【正文】 義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效；因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。試用期將嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期12個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期36個(gè)月。已入職但未簽訂勞動(dòng)合同的，人事崗應(yīng)在入職三個(gè)工作日內(nèi)，向員工下發(fā)《簽訂勞動(dòng)合同通知書》（附件十四），并做好簽收備案；未按《簽訂勞動(dòng)合同通知書》要求簽署勞動(dòng)合同，仍拖延或拒絕的，人事崗應(yīng)向員工下發(fā)《終止勞動(dòng)關(guān)系通知書》（附件十五），員工在接到通知書當(dāng)日即與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，并辦理離職結(jié)算。七、勞動(dòng)合同的保管人力主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司要求，管理好《勞動(dòng)合同書》及其相關(guān)文件?！秳趧?dòng)合同簽收回執(zhí)》作為重要人事資料之一，應(yīng)與勞動(dòng)合同分開，單獨(dú)建夾存檔。第三天　直屬業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)幫帶與熟悉行政人事部門培訓(xùn)考試二、培訓(xùn)注意事項(xiàng)員工在前三天培訓(xùn)過程中如自動(dòng)離職、被辭退、培訓(xùn)不合格，公司將不承擔(dān)工資。任何培訓(xùn)課，其主講講師都應(yīng)填寫《培訓(xùn)簽到表》（附件十六）《培訓(xùn)課程記錄表》（附件十七）《培訓(xùn)反饋表》（附件十八），并在培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天交人事崗存檔。業(yè)務(wù)幫帶老師可為自我推薦或經(jīng)理推薦，如無(wú)合適人員，則由新員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。二、制度簽閱的內(nèi)容新入職員工入職當(dāng)天，應(yīng)及時(shí)簽收閱讀的內(nèi)容包括但不限于：（1）入職聲明書（聲明已知悉并遵守公司的入職規(guī)定，承諾提供入職資料的真實(shí)。（以上制度只為比方，需要制度正式發(fā)文后再做完善）凡新下發(fā)的重要規(guī)章制度、文件及會(huì)議精神，人力資源部在發(fā)文的三個(gè)工作日內(nèi)通知制度簽閱，確認(rèn)簽閱時(shí)間、要求及范圍。異動(dòng)、升職、降職到新崗位的員工必須在異動(dòng)生效后的三個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)制度及管理辦法的學(xué)習(xí)、簽閱。對(duì)于比較重要的制度，尤其是制度內(nèi)容涉及員工懲處、職位降級(jí)、工資扣罰、績(jī)效與考核管理或者解除勞動(dòng)關(guān)系的制度必須安排相關(guān)人員進(jìn)行制度講解與宣讀。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制度文件的下發(fā)、簽閱要求的通知；人事崗負(fù)責(zé)《規(guī)章制度簽閱表》的制定及分發(fā)，監(jiān)督簽閱及資料存檔；部門負(fù)責(zé)人系制度簽閱的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制度的宣導(dǎo)、簽閱準(zhǔn)確及時(shí)。制度簽閱按照屬地原則操作進(jìn)行。試用期工資應(yīng)不低于同崗位正式員工工資的80%；試用期勞動(dòng)關(guān)系解除在試用期內(nèi)，員工如發(fā)生以下情況之一時(shí)，按照法律規(guī)定，將與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并不負(fù)賠償金：（1）被證明不符合錄用條件的；（2）經(jīng)查實(shí)入職資料虛假的；（3）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，受到兩次以上口頭警告或一次以上書面警告的；（4）經(jīng)常請(qǐng)假影響工作的（一月內(nèi)事假3天（含）以上）；（5）不能完成指定工作任務(wù)者或不能勝任本職工作者，經(jīng)調(diào)整工作崗位仍不能勝任的；（6）隱瞞病史的（職業(yè)病、傳染病、傷殘、繼發(fā)性疾病等）；（7）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成名譽(yù)、形象損害，或造成2000元以上經(jīng)濟(jì)損失的； （8）同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)公司提出，拒不改正的； （9）收到《簽訂勞動(dòng)合同通知書》后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍拒絕或拖延簽訂勞動(dòng)合同的；（10）入職培訓(xùn)不合格，或延期培訓(xùn)后仍不合格的；（11）發(fā)現(xiàn)有打架、斗毆、賭博、吸毒等惡劣行為的；（12）被依法追究刑事責(zé)任的。中層管理人員轉(zhuǎn)正（1）發(fā)起流程：由集團(tuán)綜合室人事崗在收到轉(zhuǎn)正名單的當(dāng)日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，經(jīng)人力資源部、用人部門、子公司、集團(tuán)公司審批。轉(zhuǎn)正面談后，正常轉(zhuǎn)正的予以批準(zhǔn)，不予以轉(zhuǎn)正的應(yīng)備注原因，并立即做辭退或勸退處理。