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正文內(nèi)容

某集團股份有限公司組織管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 05:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 配合投資發(fā)展部制定對外投資方案,對有瑕疵項目有一票否決權(quán)8從合作方式等方面提出整體財稅籌劃9匯編集團投資盈利估算10根據(jù)投資項目規(guī)模、投資節(jié)點配置資金資產(chǎn)管理1制定現(xiàn)金和銀行存款、應收賬款管理制度2在保證資金安全的前提下,有效利用閑置資金3統(tǒng)一籌劃銀行存款的區(qū)域及各銀行分布,提升集團影響力4制定固定資產(chǎn)管理制度,集中購置、調(diào)撥資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率5協(xié)助運營管理中心處置存量資產(chǎn)制度建設1建立健全集團財務內(nèi)部控制制度并貫徹執(zhí)行2建立健全集團財務工作標準化體系預算管理1根據(jù)集團整體戰(zhàn)略發(fā)展要求,提出年度(項目整體)經(jīng)營目標2制定預算編制規(guī)程3指導下屬單位編制年度財務預算4匯總編制集團年度財務預算及專項預算會計管理1根據(jù)財政部會計準則及相關制度制定集團統(tǒng)一的會計政策和會計制度2負責集團會計核算,檢查監(jiān)督集團內(nèi)部各單位的財務會計工作3負責對外會計信息披露4制定集團會計檔案管理制度,并組織實施資金管理1集中管理集團資金收入、支出及內(nèi)部單位款項劃轉(zhuǎn)2執(zhí)行資金劃撥授權(quán)制度及銀行帳戶管理辦法,確保資金安全3隨時掌握資金頭寸,監(jiān)控資金使用方向4評估最佳現(xiàn)金持有量,規(guī)避財務風險稅費管理1研究國家及地方稅收征管政策2擬定稅費籌劃方案和納稅計劃團隊建設1財務管理及風險意識觀念的全員培訓2實行子公司外派財務經(jīng)理制度、內(nèi)部輪崗制度及定期巡檢制度3合理進行崗位設置,實現(xiàn)崗位設置上的職能制衡4通過遠程財務管理軟件及財務內(nèi)部管理報告實現(xiàn)對下屬公司實時業(yè)務督導信息管理1制定集團財務系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,負責推進集團會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設2實施對下屬單位會計信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控3針對不同的信息使用者和管理目標,及時提供財務信息4以定期報告或?qū)m棃蟾娴男问?,及時反饋經(jīng)營狀況5結(jié)合經(jīng)營預算和階段性管理目標,對項目經(jīng)營情況實施后續(xù)評價6對過往業(yè)績的經(jīng)驗總結(jié)和分享{A集團}[06法律事務部]決策支持1協(xié)助集團公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見2參與集團公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關的法律文書的起草和修訂3為集團總部及下屬公司提供商務活動所需的法律咨詢服務與法律支持服務4參與公司規(guī)章制度的制訂和合法性審查工作5為集團危機處理提供法律支持投資支持1參與集團重大投資活動的談判2負責盡職調(diào)查,進行全面法律風險評估合同管理1負責審核、編制公司標準合同文本和格式條款2參與重大合同的前期談判,提示法律風險3審查合同的合法合規(guī)性,并跟蹤重大合同的履行情況4負責建立公司合同的電子信息庫法律糾紛管理1負責處理公司涉及的各種法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政裁決、行政復議等2對法律糾紛進行事后分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)法律風險漏洞中介機構(gòu)管理1負責公司外聘律師事務所的選擇考察、合同簽訂工作2負責對律師事務所進行管理(工作安排、費用審核、評價)法人事務管理1建立集團總部對控股子公司的管理制度2負責集團各公司的注冊、變更、年檢、注銷等法人事務法律培訓1收集房地產(chǎn)相關法律、法規(guī),編制房地產(chǎn)法律信息簡報2組織集團公司內(nèi)部的法律培訓工作{集團}[07綜合管理部]行政后勤管理1負責集團公司辦公家具、辦公用品的管理(購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計)工作。