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正文內(nèi)容

06092工作分析最新復(fù)習(xí)資料-資料下載頁

2025-04-16 08:34本頁面
  

【正文】 管理提供了幫助; (5)工作分析效果評(píng)估為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ); (6)工作分析效果評(píng)估對(duì)員工職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展的作用。(簡)3 工作分析效果評(píng)估的意義:(1) 通過工作分析效果評(píng)估,可以判定企業(yè)進(jìn)行的工作分析活動(dòng)是否符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。(2) 通過工作分析效果評(píng)估,可以促進(jìn)工作說明書的實(shí)施運(yùn)行,改善工作說明書執(zhí)行不力的狀況。(3) 通過工作分析效果評(píng)估,可以為企業(yè)有效開展人力資源管理工作提供決策依據(jù)。(簡)3 工作分析效果評(píng)估的主體:(1)任職者;(2)上級(jí)、同級(jí)和下級(jí);(3)咨詢專家;(4)高層管理人員;(5)人力資源管理部門。(簡,多)3工作分析效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn):(1)目的明確性(2)方法的科學(xué)性(3)信息的客觀性(4)靜態(tài)評(píng)估與動(dòng)態(tài)評(píng)估相結(jié)合原則(5)結(jié)果評(píng)估于過程評(píng)估相結(jié)合原則。(簡)六,論述題 工作分析的目的:總的來說,工作分析的目的是為了收集人力資源管理人員所需要的一切有關(guān)員工及工作狀況的詳細(xì)資料,為企業(yè)有關(guān)人力資源決策提供依據(jù)。具體來說,工作分析有以下幾個(gè)方面的目的:(1)促使工作的名稱與含義在整個(gè)組織中表示特定、一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用語的標(biāo)準(zhǔn)化。(2)明確工作要求,以確定適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容。(3)確定員工錄用與上崗的最低條件。(4)為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù)。(5)確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動(dòng)與指派。(6)獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因。(7)為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制。(8)辨明影響安全的主要因素,以及時(shí)采取有效措施,將危險(xiǎn)降至最低。(9)為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的變革提供依據(jù)。(論)工作分析的原則:(1)科學(xué)原則:工作分析的結(jié)果將應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面,是高層領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ),對(duì)組織發(fā)展、組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重大影響。因此,保證工作分析的科學(xué)性至關(guān)重要。(2)系統(tǒng)原則:任何一個(gè)組織都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),組織中的每一個(gè)職位都不是孤立存在的,而是整個(gè)組織系統(tǒng)的一部分。(3)動(dòng)態(tài)原則:當(dāng)前企業(yè)正處于一個(gè)充滿變化的競爭市場環(huán)境中,隨著生產(chǎn)技術(shù)、客戶需求、市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略意圖的改變,企業(yè)必然將經(jīng)常性地對(duì)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式加以調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。(4)目的原則:在工作分析中,要明確工作分析的目的。(5)參與原則:工作分析一般由人力資源部門組織實(shí)施,但不能把這項(xiàng)工作看成僅僅是人力資源部的事情。(6)經(jīng)濟(jì)原則:工作分析是一項(xiàng)非常費(fèi)心費(fèi)力費(fèi)錢的事情,它涉及企業(yè)組織的各個(gè)方面。(7)崗位原則:工作分析的出發(fā)點(diǎn)是從崗位出發(fā)分析其內(nèi)容、性質(zhì)、關(guān)系、環(huán)境以及任職資格等,即分析完成這個(gè)職位工作的從業(yè)人員需具備什么樣的資格與條件,而不是分析在崗的人員如何,否則會(huì)產(chǎn)生防御心理等不利于工作分析結(jié)果的問題。(8)應(yīng)用原則:應(yīng)用原則是指將工作分析的結(jié)果即工作描述與工作規(guī)范,應(yīng)用于企業(yè)管理的相關(guān)方面。