【文章內容簡介】 盡其才，深入了解關鍵部門員工的動向，及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準備，避免人力資源的斷層；● 經常和各部門員工溝通，了解他們的意見和要求，及時化解矛盾，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級橋梁，增強企業(yè)的凝聚力；● 做好人才規(guī)劃，關鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng)，努力發(fā)掘人才，做好人才儲備，以備及時之需；● 學習研究“經濟合同法”、“勞動法”等法規(guī)，切實管理好公章和對蓋章文件、合同的審核，確保企業(yè)不受損失，對企業(yè)的文件安全、正確、保密負領導責任；● 負責組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時作出修改、健全和宣傳，使員工有章可循；● 負責組織建立健全公司檔案管理體系；● 負責對文件有效性的監(jiān)控，對文件資料的到期年審、更換進行督促，確保資料的有效；● 負責培訓工作的檢查、督助、指導；● 組織對責任事故的調查了解、分析和處理；負責對員工的獎懲、晉升審核辦理，以及員工入職、離職的談話，維護企業(yè)的良好形象● 負責對辦公室日常事務，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進行監(jiān)督、檢查和推動工作改進；● 保質保量按時完成總經理交辦的其它工作。：● 具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識，熟悉國家有關法律法規(guī)和政府辦事程序；● 極強的組織、指揮、溝通、協調能力和較強的文字語言表達能力；● 思想品質要求公正、正派、認真、負責；● 28歲以上，三年以上同職系管理經驗；● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。財務部組織管理制度一、財務部工作職責8. 負責建立公司會計核算的制度和體系；9. 按期做好年、季、月度財務報表，做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符；10. 做好成本核算，負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施；11. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督，管好用好資金；12. 對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款；13. 嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據；14. 對公司經濟活動進行財務分析，向總經理提供綜合性財務分析報告和根據工作需要向部門提供專項財務分析報告。二、財務部編制 財務部定編3人：設經理（副）1人，主辦會計1人，出納員1人。三、財務部各崗位職務說明書（一）財務部經理職務說明書 職務名稱：財務部經理 直接上級：總經理 直接下級：會計師、出納員 管理權限：在總經理授權范圍內行使對公司財務的處理權 管理職責：全面負責財務部的工作 具體工作職責：● 貫徹執(zhí)行國家的財經政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制定本公司的財務規(guī)章制度；● 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關；● 負責安排本部門人員的工作，并進行檢查、總結、督促和配合財務人員及時處理帳務，按期編報會計報表和有關會計資料；● 負責對本公司生產經營情況和財務收支情況的計劃提供參考資料，協助有關部門編制計劃，參與審核并監(jiān)督執(zhí)行；● 負責進行本部門的業(yè)務技術學習和交流，注重和同事的團結，共同完成各項工作任務；● 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作，在此基礎上負責搞好成本核算工作；● 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較，針對影響預期計劃指標的重大問題，會同有關人員深入調查，提出改進經營管理的措施和建議；● 按年、季編寫財務情況說明書，重大問題及時向總經理匯報；● 負責建立各部門物資財產登記薄，并監(jiān)督實行，每半年進行清點一次；● 每月抽查成品倉5個產品、原料倉2個產品、附料倉3個產品的帳物是否相符，并作出記載；● 每月對財務報表進行盈虧情況分析，銷售業(yè)績分析，產品進出倉數量分析；● 根據公司現狀及費用，劃出盈虧平衡點警戒線；● 對帳務全面把關，不允許因疏忽而造成公司財務上的損失。（任職資格）● 財會本科畢業(yè),會計師資格；● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經驗；● 道德品質好，責任心強，工作認真細致。