2負責集團公司車輛管理工作,以及及駕駛員交通安全教育和交通事故處理工作3負責集團公司辦公環(huán)境的日常管理工作4負責集團公司前臺接待、報紙刊物征訂及發(fā)放日常工作5負責出差人員票務、住宿等事項的安排6負責公司禮品采購管理7負責其它后勤保障(包括食堂)工作固定資產(chǎn)管理1負責集團公司固定資產(chǎn)的采購和管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳和實物管理2負責集團公司固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作3負責集團公司固定資產(chǎn)(電子設備類除外)的日常維修、維護的相關落實工作{集團}[08投資發(fā)展部]投資管理1參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定2參與公司投、融資計劃與方案的制定3負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定未來土地儲備計劃市場研究1收集整理分析宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)2負責分析行業(yè)動態(tài)及土地、項目信息和宏觀信息,編制《行業(yè)信息月報》3負責已進入城市的發(fā)展研究、城市規(guī)劃及土地相關政策等信息研究4負責擬進入目標城市的發(fā)展研究、城市規(guī)劃及土地相關政策等信息研究5負責收集土地信息,建立土地資源信息庫項目拓展1負責篩選土地信息,確定可研立項2負責針對目標地塊進行可研分析,編制《項目建議書》、《可行性研究報告》、《獲取實施方案》3負責組織決策層及相關部門對可研成果進行評審確認4負責組織土地獲取及相關合同簽訂工作5跟進督促項目合同的履行,負責合同款的支付和補充協(xié)議的簽訂工作項目交接及總結(jié)1項目相關法律文件的交接與歸檔2項目相關政府關系、合作方關系的交接3獲取程序內(nèi)遺留問題的協(xié)助處理4負責對已獲取項目過程中經(jīng)驗得失的總結(jié)5負責對項目獲取階段預測與實施結(jié)果的差異分析進行總結(jié),提高拓展能力{A集團}[09設計研發(fā)中心]產(chǎn)品策劃1負責市場產(chǎn)品的信息調(diào)研及整理工作2負責了解行業(yè)動態(tài),研究市場產(chǎn)品的發(fā)展趨勢3負責研究地產(chǎn)人文價值屬性,研究同類競爭產(chǎn)品的特點4負責與大型商業(yè)類產(chǎn)品策劃的外部協(xié)作單位的對接工作5負責商業(yè)項目的前期定位,組織《商業(yè)策劃報告》的評審工作6參與市場商業(yè)地產(chǎn)調(diào)研(酒店/寫字樓/底商/車庫/會所等)工作7社區(qū)商業(yè)研究產(chǎn)品研究1負責新項目產(chǎn)品定位時概念性建議的提出,為公司決策提供多種選擇設想,開拓工作思路和專業(yè)視野2在產(chǎn)品定位完成后,負責通過概念草案進一步詮釋產(chǎn)品應具備的特質(zhì),重點表現(xiàn)出產(chǎn)品在人文、理念等方面具備何種差異化的產(chǎn)品附加值3負責系統(tǒng)分析項目特點,挖掘項目潛力,并將其轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢4通過規(guī)劃概念、單體構(gòu)思等具體設計成果指標,負責概念定位的技術可行性的評估5根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負責理清公司產(chǎn)品線的發(fā)展方向并進行完善設計研究(標準化體系建設)1負責提煉和沉淀各項目的設計總結(jié)內(nèi)容2負責設計成果標準化體系建立(各類產(chǎn)品情況下的部品基本配置清單、統(tǒng)一節(jié)點做法及人文地產(chǎn)配置清單)3負責設計文本標準化體系建立(設計任務書、合同模板、統(tǒng)一技術標準)4負責材料、設備招標標準化體系建立(建立材料信息庫、形成材料設備技術標準模板)5負責圖紙審查標準化體系建立(方案、擴初、施工圖階段圖紙審查要點)6負責總結(jié)沉淀公司成熟的產(chǎn)品經(jīng)驗,固化為特定產(chǎn)品線的系列標準(華府系列)設計管理1負責北京公司設計管理工作,負責北京公司規(guī)劃設計部全部工作職能,與北京工作各專業(yè)部門直接對接2負責除二次深化設計及政府配套設計以外的全部類別的設計任務書編制工作3負責組織前期產(chǎn)品市場的定位研究工作4負責除二次深化設計及政府配套設計以外的方案至施工圖階段所有設計單位選擇與審批5負責除二次深化設計及政府配套設計以外的方案至擴初階段的所有設計管理工作,負責項目實施過程中的效果把控6負責所管理的設計階段及類別范圍內(nèi)設計合同的簽訂及付款工作7負責各類施工圖設