【文章內(nèi)容簡介】 獻。幫助別人，很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達到臨時抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。要把時間管理好，首先要做的就是自己的心理建設。如果心理建設不能管理好，卻去談時間管理，是毫無意義的。怎樣進行心理建設1．學會自覺◆自覺是治療的開始。自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動機，自己的過去，還有自己的先天條件，自己的行為、習慣。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進而拉長這種刺激與匯映的時差。2．透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。3．獨立的意志你在掌握你的生命，你必須要有一種獨立的意志力。心理建設的策略1．進行心理建設的原因世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領導者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個時代，關鍵在于自己。因為人生就是你怎么樣來看待你自己的，人生就注定于你對未來做決定的那一刻?！舡h(huán)境不會改變，改變之道就是你自己能不能改變你自己?！舨皇黔h(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。2．進行心理建設的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待，目標要高，目光要遠；◆拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念；◆從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。(2)如何改變策略進行心理建設，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關系方面、錢財方面、時間方面改變策略。①情緒方面。要學會改變情緒，因為新的事物、新的發(fā)展，會影響你的情緒。②健康方面。你能否做一個控制情緒的人，你的未來會不會很好，來自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關注你的身體健康。③人際關系方面。未來的發(fā)展有一個群體協(xié)作的趨勢，所以你要學會怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。④錢財方面。在這個社會里，要活得更好，需要工作，工作要得到報酬，而報酬得到的是錢財，所以如何理財，也很重要。⑤時間方面。以上4方面的完成只靠一樣東西，就是時間。鍛煉身體需時間，投資人際關系需時間，理財也需時間。所以時間的運用、掌握的方向是至關重要的。心理建設的過程1．過程進行心理建設的過程，首先是目標，當目標確定以后，必須去行動，然后進一步端正態(tài)度。這就是成功的3A模式，強調(diào)目標、行動、態(tài)度。成功的3A模式目標(AIM)行動(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)2．時間管理是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話：“我們正站在一個新的起點，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己?！边@就是一種心理建設的過程，其實這句話，早在1905年，一位非常有名的哲學家威廉詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境?！彼械慕Y(jié)果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢？◆欲望。你要把事情做好，時間管理好，欲望是不是很強烈?◆決定。決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你的目標價值，人生的方向很重要?！粜袆?。時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習，才能養(yǎng)成一種良好的習慣?！魶Q心。時間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學習，直到運用自如。如果你把時間管理好，就能夠達到自我的理想，建立自我的形象，進一步提升自我價值。每個人應該把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷學習。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時，一個星期就能夠節(jié)省10個小時，一年就能節(jié)省500個小時，這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會把時間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時間大于金錢，時間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂，引發(fā)內(nèi)心的動機，關鍵就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目標為導向，才能夠把事情做好。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。假如你是一名銷售員，這個月要做到多少業(yè)績，那是你的目標。為實現(xiàn)這個目標，你必須去拜訪多少位顧客。所以你的工作就是，把時間安排在產(chǎn)品知識和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。作為一名領導人物，有兩個關鍵：◆工作表現(xiàn)。有能力去完成工作，而非只強調(diào)其努力是否夠?！糁匾暯Y(jié)果。在目標導向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績。所以作為領導人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時間管理好，在時間管理上，怎樣去做到更好的服務，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂，你就有辦法去賺到更多的錢。這就如美國的激勵大師金克拉所說一句話：“如果你想實現(xiàn)夢想，你必須學習幫助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。在時間管理的過程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱，充滿著快樂、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。