（二）主辦會計職務說明書：主辦會計：財務部經理：受財務部經理委托，行使公司會計核算和有關財務監(jiān)督權力● 按規(guī)定的會計科目設置總帳，進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳，做到帳證、帳帳、帳表相符；● 負責全部記帳憑證的復核和檢查，按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本；● 負責簽收出納移交的全部收付款憑單，并進行復核和審查；按月盤點出納現金庫存，并作出恰當處理；● 負責審核各部門交來憑單；按月追收各部門應交財務憑單；對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表；● 負責按月審核編造除生產工人之外的各部門人員工資；● 負責按月核對往來帳戶，及時處理已明確的差異數據；● 負責對會計憑證進行整理歸檔；● 負責銷售增值稅專用發(fā)票管理；協助經理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項；● 積極完成領導交辦的其它工作。● 財務專業(yè)大專以上學歷、會計師職稱；● 三年以上工業(yè)主辦會計經驗；● 有服裝工業(yè)會計經驗優(yōu)先。（三）出納員職務說明書：出納員：財務部經理：對不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權力：● 按規(guī)定要求建立現金日記帳和銀行存款日記帳，并按規(guī)定要求登記；● 審核所有支出憑證，對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款；● 負責收款事項；● 負責編制收付存移交表，按時向主辦會計移交現金和收支憑單；● 負責公司資金安全，按月和主辦會計盤點現金，按月核對銀行存款發(fā)生額和余額；● 積極完成領導交辦的其它工作。：● 中專以上學歷，財會專業(yè)（或有出納員工作經驗）；● 工作負責、細心。四、財務部員工績效考核評分標準員工績效考核評分標準采用減分法，即先對每項工作確定考核標準和標準分，再根據考核標準去衡量評估考核對象的工作情況，視其實際工作情況與考核標準之間的差異，按規(guī)定的減分標準相應扣分（直至扣完為止），標準分與扣分數量的代數和即為該考核項目的實得分。（一） 財務部經理績效考核評分標準1. 制訂月工作計劃(10分) 要求每月28日前準時報送本部門下月工作計劃，未按時報送扣5分；要求依據本部門工作職責和公司整體運作需要應安排的主要工作沒有遺漏，計劃的工作目標、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當，對可能出現的問題和困難有足夠的估計和解決措施，以此為標準對工作計劃的質量進行評估，酌情扣0~5分。2. 月工作計劃（包括總經理交辦事項）的完成（60分）要求保質保量按時完成部門月工作計劃和總經理交辦事項。每有一項當月應完成工作任務沒完成扣5分（屬于下屬負責的工作負領導責任扣2分）；每有一項工作任務沒按計劃進度完成扣2分（屬于下屬負責的工作負領導責任扣1分）；工作質量不高，每有一次正確的批評意見或投訴扣2分；每出現一次重大失誤（造成公司財產損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業(yè)務開展）酌情扣30~60分。3. 日常例行事務處理（20分）（1） 按規(guī)定審核、審批各種資金支出，每有一次越權、失控、處置不當扣5分；（2） 審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表，給公司造成損失扣10~20分；（3） 每月5日前審核、上報財務報表、財務分析報告，不按時扣2分；有差錯扣2分；（4） 按月、按單、按款核算成本，并進行分析，提出成本控制方案，沒有核算扣10分；沒有分析扣5分；成本控制方案被采用達到預期效果獎10分；4. 內部管理（5分）要求建立健全各項內部管理制度、工作程序；加強對下屬的管理，及時指導、督導下屬工作；適時進行優(yōu)勝劣汰，建立高效團隊。每有一個員工考核分數在80分以下扣2分；若連續(xù)三個月不能提升80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施，則本項不得分。5. 組織紀律（5分）要求模范帶頭遵守公司各項規(guī)章制度，每有一次違反扣1分。（二） 主辦會計績效考核評分標準1. 會計核算(60分)按財務部規(guī)定登記總帳和各明細帳，要求做到帳證、帳帳、帳表相符?？己藭r先核查帳帳、帳表是否相符，若不符扣30分；然后隨機抽取50~100份記帳憑證，核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符，每有一份不符扣5分；是否分錄正確，每有1份分錄錯誤扣5分；是否分攤合理，每有一項分攤失誤扣5分。2. 財務監(jiān)督（10分）（1） 要求所有記帳憑證的原始憑單準確、完整、符合公司財務管理規(guī)定。考核時隨機抽取50~100份記帳憑征，核查原始憑單是否符合要求，每有一張不符合要求扣2分；（2） 要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現金，與帳存金額有差異時，要及時報告經理，按經理指示處理，沒有按以上要求完成任務扣5分；（3） 要求每月按時與相關人員核對需結算的帳戶，向經理報告差異，根據經理指示處理差異數據，沒有按以上要求完成任務扣5分；（4） 要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細帳，有差異時要及時報告經理，根據經理指示處理差異數據，沒有按以上要求完成任務扣5分。 3. 財務服務（10分）（1） 要求按時準確無誤編造各部門人員工資，沒按時扣2分；每有1人錯誤扣2分；（2） 按時、準確編制財務匯總報表，沒按規(guī)定時間完成扣2分；不準確酌情扣2~5分；（3） 按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。4. 