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé)（1）集團(tuán)公司人力資源部：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年、月度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂；集團(tuán)共性培訓(xùn)課程的教材選編與培訓(xùn)實(shí)施；新入職的中層管理人員及總部員工崗前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)；集團(tuán)總部員工的培訓(xùn)管理；對(duì)子公司員工培訓(xùn)工作的檢查與指導(dǎo)；相關(guān)培訓(xùn)事項(xiàng)的發(fā)起與審批。（1）入職培訓(xùn)：指對(duì)新入職員工作業(yè)前的培訓(xùn)。主要為獲取專業(yè)資格證書或提高員工技能水平、管理能力，而參加由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。（6）轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：指工作崗位及性質(zhì)發(fā)生變化后進(jìn)行的崗前培訓(xùn)。所有員工每年必須參加至少一次在崗培訓(xùn)。（1）子公司外派培訓(xùn)：子公司負(fù)責(zé)人本公司普通崗員工的外派培訓(xùn)管理：被外派培訓(xùn)員工填《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》，由辦公室發(fā)起外派培訓(xùn)流程，經(jīng)派出部門、辦公室、子公司審批。外派外派培訓(xùn)協(xié)議（1）員工簽署外派外派培訓(xùn)協(xié)議，必須符合以下條件：?jiǎn)T工被外派培訓(xùn)是已經(jīng)過規(guī)定審批流程批準(zhǔn)；脫崗培訓(xùn)五天（含五天，包括路途時(shí)間、假期）以上；派出公司支付報(bào)銷的外派培訓(xùn)費(fèi)用包括學(xué)雜費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等（不包括工資、獎(jiǎng)金、福利、社保費(fèi)等）超過1000元。（3）公司違約責(zé)任公司存在下列情況之一，公司應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任：①未按培訓(xùn)協(xié)議約定支付培訓(xùn)費(fèi)用，給員工造成經(jīng)濟(jì)損失的，按損失的全部支付違約金給員工，員工有權(quán)提出解除勞動(dòng)合同；②因公司的原因終止員工培訓(xùn)或解除員工的勞動(dòng)合同，除按勞動(dòng)合同約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，給員工造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失的全部支付違約金給員工。（2）外派培訓(xùn)員工，在培訓(xùn)期間公司的考勤記錄為出公差，應(yīng)遵守培訓(xùn)組織單位的培訓(xùn)規(guī)定，不得無(wú)故遲到早退、曠課、缺課。（2）向派出機(jī)構(gòu)上交《培訓(xùn)效果評(píng)估表》（附件二十二），可附培訓(xùn)報(bào)告、感想、心得體會(huì)等，存入個(gè)人培訓(xùn)檔案。集中培訓(xùn)遵循一般培訓(xùn)的申請(qǐng)流程。九、培訓(xùn)計(jì)劃及提報(bào)流程培訓(xùn)計(jì)劃分為年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃。審批通過的年度培訓(xùn)計(jì)劃按計(jì)劃實(shí)施，未審批通過的計(jì)劃退回申請(qǐng)人修改后重新發(fā)起。審批通過的月度培訓(xùn)計(jì)劃按計(jì)劃實(shí)施，未審批通過的計(jì)劃退回申請(qǐng)人修改后重新發(fā)起。十、培訓(xùn)管理培訓(xùn)準(zhǔn)備按照培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門應(yīng)提前三個(gè)工作日完成培訓(xùn)準(zhǔn)備，確認(rèn)培訓(xùn)的具體時(shí)間、場(chǎng)地、主講人、課程內(nèi)容選編等，并向受訓(xùn)學(xué)員下發(fā)培訓(xùn)通知，培訓(xùn)通知應(yīng)包含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、主講人、主要課程、培訓(xùn)方式、自備物品等。培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W員全部或部分發(fā)放《培訓(xùn)反饋表》（附件十八），根據(jù)培訓(xùn)反饋，在培訓(xùn)結(jié)束的五個(gè)工作日內(nèi)填寫好《培訓(xùn)記錄表》（附件十七），必要時(shí)可撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告。十一、外部培訓(xùn)講師的管理需聘請(qǐng)外部培訓(xùn)講師講課的培訓(xùn)活動(dòng)，由人力主管部門按招聘需求及計(jì)劃組織安排。需保留正規(guī)有效發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)，嚴(yán)禁各種虛假培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷。二、異動(dòng)周期及分工異動(dòng)周期每月下旬（一般為2022日）人事崗可發(fā)起異動(dòng)流程提報(bào)人員異動(dòng)申請(qǐng)。審批通過的異動(dòng)流程，異動(dòng)申請(qǐng)人應(yīng)在異動(dòng)崗位生效前完成工作交接。如涉及公司間異動(dòng)，調(diào)出公司人力主管部門應(yīng)在異動(dòng)生效后一個(gè)工作日內(nèi)，關(guān)閉異動(dòng)出人員的考勤、門禁權(quán)限和OA系統(tǒng)權(quán)限；調(diào)入公司人事管理部門應(yīng)在異動(dòng)生效當(dāng)日，開啟異動(dòng)入人員的考勤、門禁權(quán)限和OA系統(tǒng)權(quán)限。