(論)對(duì)工作分析的認(rèn)識(shí)誤區(qū):(1)過于重視工作分析的技術(shù),輕視工作分析過程中的管理觀念。很多人力資源管理工作者認(rèn)為,工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要在工作描述和工作規(guī)范中,清晰界定每一工作的工作范圍、工作職責(zé),揭示出相關(guān)職位之間的工作流程、權(quán)利鏈的運(yùn)行等,因而認(rèn)為只要掌握工作分析的各種方法,如觀察法、訪談法、問卷調(diào)查法等,便可以把工作分析做好,從而陷入“重技術(shù),輕理念”的實(shí)用主義誤區(qū)。(2)單純重視工作分析的結(jié)果,輕視工作分析的過程。實(shí)踐中,一些企業(yè)的管理者主觀認(rèn)為只要最后得出一套工作說明書就夠了,工作分析的過程如何進(jìn)行并不重要。事實(shí)上,工作分析過程的優(yōu)化程度決定其結(jié)果的質(zhì)量。(3)無視企業(yè)的具體特點(diǎn)和個(gè)性需求,生搬硬套。人力資源管理者在實(shí)際操作中往往參照幾種模式,無視企業(yè)的具體特點(diǎn)和個(gè)性需求,以為只有繁復(fù)的工作說明書才能最大程度地說明問題、解決問題,一味求多求全,陷入“重繁復(fù)、輕簡潔”的形式主義誤區(qū)。(4)只重形式不重應(yīng)用。實(shí)際工作中,一些企業(yè)雖然進(jìn)行工作分析,制定出一套工作說明書,但卻束之高閣,權(quán)當(dāng)做人力資源部曾經(jīng)完成的一項(xiàng)工作任務(wù),無意有效利用工作分析的結(jié)果開展其他人力資源管理工作。(5)只重視對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的描述而忽略對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的前瞻性調(diào)整。事實(shí)上,工作流程、組織架構(gòu)的分析依據(jù)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,如果工作分析只重視對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的描述而忽略對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的前瞻性調(diào)整,絲毫不對(duì)現(xiàn)有工作流程和組織架構(gòu)提出改進(jìn)意義,則會(huì)陷入“重現(xiàn)狀,輕戰(zhàn)略”的誤區(qū),很可能剛剛寫就的工作說明書很快就不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。(論)訪談的準(zhǔn)則和規(guī)則,技巧:(1)事先清晰地說明訪談的目標(biāo)和方法。訪談是一個(gè)與目的相聯(lián)系的交談。(2)在訪談前,確認(rèn)訪談是不是得到所要信息的最合適工具。為達(dá)到這個(gè)目的,訪談?wù)邞?yīng)檢查問題計(jì)劃并自我回答問題。(3)選擇適當(dāng)?shù)幕卮鹫咭詽M足所尋求信息的性質(zhì)、資料收集的方式和研究的其它要求。如果是進(jìn)行觀點(diǎn)、價(jià)值觀、態(tài)度和其他感情變量的調(diào)查,則需要大量的回答者;如果是進(jìn)行理解工作方法、過程和工作環(huán)境的其他客觀特征的調(diào)查,那么只需少數(shù)有相關(guān)知識(shí)的人就足夠了。(4)為達(dá)到訪談的目的需要取得回答者的支持。這是特別重要的,因?yàn)榛卮鹫叩墓ぷ骺赡軙?huì)受到訪談結(jié)果的影響。(5)控制訪談,使訪談指向一定的目標(biāo)。(6)控制個(gè)人舉止、行為等其他會(huì)影響結(jié)果的因素。(7)記下意外的重要信息,尤其是正式訪談?dòng)?jì)劃中沒有想到的或新的信息。(論)崗位設(shè)置的原則:(1)最低崗位數(shù)量原則;(2)有效配合原則,崗位設(shè)置應(yīng)以組織的工作目標(biāo)和人物為中心;(3)崗位間關(guān)系協(xié)調(diào)原則;(4)有效管理幅度原則,在崗位設(shè)置時(shí)考慮管理幅度問題,就是考慮管理的效果問題,考慮不同層級(jí)崗位數(shù)量設(shè)計(jì)的合理性問題;(5)能級(jí)原則,是指組織系統(tǒng)中各個(gè)崗位的功能等級(jí);(6)科學(xué)化、合理化和系統(tǒng)化原則;(7)客戶導(dǎo)向原則;(8)監(jiān)控原則;(9)一般性原則,崗位設(shè)置應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。(論,加粗單選)工作日志法的優(yōu)缺點(diǎn)(P68)優(yōu)點(diǎn):(1)信息可靠性很高,適于確定有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息。(2)所需費(fèi)用較少,對(duì)分析高水平與復(fù)雜的工作,顯得比較經(jīng)濟(jì)、有效(3)適于管理或其他隨意性較大、內(nèi)容較復(fù)雜的崗位分析缺點(diǎn):(1)將注意力集中于活動(dòng)過程,而不是結(jié)果,且容易干擾員工工作(2)使用這種方法必須做到,從事這一工作的人對(duì)此項(xiàng)工作的情況與要求最清楚。