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公司管理制度(總)(編輯修改稿)

2025-05-12 01:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 、按揭委托和產權證等,由辦公室負責會同業(yè)務部門(銷售部、招商部)、財務部辦理。 第六條 房產銷售(招商)合同,業(yè)務部門(銷售部、招商部)統(tǒng)一辦理并到行政辦公室、財務部備案,合同原件由資料員保管。 第二節(jié) 物業(yè)管理 第一條 工程項目竣工以后,物業(yè)管理部門應派有關水、電等專業(yè)人員,參與專業(yè)工程的現(xiàn)場管理,了解和熟悉設備及管道、線路安裝調試情況,以便于今后進行管理。 第二條 購房業(yè)主提出修改房屋的,在工程竣工后業(yè)主入戶前,經公司同意,按如下辦理: 業(yè)主入戶前,由業(yè)務部門(銷售部、招商部)協(xié)助業(yè)主辦理裝修申請,包括施工說明、施工圖紙、施工工期等,經工程部、物業(yè)部審查批準方可施工。物業(yè)已移交給物業(yè)部門管理的,由物業(yè)部通知工程部安排施工。 第三條 工程竣工后,物業(yè)部門發(fā)現(xiàn)工程質量等問題時,應及時向工程部反映,由工程部責成施工單位及時修繕。 第四條 正常使用期間,有業(yè)主反映工程質量問題的,物業(yè)部門應立即通知工程部于24小時內派人進行維修,不得推遲拖延,影響信譽。 第五條 公司根據(jù)實際情況,建立物業(yè)管理處,對項目進行統(tǒng)一、有效的管理。 第六條 物業(yè)管理處配備必須的基層領導、管理員、保安員、水電工、清潔工等,對項目的管理工作承擔全部責任。 第七條 項目的管理人員,必須遵守法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,熟悉管理業(yè)務,為商戶提供優(yōu)質服務,把項目管理好。 第八條 物業(yè)管理處要保證項目總體的美觀和整潔,且要符合規(guī)劃,嚴禁各種違章改建和搭建。 第九條 物業(yè)管理處負責對項目內的道路、樓梯和公共場所(設施)進行管理和清潔,設立果皮箱和垃圾收集清運點。 第十條 項目內的綠化(樹木、花草、草地等)設專人進行管理(負責淋水、施肥、噴藥、剪枝、補種等)。 第十一條 公司按實際需要配備若干名水電工,維護供水供電,保證住戶用水、用電和電梯正常運行,統(tǒng)管項目內水電的總表和分表,每月定期向商戶收繳水電費。 第十二條 物業(yè)管理處負責維護和監(jiān)管項目內各項市政公共設施(道路、排水、排污、路燈、供氣、消防等)和生活服務設施,確保各種設施的有效和安全。 第十三條 公司建立保安隊伍,維護公司項目的交通秩序和治安,確保項目交通安全和生活安全。 第十四條 物業(yè)管理處每月定期向項目內各商戶、住戶收取管理服務費。管理服務費的收費標準由公司按規(guī)定制定,物業(yè)管理處執(zhí)行。物業(yè)管理處每月收取的管理服務費及停車費、水電費等應按規(guī)定及時上交公司財務部,不準貪污,不準截留挪用,違者依法處理。 第七章 考勤 第一條 為加強勞動管理,維護正常工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。 第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行打卡登記制度。 上班時間與當?shù)卣块T一致, 每周工作六天制。夏季() 上午:09:30――13:30 下午:16:00――20:00冬季() 上午:10:00――14:00 下午:15:30――19:30每天上班、下班須打卡簽到(共計每日4次)。一次未打卡,扣款10元。如若有特殊情況未打卡的需有兩名證明人簽字和部門經理簽字,但每月只允許一次,多則按公司制度處理。第三條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經本部門經理簽名同意并進行登記;若上班就需出外辦理公事的,也要先到公司打卡報到后方可外出,特殊情況可提前經部門經理簽字批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第四條 辦公室安排人員負責考勤檢查,每天檢查遲到、早退、曠工人員,將員工出勤情況報告辦公室主任,每月將員工出勤情況匯總后報財務部門扣罰工資、獎金。 需要公司接送的人員,確定接送地點后,公司司機按時按點接送,到點不到者,不予接送,自行解決。按時接上之后,因路上不確定因素造成遲到的,需到行政辦公室登記,由辦公室主任簽字確認后,不計遲到。遲到:每月遲到三次(含三次)以內,每次不超過15分鐘者予以口頭警告;遲到三次以上者,每次扣罰10元;遲到1530分鐘(含15分鐘)一次扣罰50元;超過30分鐘以上,按曠工半天處理。 早退:早退的處理方法與遲到情況等同。曠工:指未經同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的視為曠工。第五條 嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門經理批準;1天以上2天(含2天)以內,須由部門經理簽名,經辦公室主任簽名審批;3天以上的,須報總經理批準。公司部門主任、經理請假,一律由總經理批準。請病假必須持有醫(yī)院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。請病假無有效醫(yī)院證明,視為事假。第六條 須由本人書面填寫請假條,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假條;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假條;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。 第七條 月累計曠工2天,扣發(fā)當月績效工資,連續(xù)曠工3天及以上的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,并視為自動離職。 第八條 上班時間禁止外出辦私事或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。 第九條 員工按國家規(guī)定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節(jié)育手術假時,必須憑有關證明資料報主管領導批準,并經總經理批準簽名,未經批準者按曠工處理。 第十條 員工病假期間只發(fā)基本工資,具體按如下執(zhí)行: 1. 病假須提供正規(guī)醫(yī)務部門證明;2. 每月帶薪病假期只限3天。第十二條 需要加班的報行政辦公室備案,經總經理批準,在當月內由行政辦公室安排補休,不累計到次月。