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人事管理規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-12 22:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 。試用期工資應不低于同崗位正式員工工資的80%;試用期勞動關系解除在試用期內,員工如發(fā)生以下情況之一時,按照法律規(guī)定,將與員工解除勞動關系,并不負賠償金:(1)被證明不符合錄用條件的;(2)經查實入職資料虛假的;(3)嚴重違反公司規(guī)章制度,受到兩次以上口頭警告或一次以上書面警告的;(4)經常請假影響工作的(一月內事假3天(含)以上);(5)不能完成指定工作任務者或不能勝任本職工作者,經調整工作崗位仍不能勝任的;(6)隱瞞病史的(職業(yè)病、傳染病、傷殘、繼發(fā)性疾病等);(7)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成名譽、形象損害,或造成2000元以上經濟損失的; (8)同時與其他用人單位建立勞動關系,經公司提出,拒不改正的; (9)收到《簽訂勞動合同通知書》后,在規(guī)定時間內仍拒絕或拖延簽訂勞動合同的;(10)入職培訓不合格,或延期培訓后仍不合格的;(11)發(fā)現(xiàn)有打架、斗毆、賭博、吸毒等惡劣行為的;(12)被依法追究刑事責任的。二、試用期轉正工作周期試用期為1個月的員工,人力資源部在每周四12:00前公布下發(fā)下周轉正人員名單;試用期為23個月的員工,人力資源部在每周四12:00前公布下發(fā)次周轉正人員名單;試用期為46個月的,人力資源部在每個月的最后一個周四12:00前公布下發(fā)下月轉正人員名單。普通人員轉正人事崗在收到名單當日在系統(tǒng)上發(fā)起轉正流程,經人力主管部門、用人部門、子公司(集團本部員工由集團公司)審批。在接到轉正流程的一個工作日內,經手人應做出是否轉正的批復,正常轉正的予以批準,不予以轉正的應備注原因,并立即做辭退或勸退處理。中層管理人員轉正(1)發(fā)起流程:由集團綜合室人事崗在收到轉正名單的當日發(fā)起轉正流程,經人力資源部、用人部門、子公司、集團公司審批。(2)轉正面談:用人部門在接到流程任務后應安排轉正面談。轉正面談應由人力主管部門負責人、用人部門負責人、員工直屬領導、公司經理、總經理中的任兩人組成。(3)《員工轉正審批表》:轉正面談由面談負責人填制《員工轉正審批表》(附件二十),在流程審批中做附件上傳。轉正面談后,正常轉正的予以批準,不予以轉正的應備注原因,并立即做辭退或勸退處理。為降低用工風險及減少辭退人員的不良情緒,任何試用期的辭退,都應由用人部門提出合理緣由及舉證。第二節(jié) 在職培訓一、培訓的目的、原則、分工管理培訓目的:為不斷增長員工的工作知識和技能,滿足集團可持續(xù)經營發(fā)展的需要,集團將有計劃地組織公司員工參加培訓。培訓原則:結合集團公司業(yè)務發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點提高,講究實效,推動學習型組織的建立。培訓機構與職責(1)集團公司人力資源部:負責集團公司年、月度培訓計劃的制訂;集團共性培訓課程的教材選編與培訓實施;新入職的中層管理人員及總部員工崗前培訓、外派培訓;集團總部員工的培訓管理;對子公司員工培訓工作的檢查與指導;相關培訓事項的發(fā)起與審批。(2)子公司辦公室:負責本公司員工年、月度培訓計劃的制訂及實施;本公司普通員工的培訓管理;協(xié)助人力資源部實施公共課程培訓,相關培訓事項的發(fā)起。 (3)其他部門:本部門員工的入職部門培訓和在崗培訓的計劃編制、教材選編與培訓實施。二、培訓類別與內容形式培訓類別集團的培訓分為入職培訓、在崗培訓、外派培訓、集中培訓、制度學習、轉崗培訓。(1)入職培訓:指對新入職員工作業(yè)前的培訓。(2)在崗培訓:指不脫產培訓。主要是針對員工的某個知識、技能、業(yè)務的薄弱點和提高點,由其部門或團隊提出要求并組織安排培訓。(3)外派培訓:指脫產外派培訓。主要為獲取專業(yè)資格證書或提高員工技能水平、管理能力,而參加由專業(yè)培訓機構組織的培訓。(4)集中培訓:指脫產內部培訓。主要為提高大多數(shù)員工,尤其是中層管理人員、專業(yè)技術人員的管理能力、工作技能而舉辦的專題性培訓。(5)制度學習:指為使集團或公司新制度、文件等貫徹落實而舉辦的培訓。(6)轉崗培訓:指工作崗位及性質發(fā)生變化后進行的崗前培訓。內容形式培訓內容應有助于員工工作技能的提高和工作質量的轉變,包括但不限于工作技能、工作態(tài)度、職業(yè)規(guī)劃、企業(yè)文化、企業(yè)管理等內容;培訓形式應有助于員工對培訓內容的理解與掌握,包括但不限于會議、座談、觀影、演講、游戲,訓練等方式。三、入職培訓詳細規(guī)定見本制度第三章《入職管理》第四節(jié)《入職培訓》。四、在崗培訓公司所有部門,每年組織至少兩次員工在崗培訓。所有員工每年必須參加至少一次在崗培訓。在崗培訓由部門負責人負責,集團或子公司人力管理部門監(jiān)督檢查。在崗培訓遵循一般培訓的申請流程。五、外派培訓外派培訓審批流程外派培訓必須填報員工《外派培訓申請表》(附件二十一),外派培訓費用和時間達到規(guī)定的員工必須簽訂《員工外派培訓協(xié)議》(附件十一),并按流程辦理審批手續(xù)。(1)子公司外派培訓:子公司負責人本公司普通崗員工的外派培訓管理:被外派培訓員工填《外派培訓申請表》,由辦公室發(fā)起外派培訓流程,經派出部門、辦公室、子公司審批。審批通過的,按要求簽訂《員工外派培訓協(xié)議》,予以外派培訓,審批未通過的取消外派培訓。(2)集團公司外派培訓:集團公司負責中層管理崗及集團總部員工的外派培訓管理:被外派培訓員工填《外派培訓申請表》,由人力資源部發(fā)起外派培訓流程,經派出部門、子公司(如有)、人力資源部、集團公司審批。審批通過的,按要求簽訂《員工外派培訓協(xié)議》,予以外派培訓,審批未通過的取消外派培訓。外派外派培訓協(xié)議(1)員工簽署外派外派培訓協(xié)議,必須符合以下條件:員工被外派培訓是已經過規(guī)定審批流程批準;脫崗培訓五天(含五天,包括路途時間、假期)以上;派出公司支付報銷的外派培訓費用包括學雜費、報名費、交通費、出差生活補貼、住宿費等(不包括工資、獎金、福利、社保費等)超過1000元。(2)外派培訓協(xié)議的主要內容應包含:培訓的服務事項,時間與方式,項目與內容,收益與要求,培訓費用,公司、個人的責任與義務等。責任、義務、違約及服務期規(guī)定(1)公司的責任與義務①按協(xié)議約定支付培訓費用;②做好員工培訓期間的培訓指導、協(xié)調、監(jiān)督和服務工作;③為完成培訓學習任務的員工安排適合的工作崗位,并支付其與勞動合同約定和個人績效相應的薪酬。(2)員工的責任與義務①完成培訓學習任務,取得相關培訓合格證書或培訓證明;②遵守公司和培訓單位的規(guī)章制度;③維護公司的形象和利益;④培訓結束后,回到公司工作,服從公司分配。(3)公司違約責任公司存在下列情況之一,公司應承擔的經濟責任:①未按培訓協(xié)議約定支付培訓費用,給員工造成經濟損失的,按損失的全部支付違約金給員工,員工有權提出解除勞動合同;②因公司的原因終止員工培訓或解除員工的勞動合同,除按勞動合同約定向員工支付經濟補償金外,給員工造成經濟損失的按損失的全部支付違約金給員工。