【文章內(nèi)容簡介】 維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，做好所有保密事項的管理。第四十二條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。第四十三條 秘密事項包括：（一）公司重大決策中的秘密事項。（二）公司尚未付諸實施的有關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策等方面的重要決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告、重要會議內(nèi)容及決議。（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告、內(nèi)審報告、各類財務(wù)報表及相關(guān)會計資料、統(tǒng)計報表。（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（六）公司人事檔案、年度考評、尚未公開的人事任免以及各種事件的舉報、證明等敏感材料。（七）保密的工程圖紙、技術(shù)資料、招投標(biāo)書、工程預(yù)決算等文件材料。（八）其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項。（九）涉及以上（一）至（八）項內(nèi)容的電腦文檔。第四十四條 對于保密的文件、資料和其他物品必須采取以下保密措施：（一）公司內(nèi)發(fā)行的有保密要求的文件(右上角明確注明保密)，應(yīng)限定傳閱范圍，任何人不得向范圍以外的人傳播和泄露。（二）起草、打印、復(fù)印保密材料過程中應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，涉密人員須嚴(yán)守秘密，對發(fā)出的草稿、討論稿、草圖或底圖等，要限期收回保存或銷毀。（三）有保密要求的文件材料在打印和保存到計算機時應(yīng)設(shè)置打開和修改密碼。不得將保密材料隨意堆放在桌上或其他醒目位置。非職責(zé)范圍人員不得翻閱保密材料。檔案管理人員必須用專柜存放保密文件，不得將保密文件私自帶出或借閱他人。（四）保密檔案管理人員因工作調(diào)動或其他原因不再管理檔案時，必須進(jìn)行交接手續(xù)，并建立移交清冊，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人都須在移交冊上簽名或蓋章。（五）具有屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第四十五條 保密紀(jì)律（一）做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看；（二）不得擅自攜帶密件外出；（三）不得在公共場合談?wù)摴久孛埽唬ㄋ模┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?；（五）不在不利于保密的地方放置密件；（六）發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害。第八節(jié) 辦公物品管理制度第四十六條 各級單位的公司辦公物品的申購、入庫、保管、領(lǐng)用程序必須管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費。第四十七條 辦公物品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（以下簡稱辦公用品）和高值保管品（以下簡稱固定資產(chǎn)）兩類。辦公用品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、白板筆、釘書機、美工刀、剪刀、膠水、膠帶、橡皮擦、涂改液、刀片、夾子、大頭針、圖釘、回形針、訂書針、記事本、便簽紙、計算器、電話機、拖線板、裝訂機、文件夾、文件盒、文件架、復(fù)印紙、垃圾袋等價值較低的日常用品；固定資產(chǎn)為：電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、文件柜、照相機、攝像機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。第四十八條 辦公物品的管理責(zé)任部門公司辦公物品的管理統(tǒng)一歸口為辦公室，大樓辦公用電話線、網(wǎng)絡(luò)線、路由器及對應(yīng)耗材由信息中心管理。第四十九條 辦公物品的申請辦公物品的申購、調(diào)撥需在OA平臺工作流程中審批后辦理。第五十條 辦公物品的購置與管理需求申請得到批準(zhǔn)后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一采買。辦公室應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公物品的采購成本。辦公室根據(jù)公司日常辦公需要，可對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。第五十一條 辦公物品的入庫登記管理在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一簽收、登記和管理。第五十二條 辦公物品的領(lǐng)用、保管備用的辦公用品由辦公室指定專人統(tǒng)一保管。公司為辦公室劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的《辦公用品領(lǐng)用表》，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期和領(lǐng)用物品。第五十三條 對于固定資產(chǎn)實行部門保管責(zé)任制，辦公室將編訂各部門《固定資產(chǎn)登記表》，明確資產(chǎn)種類、數(shù)量和責(zé)任人。第2章 人力資源管理制度第一節(jié) 總則第一條 為了依法實施企業(yè)人力資源管理，特制訂本制度。第二條 本制度中所稱員工，系指集團(tuán)公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵照國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、行政命令，按照本制度對員工實施管理，所有員工均應(yīng)遵守本制度。第三條 人力資源管理必須堅持以下原則:(一)統(tǒng)一管理的原則。