煉油分部門戶下屬站點管理員培訓教材(編輯修改稿)
2025-05-13 06:11 本頁面
【文章內容簡介】 金額貨幣3） 修改缺省試圖，不顯示不比要的欄，例如“標題”、“附件”等。4） 缺省情況下，標題為必填字段，取消必填設置。5） 輸入一些示例數據。6） 創(chuàng)建辦公費、差旅費、修理費三種不同的視圖，對數據進行篩選。4 文檔庫應用 文檔庫的創(chuàng)建和使用在部門門戶的右上角點擊“網站操作”，選擇“創(chuàng)建”點擊“文檔庫”在名稱處輸入文檔庫名稱：行政部文檔導航選擇默認的“是”傳入電子郵件可以根據需要設置一個文檔電子郵件，讓用戶可以通過發(fā)送到該郵件地址直接發(fā)送文檔。（目前由于總部統(tǒng)一的電子郵件系統(tǒng)尚未啟用，該功能暫時未開通）。文檔版本歷史記錄可以根據實際情況啟用，啟用后會保留各個修改的版本，很實用的功能。文檔模板可以設置新建文檔庫時候使用的模板，包括各種office文檔，這里選擇word文檔。創(chuàng)建成功后可以在部門門戶的文檔處看到新增的文檔庫“行政部文檔”點擊“行政部文檔”進入該文檔庫，點擊“新建”菜單里面的“新建文檔”彈出一個警告提示，確認即可。系統(tǒng)會打開word軟件進行編輯。編輯完成后，點擊“保存”，會出現另存為窗口，默認位置是保存到“行政部文檔”文檔庫中。注：缺省支持word 2007，如果要和低版本的word兼容，可以勾選下面的“保留與word972003的兼容性”。未勾選兼容性的會彈出提示窗口。確認后可以在文檔庫中看到新建的文檔。除了新建文檔，還可以使用“上載”功能將文檔上傳到文檔庫中。由于前面創(chuàng)建文檔庫的時候，設置了允許傳入電子郵件，所以還可以使用發(fā)郵件的方式直接將文檔發(fā)送到文檔庫上打開outlook，新建一封郵件，收件人為文檔庫傳入電子郵件地址：administratoin@。將要添加的文檔“行政部文檔二”作為附件，發(fā)送該郵件。（本功能暫未開通）等待一會后就可以在文檔庫中看到發(fā)送的文檔了。在文檔庫中，點擊“操作”菜單的“連接到Outlook”系統(tǒng)打開Outlook，并彈出提示窗口確認后可以在Outlook中看到有一個“SharePoint列表”，里面增加了一個“行政部—行政部文檔”，當文檔庫文檔有更改的時候，Outlook會自動同步，發(fā)現新文檔的時候，可以點擊文檔下面的“下載此文檔”同步后可以在Outlook中閱覽文檔的內容如果要編輯該文檔，可以直接雙擊該文檔，系統(tǒng)會彈出一個詢問窗口，點擊“打開”系統(tǒng)會啟動Word打開該文檔，此時顯示文檔為脫機狀態(tài)，無法編輯。如果需要編輯文檔，點擊上面的“脫機編輯”系統(tǒng)會提示需要將文檔保存到電腦上以方便編輯輸入需要編輯的文字并保存因為在聯(lián)機狀態(tài)，關閉文檔是會彈出一個窗口，詢問是否更新文檔，點擊“更新”此時在Outlook中可以看到文檔已經更新同時網站上文檔庫的文檔也已經更新，可以自行打開查看。（本功能暫未開通）我們可以使用文檔庫的郵件通知功能來跟蹤文檔庫的變動。在文檔庫中，點擊“操作”菜單中的“通知我”輸入一個通知標題，這里采用默認發(fā)送對象是文檔庫更改的時候向誰發(fā)送郵件，這里也是默認自己下面的是對發(fā)送通知的類型、時間等進行定制，可以根據需要自行修改。這里按照默認設置。確認后，系統(tǒng)會發(fā)送一封郵件告訴你創(chuàng)建成功?；氐轿臋n庫中，選擇一個文檔，點擊右邊的下拉小箭頭，選擇“刪除”，將文檔刪除等待一會后，可以在Outlook中收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件，告訴你“行政部文檔二”已經被刪除。在文檔庫中，點擊“操作”菜單中的“查看RSS源”點擊“訂閱此RSS”源，將RSS源保存到瀏覽器的收藏夾中?；蛘咧苯釉卩]件客戶端查看：復制該源的鏈接抵制，進入到Outlook 2007，點擊RSS源，添加一個新的RSS源，將剛才復制的源地址用鍵盤Ctrl+V粘貼到彈出的消息窗口中。確認后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一個行政部文檔的RSS如果有文件誤刪除了，可以請網站管理員使用回收站將其還原。點擊左下角的“回收站”勾選文檔，根據需要選擇“還原所選項目”或者“刪除所選項目” 設置文檔庫模板創(chuàng)建文檔庫后，在其中新建文檔默認是打開一個空白的模板，為了更加方便使用，我們可以自行對庫模板進行設置。新建一個“休假申請”的文檔庫，在下面的“文檔模板”中根據需要選擇相應的默認文檔，這里選擇“word文檔”。創(chuàng)建后的新文檔庫點擊“新建”菜單下的“新建文檔”，默認系統(tǒng)會打開一個空白的文檔。我們可以通過直接對默認空白模板進行編輯，來使用戶新建文檔時打開編輯好的模板。點擊文檔庫中的“設置”菜單，選擇“文檔庫設置”。點擊“常規(guī)設置”中的“高級設置”。在“文檔模板”的URL下面，點擊“編輯模板”鏈接。在打開的默認空白模板中進行編輯，可以看到默認模板的名字是：。完成后點擊“保存”。返回高級設置頁面，點擊下面的“確定”。完成對模板的編輯。我們也可以通過將一個已有的文件上傳到文檔庫，作為其默認的模板供用戶使用。在文檔庫中點擊“操作”菜單，選擇“使用Window
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