(4)員工的違約責任外派培訓員工存在下列情況之一,員工應當承擔的經濟責任:①未完成培訓學習任務,未取得相關培訓合格證書或培訓證明,員工應向公司支付全部培訓費用;②違反公司和培訓單位的規(guī)章制度,按相應的處罰規(guī)定辦理;③在培訓期間損壞了公司的形象和利益,給公司造成損失的,按損失的全部賠償公司;④在培訓期間員工提出終止培訓或解除勞動合同,員工應向公司支付全部培訓費用;⑤員工因自己的原因辭職、離職,違反培訓協(xié)議的服務期約定的,應當按照以下約定向公司支付違約金:違約金數(shù)額=累計培訓費用247。累計協(xié)議服務月數(shù)(累計協(xié)議服務月數(shù)-實際服務月數(shù))(5)服務期約定標準公司為培訓員工支付了培訓費用,公司與員工約定服務期的標準:①外派培訓費用>1000元≤2000元,員工為公司服務的時間不少于12個月;②外派培訓費用>2000元≤5000元,員工為公司服務的時間不少于24個月;③外派培訓費用>5000元每增加500元,員工為公司服務的時間在24個月的基礎上再增加1個月;④服務期的起始時間從培訓結束日開始。外派培訓期間管理(1)外派培訓員工在外訓期間應努力學習,完成學習任務,應特別注意個人行為,不得損壞公司形象。(2)外派培訓員工,在培訓期間公司的考勤記錄為出公差,應遵守培訓組織單位的培訓規(guī)定,不得無故遲到早退、曠課、缺課。(3)外派培訓批準后因故不能參加培訓的,應向派出公司報告,辦理退訓手續(xù);中途退訓缺訓的,應辦理請假審批手續(xù),否則按曠工論處。造成培訓費用損失的按規(guī)定向派出公司支付違約金或賠償金。外派培訓結束后管理(1)外派培訓員工在培訓結束后一周內,應向派出機構(集團人力資源部或子公司辦公室)辦理結訓手續(xù)。(2)向派出機構上交《培訓效果評估表》(附件二十二),可附培訓報告、感想、心得體會等,存入個人培訓檔案。(3)將培訓教材資料、培訓筆記、獲得的培訓證書交派出機構留存復印件存檔。六、集中培訓集團公司及子公司,每年應組織至少兩次集中培訓。集中培訓由人力主管部門負責組織實施,集團或子公司其他部門協(xié)助實施。集中培訓遵循一般培訓的申請流程。七、制度學習制度學習由各部門負責人負責,詳細規(guī)定參見本制度第二章制度簽閱一節(jié)。八、轉崗培訓轉崗培訓由轉入部門及其新崗位所屬人力主管部門負責。轉入部門負責培訓,人力主管部門負責協(xié)助并監(jiān)督。九、培訓計劃及提報流程培訓計劃分為年度培訓計劃、月度培訓計劃。子公司年度培訓計劃提報:每年12月5日前各部門填報《年度員工培訓需求表》提交辦公室,辦公室在五個工作日內擬編《年度培訓計劃》,并發(fā)起流程,由子公司、集團人力資源部、集團公司審批。審批通過的年度培訓計劃按計劃實施,未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起?! 〖瘓F公司年度培訓計劃提報:每年12月15日前集團公司各部門填報年度《培訓需求表》(附件二十三)提交人力資源部,人力資源部在五個工作日內擬編年度《培訓計劃表》(附件二十四),并發(fā)起流程,由人力資源部、集團公司負責人審批。審批通過的年度培訓計劃按計劃實施,未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起?!∽庸驹露扰嘤栍媱潱鹤庸靖鞑块T當月25日前填報次月月度《培訓需求表》提交辦公室,辦公室依據(jù)本公司年度培訓計劃及月度培訓需求,在次月1日前擬編月度《培訓計劃表》,并發(fā)起流程,由子公司負責人審批。審批通過的月度培訓計劃按計劃實施,未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起。