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正文內(nèi)容

某公司綜合管理部職能職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-13 02:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見簽字: 年 月 日注:考核指標(biāo)和權(quán)重可根據(jù)崗位做相應(yīng)調(diào)整。離職管理制度一、總則本制度所指的員工離職是指員工因發(fā)生以下情況時(shí)離開公司。本制度同時(shí)適用于離職程序管理。(一)員工辭職:是指員工因個(gè)人原因在合約規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng),要求離開公司。(二)約滿解聘:是指依據(jù)公司與員工簽訂的服務(wù)合同,合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除聘任關(guān)系。(三)辭退:是指與公司簽有試用期服務(wù)合同或正式服務(wù)合同的員工,在發(fā)生以下情況時(shí)被公司要求離開公司。在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的,但其違紀(jì)程度不足以依違紀(jì)開除程序處理的。勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無效的。被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的,公司需提前30天以書面形式通知員工本人。勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(四)違紀(jì)開除:是指公司員工嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律,或因違反國(guó)家法律被執(zhí)法部門裁定承擔(dān)刑事責(zé)任,公司要求員工離開公司。(五)自動(dòng)離職:?jiǎn)T工連續(xù)曠工五日或年度累計(jì)曠工15日為自動(dòng)離職。二、離職申請(qǐng)審批程序(一)員工辭職員工在服務(wù)合同期滿前因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請(qǐng)》,辭職申請(qǐng)應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交辦法。辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng);擔(dān)任部門主管、經(jīng)理及以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的崗位人員最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前兩個(gè)月提出申請(qǐng)。辭職員工應(yīng)向公司人力資源事部遞交辭職申請(qǐng)。人力資源部接到申請(qǐng)后,及時(shí)通知辭職員工部門主管領(lǐng)導(dǎo),并組織離職面談,了解員工真實(shí)辭職理由,嘗試挽留員工,并就員工工作移交事宜做出協(xié)商安排。公司部門主管、經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工辭職應(yīng)安排與公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人面談,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書面批準(zhǔn)意見后,方可辦理離職交接手續(xù)?;鶎訊徫粏T工辭職,部門負(fù)責(zé)人和人力資源事部負(fù)責(zé)離職面談,面談結(jié)束簽署意見后,報(bào)主管副總經(jīng)理審批,方可辦理離職交接手續(xù)。(二)約滿解聘公司與員工間的服務(wù)合同即將屆滿,則公司人力資源部應(yīng)最遲于合同屆滿前兩個(gè)月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽服務(wù)合同,則按照員工招聘管理辦法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。如果公司不同意續(xù)聘員工,則按照本管理辦法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約,則應(yīng)提出《約滿辭職申請(qǐng)》,按照本管理辦法員工辭職的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)解聘,人力資源部應(yīng)向員工及相關(guān)部門發(fā)出《約滿解聘通知單》,由總經(jīng)理書面簽署同意意見。其后由員工依離職交接程序辦理工作交接。(三)辭退當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí),公司可以提起辭退員工。辭退申請(qǐng)可由擬辭退員工的部門主管提出,提出人應(yīng)提起書面的《辭退員工申請(qǐng)》,申請(qǐng)中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職時(shí)間等。辭退員工申請(qǐng)應(yīng)由提起人向人力資源部提出,并由該員工的各級(jí)主管就辭退申請(qǐng)內(nèi)容提出書面意見。人力資源部針對(duì)辭退申請(qǐng)展開必要調(diào)查并提出獨(dú)立的評(píng)估意見,并需提請(qǐng)公司法律顧問就辭退員工的法律風(fēng)險(xiǎn)提供書面意見。將意見匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批。公司最終決定辭退員工,則由人力資源部與員工面談通知并出具書面的《辭退通知單》,通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施?!掇o退通知單》應(yīng)由總經(jīng)理簽署書面同意意見后,下發(fā)給員工和相關(guān)部門。員工據(jù)此依離職程序辦理相關(guān)。(四)違紀(jì)開除公司以違紀(jì)開除名義辭退員工,因牽涉開除后經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任追究等重要處理事項(xiàng),必須具有充足的證據(jù)后方可以違紀(jì)開除名義辭退員工。