【正文】 無論在系統(tǒng)理論上還是在開發(fā)系統(tǒng)的實踐中，張老師都給與我很多的幫助，使我的理論水平和開發(fā)系統(tǒng)的能力得到很大的提高，這對于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有巨大的幫助，在此感謝他耐心的輔導(dǎo)。結(jié)論該人事薪資管理系統(tǒng)主要從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)實施，詳細(xì)介紹了所設(shè)計系統(tǒng)的特點，已基本能滿足華安工業(yè)對人事薪資管理系統(tǒng)的需求，具體如下：(1)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的基本信息進(jìn)行增加、刪除、查詢操作。避免了出現(xiàn)“利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備模擬落后的管理流程”的情形。 系統(tǒng)的實施都可使用此功能修改密碼。 圖45 勞動合同查詢模塊設(shè)計圖46 考勤查詢模塊設(shè)計第5章 系統(tǒng)實施和應(yīng)用 系統(tǒng)的實施與維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù) 人事薪資管理系統(tǒng)的安全保密性設(shè)計是一個十分重要的技術(shù)問題,它直接關(guān)系到系統(tǒng)是否可用。支持薪資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。 系統(tǒng)主界面系統(tǒng)的主界面由以下幾個部分組成：功能菜單欄：系統(tǒng)菜單，通過菜單的選擇能完成系統(tǒng)中的所有操作；狀態(tài)欄：顯示系統(tǒng)的運行狀態(tài)，如：當(dāng)前公司信息，以及當(dāng)前的用戶等信息。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學(xué)”、“初中”、“高中”、“大?！?、“大本”、“碩研”、“博研”等。(2)界面必須使用戶隨時掌握任務(wù)的進(jìn)展情況人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進(jìn)度。 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計根據(jù)多年的人事薪資管理經(jīng)驗及用戶的需求調(diào)查分析，下面我們用數(shù)據(jù)流程說明一下人事薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模式，其中各實體之間的關(guān)系如圖37?！? (2)人員編號的編碼對象是華安工業(yè)的每一個正式職工。(2)一個代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?。實現(xiàn)對薪資管理數(shù)據(jù)庫及其表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)的維護(hù)，即：添加、修改、刪除和查詢等。 修改數(shù)據(jù)有誤輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錯誤檢查打印瀏覽打印恢復(fù)備份統(tǒng)計原始資料代碼庫基本庫查詢庫查詢結(jié)果統(tǒng)計庫統(tǒng)計報表正確代碼庫數(shù)據(jù)查詢備份數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)上報 無錯 圖35 系統(tǒng)總體流程圖 系統(tǒng)功能分析人事薪資管理系統(tǒng)具備以下主要基本功能。　?。?）據(jù)庫系統(tǒng)采用Access；開發(fā)平臺采用Visual Basic，VB能很好地支持Access數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),有較強的表格功能,且編程效率高,開發(fā)周期短,易于維護(hù)和擴(kuò)充。會計部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計算出每個職工的應(yīng)發(fā)工資，代 扣款項和實發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。正是由于上述原因，開發(fā)本系統(tǒng)的具體任務(wù)是設(shè)計一個由計算機來代替手工執(zhí)行一系列操作，諸如添加新員工、刪除舊員工、薪資修改、查詢、統(tǒng)計及打印等操作的人事薪資數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補充、維護(hù)。(2) 計算機軟件系統(tǒng) 包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。它具有以下幾個特點： 系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善，以便公司以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。用這種方式編譯查詢的優(yōu)點是可以最大限度地減少現(xiàn)有查詢重復(fù)發(fā)出修改請求所需的時間。用Recordet對象處理查詢結(jié)果:盡管使用Connection對象簡化了連接數(shù)據(jù)庫和查詢信息的任務(wù),但它仍有許多不足,主要是檢索和顯示數(shù)據(jù)庫信息的Connection 對象不能用于創(chuàng)建腳本,它必須先確切知道要對數(shù)據(jù)庫做哪些修改,然后才能使用查詢實現(xiàn)修改。這樣，您的數(shù)據(jù)就可以隨身帶在身上了。 提供獨特的個性設(shè)置功能，讓您有極大的自由調(diào)整報表項目的顯示、打印設(shè)置。 操作簡單方便，使您可以迅速掌握使用方法。它可以自定義薪資欄目，內(nèi)置一套基本工式，即應(yīng)付薪資=計算狀態(tài)為加的所有欄目之和,實付薪資=應(yīng)付薪資計算狀態(tài)為減的所有欄目之和。某一項的結(jié)果可能來自于其它幾項甚至幾十項的結(jié)果，而且這種計算方法是經(jīng)常變化的，現(xiàn)行的很多系統(tǒng)計算公式都是設(shè)計死了，公式稍有變化就得改寫程序，以致于給系統(tǒng)維護(hù)帶來困難。企業(yè)為了保持持續(xù)發(fā)展的能力，要在勞動力市場上提出有競爭力的薪資水平，就必須始終對外部公平加以重點考慮。