集團公司月度培訓計劃:集團公司各部門當月25日前填報次月月度《培訓需求表》提交人力資源部,人力資源部依據(jù)集團公司年度培訓計劃表及月度培訓需求表,在次月1日前擬編月度《培訓計劃》,并發(fā)起流程,由集團公司負責人審批。審批通過的月度培訓計劃按計劃實施,未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起。培訓計劃的編制規(guī)范:(1)年、月度培訓計劃表、培訓需求表相關表格模版由集團公司人力資源部統(tǒng)一編制下發(fā),其他部門不得隨意修改。(2)培訓計劃的內容應包括但不限于:培訓目的、對象、形式、是否聘請外部培訓講師、課程(題目內容)、教材器具、培訓組織部門和培訓責任人、培訓講師、培訓費用、培訓課時數(shù)、培訓日期、地點等。培訓計劃的編制要求:適合員工的培訓需求,符合公司的中長期發(fā)展需要。十、培訓管理培訓準備按照培訓計劃,培訓負責部門應提前三個工作日完成培訓準備,確認培訓的具體時間、場地、主講人、課程內容選編等,并向受訓學員下發(fā)培訓通知,培訓通知應包含培訓時間、地點、主講人、主要課程、培訓方式、自備物品等??记诠芾砼嘤柶陂g按照正??记诠芾硗?,培訓負責人應制作《培訓簽到表》(附件十六),記錄培訓期間考勤情況。培訓紀律培訓課堂應充分尊重培訓講師,遵守培訓課堂的紀律,在課間應關閉聲訊設備,不準進行妨礙他人聽課的行為。培訓記錄培訓負責人應對每次培訓進行記錄(制度學習除外)。培訓結束時,培訓負責人應向學員全部或部分發(fā)放《培訓反饋表》(附件十八),根據(jù)培訓反饋,在培訓結束的五個工作日內填寫好《培訓記錄表》(附件十七),必要時可撰寫培訓評估報告。培訓材料存檔培訓負責人在培訓結束一周內將所有培訓材料(含紙質及電子版)交由所屬人力主管部門存檔保管。培訓材料包括:簽到表、課程記錄、反饋表、評估報告、培訓計劃、培訓課件等。人力主管部門可根據(jù)當次的培訓記錄及反饋,對培訓效果進行評估,對以后培訓做適當改善,提高培訓效果。十一、外部培訓講師的管理需聘請外部培訓講師講課的培訓活動,由人力主管部門按招聘需求及計劃組織安排。外部培訓講師課程的管理實施,均按照本制度執(zhí)行管理。外部培訓講師的課酬支付按培訓費用申請報銷。十二、培訓費用報銷要求實際發(fā)生費用應在計劃申請費用內。需保留正規(guī)有效發(fā)票作為報銷依據(jù),嚴禁各種虛假培訓費用報銷。子公司組織的培訓,由子公司承擔成本費用;集團公司組織的培訓,由集團公司承擔成本費用。報銷流程及規(guī)定應遵循財務部關于報銷的相關條款。第三節(jié) 人員異動一、異動類型異動包括:晉職、晉級、降職、降級、調動晉職:指員工因工作突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權利相應增大,薪資待遇、機會相應增多的情況;晉級:指不提升員工的職務級別,而提高員工的崗位級別,同時提高員工的薪資待遇的情況;降職:指因員工工作未達到崗位要求或有重要過失,由較高職位降到較低職位,其權責范圍相應縮小,薪資待遇相應減少的情況;降級:指不降低員工的職務級別,而降低員工的崗位級別,同時降低員工的薪資待遇的情況;調動:指不帶獎懲性質的平行調動,調動后職級無顯著變化,薪資無較大變化的情況。二、異動周期及分工異動周期每月下旬(一般為2022日)人事崗可發(fā)起異動流程提報人員異動申請。其中中層管理崗異動申請需提前至少1個月發(fā)起。異動的分工管理:中層管理崗及集團總部員工的人事異動,由集團人力資源部發(fā)起;其他員工的人事異
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