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正文內(nèi)容

職業(yè)經(jīng)理管理教程-督導(dǎo)技巧全攻略(編輯修改稿)

2024-12-09 04:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有錯誤的)。做正確的事的規(guī)則就是誰有道理就聽誰的。這就意味著你從心態(tài)上將上司和你放在了一個平等的位置了,并隨時準(zhǔn)備抵制上司的“瞎指揮”。顯然,這是需要勇氣的。 做正確的事,還難在個人的能力上。比起正確地做事來,做正確的事要有更高 的能力和見識。一位銷售經(jīng)理,按照正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,他只要按照上司的意圖提出銷售目標(biāo)和計劃,經(jīng)上司批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以了。在計劃實施的過程中,如有困難和麻煩,去請示上司,等待批示和命令就可以了。而按照做正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,上司只要制訂出銷售目標(biāo)就可以了,其它的事情都等著銷售經(jīng)理去 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 完成。如有困難和麻煩,必須自己想辦法,就是說,必須具有不依賴他人,獨立地實現(xiàn)目標(biāo)的能力。 準(zhǔn)則三:合作致勝 當(dāng)我們談到合作致勝時,幾乎沒有人不贊同。但是,一旦工作起來,許多人就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘 ,哪里顧得上別人的收獲。 合作致勝,就是要把合作作為自己成功的前提。 合作致勝,就是自己首先伸出合作之手,邁出合作的第一步。 合作致勝,就是尊重差異。人與人是不同的,有的人沉靜、有的人張揚(yáng),有的人自私、有的人豪氣。我們不能僅僅是因為別人和我們不一樣就排斥合作。差異,正是合作之源。沒有差異,如果大家都是完全相同的,別人有的我都有了,為什么還要與別人合作呢? 合作致勝,就是要設(shè)身處地,站在他人的立場看問題。 合作致勝,是一個“雙贏”的過程。如果一個合作僅僅是我們的工作完成了,別人的工作耽誤了,我得到了,別人失去 了,這種合作是不會長久的。首先考慮到讓別人贏,然后自己才能贏,才能在合作中長久地得到自己想得到的東西。 合作致勝,就是發(fā)揮團(tuán)隊力量。不善于發(fā)揮團(tuán)隊智慧的督導(dǎo)者,實際上是以個人能力為半徑劃了一個圓,整個團(tuán)體的貢獻(xiàn)不會超出這個圓。這樣的團(tuán)隊怎么會有更大的成就呢?怎么更有力量呢?作為一名督導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)想到的是,如果他們都達(dá)到了比較高的水平,都能發(fā)揮出來的話,一定會出現(xiàn)一個 1+12的局面。這樣,才能造就大事業(yè)。 準(zhǔn)則四:積極的心態(tài) “只剩下 5發(fā)子彈了”,悲觀的人會這樣說。 “還有 5發(fā)子彈呢”,積極的人會這樣說。 積 極的心態(tài),就是相信“辦法總比困難多”,“我一定能贏”。積極的人是不會只帶著問題來的,他一定會同時帶來了答案,即使這個答案很糟糕。 積極的心態(tài),使人不斷進(jìn)取,永不滿足。其實,永不滿足,首先不是一種主觀的愿望,而是一種市場狀態(tài),我們的客戶、我們面對的市場,永不滿足,不斷產(chǎn)生新的需求,需要新的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足,那么我們憑什么來滿足一時一事的成功呢?因此,持有積極心態(tài)的督導(dǎo)者,善于看到別人的進(jìn)步、市場的進(jìn)步、社會的進(jìn)步,而不只是看到自己的進(jìn)步。