財務檔案管理（10分）要求按月對會計憑證、財務資料，按檔案管理規(guī)定整理存檔，不符合標準（或樣板）要求酌情扣1~8分。5. 交辦任務（5分）要求及時、圓滿完成領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務，每有一欠不及時或不符合領導要求扣2分。6. 組織紀律（5分）要求模范遵守公司各項規(guī)章制度，每有一次違反扣1分。（三） 出納員績效考核評分標準1. 記帳（20分）要求根據財務部內部規(guī)定按日序時逐筆登記現金和存款的發(fā)生額。考核時隨機抽取5~10天帳本，每有一筆不符合扣1分。2. 財務監(jiān)督（40分）要求嚴格按公司“現金管理制度”審核所有支出憑證，不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據的付款。每有一次把關不嚴扣2分。計算方法：交單時由主辦會計審核退回憑證數+考核主辦會計時發(fā)現數3. 資金安全（20分）（1） 要求嚴格按公司“現金管理制度”庫存現金，月末最后一日或次月第一日會同主辦會計進行現金盤點，現金余額應和帳存數相符。庫存超標扣5分；未按規(guī)定時間盤點扣5分；現金余額與帳存數不符扣10分；（2） 要求按時核對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額，若有不符，要及時查明原因，并根據經理批示做出當月銀行存款余額調節(jié)表。沒按時核對扣5分；沒查明原因扣5分；沒做調節(jié)表扣5分。4. 交單（10分）要求每3天向主辦會計交一次現金和銀行存款憑單，月終最后一次交單不超過次月2日，銀行存款對帳單不超過次月7日。以上要求每違反一次扣2分。5. 交辦任務（5分）要求按時圓滿完成領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務。每有一次不按時或不符合領導要求扣2分。6. 組織紀律（5分）要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。產品開發(fā)部組織管理制度一、 產品開發(fā)部工作職責7. 根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標，圍繞商品部制訂的產品計劃，制訂公司各服裝品牌的年度產品開發(fā)計劃（款式開發(fā)計劃、打板計劃等），并按計劃完成設計、打板任務；8. 對公司現有產品與營銷中心溝通，進行銷售跟蹤，根據市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調整不理想因素，使產品適應市場需求，增加競爭力；9. 負責組織產品設計過程中的設計評審，設計驗證和設計確認；10. 負責相關技術、工藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管；11. 建立健全技術檔案管理制度；12. 負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。二、 產品開發(fā)部編制產品開發(fā)部設：經理1人，副經理兼板房主管1人，首席設計師2人，其它職位視工作需要增減。三、 產品開發(fā)部各崗位職務說明書（一）產品開發(fā)部經理職務說明書1. 職務名稱：產品開發(fā)部經理2. 直接上級：總經理3. 直接下級：副經理、首席設計師、板房主管4. 管理權限：受總經理委托，行使對產品開發(fā)業(yè)務的指揮、調度、審核權和對本部門員工的管理權5. 管理責任：對產品開發(fā)部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任6. 具體工作職責：● 負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定，各季產品的開發(fā)并組織實施,對公司各品牌產品的暢銷負重要責任；● 每年在第一季前應制定第二年的產品風格及結構，三月份交營銷總監(jiān)審核，營銷部、產品部、開發(fā)部三方共識進行投入設計及試制；● 每季新產品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核；● 負責對部門內人員進行培訓、考核；● 負責開發(fā)部日常工作的調度、安排，協調本部門各技術崗位的工作配合；● 負責紙樣、衣樣、制單工藝技術資料的審核確認、放行；● 負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術上的難題；● 負責與營銷溝通，提高所開發(fā)的產品的市場競爭能力；● 負責與生產部門溝通，保證所開發(fā)的產品生產工藝科學合理，便于生產質量控制，有利于降低生產費用；● 負責組織本部門員工對專業(yè)技術知識和新工藝技術的學習，不斷提高整體技術水平；● 負責制訂本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規(guī)章制度，并負責檢查、考核。7. 職務要求（任職資格）● 大專以上學歷，服裝專業(yè)；● 豐富的實際工作經驗，從事設計、板房、服裝生產管理職務五年以上。8. 副經理協助經理工作，對分管的工作負責。（二）產品開發(fā)部副經理職務說明書1． 職位名稱：產品開發(fā)部副經理2．直接上級：產品開發(fā)部經理3．直接下級：板房主管、紙樣師、工藝員、助理、車板工、裁工4．管理權限：受經理委托，全面負責分管板房的日常工作管理任務5．管理責任：對板房工作職責履行和板房的工作任務完成情況負主要責任.6．具體工作職責：● 負責制定板房生產作業(yè)計劃并組織實施；● 負責對板房人員的培訓、考核；● 負責板房日常工作的