱。(單)5工作分析的結(jié)果最終表現(xiàn)為工作說明書。(單)工作描述的編寫依據(jù)是工作分析的成果。5工作概要,又稱工作目的,是指用簡練的語言概括工作的總體性質(zhì)、中心任務(wù)和所要達(dá)到的工作目標(biāo)。(單)5在編寫工作關(guān)系時(shí)要遵循兩個(gè)原則:經(jīng)常性和重要性原則。(單)60、工作職責(zé),是指任職者所從事的工作在組織中承擔(dān)的責(zé)任、所需要完成的工作內(nèi)容及其要求。是工作描述的主體。(單)6工作職責(zé)描述,是工作描述的主體,是在前面工作標(biāo)識(shí)與工作概要的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)職位的內(nèi)容加以細(xì)化的部分6工作權(quán)限,是指根據(jù)該職位的工作目標(biāo)和工作職責(zé),組織賦予該職位權(quán)限范圍、層級(jí)與控制力度。(單)6確定績效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)遵循SMART原則,即:S具體,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)概括M可量度,指績效指標(biāo)是數(shù)量分或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A可實(shí)現(xiàn),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)R現(xiàn)實(shí)性,指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;T有時(shí)限,指注重完成績效指的特定期限6工作規(guī)范又崗位規(guī)范或任職資格,是任職者要?jiǎng)偃文稠?xiàng)工作必須具備的資格和條件6心理素質(zhì),是指人的心理在遺傳基礎(chǔ)上,經(jīng)過后天的環(huán)境熏陶和教育所具有的實(shí)際發(fā)展水平和潛力,主要包括能力要求和個(gè)性特質(zhì)要求。(單)6一份完整的工作說明書一般應(yīng)該包括工作描述與工作規(guī)范的主要內(nèi)容。(單)6崗位也是組織最小的構(gòu)成單位。 崗位名稱是區(qū)分某一崗位與其他崗位的首要因素。 崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。(單)6 五種崗位評(píng)價(jià)方法的第一步都是收集崗位資料并進(jìn)行崗位分析。6 通??蛇x取總崗位的10% ~ 15%作為標(biāo)桿崗位。(單)70、 崗位評(píng)價(jià)方法主要有:(1)排序法是使用較早同時(shí)也是操作最簡單、非定量的崗位分析方法。排序法是指由評(píng)價(jià)人員按照自己的判斷,根據(jù)一些特定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體比較,從而將崗位按照相對(duì)價(jià)值進(jìn)行排列的一種方法 。(2)分類法又稱為等級(jí)描述法,是指建立一個(gè)具有不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的崗位級(jí)別體系,然后將每一個(gè)崗位與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,進(jìn)而將其納入合適等級(jí)的崗
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