公司招標管理制度匯編[非常實用](編輯修改稿)
2025-05-13 03:18 本頁面
【文章內容簡介】 三、資格預審有意投標的單位應按要求在十日內向經辦部門提供準確、真實、詳細的企業(yè)資質等方面的資料，包括但不限于如下資料：(復印件)；(復印件) ；(復印件)；（復印件）；、技術、質量標準（含規(guī)格、型號、參數(shù)、顏色、功能等）；（復印件）；（復印件）；、安裝指導、調試及服務承諾；；、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；。 經辦部門應匯總意向單位的資質資料，按照招標申請書要求對投標人的資質進行資格初步審查。投標人應該為生產廠家，原則上不包括代理商或經銷商（特殊情況除外）。對擬通過資質初審的重點企業(yè)要一一進行用戶訪談（電話或現(xiàn)場）或實地調研，出具《資質初審意見書》(見附件)，報法務專員復核。法務專員對《資質初審意見書》中通過單位的資質先進行內容復核，再采用電話訪談等方式進行抽查，將《資質初審復核意見》報審監(jiān)部審查。 資格預審通過后，需要備案的，經辦部門將評審結果向國家招標投標監(jiān)督機構備案。備案三日內國家招標投標監(jiān)督機構沒有提出異議，經辦部門向資格預審通過投標人發(fā)出資格預審合格通知。 四、編制及發(fā)出招標文件 經辦部門會同技術部門、法務專員，根據(jù)規(guī)定和工程實際情況，編制招標文件，招標文件應當包括招標項目的技術要求、投標人資格審查的標準、投標報價要求、評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。招標文件經招標工作小組審核通過后，報送國家招標投標監(jiān)督機構進行備案審核(如需要)。審定的招標文件確需變更時，須經國家招標投標管理機構批準(如需要)，并在投標截止日期前通知所有的投標單位。 經辦部門按招標文件規(guī)定的時間召開發(fā)標會議，向投標人發(fā)放招標文件、施工圖紙及有關技術資料，并注明需返還的技術資料的具體發(fā)放情況。發(fā)放的招標文件要逐一登記，并有投標單位領取人的簽字。 需要繳納保證金的，由經辦部門出具交款通知單，投標人持交款通知單到財務部繳款，再將第三聯(lián)交回，完成交款程序。核準以上款項的交納以財務部的收據(jù)為準，投標單位的轉賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財務部的收據(jù)。根據(jù)國家規(guī)定，采用邀請招標方式的，應當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。從發(fā)布招標文件之日起至開標，時間不得少于20天。 五、踏勘現(xiàn)場和用戶調研經辦部門會同有關部門,按招標文件要求組織投標人進行現(xiàn)場踏勘和用戶調研， 并形成書面材料，報國家招標投標監(jiān)督機構備案(如需要)。 六、招標答疑 經辦部門會同技術部門負責制定招標答疑文件，發(fā)放答疑文件并存檔。 七、投標文件的收集 投標單位應在招標文件確定的截止時間前遞交投標文件和交納投標保證金(如需要)，逾期公司不予接收，未按時交納投標保證金，其投標文件按廢標處理 。 投標單位應將要求的投標文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人(須有授權委托書)送至招標文件規(guī)定的部門，相關部門收到投標文件后應出具加蓋公司章的收文憑證(見附件),做好記錄、妥善保存，開標前不得自行開封。 如投標文件密封不符合要求，作為廢標處理。投標單位遞交投標文件后如需修改、補充，只能在截止時間前修改并按招標文件的要求密封、遞交。補充、修改文件為投標文件的組成部分。如補充、修改的內容造成廢標，由投標單位自行負責。在招標文件約定的投標截止日期后送達的投標文件，均為廢標，不再參與后續(xù)開標、議標。 經辦部門負責收集的投標文件,要逐一登記，簽字確認。八、開標招標工作小組在開標前依照國家規(guī)定確定評標委員會人員組成及名單。 開標前3日，由經辦部門發(fā)出開標會議通知，通知公司參與開標的部門和人員,告知
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