于是充滿了危機(jī)感,充滿了不斷進(jìn)取的壓力。 準(zhǔn)則五:溝通無極限 一 個成功的人,是一個善于溝通的人! 溝通是開放的,只有當(dāng)你開誠布公地、不計前嫌地、不帶偏見地使自己的心靈與別人溝通,才能贏得真誠、贏得信任,才能化解誤解、偏見、矛盾、隔膜和冷漠。 一個善于溝通的督導(dǎo)者,會持之以恒,用坦誠的溝通去逐步贏得每一個人,會逐步將開放的溝通方式變成一種團(tuán)隊的工作語言,一種游戲規(guī)則。 準(zhǔn)則六:以主人自居 一個成功的督導(dǎo)者,是以主人自居的。成功的督導(dǎo)者,知道自己的身份是“雇員”。但是,更多地,他把老板看成是客戶,自己是供應(yīng)商,自己向老板出售管理,老板可以得到一件東西,那就是利潤、 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 市場占有率 、新產(chǎn)品等等,而自己卻可以得到兩件東西,那就是報酬和成功。而這兩件東西對于督導(dǎo)者來說,比老板更加需要。 于是,成功的督導(dǎo)者的出發(fā)點不是“你給我什么”,而是“你需要我做什么”。當(dāng)你只想“你給我什么”時,你的客戶 —— 老板怎會很信任地將自己心血掙來的龐大資產(chǎn)放心地交給你? 成功的督導(dǎo)者,不會將自己的工作局限在“職責(zé)”上,而是定位在“成功”上。圍繞工作目標(biāo)的達(dá)成,我需要做哪些事情,就全力以赴做哪些事情,這就是“主人”心態(tài),成功者的心態(tài)。這樣,才是一種積極的心態(tài),才會主動地做事,才會努力去正確地做事,自己的聰明才智才 會全面地展現(xiàn)出來。 正是這樣:你以主人自居,有朝一日才會成為主人。你把自己“當(dāng)成”是老板,你才能成主老板。 準(zhǔn)則七:在客戶身邊 一個成功的人是離客戶最近的人! 道理十分簡單:企業(yè)最高的目標(biāo)就是利潤。利潤只能是客戶給你。失去客戶就失去了利潤,失去了利潤的公司就死路一條。所以,誰離客戶最近,誰就離成功最近! 成功的督導(dǎo)者還把每一位為之服務(wù)的人都視為自己的客戶,上司是自己的客戶,下屬是自己的客戶,其他部門更是自己的客戶。客戶服務(wù)的最高原則是讓客戶滿意。你讓其他部門滿意,讓同事滿意,形成的合力才會使外部客戶滿意,所 以,所謂離客戶近,所謂“在客戶身邊”并不是物理的距離,而是心靈的距離。你把客戶放在心上,客戶才會把你放在心上。 一個客戶忘不了的企業(yè),是不會失敗的。一個客戶滿意的督導(dǎo)者,是會成功的。 準(zhǔn)則八:追求卓越 追求卓越。首先就是不小看自己。你想成為第一,才可能成為第一。如果你只想成為第二,也許你只能是第三、第四或者是最后。 追求卓越是殘酷的。你需要付出比常人多許多的努力,才能取得比常人多一點點的進(jìn)步。這并不是你笨,而是卓越的代價。如果你不愿意這些付出,你只能平庸。 追求卓越,就是做最好的。成功既不是原因,也不是結(jié)果 。追求是成功的原因,卓越是成功的結(jié)果。 追求卓越的人,不是縱向地去比,就是說,不是去與自己過去的成就比,而是橫向去比,與同行去比,與國際上去比,與客戶的期望去比。所以,追求卓越的人不會沉溺于“我們已經(jīng)取得了??”,而是“我們還有??差距”。因為他知道,努力的“總開關(guān)”在自己這里,拋出成功這一“銹球”的“總開關(guān)”卻在市場、在客戶。所以永遠(yuǎn)盯著市場,盯著客戶,為他們提供最好的產(chǎn)品和服務(wù),你就能永遠(yuǎn)成功。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 3 如何訓(xùn)練自已成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)者 單元目標(biāo) 目標(biāo) 1:了解督導(dǎo)在起步階段的必要工作 目標(biāo) 2:掌握運用經(jīng)驗訪談技巧 單元內(nèi)容 第一步 —— 明確你的職責(zé) 職務(wù)描述范例 寫出你的職務(wù)描述 第二步 —— 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者 起步策略 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第一步 明確你的職責(zé) 要成為一名成功的督導(dǎo)者,你需要了解你的職務(wù)描述和你成功的評判標(biāo)準(zhǔn)。