【文章內(nèi)容簡介】 方案，提出商務(wù)建議 —— 公司市場營銷部：完成商務(wù)方案以及認證、環(huán)保、安全等內(nèi)容 ? 以公司市場營銷部為主，組織與客戶進行談判，必要 時相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判，提供技術(shù)以及商務(wù)支持。 ? 在收到客戶反饋后，無論合同簽定是否成功，公司市場營銷部負責進行合同運做總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》，并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。 若是存在委托，則合同簽定的管理辦法如下： ? 評審方法參看非委托時的制度規(guī)定。 ? 公司高層批準后，公司市場營銷部授權(quán)事業(yè)部市場營銷部組織完成標書 /合同文本。 10 —— 相關(guān)事業(yè)部：完成商務(wù)與技術(shù)方案 —— 公司市場營銷部：認證、環(huán)保、安全等內(nèi)容 ? 事業(yè)部市場營銷部負責整合標書 /合同文本后遞交公司市場營銷部，由公司市場營銷部審核，在部門總經(jīng)理審批通過后將標書 /合同文本傳遞給客戶 ? 公司市場營銷部負責組織合同談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必須參與談判。 —— 公司市場營銷部人員：把握談判整體進程，作出談判決策 —— 事業(yè)部：側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判 —— 分公司：側(cè)重合同執(zhí)行當中管理與服務(wù)內(nèi)容談判交流 ? 在收到客戶反饋后，無論合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》，并將客戶反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。 一體化合同： ? 在得到標書 /合同文本后，公司市場營銷部負責組織 IPM 事業(yè)部 ，其他相關(guān)事業(yè)部，分公司，計劃資金部，財務(wù)部，質(zhì)量安全部等部門進行項目評審，決定是否進行合同運做。參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。公司市場營銷部根據(jù)各部門評審意見以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)意見形成《合同評審表》 ? 公司市場營銷部提交《合同評審表》給本部門總經(jīng)理審核后向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。 ? 公司高層批準后，由公司市場營銷部負責組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成標書 /合同文本，以 IPM 事業(yè)部為主體進行具體操作，由 IPM 事業(yè)部整合完成標書 /合同文本提交公司市場營銷部，由公司市場營銷部總經(jīng)理審核，通過后由公司市場營銷部合同管理遞交客戶。 11 —— IPM 事業(yè)部：完成整體策劃，整合各事業(yè)部技術(shù)方案，協(xié)調(diào)各事業(yè)部商務(wù)建議 —— 相關(guān)事業(yè)部：完成各自技術(shù)方案，提出商務(wù)建議 —— 公司市場營銷部：形成最終商務(wù)方案，向 IPM 事業(yè)部提供認證、環(huán)保、安全等內(nèi)容，為 IPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)各事業(yè)部的商務(wù)建議提供支持 ? 公司市場營銷部負責組織談判，以 IPM 事業(yè)部為談判主體，分公司必須參與談判，相關(guān)事業(yè)部人員在必要時參與談判，以提供技術(shù)或者商務(wù)方面的支持。 —— 公司市場營銷部人員：把握 談判整體進程，作出談判決策 —— IPM 事業(yè)部：側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判 —— 分公司：側(cè)重合同執(zhí)行當中管理與服務(wù)內(nèi)容談判交流 ? 在收到客戶反饋后，無論合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》，并將反饋結(jié)果傳遞公司其他相關(guān)部門。 限額以上單包合同： ? 事業(yè)部市場營銷部在收到標書 /合同文本后，組織本事業(yè)部，分公司，計劃資金部，財務(wù)部，質(zhì)量安全部等部門進行項目評審，形成《合同評審表》，決定是否進行合同運做。參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意 見以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終判斷。 ? 事業(yè)部市場營銷部將《合同評審表》遞交公司市場營銷部審批，并由公司市場營銷部部門經(jīng)理簽署《合同授權(quán)證明》。 ? 事業(yè)部市場營銷部負責標書 /合同文本制作，制作完畢后交事業(yè)部相關(guān)高層審閱，并遞交分公司。 —— 事業(yè)部市場營銷部：完成商務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、安全、認證等內(nèi)容 12 —— 屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部要求，提供相應(yīng)的支持服務(wù) ? 分公司負責對標書 /合同文本的合法性，規(guī)范性等方面進行審查，并著重審查價格是否低于公司成本價格要求，如無問題由分公司總經(jīng)理簽字后傳遞給客戶。 ? 事業(yè)部負責組織合同談判，事 業(yè)部為談判主體，分公司必須參與談判。 —— 事業(yè)部：商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容 —— 分公司：合同執(zhí)行當中分公司提供的管理與服務(wù)職能 ? 在收到客戶反饋后，分公司市場營銷部負責將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。 ? 無論合同簽定是否成功，事業(yè)部市場營銷部負責進行總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》。 限額以下單包合同： ? 事業(yè)部基地為本合同的簽定的主要負責部門，基地市場營銷負責人為合同簽定的主要負責人。 ? 事業(yè)部基地收到標書 /合同文本后向本事業(yè)部，屬地分公司，計劃資金部，財務(wù)部，質(zhì)量安全部等部門要求項目評審信息，形成《合同評 審表》，決定是否進行合同運做，參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于事業(yè)部基地最終判斷。 ? 事業(yè)部基地合同管理崗位人員將《合同評審表》遞交事業(yè)部市場營銷部，部門經(jīng)理審閱后提交公司市場營銷部，由公司市場營銷部辦理《合同授權(quán)證明》。 ? 事業(yè)部基地負責組織標書 /合同文本的制作，制作完畢后提交事業(yè)部市場營銷部審查 —— 事業(yè)部基地：完成商務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、安全、認證等內(nèi)容 —— 屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部要求，提供相應(yīng)的支持服務(wù) 13 ? 事業(yè)部市場營銷部負責對標書 /合同文本的合法性，規(guī)范性進行審查，并著重審查價格 是否低于公司基本價格要求，如無問題由事業(yè)部相關(guān)高層管理人員簽字后遞送分公司，分公司市場營銷部總經(jīng)理簽字蓋章后由本部門人員遞交客戶。 ? 收到客戶反饋后，分公司市場營銷部負責將客戶反饋傳遞到公司其他相關(guān)部門。 ? 收到客戶反饋后，無論合同簽定是否成功，事業(yè)部基地合負責進行總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》提交事業(yè)部市場營銷部，由其統(tǒng)一存檔管理。 松散型總包合同： 松散型總包合同的準備階段： ? 當分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)有多個以上合同信息（投標 /非投標）針對相同客戶，而相關(guān)合同運做還未具體開展時，分公司應(yīng)馬上同相 關(guān)事業(yè)部與客戶聯(lián)系，如果客戶同意則通知事業(yè)部合同簽定管理轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理。 ? 如果分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時，部分或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評審，則分公司市場營銷部必須同時與客戶與相關(guān)事業(yè)部溝通，在客戶同意后，原來由事業(yè)部為主要推動的合同管理流程轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理，由分公司來負責總體的合同簽定管理，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下配合完成松散型總包合同。 ? 如果分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時，有的事業(yè)部合同運做已進行到標書 /合同制作階段，仍舊由事業(yè)部負責標書 /合同文本的所有內(nèi)容 的制作，但最終的標書審核與整合轉(zhuǎn)入分公司。 松散型總包合同的具體操作階段： ? 當分公司完成松散型總包合同準備，決定進行松散型總包合同運做后，通知相關(guān)事業(yè)部進入松散型總包合同的具體操作階段。 ? 相關(guān)事業(yè)部收到分公司的通知后，根據(jù)各自承擔的合同內(nèi)容，向分公司，計劃資金部，財務(wù)部，質(zhì)量安全部等部門要求項目評審信息，形成《合同評審 14 表》，決定是否能參與本總包合同。 ? 各相關(guān)事業(yè)部決定參加本總包合同后，將本部門的《合同評審表》統(tǒng)一提交到分公司，分公