第十三條 員工因公出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后由總經理批準,報行政部備案;總經理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡。第十四條 在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽,如因故未打卡,要到辦公室及時處理。 第十五條 員工的考勤情況,由行政辦公室進行監(jiān)督、檢查。必須秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。第八章 保密工作 第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。 第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。 第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。 第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括以下秘密事項: 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 重要的合同、客戶渠道; 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 其他股東會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。 第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。 第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。第十條 秘密文件、資料均由行政部檔案管理員統(tǒng)一保管,個人不得保存和隨意翻閱。如需借閱,由主管批準,并于當天收回。 第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。 第十二條 信息室、檔案室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。第九章 安全保衛(wèi) 第一條 為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制定本制度。由物業(yè)部兼管公司的安全保衛(wèi)工作。第二條 安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署。 第三條 公司定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。 第四條 公司設保衛(wèi)專員,負責安全保衛(wèi)工作。公司根據(jù)實際需要設專職或兼職的安全保衛(wèi)責任人,切實負起安全保衛(wèi)責任。 第五條 經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓。 第六條 對安全保衛(wèi)工作負責任,要敢抓敢管,不能無原則放任、遷就。簽約時要明確規(guī)定凡人為造成我方損失的,應負賠償責任。 第七條 所有的固定資產應按保險要求購買保險,確保固定資產的安全。 第八條 落實防火措施: 商鋪、辦公室、倉庫和公租房設置的消防栓,不得用作他途,應定期檢查消防栓是否完好無損; 按消防規(guī)范要求配備各種滅火器,并按規(guī)定期限更換滅火藥物; 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求妥善存放,并派專人保管,不得亂放、混放; 倉庫未落實消防措施的,不得開工、使用; 進行明火作業(yè)(如電焊等),應先報領導批準,同時采取必要的防護措施; 安全通道必須保持暢通,嚴禁放任何物品堵塞安全通道; 嚴禁違反安全規(guī)范; 公租房與倉庫應分開,保持安全間隔,嚴禁混雜在一起。 第九條 抓好安全用電: 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換; 嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準在辦公室、公租房使用電爐; 配電房、空調機房、電梯機房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。 第十條 落實防盜措施: 倉庫、辦公大樓應設有門衛(wèi); 財務室、保密室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源; 重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗,辦公室無人在內時要關好門窗和電燈; 公家財物不能隨便亂放,重要文件及貴重物品必須鎖好; 車輛停放時應采取必要的防盜措施。 第十一條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感和警惕性,要經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。 第十二條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違規(guī)造成事故的,一律追究責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。第十三條 可根據(jù)公司的實際情況,制訂公司的安全保衛(wèi)制服。第十章 晉升 第一節(jié) 總則 第一條 為鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。 第二條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。 第三條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。第二節(jié) 分則 第一條 凡具備下列條件之一,都作為晉升的依據(jù)(從績效考核制度中執(zhí)行): 忠于公司,在公司效力1年以上且表現(xiàn)良好者; 積極做好本職工作,連續(xù)2年成績突出受到公司表彰者; 業(yè)務有突出專長,個人年創(chuàng)利100萬元以上者; 連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司所采納,并產生重大經濟效益者; 非本人責任而為公司挽回經濟損失30萬元以上者; 領導有方,所領導的部門連續(xù)2年創(chuàng)利200萬元以上或成績顯著者; 扭虧為盈,經營管理有方者; 有其他突出貢獻,股東會或
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