【文章內(nèi)容簡介】 度組外協(xié)組統(tǒng)計(jì)組成本組會計(jì)組出納組人事組工資組培訓(xùn)組供應(yīng)組銷售組倉庫計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組圖31 組織結(jié)構(gòu)圖 人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 基于分析及對華安工業(yè)集團(tuán)的工作流程的調(diào)查。人事薪資管理系統(tǒng)與三個(gè)外部實(shí)體有關(guān)：總務(wù)部 、職工和會計(jì)部門，他們主要提供原始數(shù)據(jù)的實(shí)體。職工和會計(jì)部門是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部去處，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)。會計(jì)部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算出每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)工資，代 扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常是一式三份，一份以“工資條”形式發(fā)放給職工，以便查詢，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結(jié)算的憑證。再編制完職工結(jié)算單后，為了發(fā)放工資和分配工資費(fèi)用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進(jìn)行匯總，編制費(fèi)用結(jié)算匯總表。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程見圖32。 人事變動(dòng)單扣款單會計(jì)部門職工類別表工資匯總表 總務(wù)人事部門考勤表車間科室人事信息表職員工資表工資結(jié)算單圖32 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程在調(diào)查了企業(yè)人事薪資管理過程的基礎(chǔ)上，得到了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖33。人事信息單人事匯總表工資分配表工資匯總表薪資結(jié)算單發(fā)放工資職工E204車間總務(wù)科計(jì)算工資D202E202匯總E203分配工資D203E205人事統(tǒng)計(jì)考勤表扣款單人事變動(dòng)單D201 圖33 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要部分，它清楚地定義與詳細(xì)地解釋了數(shù)據(jù)流程圖所不能表達(dá)的內(nèi)容，同時(shí)它能夠幫助分析組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具，此外數(shù)據(jù)字典記載著每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)鍵條目，從中可以檢查出各數(shù)據(jù)元素的詳細(xì)內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流名稱：考勤表簡述：車間提供的職工考勤情況來源：車間去向：計(jì)算薪資組成：姓名+編號+部門+日期+出勤情況名稱：扣款單簡述：總務(wù)科提供的扣款情況來源：總務(wù)科去向：匯總組成：職工扣款+代扣款名稱：人事變動(dòng)單簡述：人事部提供人事變動(dòng)情況來源：人事部去向：計(jì)算薪資組成：編號+姓名+調(diào)動(dòng)原因名稱：職工分類簡述：人事部提供職工分類情況來源：人事部去向：匯總組成：編號+姓名+部門+職務(wù) 姓名：薪資條簡述：由計(jì)算薪資提供的職工薪資分配情況來源：計(jì)算薪資去向：職工組成：編號+姓名+基本薪資+實(shí)發(fā)薪資+代扣款項(xiàng)+補(bǔ)貼+應(yīng)扣款名稱：薪資細(xì)則簡述：總務(wù)科提供的職工房租及水電費(fèi)來源：總務(wù)科去向：填制薪資計(jì)算表處理組成：編號+姓名+部門+類別+基本薪資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+各項(xiàng)扣款 (2)數(shù)據(jù)存儲名稱：人事匯總表 編號：D—201簡述：員工基本信息，考勤記錄流入的數(shù)據(jù)/來源：信息匯總流出的數(shù)據(jù)流/來源：人事信息查詢名稱：薪資匯總表 編號：D—202簡述：是分配薪資費(fèi)用和發(fā)放薪資計(jì)提福利費(fèi)用的基礎(chǔ)，記錄全體職工薪資額。流入的數(shù)據(jù)流/來源：薪資細(xì)則/薪資匯總流出的數(shù)據(jù)流/去向：薪資細(xì)則/分配薪資費(fèi)用，發(fā)放薪資，計(jì)提福利費(fèi)用名稱：薪資分配表 編號：D—203簡述：是企業(yè)分配薪資的依據(jù)流入的數(shù)據(jù)流/來源：薪資細(xì)則/分配薪資表流出的數(shù)據(jù)流；薪資細(xì)則組成；生產(chǎn)費(fèi)用+制造費(fèi)用+管理費(fèi)用+應(yīng)付福利費(fèi)+合計(jì) (3)處理邏輯名稱：計(jì)算薪資 編號：E—201簡述：對薪資表進(jìn)行計(jì)算，得出每個(gè)職工的薪資輸入：薪資細(xì)則 來源：薪資表存儲處理：按薪資表計(jì)算職的應(yīng)發(fā)薪資，代扣款項(xiàng)及實(shí)發(fā)薪資： 實(shí)發(fā)薪資=應(yīng)發(fā)薪資扣款小計(jì) 代扣款小計(jì) 應(yīng)發(fā)薪資=基本薪資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金 代扣款小計(jì)=各項(xiàng)代扣款輸出：薪資結(jié)算單名稱：匯總 編號：E—202簡述：對薪資結(jié)算單進(jìn)行匯總，得到薪資匯總表，人事信息單輸入：薪資細(xì)則，人事記錄 