晉職晉級(jí)要求（1）晉職晉級(jí)應(yīng)以現(xiàn)崗位業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù)，異動(dòng)申請(qǐng)前三個(gè)考核月績(jī)效考核出現(xiàn)一次不合格的（假設(shè)績(jī)效考核為不合格、合格、良好、優(yōu)秀四個(gè)等級(jí)），不予晉職晉級(jí)。（2）調(diào)動(dòng)還應(yīng)綜合考慮以下因素，如職位相關(guān)的知識(shí)和技能；適應(yīng)性和潛力；新崗位要求必備的其他條件。第四節(jié) 勞動(dòng)合同的履行、續(xù)約、變更、終止與解除一、工作事項(xiàng)及管理職責(zé)工作事項(xiàng)：勞動(dòng)合同期滿前，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定編、員工過往考評(píng)結(jié)果，確定勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除。人力主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄，進(jìn)行相關(guān)懲處，列入人事管理檔案。普通崗人員續(xù)約流程：經(jīng)用人部門、子公司（集團(tuán)公司）審批。續(xù)簽的勞動(dòng)合同，生效日期自前份勞動(dòng)合同期滿次日起，終止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定為每季度末月的月底。四、勞動(dòng)合同的變更勞動(dòng)合同執(zhí)行過程中，因員工職級(jí)、崗位發(fā)生較大變動(dòng)，或其他公司和員工認(rèn)為有必要變更勞動(dòng)合同條款的，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。合同變更審批流程及權(quán)限，同合同續(xù)約流程。其存檔方法、查看權(quán)限同《勞動(dòng)合同書》。六、勞動(dòng)合同的解除公司鼓勵(lì)協(xié)商解除勞動(dòng)合同。其他解除勞動(dòng)合同的情形：(1)員工主動(dòng)辭職的，正式員工提前三十日以書面形式通知公司，試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由公司出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明書。第五節(jié) 社會(huì)保險(xiǎn)管理一、參保管理社會(huì)保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱社保）種類：公司依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，內(nèi)容包括：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。繳納政策按照公司所在地社保政策執(zhí)行。（3）入職三個(gè)月內(nèi)，員工社保必須正常繳納，如因員工未配合辦理社保繳納（如原單位未停保、未提供原有社保編號(hào)、未提供相關(guān)辦理證件的），予以辭退處理。二、繳納比例及繳費(fèi)基數(shù)管理繳納比例：種繳納費(fèi)用的計(jì)算方法，公司所在地地方政策有規(guī)定的，按照地方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無(wú)規(guī)定的，參照下表執(zhí)行：險(xiǎn) 種單位(約30%)員工(約10%)養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%醫(yī)療保險(xiǎn)10%2%失業(yè)保險(xiǎn)2%1%工傷保險(xiǎn)%　生育保險(xiǎn)%?。ㄒ陨蠑?shù)據(jù)僅為參考）繳納基數(shù)：一般以當(dāng)月度員工工資收入標(biāo)準(zhǔn)為繳費(fèi)基數(shù)。員工只能申請(qǐng)將社保繳納地變更為目前異動(dòng)入公司所在地。員工在本集團(tuán)子公司間異動(dòng)，調(diào)出公司未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的，調(diào)出公司不得為其停保，保費(fèi)可繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。新員工（包括新異動(dòng)、輪崗到本公司的員工）入職的當(dāng)天應(yīng)為其開通考勤權(quán)限，如員工需要在多個(gè)辦公地點(diǎn)辦公的，可為其開通多個(gè)辦公地點(diǎn)的考勤權(quán)限。人事崗每月月初對(duì)考勤原始資料（考勤原始數(shù)據(jù)、請(qǐng)假單據(jù)等）進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、匯總，并在每月第三個(gè)工作日前按要求將《考勤匯總表》（附件三十七）報(bào)送至本公司財(cái)務(wù)部門。人力資源部會(huì)對(duì)子公司上報(bào)的中層管理崗人員考勤檔案作普查，對(duì)子公司普通崗人員考勤檔案進(jìn)行抽查。員工請(qǐng)年假、病假時(shí)，人事崗必須仔細(xì)審核其是否有足夠的剩余假期可以享受。第七節(jié) 保密管理一、保密事項(xiàng)公司秘密事項(xiàng)包括但不限于：公司重大決策中的事項(xiàng)；公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策；公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、會(huì)議記錄；公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息；公司研發(fā)成果、技術(shù)專利；公司客戶信息及資料；其他經(jīng)公司確定具有保密性質(zhì)的事項(xiàng)；以上事項(xiàng)簡(jiǎn)稱公司秘密。