計成果質(zhì)量的跟蹤、巡檢、技術支持配合,參加重大專業(yè)及重要節(jié)點設計成果的技術評審工作8負責城市/項目公司重要材料/設備的定板工作9負責審批城市/項目公司重要材料變更和涉及效果的設計變更10負責城市/項目公司設計部門重要崗位人員的人事建議,并實施關鍵崗位人員下派及培訓輪崗制度11負責組織城市/項目公司設計部門進行設計資料的歸檔、進行設計總結(jié)工作計劃管理1根據(jù)項目總體計劃要求,編制設計部門的工作計劃和設計專項細部計劃2負責對外協(xié)設計單位進行工作進度管理3負責計劃節(jié)點實際完成情況的動態(tài)跟蹤、專業(yè)溝通和調(diào)整技術資料管理1負責各階段設計文件成果的發(fā)放、接收、存檔管理2負責設計交底記錄、設計變更的發(fā)放、存檔管理3負責材料設備技術標準、相關供應商(施工單位)的技術考察報告、技術評審分析報告的存檔整理工作4負責材料信息庫、設計單位信息庫、問題案例庫、項目設計總結(jié)、圖紙及相關電子文件的整理存檔工作外部資源整合與管理1按設計類別建立設計單位信息庫2組建外部專家技術支持體系3建立和發(fā)展長期戰(zhàn)略合作伙伴的工作關系4組織進行設計單位后評估工作5提供適應各類設計工作的備選設計單位供公司決策6組織和調(diào)研市場成功案例,分析整理先進經(jīng)驗,提高專業(yè)力水平7與同行間進行信息交流和溝通,進行專業(yè)方面的提高培訓工作8代表公司進行各項設計合同(前期部委托除外)的談判與簽訂的組織工作9根據(jù)設計合同進行設計單位的管理工作(提出工作成果設計深度要求、監(jiān)督設計進度、審核設計成果、控制設計付款){A集團}[10成本管理中心]成本管理體系1負責建立和完善集團公司成本管理體系,管理和控制工程建設成本2負責建立項目目標成本責任體系,組織落實并提供考核依據(jù)3負責建立項目開發(fā)成本的目標成本框架和成本分類科目4負責建立項目開發(fā)成本監(jiān)控預警機制成本動態(tài)管理1組織編制項目目標成本并經(jīng)集團公司審核批準組織實施2匯總并分析項目動態(tài)成本,提出目標成本調(diào)整建議3建立項目動態(tài)成本信息臺帳4對項目成本進行監(jiān)控,對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序5對項目超出目標成本控制范圍內(nèi)的支出進行審核,控制目標成本的非預期超支6審核項目工程、材料設備、技術服務、合同進度款支付申請7審核權(quán)限范圍內(nèi)的現(xiàn)場工程簽證、設計變更的預算8審批城市(區(qū)域)公司施工圖預算、室內(nèi)外裝修預算、景觀預算9審批城市(區(qū)域)公司的項目竣工結(jié)算10參與審核城市(區(qū)域)公司權(quán)限之上設計變更、工程簽證成本分析1負責收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標2負責組織項目開發(fā)成本的后評估,進行成本分析評價及效益評估3參加概念設計、方案設計、景觀設計評審,與項目開發(fā)目標成本對比,提出成本審核意見招投標管理1編制項目的招標、采購總體計劃,報評標委員會批準后實施2負責招標材料、設備、工程、設計技術招標文件經(jīng)濟標的起草編制工作,組織編制招標文件(集團采購)(含集團戰(zhàn)略采購)3負責編制材料、設備、工程、設計等招標的標底4投標資格預審既入圍單位審批(集團采購)5負責權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)濟標的評標工作,綜合技術標意見,上報評審委員會6根據(jù)評標委員會的綜合意見,組織商務談判工作,談判結(jié)果評標委員會成本信息管理1收集和整理項目工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟資料并及時歸檔2進行各地區(qū)物業(yè)造價水平的調(diào)研,收集成本數(shù)據(jù)3收集、整理公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫4建立項目開發(fā)成本數(shù)據(jù)庫5編制成本月報6定期進行材料、設備、工程、設計技術服務等市場價格調(diào)查建立價格信息數(shù)據(jù)庫7負責各類(工程、材料設備、技術服務等)招標采購價格的更新與跟蹤供應商管理1負責收集承包商、供應商信息2負責供應商后評估工作3負責建立完善改善戰(zhàn)略供方,建立和維護合格供方清單合同管理1負責合同事務的統(tǒng)籌管理2負責組織擬定合同范本3組織單項合同擬定的會簽和審批4負責組織合同的談判5負責集團采購的合同交底6負責合同的登記,合同臺賬的建立及備案7負責組織對合同履約情況的檢查
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