公司文書管理規(guī)定223-資料下載頁
2025-04-15 01:18本頁面
【正文】 電報，由庶務(wù)科全權(quán)處置。第八章 文書的整理與保存第三十六條 文書按內(nèi)容進行整理，并區(qū)分兩類文書分別保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。第三十七條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、科室、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上作好登記，歸檔保存。第三十八條 制度規(guī)定、不動產(chǎn)權(quán)利書、契約書、往來公文與特許專利文書等特別重要的文書，由總務(wù)部庶務(wù)科填寫“重要文書目錄”后，予以保存。 簽發(fā)人責任人簽名 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁碼88第三十九條 分公司或分支機構(gòu)的文書，分為兩類，一類特別重要文書，直接歸主管領(lǐng)導保存；另一類一般文書，留存各部門或科室保管。第四十條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議記錄、重要的制度性規(guī) 定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書、股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文書；重要的官方許可證書；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存5年文書，指不需要保存10年的次重要文書。3．保存1年文書，指無關(guān)緊要的，或者臨時性文書。如果是調(diào)查報告原件，則由所在部門主管負責確定保存年限。本條規(guī)定以外的文書保存年限，依法律或部門主管指示。第四十一條 須請示審批 全部重要的機密文書，一律存放在保險金庫或帶鎖的文件柜之中。 第四十二條 保存期屆滿的文書，以及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，填寫登記廢除理由和日期之后，可以予以銷毀。機要文書一律以火焚的方式銷毀。第四十三條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，文書存檔歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上作好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱證。第四十五條 須請示審批 在本規(guī)定難以照辦時，與總務(wù)部聯(lián)系，由主管文書領(lǐng)導做出裁定。第四十六條 本規(guī)定于公元 年 月 日修正之后予以執(zhí)行。簽發(fā)人責任人簽名16 / 16
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