員工統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對員工情況的調(diào)查、整理和分析，了解員工隊伍的發(fā)展趨勢，為各級管理人員制定員工工作的方針、政策，加強員工管理，改革員工制度提供了準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。這一階段人事管理工作呈現(xiàn)出以下特征： (1)人事管理主要是事務(wù)性工作，在企業(yè)中地位較低，很少涉及到企業(yè)高層戰(zhàn)略決策。從會說話的機器到掌握高新技術(shù)的核心，人在企業(yè)中的地位步步高升，相應(yīng)的，人事管理也從次要職能逐漸成為企業(yè)的核心職能。各企業(yè)的發(fā)展，無論是商業(yè)領(lǐng)域，政府部門，還是教育機構(gòu)都需要更大容量的數(shù)據(jù)處理能力。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來越多的人逐漸認(rèn)識到用計算機技術(shù)進(jìn)行管理便捷。系統(tǒng)結(jié)合了人力資源系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)的優(yōu)點，使公司在管理中，能節(jié)省資料的存取所需的時間和費用；也節(jié)省因調(diào)用不同的資料檔案產(chǎn)生能的差錯，增強資料處理和信息輸出的可靠性。在傳統(tǒng)的手工方式下薪資管理工序繁瑣、經(jīng)辦人員多,除了耗時、低效外,還不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)錯誤,從某種程度上講,這與薪資數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性是不相稱的。 本課題的研究目的及意義華安工業(yè)集團(tuán)公司自從1997年開始推廣使用計算機以來,經(jīng)過幾年努力,許多計算機軟件已在公司得到廣泛的應(yīng)用,但人事薪資管理作為公司管理的重要方面,至今尚缺乏切合公司實際,能為公司提供決策數(shù)據(jù)的管理軟件。 can establish condition to inquire about the function to large angles , wages of data to reach independently。為提高企業(yè)的辦公效率，決定采用信息化手段來處理企業(yè)的信息，于是開發(fā)了人事薪資管理系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。 【關(guān)鍵詞】 人事管理；薪資管理；查詢 AbstractThe industrial group of Huaan, with the constant enlargement of the scope of the enterprise, the increasing of enterprise staff, Personnel management and the management of the wages has been already unable to meet demands of enterprise39。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,信息管理技術(shù)的強大的功能已為人們深刻認(rèn)識；進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。對于一個現(xiàn)代的企業(yè)管理者來說，如何管理好自身的企業(yè)，充分利用人力資源，對企業(yè)內(nèi)部的運作的正常運行和增強企業(yè)的競爭力將有很大的作用?？晒┴攧?wù)人員對本單位的人員以及薪資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、輸出報表，并對系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行管理；對人事的管理及薪資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)薪資合計等項目由系統(tǒng)自動進(jìn)行計算；同時本系統(tǒng)還可對人事及薪資管理情況進(jìn)行多角度查詢。設(shè)計一個企業(yè)人事薪資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，薪資修改，查詢，統(tǒng)計及打印等操作成為企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速?，F(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的成形主要是社會和技術(shù)的發(fā)展這兩股力量的推動的結(jié)果。它作為輔助性或參謀性的職能，活動范圍被限制在行政事務(wù)方面，很少參與組織高層戰(zhàn)略決策。 在科學(xué)管理階段，理論界意識到雇員對企業(yè)生產(chǎn)效率的重要貢獻(xiàn)，破除以前將雇員視為“機器”的傳統(tǒng)觀點，對人性做出了“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)，提倡通過金錢的刺激來調(diào)動人的積極性。從雇主的角度，員工只是單純?yōu)槠髽I(yè)提供自己的勞動力，幫助雇主實現(xiàn)最大的投資回報率，同其它物質(zhì)生產(chǎn)資料沒有什么區(qū)別， 因此在管理過程中，經(jīng)常采用延長上班時間、壓低薪資待遇、高壓式的管理手段來提高生產(chǎn)效率。企業(yè)吸引、激勵和留住有能力的員工，在很大程度上是通過企業(yè)的報酬機制實現(xiàn)的。這些管理系統(tǒng)開發(fā)時往往是針對某一個部門或某一個單位進(jìn)行設(shè)計的，薪資欄目大多是固定不變的，當(dāng)隨著時間的推移和工作需要，薪資欄目要發(fā)生變化時，就比較困難，往往要請程序編寫人員修改庫結(jié)構(gòu)或改寫程序才能實現(xiàn)，這樣就使得系統(tǒng)難以靈活使用，也給維護(hù)帶來一定困難。安全性包括兩方面，一方面是系統(tǒng)的安全性，比如用戶管理以及用戶權(quán)限的設(shè)置等，從這方面而言，現(xiàn)行的薪資管理軟件中一般不會存在太大的問題；另一方面指的是數(shù)據(jù)的安全性，也就是說已經(jīng)做完的薪資怎么才能將其封鎖，不能進(jìn)行修改，在這方面，一般的軟件都沒做到這點，而對薪資進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理以后，這個問題是無法避免的，必需加以解決。