凡是集團(tuán)公司機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理和員工的招聘、調(diào)動、任免、獎懲等重大人力資源管理活動，必須按公司《章程》規(guī)定，經(jīng)公司法定代表人審核，由人力資源部按規(guī)定程序和辦法執(zhí)行，任何單位或個人不得違背。（2） 系統(tǒng)實用的原則。 圍繞構(gòu)建一個既具有系統(tǒng)性、前瞻性，又具有實用性、可操作性的人力資源管理制度，必須突出需要加強的方面，解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷完善、健全和提升人力資源管理體系。第二節(jié) 用工管理第四條集團(tuán)公司總部和分（子）公司實行定編定員，員工配備依據(jù)人員編制和崗位職責(zé)實施。（一）定編按照“精簡、統(tǒng)一、效能”原則實施。既要提高工作效率，確保各項工作有序高效運轉(zhuǎn)，又努力降低用人成本。（二）集團(tuán)總部主要根據(jù)部門調(diào)整后的工作職能定編。（三）分（子）公司主要根據(jù)各自經(jīng)營規(guī)模和凈上繳利潤定編。分（子）公司管理人員聘（任）用，可以少于編制數(shù)，但不得超過編制數(shù)。大公司可以一人一職，小公司可以一人多職。第五條 集團(tuán)公司和分（子）公司如有職位空缺或新增，應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整，后外部招聘”的原則，內(nèi)部沒有合適人選，方可考慮外部招聘。第六條 用人單位、部門根據(jù)市場拓展和項目開發(fā)對人才的需求，于每年10月底前提出下年度人才需求計劃報人力資源部。年度招聘計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,法定代表人簽字同意后實施。如急需增加用工的，按上述流程特辦。第七條 集團(tuán)公司招聘的總部、分（子）公司管理人員必須具有本科及以上學(xué)歷，或大專學(xué)歷且有三年以上實際工作經(jīng)驗。安排在實體公司或一線的項目管理培養(yǎng)生必須具備大專及以上學(xué)歷。第八條 招聘程序（一）人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資格把關(guān)，篩選后將簡歷遞交對口部門或用人單位進(jìn)行預(yù)選。預(yù)選合格后，由人力資源部組織面試。（二）面試過程中,人力資源部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘人員資料的證書真實性，專業(yè)對口部門或用人單位負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)和崗位技能知識，填寫面試記錄和結(jié)論意見。第九條 招聘高級管理人才時，應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部和用人單位面試后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后一輪面試確定是否錄用。第十條 面試通過人員，由人力資源部組織體檢，體檢合格的人員，方可辦錄用審批手續(xù)。錄用審批表經(jīng)法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手續(xù)。第十一條 規(guī)范用工管理，嚴(yán)禁擅自招聘。（一）各分（子）公司凡對勞動合同即將到期繼續(xù)使用的人員，均須按制度辦理續(xù)簽手續(xù)。（二）嚴(yán)禁分（子）公司私招亂雇，隨便進(jìn)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)公司責(zé)令分（子）公司負(fù)責(zé)人對違規(guī)錄用的人員于以辭退，并承擔(dān)造成的損失。集團(tuán)公司對分（子）公司負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任。第十二條 經(jīng)確定錄用的人員，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶個人資料到人力資源部報到。由人力資源部為其辦理登記，簽訂勞動合同，核定薪酬、參保等有關(guān)事項。第三節(jié) 勞動合同管理第十三條 公司實行全員勞動合同制管理，凡經(jīng)公司錄用的員工均須與公司簽訂書面勞動合同（公司聘用的社會兼職人員、退休返聘人員及超過企業(yè)法定退休年齡的其他錄用人員除外）。第十四條 公司總部、分（子）公司人員原則上均與集團(tuán)公司訂勞動合同。有獨立法人資格的子公司，因申報資質(zhì)等方面的需要，需將員工轉(zhuǎn)到子公司名下的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部配合辦理子公司簽訂勞動合同。第十五條 企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)簽署勞動合同或委托代理人簽署勞動合同，人力資源部負(fù)責(zé)勞動合同文本準(zhǔn)備、報批、鑒證、歸檔整理等相關(guān)工作。第十六條 集團(tuán)公司使用統(tǒng)一的勞動合同格式文本。勞動合同主件系以國家勞動保障部門提供的格式文本為基礎(chǔ)修訂的格式文本，符合《勞動合同法》的規(guī)范要求。第十七條 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限三類。集團(tuán)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，針對不同對象協(xié)商確定不同的合同期限。首次簽訂勞動合同的，合同期限一般為一年，特殊情況，合同期限按法定代表人批準(zhǔn)執(zhí)行；續(xù)簽期限一般為3～5年；依法應(yīng)簽訂無固定期限勞動合同的，根據(jù)員工本人意愿可簽訂無固定期限合同。第十八條 首次簽訂勞動合同，合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；合同期限三年及以上的，試用期為六個月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同以及勞動合同期限不滿三個月的，不約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。第十九條 集團(tuán)公司緊缺的高級專業(yè)技術(shù)人才、管理人才、特殊人才等，視情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可免除試用期。