來源：薪資結(jié)算單匯總，人事統(tǒng)計(jì)處理：按薪資結(jié)算單結(jié)合職工類別運(yùn)用公式進(jìn)行計(jì)算，按輸入形式輸入人事信息輸出： 薪資匯總表，人事匯總表名稱：分配薪資 編號：E—203簡述：根據(jù)薪資匯總表來分配薪資的各項(xiàng)費(fèi)用，得到分配表輸入：薪資細(xì)則 來源：薪資匯總表的分配處理：根據(jù)薪資匯總表，按會計(jì)原理和公式進(jìn)行分配輸出：分配薪資表 名稱：發(fā)放薪資 編號：E—204簡述：發(fā)放部門按薪資表向各個(gè)職工發(fā)放薪資來源：薪資發(fā)放處理處及薪資表 去向：職工組成：部門+姓名+實(shí)發(fā)薪資 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)思想（1）考慮到薪資數(shù)據(jù)在安全性方面的特殊要求,數(shù)據(jù)的存儲采取集中存儲的方式。　?。?）據(jù)庫系統(tǒng)采用Access；開發(fā)平臺采用Visual Basic，VB能很好地支持Access數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),有較強(qiáng)的表格功能,且編程效率高,開發(fā)周期短,易于維護(hù)和擴(kuò)充。操作系統(tǒng)采用Windows98/Windows me/Windows xp?！　。?）參照國家人事部制定的《機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中的規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫和技術(shù)職稱名稱、行政職務(wù)名稱、職務(wù)級別名稱等名稱集,以提高系統(tǒng)的權(quán)威性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。本系統(tǒng)的運(yùn)行從登陸界面開始，我們可以在這里要求用戶輸入自己的登陸密碼，并有提示功能，如密碼或用戶名輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)將自動(dòng)提示，系統(tǒng)運(yùn)行步驟流程圖見圖34。密碼是否正確？調(diào)用系統(tǒng)菜單退出系統(tǒng)登陸主界面驗(yàn)證登陸口令是否 圖34 系統(tǒng)運(yùn)行步驟流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 根據(jù)對現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析，開發(fā)人事薪資管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對企業(yè)員工的信息進(jìn)行人工收集數(shù)據(jù)和核對數(shù)據(jù)，將匯總的數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入處理程序，將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)信息文件中。利用匯總程序，處理磁盤上的數(shù)據(jù)文件形成人事薪資匯總文件。分別輸出人事信息文件，工資匯總文件，輸出薪資單和分配工資，從而得到所需的程序形成人事信息表、工資匯總表、工資單，工資表。系統(tǒng)總體流程圖見圖35。 修改數(shù)據(jù)有誤輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤檢查打印瀏覽打印恢復(fù)備份統(tǒng)計(jì)原始資料代碼庫基本庫查詢庫查詢結(jié)果統(tǒng)計(jì)庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表正確代碼庫數(shù)據(jù)查詢備份數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)上報(bào) 無錯(cuò) 圖35 系統(tǒng)總體流程圖 系統(tǒng)功能分析人事薪資管理系統(tǒng)具備以下主要基本功能。(1)管理數(shù)據(jù)庫及報(bào)表的操縱。實(shí)現(xiàn)對人事管理數(shù)據(jù)庫及其表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)維護(hù)。(2)人事管理信息的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)人事信息的查詢，人事資源的利用等。(3)人事管理結(jié)果的輸出。把人事管理的有關(guān)結(jié)果以及相關(guān)人事信息報(bào)表形式輸出。(4)薪資管理數(shù)據(jù)庫的操縱。實(shí)現(xiàn)對薪資管理數(shù)據(jù)庫及其表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)的維護(hù)，即：添加、修改、刪除和查詢等。(5)薪資管理信息應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)對薪資的管理信息的核算、匯總、發(fā)放、查詢、利用等。(6)薪資管理結(jié)果的輸出。把薪資管理的有關(guān)應(yīng)用結(jié)果，以相關(guān)薪資信息報(bào)表的形式輸出（包括：顯示、打?。?。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)Microsoft Visual Basic ，人事薪資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架見圖36。