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正文內(nèi)容

06092工作分析(必背)-資料下載頁

2024-11-19 05:20本頁面
  

【正文】 機(jī)械記錄;(5)在使用觀察法時(shí),應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆绞綄⒐ぷ鞣治鋈藛T介紹給員工,使之能夠被員工接受;1一般來說,在選擇工作分析方法時(shí),企業(yè)需要考慮以下五個(gè)因素 P95 (1)工作分析的目的2)成本3)工作性質(zhì)4)待分析的工作樣本數(shù)量5)分析對象1內(nèi)部環(huán)境P104(1)組織戰(zhàn)略目標(biāo);(2)組織文化;(3)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格;(4)員工(5)正式與非正式組織;1組織的特征 P115 1)組織是人的集合體2)組織具有目的性3)組織體現(xiàn)分工、協(xié)作與權(quán)責(zé)關(guān)系4)組織具有層次性、結(jié)構(gòu)性、過程性和復(fù)雜性1崗位的特征P124第一,崗位是客觀而非主觀的;第二,崗位的設(shè)置是以“事 為中心,即”因事設(shè)崗”;第三,為實(shí)現(xiàn)崗位自身的功能,需要合理的人員配備 1崗位的組成要素 P1251)工作2)崗位主持人3)崗位職責(zé)與職權(quán)4)環(huán)境5)激勵和約束機(jī)制1崗位分析主要包括以下幾方面的內(nèi)容 P128 (1)崗位分析的前提2)崗位調(diào)查3)崗位設(shè)置4)將崗位分析結(jié)果形成人才資源管理文件1崗位調(diào)查的意義 P129 (1)崗位調(diào)查是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)2)崗位調(diào)查是組織架構(gòu)優(yōu)化的基礎(chǔ) (3)崗位調(diào)查為工作分析提供基礎(chǔ)信息和資料4)崗位調(diào)查為組織管理相關(guān)決策提供依據(jù)崗位調(diào)查的內(nèi)容 P130 (1)崗位的設(shè)置目的、地位和作用2)崗位的職責(zé)和權(quán)限3)崗位之間的關(guān)系 (4)崗位的任職資格和條件5)崗位工作環(huán)境2崗位設(shè)置的主要影響因素 P134 (1)業(yè)務(wù)流程2)技術(shù)水平3)客戶需求4)員工能力5)成本壓力6)競爭對手的做法2崗位設(shè)置的新趨勢 P137 (1)崗位夸大化2)團(tuán)隊(duì)化工作方式3)彈性崗位設(shè)置2定編定員的原則 P138(1)以工作為中心2)以現(xiàn)代為基礎(chǔ) 3)工作效率原則4)科學(xué)性原則5)合理性原則6)崗位、人員比例關(guān)系協(xié)調(diào)原則2關(guān)于工作描述的主要內(nèi)容P150(1)工作任務(wù);(2)工作責(zé)權(quán)、(3)工作關(guān)系、(4)勞動強(qiáng)度、(5)工作活動和程序;(6)職業(yè)條件;2在組建工作分析小組時(shí)需要注意以下問題 P157 (1)首先,在對工作人員進(jìn)行選擇和匹配時(shí),要對整個(gè)組織的工作分析活動有一個(gè)通盤的考慮 (2)其次,在成立專門的工作分析小組的同時(shí),還要明確小組成員各自的職責(zé) (3)最后,工作分析小組的人員數(shù)量視情況而定2工作說明書的編制規(guī)范 P193(1)準(zhǔn)確清晰2)邏輯合理3)簡要易懂4)具體應(yīng)用5)完整細(xì)致6)動態(tài)統(tǒng)一2工作說明書編制中存在的主要問題 P202(1)職責(zé)界定不明確,任務(wù)交叉沒有理順2)描述不規(guī)范,用語不準(zhǔn)確(3)宣傳不到位,員工不理解4)定位不明晰,高層不認(rèn)同(5)管理不及時(shí),缺乏實(shí)用性6)工作規(guī)范與工作描述之間缺乏內(nèi)在聯(lián)系2崗位評價(jià)的特點(diǎn) P210 (1)對崗不對人2)崗位評價(jià)不是衡量各崗位的絕對價(jià)值,而是衡量各崗位在企業(yè)內(nèi)部的相對價(jià)值。