裝飾有限公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 11:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ↓ yes 文件歸檔登記 表 1《文件歸檔登記表》 表 2《歸檔案卷目錄》 ↓ yes 文件開始執(zhí)行 ↓ yes 到期銷毀 三、檔案編號 1．編號原則： WS12— A— 001 WS 表示一級類目為文書類。 ———————— ︳ ︳ ︳ 12 表示為 2021 年文件 —————————— ︳ ︳ ︳ A 表示二類項(xiàng)目代號為管理文件 ———————— ︳ ︳ 001 表示文件序號為 001 號 —— ——— ——————— ︳ 文件編號： WS12— A— 02 XX建筑裝飾有限公司 第 3 頁 共 5 頁 一級類目 名稱及代號 代碼 二級類目 名稱及代號 備注 1 文書 類 WS 管理文件 A 企業(yè)經(jīng)營決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃 保管期限 ：長期 保管部門 ：財(cái)務(wù) 往來信函 B 與相關(guān)部門所有傳真，信函等（電子版打印存檔，原件保留公司在公司郵箱） 各類通知 C 罰款通知、維修通知等所有書面資料 管理制度 D 各部門、供應(yīng)商、施工人員等管理制度 行政 工商 資料 E 會議記錄 F 會議記錄 行政類合同
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