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正文內(nèi)容

中國(guó)經(jīng)濟(jì)管理大學(xué)職業(yè)經(jīng)理基礎(chǔ)教程(編輯修改稿)

2025-05-12 14:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 權(quán)術(shù)和御心術(shù),和西方現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)心理理論(主要是管理風(fēng)格理論、生命周期理論、情勢(shì)理論、效用理論等)結(jié)合到一起,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使效益效率都得到同步提高。      領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是指領(lǐng)導(dǎo)者具有創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)才能、技巧、藝術(shù)和方法。主要包括:決策的藝術(shù)、創(chuàng)新的藝術(shù)、應(yīng)變的藝術(shù)、指揮的藝術(shù),抓總的藝術(shù)、統(tǒng)籌的藝術(shù)、協(xié)調(diào)的藝術(shù)、授權(quán)的藝術(shù)、用人的藝術(shù)、激勵(lì)的藝術(shù)。在履行領(lǐng)導(dǎo)職能,恰當(dāng)分工、協(xié)調(diào)管理、提高工作有效性,拓展聯(lián)系等彈性(可塑性)較大的方面能夠體現(xiàn)得很明顯。      領(lǐng)導(dǎo)是一門(mén)藝術(shù)。雖然我們可以學(xué)習(xí)其中的一些原則和基本方法,但是這就如同有了磚石未必能夠蓋得起大樓一樣,更不用說(shuō)輝煌、雄偉或雅致的建筑。   在這個(gè)專題,我除了與其他欄目相互配合,說(shuō)明一些領(lǐng)導(dǎo)學(xué)原理以外,主要還是描述成功領(lǐng)導(dǎo)的境界。   對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),境界是其成功與否的關(guān)鍵。    決策藝術(shù)我們應(yīng)該注意以下方面:   一、慢條斯理和雷厲風(fēng)行。   制定決策時(shí)慢條斯理,認(rèn)真調(diào)查,詳細(xì)比較,摸清真諦,搞明關(guān)鍵,為下決心創(chuàng)造條件;實(shí)行決策雷厲風(fēng)行,勇往直前,不達(dá)目的決不休止。   二、弄清實(shí)質(zhì),抓住要害。   三、多謀善斷,集思廣益。   四、以變應(yīng)變,抓住時(shí)機(jī)。   五、抓好信息,增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)。   美國(guó)決策理論學(xué)派創(chuàng)始人西蒙認(rèn)為,決策的關(guān)鍵是時(shí)機(jī)和信息。孫子兵法說(shuō),知己知彼,百戰(zhàn)不殆對(duì)于決策,毛主席也說(shuō),要情況明決心大,方法對(duì)。指揮的藝術(shù) 健全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理。在大中型企業(yè),建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,層層分解指標(biāo),完成企業(yè)目標(biāo),是搞好指揮的重要藝術(shù)。 建立和健全以生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)為主干線的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)。建立和健全生產(chǎn)調(diào)度制度,是搞好指揮極為重要的方面。 慎重決策,靈活指揮。企業(yè)的決策過(guò)程是比較復(fù)雜的過(guò)程,要經(jīng)過(guò)上下多次討論。但是企業(yè)的生產(chǎn)指揮要靈活、有效、快速,不耽誤時(shí)機(jī),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。指揮員要根據(jù)實(shí)際情況,靈活處置。 抓住信息,抓住反饋。指揮中要及時(shí)掌握信息,抓住反饋資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取親自動(dòng)手,親臨現(xiàn)場(chǎng)。用人的藝術(shù)善于識(shí)人,善于知人。識(shí)人要有伯樂(lè)之眼、霸王之膽,敢于開(kāi)拓、善于發(fā)掘。要用①在逆境中臨危不懼的人;②勇于創(chuàng)新、敢于改革的人;③沖鋒在前、不怕艱苦、不畏困難的人;④努力本職工作、刻苦鉆研的人⑤善思索、有智謀的人;⑥善于出主意,想辦法改變局面的人;⑦善于團(tuán)結(jié)別人,有協(xié)作風(fēng)格的人;⑧具有折服別人能力的人。要提倡互相推薦、自我推薦、薦才有功、讓賢有獎(jiǎng)。   各得其所,各揚(yáng)其志。人盡其才,才盡其用。