這些做到了，你就能得到財富，當然你的自我價值也會提高。時間管理優(yōu)先矩陣新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示：圖41 時間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的。有利于實現(xiàn)目標的事物都稱為重要，越有利于實現(xiàn)核心目標，就越重要。圖42 時間管理的重要性與緊迫性示意圖有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。如圖42所示。不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調(diào)整，加以運用，這些事情讓你去做一個什么樣的人，有四種可以參考。A壓力人 B從容人C無用人 D懶人壓力人（A），認為每樣事情都很重要，很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務，你就成為哪一類人?！咀詸z】請回答下列問題：(1)ABCD這四類人中，你認為自己屬于哪一類人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應這個社會，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮?？吹靡姷目床灰姷氖聵I(yè)成功， 50元知識、經(jīng)驗， 50元房子， 50元車子， 50元周游世界， 50元你的名譽， 50元你的名譽， 50元愛情， 150元快樂， 150元健康， 150元友情， 150元家庭和諧， 150元時光倒流， 200元如果你經(jīng)過認真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現(xiàn)的人生目標。你來想一想看一下，這500元錢你會買什么。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________相信每個人一定會想，時光倒流200元，當然愿意買。時間大于金錢，時間比金錢更重要。你應該重新地檢討自己，確立你人生的目標。因此你對時間的安排應該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標中，或者是日常生活中具體的目標，也可以幫助實現(xiàn)人生的目標，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間永遠沒有辦法倒流。【總結(jié)】本講首先闡述了心理建設的重要性以及如何進行心理建設。第二讓你更能夠去體驗一件事情，時間比金錢更重要。相對于金錢，時間就是你生命的本身，你應在時間、金錢、生活的這種一體的關系中去找到你人生的成就感。最后運用時間管理的優(yōu)先矩陣來進行有效的時間管理?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________目標設定與時間管理【本講要點】目標的設定目標的分析(我要什么)目標的搜尋目標的設定目標目標是一種未來的遠景，為了實現(xiàn)它，人們愿意做些努力。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個企圖。【案例】1953年，美國耶魯大學對應屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學還沒有畢業(yè)就設定了他們?nèi)松哪繕耍?0年后，也就是1973年，這3%的同學比其他97%的同學更顯得富裕。這3%的同學，他們做了7件事情：◆他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達成目標所得到的好處；◆他們列出達成目標要克服的障礙；◆他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息；◆他們列出了達成目標需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動計劃；◆他們寫出了達成目標的具體時間。另外97%的人他們沒有去設定目標。原因在于：◆他們對目標不了解；◆他們不知道如何去設立目標；◆對失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設定目標。目標設定的理由成功是什么？成功就是目標。一個人之所以會成功，是因為他設定了目標，他也有信心完成他的目標。設定目標的理由：◆讓生活的方向有一種目標感。◆克服懶惰的心態(tài)?！魧Ｐ闹轮??！舢a(chǎn)生熱忱?！魠^(qū)分事情的輕重緩急?！艄?jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方?！艨梢允″X?！舸_認價值重要性?！粲辛四繕艘院螅瑫岣咝?。◆有助于成長和進步。目標設定的指導原則時間管理跟目標的設定是一體兩面的，那邊是時間管理，這邊是目標，目標的完成必須依靠時間去完成。有效目標的特征◆可以實現(xiàn)；◆具體可以衡量；◆完成有期限；◆請教完成目標的人；◆白紙黑字寫下來，注明完成時間表；◆具備彈性。設定目標的五個原則設定有效目標的原則可以用SMART來表示。設定目標的SMART原則Specific具體的Measurable可以計量的Attainment可以達到的Reasonable合理的Time有時間性的目標設定的方法目標設定是一個持續(xù)的過程。因為目標不是永恒不變的，而是有可能隨時改變的，如果目標設定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候，就需要重新修訂。目標的修訂過程中，要有意識地針對特定的準繩與方向。1．重視書面目標設定目標最好用白紙黑字寫下來。當你的目標是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。當你重視承諾的時候，你的思考是獨立的，你也在鍛煉你的信心；同時，你的目標明確，會減低不必要的矛盾心理，你的目標明確，會增強你的自尊心；你的目標明確，還會使你的注意力更為專注、集中；你的目標明確，你就會做良性的決策；你有了這個良性決策以后，你才能更進一步地去創(chuàng)造你人生的預期；當你這些都有了，你就會得到高價值的提升。圖51 書面目標的設定2．目標設定要用文字描述出來在設定目標的時候，最好的方法就是找出10個理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動。目標是成績判斷標準，沒有目標，就缺乏評估標準。沒有目標，即使最好的工作方法也沒有用。目標設定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務，都以明確的意愿表達出來，并且用文字精確地描述出來，同時你的所作所為都瞄準這個目標。這個目標可以讓你預見到未來，當你集中力量對著這個目標時，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標變?yōu)楝F(xiàn)實。目標作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。16