（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。（1）選擇具備保密措施的場(chǎng)所。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備公司辦公室或集團(tuán)人力資源部，接到報(bào)告后，相關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。1處理完畢的秘密文件、檔案資料應(yīng)立即保存，嚴(yán)禁亂扔亂放。對(duì)計(jì)算機(jī)需定期維護(hù)，重要資料需備份管理。 （2）與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需請(qǐng)示同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，禁止上因特網(wǎng)以防泄密，并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。（2）違反保密措施操作，但未造成嚴(yán)重后果的。（2）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。公司的緊急聯(lián)絡(luò)人公司的辦公室經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理為本公司的突發(fā)事件協(xié)調(diào)員，作為公司處理突發(fā)事件的緊急聯(lián)絡(luò)人。對(duì)態(tài)度惡劣，情緒不滿的人員需要先處理情緒，再處理事件。（3）立即成立突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司負(fù)責(zé)人或其指定代理人負(fù)責(zé)事件的處理。主要匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：事件發(fā)生的公司、時(shí)間、詳細(xì)地點(diǎn)、波及范圍；事件的簡(jiǎn)要經(jīng)過、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì)；事件原因與性質(zhì)的初步判斷；搶救處理情況；已經(jīng)或擬采取的緊急應(yīng)對(duì)措施；需要有關(guān)部門協(xié)助和處理的有關(guān)事宜；事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組成員、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話等。五、處罰條例對(duì)下列情況，將根據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行責(zé)任追究，構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任： 責(zé)任公司或部門對(duì)事件不如實(shí)反映、報(bào)告，或不及時(shí)報(bào)告，貽誤時(shí)機(jī)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重?fù)p害公司形象的； 責(zé)任公司或部門對(duì)事件處理推諉扯皮、玩忽職守，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或損害公司形象的； 相關(guān)部門或人員違反應(yīng)急指揮安排，擅自行動(dòng)或?qū)ν馀缎畔ⅲo公司造成重大損失或損害公司形象的；責(zé)任公司或部門對(duì)事件處理存在明顯失誤，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或損害公司形象的。第二節(jié) 工傷事故的處理一、工作事項(xiàng)和職責(zé)范圍適用于所有員工因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病的上報(bào)、緊急處置、以及后續(xù)工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定和工傷保險(xiǎn)理賠。發(fā)生下列情形之一的，人事崗應(yīng)在知曉的第一時(shí)間向人力主管部門負(fù)責(zé)人和人力資源部對(duì)口人口頭/郵件匯報(bào)，同時(shí)按照規(guī)定流程準(zhǔn)備書面上報(bào)材料：（1）員工在公司的工作場(chǎng)所內(nèi)發(fā)生傷害事故的；（2）員工在公司工作場(chǎng)所以外由于工作原因發(fā)生傷害事故或者下落不明的；（3）員工在上下班途中受到交通事故或者城市軌道交通、客運(yùn)輪渡、火車事故傷害的；（4）員工在工作時(shí)間和工作崗位上突發(fā)疾病死亡或者病情危重送醫(yī)院緊急搶救的；（5）其他可能屬于工傷事故的情形。人力資源部審核后同意申報(bào)工傷的，人事崗應(yīng)積極協(xié)調(diào)傷者、社保部門準(zhǔn)備所需資料，確保在傷害事故發(fā)生之日起30日內(nèi)，向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)；如人力資源部審核后認(rèn)為不符合申報(bào)工傷認(rèn)定條件的，則按照“非因工負(fù)傷”的病假處理。發(fā)生工傷的員工經(jīng)治療傷情相對(duì)穩(wěn)定后存在殘疾或者影響勞動(dòng)能力的，人事崗應(yīng)協(xié)調(diào)安排受傷員工至當(dāng)?shù)貏趧?dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)接受勞動(dòng)能力鑒定。在任何情況下傷者本人放棄進(jìn)行工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定的，應(yīng)要求員工簽署書面確認(rèn)函。五、