違紀(jì)開除申請(qǐng)由人力資源部在充分的調(diào)查取證后提起,并出具書面的《違紀(jì)員工開除申請(qǐng)》,違紀(jì)開除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律顧問書面簽署同意意見,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方生效。違紀(jì)開除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,公司人力資源部與法律顧問共同安排與員工的會(huì)談,并向員工及各部門發(fā)布《違紀(jì)員工辭退通知》。員工據(jù)以依離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。(五)自動(dòng)離職員工連續(xù)五日(含)曠工或年度累計(jì)曠工15日,則視為該員工自動(dòng)離職。員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),不履行勞動(dòng)合同手續(xù),擅自離崗,或者解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)未辦理完畢而離開公司,則視為該員工自動(dòng)離職。自動(dòng)離職員工須承擔(dān)違約責(zé)任,對(duì)原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。員工自動(dòng)離職,應(yīng)由其部門主管提起書面的《員工自動(dòng)離職處理申請(qǐng)》,申請(qǐng)中注明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等,向人力資源部提出。人力資源部調(diào)查屬實(shí)后,即向相關(guān)部門和員工本人發(fā)送《員工自動(dòng)離職處理通知》,無法向本人發(fā)送通知的,向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送或在公司內(nèi)部公告。各相關(guān)部門依《員工自動(dòng)離職處理通知》辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職交接程序(一)員工正式離職前必須依《離職交接單》規(guī)定,逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。(二)員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目。工作移交1)主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,客戶資料、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等;2)員工保管的書面文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔等;3)與工作相關(guān)電子文檔。資產(chǎn)移交:1)包括保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、生產(chǎn)工具、圖書、電子資料等。2)員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無誤,則由人力資源部和員工主管部門負(fù)責(zé)人共同在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損并確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由人力資源部出具《資產(chǎn)缺損賠償通知》,分發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。財(cái)務(wù)結(jié)算1)員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。對(duì)款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。2)員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在其《離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見。3)擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作項(xiàng)目的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。行政安全交接1)員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后,應(yīng)將保管的公司鑰匙、工牌、出入證等移交給人力資源部,并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。2)員工辦理完畢行政安全交接后,應(yīng)將《離職交接單》交與人力資源部負(fù)責(zé)人。人力資源部部應(yīng)向公司全體員工公告。員工按《離職交接單》的項(xiàng)目辦妥各項(xiàng)移交手續(xù)后,《離職交接單》交人力資源存檔。四、已被批準(zhǔn)離職但未辦完移交手續(xù)的員工,在離職前必須與其他員工一樣遵守公司的各項(xiàng)管理制度,不應(yīng)有任何危害公司利益的言行,如有違犯將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。五、員工應(yīng)于離職后一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系自公司調(diào)出,超出一個(gè)月仍未調(diào)出的,公司將與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。六、本制度自總經(jīng)理審批后執(zhí)行。附件:離職交接單離職交接單姓名部門離職日期工作移交項(xiàng)目部 門移 交 項(xiàng) 目損壞遺失物品經(jīng)辦人簽字辦公室接交人:監(jiān)交人:生產(chǎn)部接交人:監(jiān)交人:銷售部接交人:監(jiān)交人:供應(yīng)部接交人:監(jiān)交人:財(cái)務(wù)部接交人:監(jiān)交人:應(yīng)結(jié)算工資出勤天數(shù)工資扣款實(shí)發(fā)工資總經(jīng)理審核意見注:“接交人”為職務(wù)接替者或直接上級(jí),“監(jiān)交人”為部門最高負(fù)責(zé)人。 