(3)崗位評價(jià)不考慮該崗位上任職者個(gè)人的工作能力或在工作中的表現(xiàn)(4)由于崗位評價(jià)是要測量各崗位的相對價(jià)值的大小,因此所選定的評價(jià)要素應(yīng)該是共同的、容易理解的、普遍適用于所有被評價(jià)崗位的(5)崗位評價(jià)不是一種標(biāo)準(zhǔn),而是一種方法論,是一項(xiàng)可以合理而公正地評定崗位價(jià)值的人力資源管理工具2崗位評價(jià)的原則 P211 (1)評價(jià)因素針對性2)評價(jià)因素互斥性3)統(tǒng)一性4)及時(shí)反饋糾偏性5)保密性崗位評價(jià)的作用 P211(1)崗位評價(jià)是在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對崗位的責(zé)任、能力要求、努力程度與工作環(huán)境等方面進(jìn)行系統(tǒng)的、定量的評價(jià)。(2)確定公平合理的薪資結(jié)構(gòu)(3)崗位評價(jià)還可以使員工與員工之間、管理者與員工之間對報(bào)酬的看法趨于一致和滿意,各個(gè)工作與企業(yè)對應(yīng)的報(bào)酬相適應(yīng),使企業(yè)內(nèi)部建立一些連續(xù)的等級,從而使員工能夠明確自已的職業(yè)發(fā)展和晉升途徑,便與員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工朝更好的效率發(fā)展3崗位評價(jià)指標(biāo)確定的原則 P 212 (1)評價(jià)指標(biāo)應(yīng)該反映公司的價(jià)值觀2)評價(jià)指標(biāo)應(yīng)在一定程度上普遍適用于所有崗位 (3)評價(jià)指標(biāo)盡管可能相互關(guān)聯(lián),但不應(yīng)在其含義上有覆蓋,否則將會導(dǎo)致對于某些指標(biāo)的重復(fù)計(jì)算 (4)評價(jià)指標(biāo)應(yīng)該獲得管理層與員工的共同認(rèn)可,否則會失去其可信度而不為員工所接受3工作特征模型包括五個(gè)核心維度 P249 (1)技能多樣性,指完成一項(xiàng)工作任務(wù)需要員工具備的各種技能和能力的范圍 (2)任務(wù)完整性,指在多大程度上把工作需要作為一個(gè)整體來完成并能明確看到工作結(jié)果(3) 任務(wù)重要性,指工作對其他人的生活或工作有多大的影響(4)自主性,指工作使員工具有多大程度的自由、獨(dú)立性、裁決權(quán)、支配權(quán)(5)反饋性,指工作是否能使員工直接、明確地了解工作的績效3激勵型工作設(shè)計(jì)法 P254(1)工作專業(yè)化2)工作輪換3)工作擴(kuò)大化5)工作豐富化6)工作團(tuán)隊(duì)3工作輪換的優(yōu)點(diǎn)P225(1)豐富了員工的工作內(nèi)容,減少工作中的枯燥感,使員工的積極性得到提高;(2)適時(shí)的工作輪換帶動了企業(yè)內(nèi)部的人員流動。可以延長組織的壽命,激發(fā)組織的活力;(3)人才儲備首先要求培養(yǎng)復(fù)合型人才,通過工作輪換,使員工輪換做不同的工作,以取得多種技能,同時(shí)也挖掘了各職位最合適的人才;(4)增強(qiáng)了員工所掌握的技能范圍,使員工能夠很好地適應(yīng)環(huán)境變化,也為員工在內(nèi)部的提升打下基礎(chǔ);(5)內(nèi)部崗位的輪換,使得員工不斷有新的挑戰(zhàn)機(jī)會,從而降低離職的概率;3工作豐富化有以下幾種設(shè)計(jì)途徑P256(1)組合工作任務(wù);(2)建構(gòu)自然的工作單位;(3)建立員工—客戶關(guān)系;(4)縱向擴(kuò)展任務(wù);(5)暢通反饋渠道;3工作設(shè)計(jì)中常見的錯誤 P266(1)工作量不足2)工作量過大3)缺乏實(shí)質(zhì)性工作內(nèi)容4)多人參與同一項(xiàng)工作5)“幾乎包含一切”的工作(6)無法完成的工作3工作分析效果評估的作用 P273 (1)工作分析效果評估的基本作用 (2)工作分析效果評估為人員的招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn) (3)工作分析效果評估為人員的培訓(xùn)開發(fā)提供了明確的依據(jù) (4)工作分析效果評估偽科學(xué)的績效管理提供了幫助 (5)工作分析效果評估為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ) (6)工作分析效果評估對員工職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展的作用3工作分析效果評估的意義 P276 (1)通過工作分析效果評估,可以判定企業(yè)進(jìn)行的工作分析活動是否符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。(2)通過工作分析效果評估,可以促進(jìn)工作說明書的實(shí)施運(yùn)行,改善工作說明書執(zhí)行不力的狀況(3)通過工作分析效果評估,可以為企業(yè)有效開展人力資源管理工作提供決策依據(jù)。3工作分析效果評估的主體 P277 (1)任職者2) 上級、同級和下級3)咨詢專家4)高層管理人員5)人力資源管理部門工作分析效果評估的標(biāo)準(zhǔn) P285 (1)目的明確性2)方法的科學(xué)性3)信息的客觀性4)靜態(tài)評估與動態(tài)評估相結(jié)合原則 (5)結(jié)果評估與過程評估相結(jié)合原則六、論述工作分析的目的 P20 (1)促使工作的名稱與含義在整個(gè)組織中表示特定、一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用語的標(biāo)準(zhǔn)化 (2)明確工作要求,以確定適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容 (3)確定員工錄用與上崗的最低條件 (4)為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù) (5)確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動與指派 (6)獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因 (7)為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制 (8)辨明影響安全的主要因素,以及時(shí)采取有效措施,將危險(xiǎn)降至最低 (9)為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的變革提供依據(jù)工作分析的原則 P29 1)科學(xué)原則2)系統(tǒng)原則3)動態(tài)原則4)目的原則5)參與原則6)經(jīng)濟(jì)原則7)崗位原則8)應(yīng)用原則對工作分析的認(rèn)識誤區(qū) P33 (1)過于重視工作分析的技術(shù),輕視工作分析過程中的管理理念 (2)單純重視工作分析的結(jié)果,輕視工作分析的過程 (3)無視企業(yè)的具體特點(diǎn)和個(gè)性需求,生搬硬套(4)只重形式不重應(yīng)用 (5)只注重對企業(yè)現(xiàn)狀的描述而忽略對企業(yè)未來發(fā)展的前瞻性調(diào)整實(shí)踐中,已形成下面一些訪談的準(zhǔn)則和規(guī)則 P44 (1)事先清晰地說明訪談的目標(biāo)和方法 (2)在訪談前,確認(rèn)訪談是不是得到所要信息的最合適工具 (3)選擇適當(dāng)?shù)幕卮鹫咭詽M足所尋求信息的性質(zhì)、資料收集的方式和研究的其他要求 (4)為達(dá)到訪談的目的需要取得回答者的支持 (5)控制訪談,使訪談指向一定的目標(biāo) (6)控制個(gè)人舉止、行為等其他會影響結(jié)果的因素(7)記下意外的重要信息,尤其是正式訪談計(jì)劃中沒有想到的或新的信息;工作日志法的優(yōu)缺點(diǎn) P68 (1)工作日志法的優(yōu)點(diǎn):信息可靠性很高,適于確定有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動強(qiáng)度等方面的信息;所需費(fèi)用較少,對分析高水平與復(fù)雜的工作,顯得比較經(jīng)濟(jì)、有效;適用于管理或其他隨意性較大、內(nèi)容較復(fù)雜的崗位分析。 (2)工作日志法的缺點(diǎn):將注意力集中于活動過程,而不是結(jié)果,且容易干擾員工工作;使用這種方法必須做到,從事這一工作的人對此項(xiàng)工作的情況與要求最清楚;適用范圍小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作狀態(tài)穩(wěn)定、無大起伏的職位;整理信息的工作量大,歸納工作繁瑣;員工可能會夸大或隱藏某些活動,填寫者因不認(rèn)真可能會漏填某些內(nèi)容,可能帶有主觀色彩,從而影響工作分析的結(jié)果。崗位設(shè)置的原則 P135 (1)最低崗位數(shù)量原則(2)有效配合原則(3)崗位間關(guān)系協(xié)調(diào)原則(4)有效管理幅度原則(5)能級原則(6)科學(xué)化、合理化和系統(tǒng)化原則(7)客戶導(dǎo)向原則(8)監(jiān)控原則 (9)一般性原則工作描述的基本內(nèi)容 P173(1)工作標(biāo)識;(2)工作概要;(3)工作關(guān)系;(4)工作職責(zé);(5)工作權(quán)限;(6)績效標(biāo)準(zhǔn)(7)工作環(huán)境工作規(guī)范的基本內(nèi)容 P185 (1)身體素質(zhì)要求(2)教育程度要求(3)資格證書要求(4)知識要求(5)工作技能要求 (6)心理素質(zhì)要求(7)經(jīng)歷要求(8)道德要求工作說明書在人力資源管理中的應(yīng)用 190 (1)人事制度的建立和健全(2)人力資源規(guī)劃(3)定編定員(4)人員招聘、配置 (5)績效考核(6)薪酬管理(7)員工培訓(xùn)(8)工作設(shè)計(jì)(9)職業(yè)生涯管理工作設(shè)計(jì)的目的和意義 P242目的:工作設(shè)計(jì)的具體目的,在其不同的發(fā)展階段有所區(qū)別。但是,通過滿足員工與工作有關(guān)的需求來提高工作效率的這一思想貫穿了其發(fā)展過程的始終,改變了員工與工作之間的關(guān)系;意義:(1)工作設(shè)計(jì)的最大意義在于它改變了員工和工作間的基本關(guān)系;(2)工作設(shè)計(jì)也推進(jìn)了員工對工作的積極態(tài)度,工作設(shè)計(jì)不是試圖改變員工的態(tài)度,而是假定在工作得到適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)后,員工積極的態(tài)度就會隨之而來;(3)工作設(shè)計(jì)重新賦予工作以樂趣,通過重新設(shè)計(jì)工作,“工作也是一種樂趣”將成為員工的新發(fā)現(xiàn);(4)工作設(shè)計(jì)有利于改善人際關(guān)系,員工的工作熱情也會隨之提高;(5)工作設(shè)計(jì)使職責(zé)分明; P2541)工作專業(yè)化把專業(yè)化和單一化緊密的結(jié)合在一起,從而可以最大限度地提高工人的操作效率,增加組織的經(jīng)濟(jì)效益2)由于把工作分解為很多簡單的高度專業(yè)化的操作單元,因此對工人的技術(shù)要求低,可以節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用,并且有利于勞動力在不同崗位之間的輪換,而不致影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行3)專業(yè)化對工人的技術(shù)要求低,可大大降低生產(chǎn)成本,因?yàn)橹恍枇畠r(jià)的勞動力來完成工作設(shè)計(jì)所規(guī)定的崗位要求4)由于機(jī)械化程度高,有標(biāo)準(zhǔn)化的工序和操作方法,加強(qiáng)了管理者對工人生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的控制,以保證生產(chǎn)的均衡1工作分析效果評估標(biāo)準(zhǔn)制定的原則 P284(1)目標(biāo)一致性原則(2)可測性原則 (3)明確性原則(4)可接受性原則(5)高效度原則(6)時(shí)效性和前瞻性原則(7)實(shí)事求是原則
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