工作和才能要適應(yīng),專業(yè)對(duì)口、特長(zhǎng)對(duì)口,盡量照顧個(gè)人的興趣和愛(ài)好。工作和性格相適應(yīng)。社交能力強(qiáng)的人,適宜在推銷(xiāo)采購(gòu)部門(mén);表達(dá)能力強(qiáng)的人,適合在宣傳教育部門(mén);創(chuàng)新能力強(qiáng)的人,適合于研究開(kāi)發(fā)部門(mén);穩(wěn)定負(fù)責(zé)的人,適合于財(cái)會(huì)部門(mén),獨(dú)立見(jiàn)解強(qiáng),不易受人籠絡(luò)的人,適合于檢查監(jiān)督部門(mén);指揮能力強(qiáng)的人,適合于生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)等。   知識(shí)互補(bǔ),性格互補(bǔ)。搭配人員時(shí)可將深思熟慮的干部和敢想敢干的搭配,急性格和慢性格互補(bǔ),設(shè)計(jì)和工藝知識(shí)互補(bǔ),機(jī)械和電氣知識(shí)互補(bǔ),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。   用人不疑,疑人不用,言過(guò)其實(shí),不可大用。用人的關(guān)鍵是放手,不疑的關(guān)鍵是放權(quán),言行不一的人,不能委以重任。   用人之道講究信、賞、罰。信即信任,信得過(guò)被用之人。賞罰要分明,該獎(jiǎng)則獎(jiǎng),該罰則罰。   重視人才的培養(yǎng)教育。育人要長(zhǎng)期規(guī)劃,肯下本錢(qián)。重視能力提高、能力保持、能力活用。   總之,用人要做到任人唯賢、選賢任能、不計(jì)恩怨,不拘一格,量才使用,充分信任,大膽放手,因人適用。制度要改革,人員要流動(dòng)。   授權(quán)的藝術(shù) 大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散,辦中有決,不離原則。領(lǐng)導(dǎo)者要把小權(quán)授予大家,從事務(wù)中擺脫出來(lái)。   分工明確,權(quán)責(zé)相稱,有職有權(quán)。良好的命令要具備完整、明確、可行三個(gè)要素。   合理分工、責(zé)任落實(shí)。能分派給一個(gè)人完成的工作和任務(wù),決不分派給兩個(gè)人去完成;分給集體的工作要明確負(fù)責(zé)人,堅(jiān)持抓頭頭,由頭頭抓工作。   工作的難度應(yīng)該比承擔(dān)工作的人平時(shí)表現(xiàn)的能力大些,使其有緊迫感,完成后有成就感。   工作內(nèi)容要合理調(diào)配。單調(diào)的工作由大家分擔(dān),或經(jīng)常加以調(diào)換,或搭配成復(fù)雜工作;事務(wù)性工作要與技術(shù)性工作適當(dāng)搭配,使人知道甜中有苦,并學(xué)到技術(shù);孤獨(dú)性工作要經(jīng)常調(diào)換,避免把個(gè)人從人群中分開(kāi),要滿足工作中的社交欲望。   利用頭銜和身份。如重要工作由負(fù)責(zé)人掛帥;直接聽(tīng)取下屬的匯報(bào);鼓勵(lì)下屬克服工作中困難等。 ●MBA人力資源管理的基礎(chǔ)知識(shí)一、 職務(wù)分析的含義  簡(jiǎn)單地講,職務(wù)分析就是要通過(guò)一系列科學(xué)的方法,把職位的工作內(nèi)容和職位對(duì)員工的素質(zhì)要求弄明白。專業(yè)的描述是這樣的:職務(wù)分析是指通過(guò)觀察和研究,確定關(guān)于某種特定的性質(zhì)的確切情報(bào)和(向上級(jí))報(bào)告的一種程序。二、職務(wù)分析的6W1H指什么?外國(guó)的人事心理學(xué)家從人力資源管理的角度提出了一個(gè)非常容易記憶的6W1H職務(wù)分析公式,從七個(gè)方面對(duì)職務(wù)進(jìn)行分析::誰(shuí)來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù);:這項(xiàng)職務(wù)具體做什么事情;:職務(wù)時(shí)間的安排;:職務(wù)地點(diǎn)在哪里;:他為什么職務(wù)(職務(wù)的意義是什么); WHO:他在為誰(shuí)職務(wù);:他是如何職務(wù)的。三、職務(wù)分析的一些專用術(shù)語(yǔ)::是指職務(wù)中不能再繼續(xù)分解的最小動(dòng)作單位。如打開(kāi)電腦、打電報(bào);:是一系列為了達(dá)成一個(gè)目的的職務(wù)要素的集合,即完成一項(xiàng)具體的職務(wù)。如匯報(bào)工作。:是多個(gè)任務(wù)的集合。在一定時(shí)間和空間里一個(gè)員工需要完成的一系列任務(wù)的集合就是一個(gè)職位。:是一組任務(wù)相同或相近的職位的集合。一個(gè)職務(wù)可以是一個(gè)職位,也可以多個(gè)職位。:是指一個(gè)個(gè)體擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)組成的活動(dòng),即由一個(gè)個(gè)體操作的任務(wù)的綜合。譬如人事經(jīng)理的職責(zé)可能是編制企業(yè)的人力資源規(guī)劃、組織招聘等。:是一組相關(guān)職務(wù)的統(tǒng)稱,也叫職務(wù)類型,如文秘。 