(3)適用范圍小,只是用于工作循環(huán)周期較短,工作狀態(tài)穩(wěn)定、無大起伏的工作(4)整理信息的工作量大,歸納工作繁瑣(5)員工可能會(huì)夸大或隱藏某些活動(dòng),填寫者因不認(rèn)真可能會(huì)漏填某些內(nèi)容,可能帶有主觀色彩,從而影響工作分析的結(jié)果。另外在一定程度上填寫日志會(huì)影響正常工作。工作描述的基本內(nèi)容:(1)工作標(biāo)識(shí)。又主要包括工作名稱、工作編號(hào)、工作地點(diǎn)、工作身份等。(2)工作概要。又稱工作目的,是指用簡潔的語言概括工作的總體性質(zhì)、中心任務(wù)和所要達(dá)到的工作目標(biāo)。(3)工作關(guān)系。工作關(guān)系描述主要包括兩部分內(nèi)容:一是該工作職位在組織中的位置;二是任職者與組織內(nèi)外其他部門或個(gè)人之間所發(fā)生的聯(lián)系。(4)工作職責(zé)。工作職責(zé)描述,是工作描述的主體,是在前面工作標(biāo)識(shí)與工作概要的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)職位的內(nèi)容加以細(xì)化的部分。(5)工作權(quán)限。工作權(quán)限的描述主要應(yīng)用于管理人員的工作描述與工作評(píng)價(jià),以確定職位“對(duì)企業(yè)的影響大小”和“過失損害程度”。(6)績效標(biāo)準(zhǔn)。這部分內(nèi)容說明組織希望工作人員在執(zhí)行每一項(xiàng)任務(wù)時(shí)所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。(7)工作環(huán)境。工作環(huán)境界定的內(nèi)容是指經(jīng)常性工作場所的自然環(huán)境、安全環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。(論)工作規(guī)范的基本內(nèi)容。(1)身體素質(zhì)要求,指人先天的形狀和能力的物理狀況(2)教育程度要求,指崗位任職者所需要的接受教育的程序。(3)資格證書要求,指國家或行業(yè)規(guī)定的任職者必須持有的相關(guān)職業(yè)資格證書。(4)知識(shí)要求,指任職者在其主要工作領(lǐng)域所擁有的事實(shí)型與經(jīng)驗(yàn)型信息。(5)工作技能要求,指通用技能,如計(jì)算機(jī)技能等。(6)心理素質(zhì)要求,是根據(jù)崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)員工素質(zhì)及其發(fā)展程度所進(jìn)行的綜合分析的要求。(7)經(jīng)歷要求,涉及社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面。(8)道德要求,具備誠信、敬業(yè)、相互尊重等品質(zhì)。(論)影響崗位評(píng)價(jià)方法選擇的主要因素:(1)法律依據(jù)與社會(huì)背景。由于崗位評(píng)價(jià)會(huì)對(duì)企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)與薪酬水平產(chǎn)生較大的影響,因此在選擇崗位評(píng)價(jià)方法時(shí)必須將法律因素考慮在內(nèi)。(2)企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)與崗位數(shù)量的多少。崗位評(píng)價(jià)方法在很大程度上由企業(yè)的崗位結(jié)構(gòu)與崗位數(shù)量而定。(3)企業(yè)管理方式與文化特征。(4)勞資關(guān)系。任何一個(gè)成功的崗位評(píng)價(jià)方案都必須是為員工所接收和認(rèn)可的,從這個(gè)角度看,企業(yè)勞資關(guān)系如何對(duì)于最終方案的設(shè)計(jì)、確定與應(yīng)用實(shí)施具有很大的影響。(5)現(xiàn)有崗位評(píng)價(jià)資源的多少。(6)時(shí)間成本與費(fèi)用成本。任何一種崗位評(píng)價(jià)方法均要花費(fèi)一定的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。(7)評(píng)估人員的選擇與培訓(xùn)。(論)工作說明書在人力資源管理中的應(yīng)用,主要是這些管理活動(dòng):(1)人事制度的建立和健全;(2)人力資源規(guī)劃;是指組織在不斷變化著的內(nèi)部環(huán)境系統(tǒng)和外部環(huán)境系統(tǒng)中,合理地分析和預(yù)測組織對(duì)人力資源的需求和供給的情況,并據(jù)此制定或調(diào)整相應(yīng)的政策和實(shí)施方案,以確保組織在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)墓ぷ魃汐@得恰當(dāng)人選的動(dòng)態(tài)過程,以達(dá)到組織和員工個(gè)人的需要的滿足,實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人利益最大化的目標(biāo)。 (3)定編定員;是在組織發(fā)展戰(zhàn)略的知道下,采用一定的科學(xué)程序和方法,根據(jù)對(duì)組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及職能的分解,對(duì)崗位數(shù)量和結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理設(shè)置,從而確定組織編制和配備崗位執(zhí)行人員的系統(tǒng)過程。