有些公司提供成文的職務(wù)描述,如果你的公司也是如此,和你的經(jīng)理一起來審議它;如果你的公司沒有成文的職務(wù)描述,那就和你的經(jīng)理探討一下你的職責(zé)。中國古代哲人老子曾說:“千里之行,始于足下”。你一定想走向正確的方向,所 有杰出的表現(xiàn)開始于: ? 對于工作職責(zé)和輕重緩急的清醒預(yù)期 ? 明確的績效目標(biāo) 下面將向你介紹明確自己的預(yù)期和目標(biāo)的過程。 職務(wù)描述范例 閱讀下列職位描述范例,在和你的職務(wù)有關(guān)的選項旁畫“”,這對你和你的員工都很重要,因為 80% 的績效問題都和不明確的預(yù)期、目標(biāo)和職責(zé)有關(guān)。 ? 確保該部門或工作領(lǐng)域按質(zhì)、按時地實現(xiàn)它的目標(biāo)。 ? 培訓(xùn)、激勵員工按質(zhì)、按時地完成工作任務(wù)。 ? 與員工和其他各個層面的人定期進(jìn)行有效的溝通。 ? 創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境以鼓舞士氣、保證工作質(zhì)量和較高的生產(chǎn)率。 ? 遵循并執(zhí)行公司或組織的人力資源政策和有關(guān) 的安全規(guī)定。 ? 在工作的領(lǐng)域或部門內(nèi)部以及同其他部門之間建立團(tuán)隊合作精神。 ? 確保員工擁有完成工作所需的設(shè)備和工具。 ? 詳盡、按時完成所有必須的日常文案工作和書面報告。 ? 保持良好的工作氛圍,使員工能更好地分享彼此的見解以促進(jìn)他們的持續(xù)發(fā)展。 ? 完成與該職位有關(guān)的所有職責(zé)。 寫出你的職務(wù)描述 寫出你的職務(wù)描述,然后同經(jīng)理審議并討論當(dāng)務(wù)之急的工作。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第二步 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者 通常,最關(guān)鍵的是和員工有關(guān)的改變。有時這會很尷尬,特別是當(dāng)某些人是你 的朋友時。這里有一些方法將有助于你做出正確的決定,請在下列所有你能做到的選取項旁畫“ ”,并加添任何其他想法。 ? 讓你的經(jīng)理在一次會議上介紹你新的職責(zé)。 ? 在會上,表達(dá)你對這份工作的興奮之情和其他的感受。 ? 保持你原先和員工相處時的“低調(diào)”,不要裝得過分強(qiáng)硬。 ? 逐一和員工見面,討論他們的工作。第一次要顯得隨意,傾聽和詢問想法,使局面更融洽。 ? 召開部門或小組會議。態(tài)度積極,討論你的目標(biāo)并幫助他們達(dá)到部門的目標(biāo)。分享你所有的公司有關(guān)信息。 ? 觀察人們工作,適時地幫助他們解決問題,聽取改進(jìn)的方式。 ? 就你想做的某些改變 ,詢問幾位員工的想法,征求他們的意見。 ? 如果績效良好,減緩變革的引入;如果績效欠佳,加速變革的引入。 ? 其他 _______________________________________________________________ 第三步 起步策略 仔細(xì)閱讀以下方法,在你計劃使用的選項旁畫“ ”。為了使這些策略取得最佳效果,你需要依靠判斷能力和常識把它們運用到你的實際工作中去。 ? 向其他三位你所欣賞的督導(dǎo)或經(jīng)理訪談 只從你自己的公司中選擇一位,這樣,你就能獲得一些不同于自身情況的其他機(jī)會。