第二十條 勞動合同由公司與勞動者雙方協(xié)商一致后簽訂，合同內(nèi)容以印制文本為準(zhǔn)，雙方另有約定的，需在合同文本中注明。勞動合同簽訂后，員工與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等專項協(xié)議及變更合同，作為勞動合同的補充附件，同具法律效力。如專項協(xié)議與勞動合同發(fā)生沖突，以合同或協(xié)議中訂立日期較晚的為準(zhǔn)。第二十一條 公司對聘用的社會兼職人員、退休返聘人員、超過企業(yè)法定退休年齡人員及非全日制工作的員工，簽訂聘用協(xié)議，依法用工。第二十二條 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方確立勞動關(guān)系，明確權(quán)利和義務(wù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)除國家法律、法規(guī)規(guī)定的之外，還包括《勞動合同書》、《聘用協(xié)議書》、專項協(xié)議、變更合同的約定及公司經(jīng)法定程序頒布的各項規(guī)章制度。第二十三條 公司招聘的培養(yǎng)生根據(jù)公司安排，應(yīng)到基層不同崗位鍛煉一至兩年，此安排不視為勞動合同的變更，簽訂勞動合同前須告知用工者。第二十四條 勞動合同期內(nèi)，公司根據(jù)《勞動合同法》及公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定，對員工可解除勞動合同。第二十五條 副總經(jīng)理（副總工程師）（不含）以下員工勞動合同期滿前60天，人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢續(xù)簽意見，在此基礎(chǔ)上將續(xù)簽人員名單報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第二十六條 勞動合同期滿前30日，人力資源部應(yīng)向員工書面告知是否續(xù)訂勞動合同。員工在接到書面告知后的15天內(nèi)書面作出答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為主動辭職。第3章信息中心管理制度第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范企業(yè)IT管理的各項工作，提高企業(yè)IT硬件、軟件及信息化建設(shè)的規(guī)范管理，促進(jìn)安全、穩(wěn)定、暢通、高效的運行，特制定本制度。第二節(jié) 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度第二條 計算機使用管理（一）計算機實行專人負(fù)責(zé)制，其他人員未經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)使用計算機系統(tǒng)。（二）計算機用戶不得隨意安裝、卸載計算機軟硬件，未經(jīng)許可，不得更改計算機相關(guān)設(shè)置。（三）保持主機、顯示器、鍵盤、打印機以及計算機工作臺的清潔衛(wèi)生。（四）嚴(yán)格根據(jù)計算機開關(guān)機先后順序操作，即：先開電源、UPS（不間斷電源），待電源穩(wěn)定后再開顯示器、打印機，最后開主機；關(guān)機時，先關(guān)主機，再關(guān)顯示器，最后是打印機、UPS、電源。（五）嚴(yán)禁在磁盤驅(qū)動器工作（程序運行）和硬盤指標(biāo)燈閃爍時關(guān)閉機器電源或移動機箱。（六）退出系統(tǒng)時，應(yīng)按照逐級退出的原則進(jìn)行，嚴(yán)禁直接關(guān)閉主機電源或重新啟動機器退出系統(tǒng)，若出現(xiàn)“死機”現(xiàn)象，應(yīng)盡量采用熱啟動。第三條 計算機維修管理（一）使用部門將計算機故障情況通告信息中心，由信息中心計算機維護(hù)人員進(jìn)行檢測，非硬件問題直接維修。（二）需要更換配件的，若是質(zhì)量問題或使用年限過長引起計算機故障，由使用部門按程序辦理購置配件手續(xù)，信息中心負(fù)責(zé)更換。如果因人為因素或使用不當(dāng)所致，由個人自行維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。（三）使用部門應(yīng)將計算機報廢部件送交信息中心回收。第四條 計算機網(wǎng)絡(luò)管理（一）集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)由信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)運行、檢查、維護(hù)，未經(jīng)許可，任何部門和個人不得非法私自將計算機接入網(wǎng)絡(luò)。（二）嚴(yán)禁以任何理由破壞、挪用、改動網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各主結(jié)點設(shè)備、光纜布線設(shè)施以及各二級結(jié)點設(shè)備和相關(guān)附屬設(shè)備。確因工作需要移動的，由信息中心根據(jù)技術(shù)要求和實際情況進(jìn)行處理。（三）集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)用戶的IP地址、用戶名、工作組、域由信息中心統(tǒng)一規(guī)范管理，未經(jīng)允許不得擅自更改。入網(wǎng)部門和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息中心分配的IP地址，嚴(yán)禁使用他人IP地址或私自亂設(shè)IP地址及其修改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參數(shù)。（四）未經(jīng)允許，任何人不得擅自鋪設(shè)、更改、遷移網(wǎng)絡(luò)的各種線路。第五條 信息安全管理（一）嚴(yán)禁任何部門或個人從事下列活動：竊取、出賣、泄露、私自修改計算機重要信息(含企業(yè)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、重要信息等)。破壞、干擾計算機系統(tǒng)的正常工作。編制、收集、傳播計算機病毒。利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)（含國際聯(lián)網(wǎng)）危害企業(yè)機密，或者查閱、復(fù)制、制作妨礙社會治安的信息及其它有害信息。利用計算機技術(shù)進(jìn)行其它違法犯罪活動。（二）計