扣款包括根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)損壞遺失物品的罰款??记诠芾碇贫葹榧訌?qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。一、出勤管理(一)公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按要求進(jìn)行打卡考勤。因公出差等原因漏打卡時(shí),月終填寫出勤證明卡,由人力資源部進(jìn)行核對(duì),對(duì)故意逃避打卡,弄虛作假的每次處以50元罰款。(二)公司實(shí)行每日工作8小時(shí),每周工作日為六天(周一至周六),全月出勤26天考核制度。原則上周日休息一天,周日不能休息的,可以在周六安排倒休,但必須保證公司下達(dá)任務(wù)的完成。生產(chǎn)崗位可根據(jù)生產(chǎn)需要安排時(shí)間。如有特殊情況需周一至周五請(qǐng)假的由主管經(jīng)理審批后視為倒休。后勤管理人員于每星期六、日進(jìn)行倒休。法定節(jié)假日和公司統(tǒng)一安排時(shí)考核天數(shù)于當(dāng)月作相應(yīng)調(diào)整。因私缺勤(國(guó)家規(guī)定的假日除外)或超期休假,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。(三)員工每天正常上班時(shí)間為:上午8:00~12:00,下午根據(jù)季節(jié)和工種不同,需要調(diào)整上班時(shí)間時(shí),另行通知。科室工作人員要提前進(jìn)入辦公室,須在8:00前搞完衛(wèi)生,保持工作環(huán)境有序,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)的罰款20元,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任罰款20元。(四)公司提倡員工提高工作效率,盡量避免加班情況發(fā)生。如因生產(chǎn)或工作需要,可以依法延長(zhǎng)工作時(shí)間和安排員工休息日上班。員工因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間加班時(shí),應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)、主管安排后進(jìn)行。一般員工延時(shí)工作4小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。(五)員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,擅離職守視為曠工,依照相關(guān)規(guī)定予以處罰。(六)人力資源部負(fù)責(zé)考勤檢查,每天抽查遲到、早退、曠工人員,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部扣罰工資、獎(jiǎng)金??记趪?yán)禁弄虛作假,否則,每次扣罰當(dāng)事人三天工資。(七)不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度,不按時(shí)上下班,遲到、早退、串崗發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。(八)凡事先不請(qǐng)假而缺勤、假期期滿未續(xù)假不到崗者,以曠工處理。曠工一天,扣罰三日工資,連續(xù)三天或月度曠工累計(jì)滿5天,扣全月工資,連續(xù)5天或年度累計(jì)15天者,予以辭退。(九)員工的考勤情況,由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部審核。員工的出勤證明卡用主管經(jīng)理審核。二、休假管理(一)事假:凡因私事請(qǐng)假,出勤低于26天而缺勤,為事假缺勤。事假需要本人親自辦理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗休假。有急事可委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)。事假期間不計(jì)發(fā)工資和各種補(bǔ)貼。(二)病假:病假以醫(yī)院開具的診斷證明為準(zhǔn)。凡非因公生病、負(fù)傷且住院治療及康復(fù)而缺勤為病假缺勤。病假期間(30天以內(nèi))發(fā)放基本工資的50%;30天以后不再計(jì)發(fā)工資。(三)工傷:凡因公負(fù)傷且住院治療及康復(fù)而缺勤,為工傷缺勤??祻?fù)需休息必須有醫(yī)院診斷證明。工傷治療休假期間發(fā)放基本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼。(四)婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受7天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。結(jié)婚時(shí)男女雙方不再一地工作的,可視路途遠(yuǎn)近,另給予路程假。在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不能享受晚婚假。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假期。在婚假和路程假期間,發(fā)放基本工資,但不享受各種補(bǔ)貼及津貼。(五)喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)、公婆、岳父母去世給喪假7天,喪假期間發(fā)放 基本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼??梢暵吠具h(yuǎn)近,另給予路程假。(六)產(chǎn)假:產(chǎn)假98天。(其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加30天,多胞胎每多一個(gè)嬰兒增加15天)。懷孕流產(chǎn)者憑醫(yī)院證明給假
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