除了你所關(guān)心 的其他問題,請詢問他們: ? 他們是如何激勵他人的 ? 他們是如何處理問題的 ? 他們是如何保持良好態(tài)度的 ? 為你的工作范圍制定書面計劃 在該計劃里,概述同當(dāng)務(wù)之急有關(guān)的目標(biāo)以及接下來的行動步驟。和有關(guān)人員共同審議,獲取客觀的反饋。和你的經(jīng)理探討,尋求他的反饋,并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 ? 描述你所在部門的目標(biāo)和當(dāng)務(wù)之急。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) ? 列舉你為了成功將采取的 6項行動步驟。 時限 ? 一個月里和你的經(jīng)理會面幾次以回顧成效(每次時間在 3060分鐘) ? 告知他你最新的進(jìn)展 ? 探討問題和你的 解決方法 ? 從你的經(jīng)理那里獲得信息 如果你的經(jīng)理并沒有提議這樣的會議,以積極的態(tài)度向他提出要求。如果他不同意開會,尋找另外一位有意就此幫助你的經(jīng)理。創(chuàng)立、分享和改善你的計劃將有助于你一直保持良好的狀態(tài)并不斷進(jìn)步。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 4 有效溝通篇 單元目標(biāo) 目標(biāo) 1:掌握溝通二大環(huán)節(jié) —— 傾聽、表達(dá)的技巧 目標(biāo) 2:學(xué)會與不同的對象 —— 上司、同事、下屬的溝通的方法 單元內(nèi)容 基本溝通技巧 聆聽技巧 —— 如何成為一個好“聽眾” 有效的發(fā)訊技巧 —— 表達(dá) 與員工建立相互依賴的關(guān)系 與下屬溝通方式之一 :個別溝通 與下屬溝通方式之二 :團(tuán)隊溝通 天天與員工溝通 與你的上級進(jìn)行積極溝通 和上級溝通的理由 積極溝通的方式 與上司溝通的形式之一 :接受指示 與上司溝通的形式之二 :匯報 與上司溝通的形式之三 :商討問題 與上司溝通的形式之四 :表示不同意 與客戶溝通時請記住 —— 你代表公司 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 弄清了督導(dǎo)的職責(zé)、目標(biāo)和職位后,你需要開始融洽地進(jìn)行工作。除了為外部客戶服務(wù)以外, 請將其他部門也視為你的客戶。著手了解你的內(nèi)部客戶,傾聽他們所關(guān)注的問題,和他們一起改善你所在領(lǐng)域的服務(wù)。 當(dāng)公司的溝通良好時,新的、好意見能夠自由地在管理組與生產(chǎn) /服務(wù)組間自由的流通,公司發(fā)展也就越順利。相反,如果一個公司溝通不良,上壅下塞,那該公司離發(fā)展停滯、走上沒落不遠(yuǎn)了。 因此,當(dāng)你成了一名督導(dǎo)者,你需要特別注意三個重要的方面: ? 員工的需求 ? 其他部門的需求 ? 客戶的需求 基本溝通技巧 溝通是和他人分享訊息、想法和感覺的過程 溝通是如何進(jìn)行的? (理想的狀況下,溝通是這樣的步驟進(jìn)行的: ) 第一步 發(fā)出 訊息的一方向接受訊息的一方講話; 第二步 講話者一定要細(xì)心觀察收訊息人的表情、姿勢和其他的動作以判斷收訊 者的反應(yīng)以及理解的程度; 第三步 收訊者除了傾聽對方的語言之外,還必須注意他的姿勢、表情、動作以 便接收到完整的訊息; 第四步 收訊者向發(fā)訊者表達(dá)自已的理解程度; 第五步 如果收訊者還是不能完全全了解,發(fā)訊者就應(yīng)該重述剛才講過的話了; 如果收訊者已經(jīng)完全了解,發(fā)訊者就可以繼續(xù)他的內(nèi)容或新的話題。 發(fā)訊與收訊雙方對彼此是否了解溝通內(nèi)容都有責(zé)任。 如果你是發(fā)訊息,除非你能確
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