公司文書管理規(guī)定223(編輯修改稿)
2025-05-12 01:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 主管領(lǐng)導(dǎo)。第十七條 須請(qǐng)示審批的提案文書，必須進(jìn)行認(rèn)真斟酌，以便能順利地予 以實(shí)施。 第十八條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請(qǐng)示，但事后必須盡快撰寫請(qǐng)示提案文書上報(bào)。第十九條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容和順序，包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。提案文書一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、印刷部門、總務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等等。第二十條 請(qǐng)示提案文書必須編號(hào)，并注明起草或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門、 科室，并及簽名蓋章。第二十一條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書（副本） 替代批復(fù)返回請(qǐng)示部門執(zhí)行。第二十二條 請(qǐng)示提案原本由總務(wù)部、庶務(wù)科保管。第五章 文書的制作第二十三條 文書制作要領(lǐng)如下：1．請(qǐng)示審批文書必須簡明扼要，一事一議。語言措詞力求準(zhǔn)確規(guī)范。2．起草文書的理由必須作出交代，包括起因以及中間交涉過程必須具明，必要情況下附上有關(guān)資料與文件。簽發(fā)人責(zé)任人簽名 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁碼853．須請(qǐng)示審批必須明確起草文書的責(zé)任者，署上請(qǐng)示審批提案者姓名。 4．須請(qǐng)示審批對(duì)請(qǐng)示提案文書進(jìn)行修改時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱原件，修改后必須 署名。 第二十四條 文書的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行 ，文書起草只是一個(gè)“文書化”的過程與結(jié)果。文書的草案必須予以保存。第二十五條 重要文書或契約書案，必須經(jīng)過公證，并且在正式文書形成之日前， 必須掌握且附上具有價(jià)值的證據(jù)或證明文件。第二十六條 文書的署名按下列規(guī)定進(jìn)行。1．公司內(nèi)文書，如果是一般往來文書，只需主管署名即可；如果只是單純的上報(bào)文書，或者不涉及各部門、科室，且內(nèi)容并不重要的文書，只需部門、科室署名即可；如果是 重要文書，按責(zé)任范圍署名總裁、副總裁、專務(wù)董事、常務(wù)董事，或者有關(guān)部門的主管姓名 與職務(wù)。 2．對(duì)外文書，如契約書、責(zé)任狀、官方許可申請(qǐng)書、回執(zhí)、公告等重要文書，一律署總裁職務(wù)與姓名。如果總裁
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