薪資總表薪資瀏覽系統(tǒng)維護(hù)信息打印增加用戶刪除用戶人事薪資管理系統(tǒng)基本模塊人事信息模塊資料輸入員工增加員工刪除福利保險(xiǎn)模E201勞保管理模塊養(yǎng)老保險(xiǎn)薪資模塊基礎(chǔ)薪資崗位薪資工齡薪資薪資信息薪資匯總薪資查詢福利費(fèi)用圖36 人事薪資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架 程序編碼原則合理的編碼結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)是否具有生命力的一個(gè)重要因素，在代碼設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下問題：(1)設(shè)計(jì)代碼在邏輯上必須滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的方法相一致。例如，在設(shè)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)的代碼時(shí)， 為了提高處理速度，往往使之能夠在不需要調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(2)一個(gè)代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴?3)代碼設(shè)計(jì)時(shí)，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷的變化需求。否則，在短時(shí)間內(nèi)，隨便改變編碼的結(jié)構(gòu)對設(shè)計(jì)的工作來說是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)。(4)系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的表示具有實(shí)際的意義，以便于理解及交流。本系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)代碼見光盤。 系統(tǒng)信息編碼原則為適應(yīng)人事信息管理系統(tǒng)的推廣和使用，根據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要，制定本代碼編制原則。用于華安集團(tuán)人事信息管理系統(tǒng)信息處理代碼設(shè)計(jì)為員工設(shè)計(jì)的工作證編號。編碼原則和結(jié)構(gòu)如下： (1)人員編號由4位數(shù)字組成，其排列順序從左至右依次為：1位數(shù)字地區(qū)號，3位數(shù)字人員順序碼。　 (2)人員編號的編碼對象是華安工業(yè)的每一個(gè)正式職工。　　(3)人事信息管理系統(tǒng)軟件是網(wǎng)絡(luò)版，每一名正式職工在信息網(wǎng)絡(luò)中確定一個(gè)編號，并只有一個(gè)編號。為保證人員編號的惟一性，全行正式職工在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)，其編號不變；對調(diào)出人員，取消的人員編號再分配給新的正式職工。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將會減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存儲量，并且能夠大大提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性，這樣一來，使系統(tǒng)具有了較快的響應(yīng)速度，大大簡化了基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。因此，我們在對系統(tǒng)進(jìn)行開始設(shè)計(jì)的時(shí)候，就應(yīng)該盡量的考慮全面，尤其是要考慮用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況提出的各種需求，從而避免浪費(fèi)大量的人力、物力。數(shù)據(jù)庫的需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一階段，在這個(gè)階段中我們主要工作是確定基本的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程，為我們今后所要進(jìn)行的進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)根據(jù)多年的人事薪資管理經(jīng)驗(yàn)及用戶的需求調(diào)查分析，下面我們用數(shù)據(jù)流程說明一下人事薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模式，其中各實(shí)體之間的關(guān)系如圖37。福利費(fèi)用代扣費(fèi)用基本工資對應(yīng)對應(yīng)對應(yīng)工資等級單位福利各項(xiàng)費(fèi)用對應(yīng)員工工資包含員工工作信息員工信息包含圖37 實(shí)體之間的關(guān)系ER圖 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)人事薪資核算匯總的需要，我們需要設(shè)計(jì)人事、薪資信息管理文件，登陸信息文件等來確定我們所建數(shù)據(jù)庫，如姓名，部門編號，部門類型和一些費(fèi)用等并定義其類型。具體如下：表31 登陸表字段名稱字段類型字段大小員工編號文本20員工姓名文本50崗位文本20密碼文本15權(quán)限文本20表32 部門維護(hù)表字段名稱字段類型字段大小ID自動(dòng)編號長整型部門編號文本20部門名稱文本20表33 員工基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度員工號文本10姓名文本30性別文本2出生日期 日期/時(shí)間10民族文本30婚姻狀況文本10政治面貌文本10學(xué)歷文本20進(jìn)入公司時(shí)間 日期/時(shí)間10轉(zhuǎn)正時(shí)間 日期/時(shí)間10部門文本20崗位文本20血型文本10身高數(shù)字 單精度體重?cái)?shù)字 單精度籍貫文本20出生地點(diǎn)文本20戶口所在地文本20身份證號文本30所學(xué)專業(yè)文本50畢業(yè)學(xué)校文本50職稱文本30職稱評定時(shí)間 日期/時(shí)間10電話文本20健康狀況文本20表 34 工資項(xiàng)目表字段名稱字段類型字段大小ID自動(dòng)編號長整型部門文本2