四、職務(wù)分析的具體內(nèi)容職務(wù)分析能產(chǎn)生兩個(gè)文件,即職位描述和職位說(shuō)明書(shū)。職務(wù)描述:基本信息:包括職務(wù)名稱、職務(wù)編號(hào)、所屬部門(mén)、職務(wù)等級(jí)、制定日期等;工作活動(dòng)和工作程序:包括工作摘要、工作范圍、職責(zé)范圍、工作設(shè)備及工具、工作流程、人際交往、管理狀態(tài)等。工作環(huán)境:工作場(chǎng)所、工作環(huán)境的危險(xiǎn)、職業(yè)病、工作時(shí)間、工作環(huán)境的舒適程度等。任職資格:年齡要求、學(xué)歷要求、工作經(jīng)驗(yàn)要求、性格要求等。職位說(shuō)明書(shū):基本素質(zhì):最低學(xué)歷、專長(zhǎng)領(lǐng)域、工作經(jīng)驗(yàn)、接受的培訓(xùn)教育、特殊才能等。生理素質(zhì):體能要求、健康狀況、感覺(jué)器官的靈敏性等。綜合素質(zhì):語(yǔ)言表達(dá)能力、合作能力、進(jìn)取心、職業(yè)道德素質(zhì)、人際交往能力、團(tuán)隊(duì)合作 能力、性格、氣質(zhì)、興趣等。五、職務(wù)分析有哪些作用?:為招聘者提供了真實(shí)的、可靠需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員的資格要求等。:為選拔應(yīng)聘者提供了客觀的選擇依據(jù),提高了選拔的信度和效度,降低了人力資源選擇成本。:為績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評(píng)的實(shí)施提供了依據(jù),使員工明確了企業(yè)對(duì)其工作的要求目標(biāo),從而減少了因考評(píng)引起的員工沖突。:明確了工作的價(jià)值,為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn),保證了薪酬的內(nèi)部公正,減少了員工間的不公平感。:明確了上級(jí)與下級(jí)的隸屬關(guān)系,明晰了工作流程,為提高職務(wù)效率提供了保障。 :使員工清楚了工作的發(fā)展方向,便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。六、職務(wù)分析有哪些方法:是指職務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)員工正常工作的狀態(tài)進(jìn)行觀察,獲取工作信息,并通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行比較、分析、匯總等方式,得出職務(wù)分析成果的方法。它主要適用于對(duì)體力工作者和事務(wù)性工作者,并又分直接觀察法、階段觀察法、工作表演法。:職務(wù)分析人員首先要擬訂一套切實(shí)可行、內(nèi)容豐富的問(wèn)卷,然后由員工進(jìn)行填寫(xiě)。問(wèn)卷調(diào)查法適用于腦力勞動(dòng)者或工作不確定因素很大的員工,如軟件工程師、行政經(jīng)理。:它是通過(guò)職務(wù)分析人員和員工面對(duì)面的談話來(lái)收集職務(wù)信息資料的方法。在面談之前,職務(wù)分析人員應(yīng)該準(zhǔn)備好面談問(wèn)題提綱,一般在面談時(shí)能夠按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。:職務(wù)分析人員直接參與到員工的工作中去,扮演員工的角色,體會(huì)其中的工作信息。參與法適用于專業(yè)性不強(qiáng)的職務(wù)。:如果員工太多或者職位工作內(nèi)容過(guò)于繁雜,應(yīng)該挑具有代表性的員工和典型的時(shí)間進(jìn)行觀察,從而提高職務(wù)分析的效率。:是由員工本人自行進(jìn)行的一種職務(wù)分析方法,讓員工按照要求及時(shí)填寫(xiě)職務(wù)內(nèi)容,從而收集工作信息。:如果職務(wù)分析人員手頭由大量的職務(wù)分析材料,比如類似的企業(yè)已經(jīng)做過(guò)相應(yīng)的職務(wù)分析,比較適合采用本辦法。:專家討論法是指請(qǐng)一些相關(guān)領(lǐng)域的專家或者經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行討論,來(lái)進(jìn)行職務(wù)分析的一種方法。上述這些職務(wù)分析方法既可單獨(dú)使用也可綜合使用,由于每個(gè)方法都有自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),所以每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。 七、進(jìn)行職務(wù)分析的常規(guī)步驟有哪些?(問(wèn)卷及面談兩法)問(wèn)卷調(diào)查步驟:、設(shè)計(jì)階段、信息收集階段、信息分析階段和結(jié)果表達(dá)階段。、方法和步驟;確定職務(wù)分析的方法;限定職務(wù)分析的范圍,并選擇具有代表性的職務(wù)分析實(shí)施時(shí)間表;編寫(xiě)職務(wù)分析計(jì)劃并進(jìn)行有關(guān)職務(wù)分析的宣傳。