(4)人員招聘、配置;就是對(duì)組織所需要的人力資源開招募、選拔、錄用、評(píng)估等一系列活動(dòng),并加以計(jì)劃、組織、只會(huì)與控制,進(jìn)行系統(tǒng)化合科學(xué)化管理,借以保證一定數(shù)量和質(zhì)量的員工隊(duì)伍,滿足組織發(fā)展的需要。 (5)績效考核;(6)薪酬管理;指員工因雇傭關(guān)系的存在而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟(jì)收入以及各種具體的服務(wù)和福利。(7)員工培訓(xùn);(8)工作設(shè)計(jì);又稱崗位設(shè)計(jì),指為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)并滿足個(gè)人需要而進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作職能和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。(9)職業(yè)生涯管理。是一種專門化的管理,即從組織角度對(duì)員工從事的職業(yè)和職業(yè)發(fā)展過程所進(jìn)行的一系列計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展的有效結(jié)合1工作設(shè)計(jì)的目的和意義:目的:工作設(shè)計(jì)的具體目的在其不同的發(fā)展階段有所區(qū)別。但是,通過滿足員工與工作有關(guān)的需求來提高工作效率的這一思想貫穿了其發(fā)展過程的始終,改變了員工與工作的關(guān)系。意義:(1)工作分析的最大意義在于它改變了員工和工作之間的基本關(guān)系。(2)推進(jìn)了員工對(duì)工作的積極態(tài)度,工作設(shè)計(jì)不是試圖改變員工的態(tài)度,而是假定在工作得到適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)后,員工積極的態(tài)度就會(huì)隨之而來。(3)工作設(shè)計(jì)重新賦予工作以樂趣,通過重新設(shè)計(jì)工作,“工作也是一種樂趣”將成為員工的新發(fā)現(xiàn)。(4)工作設(shè)計(jì)有利于改善人際關(guān)系,員工的工作熱情也會(huì)隨之提高。(5)工作設(shè)計(jì)使職責(zé)分明,研究表明,職責(zé)分明的工作設(shè)計(jì)大大提高了員工的工作積極性,進(jìn)而提高工作績效1工作專業(yè)化方法的優(yōu)點(diǎn)主要有: (1)工作專業(yè)化把專業(yè)化和單一化緊密地結(jié)合在一起,從而可以最大限度的提高工人的操作效率,增加組織的經(jīng)濟(jì)效益。 (2)由于把工作分解為很多簡單的高度專業(yè)化的操作單元,因而對(duì)工人的技術(shù)要求低,可以節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用,并且有利于勞動(dòng)力在不同崗位之間的輪換,從不知影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 (3)專業(yè)化對(duì)工人的技術(shù)要求低,可大大降低生產(chǎn)成本,因?yàn)橹恍枇畠r(jià)的勞動(dòng)力來完成工作設(shè)計(jì)所規(guī)定的崗位要求(4)由于機(jī)械化程度高,有標(biāo)準(zhǔn)化的工序和操作方法,加強(qiáng)了管理者對(duì)工人生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的控制,以保證生產(chǎn)的均衡。(論)1工作分析效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定的原則:(1)目標(biāo)一致性原則。工作分析效果評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與工作分析工作的目的和主客體的特點(diǎn)保持一致。(2)可測性原則。工作分析效果聘雇標(biāo)準(zhǔn)是可以測量的,這就要求工作分析效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)指向的變量具有變異性。(3)明確信原則。工作分析效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的明確性是指不同評(píng)估主體對(duì)工作分析質(zhì)量的認(rèn)定能在多大程度上保持一致性,也就是說評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要清楚明了。(4)可接受性原則。(5)高效度原則。(6)時(shí)效性和前瞻性原則。組織的發(fā)展必須適應(yīng)外部環(huán)境的瞬息萬變。(7)實(shí)事求是原則。工作分析效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。(論,加粗單選)第一章 工作分析的歷史與發(fā)展第二章 工作分析概述第三章 工作分析的主要方法第四 工作分析的前期準(zhǔn)備工作第五章 工作分析的流程第六章 工作分析結(jié)果及應(yīng)用第七章 崗位評(píng)價(jià)第八章 工作設(shè)計(jì)第九章 工作分析效果評(píng)估23
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