公司垃圾管理規(guī)定-資料下載頁
2025-04-12 01:20本頁面
【正文】 鑒定、銷毀、統(tǒng)計、檢查、利用、借閱及立卷歸檔等工作相關(guān)程序，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司文書檔案管理。3 術(shù)語和定義文書檔案：是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議紀(jì)錄、計劃和總結(jié)等。4 管理職責(zé)，具體由公司辦公室文秘科負責(zé)，并接受市主管機關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。，聲像檔案的保管。為公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項工作提供文檔信息資料。以黨政機要文件保管為重點，同時保證文書檔案的完整、保密和安全。、整理、保管、簽定和統(tǒng)計。5 管理活動、程序及要求。、獎牌、獎狀、獎旗等資料和照片。，收集與所保管檔案有關(guān)的資料。，并由交接雙方在目錄上簽字或蓋章。，并由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方可交接。不符合歸檔要求的，文書檔案室有權(quán)拒收。，具體工作按文檔管理和上級業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。，要認(rèn)真填寫說明，編號登記。每半年對文檔重新整理，時間在每年的1月份和7月份。、排列；涉密文件按涉密級別分類，單獨保管。，要認(rèn)真區(qū)分，依照分類進行立卷。，檔案的借閱、返還及時登記、注銷，對檔案的收進及提出情況進行數(shù)量統(tǒng)計。，遇到特殊情況及時檢查，并及時上報檢查結(jié)果。，原則上一律在閱文室調(diào)閱，需要查閱檔案時，由借閱單位提出借閱申請，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可將檔案借出。，需經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)，方可復(fù)制翻印。翻印時應(yīng)說明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍和用途，并由文書檔案室進行復(fù)印。根據(jù)檔案的政治、歷史，科學(xué)和現(xiàn)實價值確定其是否需要繼續(xù)保存，并將不需要繼續(xù)保存的檔案剔出銷毀。，對已過保管期限的檔案提出銷毀意見時，要經(jīng)相關(guān)部門和人員具體核查，核查單位由公司辦公室、黨群工作部和企業(yè)發(fā)展部組成。，編制銷毀清單，審查批準(zhǔn)后對檔案進行銷毀，并由兩人或兩人以上監(jiān)銷。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽名蓋章，同時標(biāo)注檔案注銷的日期，保證不丟失，不漏銷。
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