、列舉職務(wù)分析面談時(shí)的關(guān)鍵問(wèn)題題庫(kù),以便有選擇使用。,盡量獲取直接上級(jí)的支持;為樣本員工提供安靜的場(chǎng)所和充裕的時(shí)間;向樣本員工講解職務(wù)分析的意義,并說(shuō)明填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表的注意事項(xiàng),鼓勵(lì)樣本員工真實(shí)客觀地填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表,不要對(duì)表中填寫(xiě)的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮;職務(wù)分析人員隨時(shí)解答樣本員工填寫(xiě)時(shí)的問(wèn)題,檢查有無(wú)漏填、誤填現(xiàn)象,有疑問(wèn)問(wèn)該員工并表示感謝。面談步驟:同上1~3,為了消除樣本員工的緊張情緒,職務(wù)分析人員可以輕松地方式開(kāi)始,鼓勵(lì)員工真實(shí)客觀回答問(wèn)題,職務(wù)分析人員按順序由淺入深提問(wèn),防止員工跑題,進(jìn)行記錄,匯總。、分析、研究、歸類的一個(gè)過(guò)程,假如能參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料最好。,職務(wù)分析人員編寫(xiě)職務(wù)描述和工作說(shuō)明書(shū)初稿;與相關(guān)如樣本員工等討論其具體內(nèi)容,確定試行稿,試行改進(jìn)后為正式文件。八、崗位責(zé)任制存在的問(wèn)題及對(duì)策崗位責(zé)任制的實(shí)施對(duì)企業(yè)而言應(yīng)該是管理上的一個(gè)提高,但就現(xiàn)實(shí)情況看在多數(shù)企業(yè)里,崗位責(zé)任手冊(cè)只是一套形式上的文件,并沒(méi)有得到認(rèn)真的落實(shí)。沒(méi)有人根據(jù)崗位職責(zé)的內(nèi)容來(lái)規(guī)范自己的工作,更沒(méi)有將它作為真正的依據(jù)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。問(wèn)題在于:沒(méi)有職務(wù)分析;職務(wù)分析沒(méi)有更新;缺乏認(rèn)真的態(tài)度;缺乏一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);缺乏對(duì)職務(wù)資格要求的使用。其對(duì)策:認(rèn)真進(jìn)行職務(wù)分析;及時(shí)修改職務(wù)分析;將職、權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一;進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)。 九、在哪些情況下要考慮職務(wù)設(shè)計(jì)? 。職務(wù)設(shè)置并不是很合理,有些職務(wù)工作量大,經(jīng)常無(wú)法按時(shí)完成任務(wù);有些職務(wù)工作量很小,上班有很多空的時(shí)間。提高了人力資源成本,同時(shí)破壞了員工之間的公平和和諧,有些員工可能會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,影響工作進(jìn)展。由于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)計(jì)劃對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式和管理模式進(jìn)行改革時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)該配合企業(yè)的改革進(jìn)行相應(yīng)的職務(wù)設(shè)計(jì),使職務(wù)能夠適應(yīng)新形勢(shì)的需要。如果由于員工已經(jīng)對(duì)現(xiàn)有職務(wù)沒(méi)有興趣或新鮮感而產(chǎn)生的效率下降就應(yīng)該考慮對(duì)這些職務(wù)進(jìn)行職務(wù)重新設(shè)計(jì)。十、常見(jiàn)的職務(wù)設(shè)計(jì)形式指在不同的時(shí)間階段,員工會(huì)在不同的崗位上進(jìn)行工作。其優(yōu)點(diǎn)是給予員工更多的發(fā)展機(jī)會(huì),讓員工感受到工作的新鮮感和工作的刺激;使員工掌握更多的技能;增進(jìn)不同工作之間員工的理解,提高協(xié)作效率。局限性在于只能限于少部分的工作輪換,不是所有崗位都可以輪換的,另外輪換會(huì)降低一定的工作效率。指在工作內(nèi)容和責(zé)任層次上的基本改變,并且使得員工對(duì)計(jì)劃、組織、控制及個(gè)體評(píng)價(jià)承擔(dān)更多的責(zé)任。充實(shí)工作內(nèi)容主要是讓員工更加完整、更加有責(zé)任心地去進(jìn)行工作,使員工得到工作本身的激勵(lì)和成就感。指工作的范圍擴(kuò)大,旨在向工人提供更多的工作,讓員工完成更多的工作量。當(dāng)員工對(duì)某項(xiàng)職務(wù)更加
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