同時系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)輸入輸出功能，為用戶的特殊要求提供了一個方便的接口。 用Connection對象實現(xiàn)查詢功能:用Connection對象方法可以通過結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL查詢數(shù)據(jù)庫源并檢索結(jié)果。檢索記錄:在程序中我們使用Connection對象建立連接并使用Recordet對象處理返回的數(shù)據(jù),用SELECT命令檢索一組基于查詢限制的信息,并使用SQLWHERE子句來縮小查詢范圍。當(dāng)前公司信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)公司管理信息系統(tǒng)的主流。操作系統(tǒng)采用Windows95／98/XP． 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)建檔時,可以不需要定義審批流程,而在投入使用后,有關(guān)人員變動,考勤修改、員工加班、獎懲處理、薪資匯總等,需根據(jù)定義的審批工作流,在相關(guān)人員審批后才能正式登記入庫。實現(xiàn)動態(tài)報表。同時提供了系統(tǒng)的智能輔助與用戶自主選擇兩種方式，提高工作效率。同時設(shè)計當(dāng)月薪資處理模塊,以實現(xiàn)各單位月薪資發(fā)放的計算機處理?？偨?jīng)理財務(wù)部生產(chǎn)部計劃科人事科供銷科計劃調(diào)度組外協(xié)組統(tǒng)計組成本組會計組出納組人事組工資組培訓(xùn)組供應(yīng)組銷售組倉庫計劃組統(tǒng)計組圖31 組織結(jié)構(gòu)圖 人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 基于分析及對華安工業(yè)集團(tuán)的工作流程的調(diào)查。人事信息單人事匯總表工資分配表工資匯總表薪資結(jié)算單發(fā)放工資職工E204車間總務(wù)科計算工資D202E202匯總E203分配工資D203E205人事統(tǒng)計考勤表扣款單人事變動單D201 圖33 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要部分，它清楚地定義與詳細(xì)地解釋了數(shù)據(jù)流程圖所不能表達(dá)的內(nèi)容，同時它能夠幫助分析組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具，此外數(shù)據(jù)字典記載著每個數(shù)據(jù)項的關(guān)鍵條目，從中可以檢查出各數(shù)據(jù)元素的詳細(xì)內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。利用匯總程序，處理磁盤上的數(shù)據(jù)文件形成人事薪資匯總文件。(3)人事管理結(jié)果的輸出。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)Microsoft Visual Basic ，人事薪資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架見圖36。 系統(tǒng)信息編碼原則為適應(yīng)人事信息管理系統(tǒng)的推廣和使用，根據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要，制定本代碼編制原則。一個好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計將會減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存儲量，并且能夠大大提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性，這樣一來，使系統(tǒng)具有了較快的響應(yīng)速度，大大簡化了基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)等。設(shè)計原則如下：(1)必須始終一致統(tǒng)一的人機界面不致于會增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)В粫蓴_屏幕信息，是一個極佳的選擇。 系統(tǒng)登錄人事薪資程序開始運行以后，如果數(shù)據(jù)庫聯(lián)連是正確的話，則出現(xiàn)登錄界面，見圖41。 員工信息界面圖43 員工信息界面 薪資界面設(shè)計　　薪資管理是基于薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪酬結(jié)構(gòu)體系來進(jìn)行的。圖44 薪資界面 查詢模塊設(shè)計 查詢功能，對人事薪資系統(tǒng)極為重要。由于他要負(fù)責(zé)對整個系統(tǒng)的維護(hù)和管理,責(zé)任重大,其權(quán)限必須受到有效的監(jiān)督和制約,如修改、增刪數(shù)據(jù)必須由人事薪資部門的人員操作。權(quán)限的設(shè)置使得系統(tǒng)中的一些敏感信息如：薪資查詢，薪資編輯，系統(tǒng)參數(shù)等數(shù)據(jù)得以保護(hù)，目前關(guān)于權(quán)限的定義是到菜單級的。同時，對全體員工進(jìn)行動員，有效地調(diào)動并組織業(yè)務(wù)人員參與系統(tǒng)開發(fā)，消除員工中的抵觸情緒，激發(fā)員工積極參與的熱情，提高了開發(fā)成功率。在人事薪資系統(tǒng)中，一方面，企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)重視現(xiàn)代管理思想和管理方法的研究與探索，并注意根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化采取相應(yīng)的應(yīng)變管理措施；另一方面，企業(yè)信息系統(tǒng)又幫助管理者更進(jìn)一步地理順企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息流程，反過來促進(jìn)了企業(yè)管理改革的深化。本系統(tǒng)高度集成了人事管理和薪資管理的各種業(yè)務(wù),接口友好(可擴(kuò)充功能)、業(yè)務(wù)流程清晰、操作簡便靈活快速,并有針對性地建立了人才信息庫。