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正文內(nèi)容

公司各項管理制度(編輯修改稿)

2025-05-12 00:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 特殊接待住宿費預(yù)計超標準的,應(yīng)事先提出申請,報總經(jīng)理、董事長書面批準。住宿費報銷實行限額內(nèi)實報實銷,即不足標準的據(jù)實報銷,超過標準的按標準報銷,并一律憑當次出差住宿發(fā)票報銷。出差人員伙食補貼,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:省外40元,省內(nèi)20元。公司高級管理人員出差,其市內(nèi)交通費實報實銷,其他人員每人每天限額40元以內(nèi),憑發(fā)票報銷;出差人員自帶交通工具不予報銷市內(nèi)交通費。外出參加會議,如會務(wù)費中含伙食費用,不再享受住勤補助。1員工出差期間,如遇不可抗力情況(如生病、天災(zāi))而滯留,應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導批準,并于事后寫明情況,經(jīng)批準后,可領(lǐng)取其滯留期間的伙食補助和住宿費。1出差費用僅指出差期間的車船費、機票、出差伙食補貼、住宿費、市內(nèi)交通費;其他費用不在出差報銷單中列支,根據(jù)實際情況另行報銷。第七條 通迅費報銷制度公司董事長按月實報實銷。公司總經(jīng)理及以下人員通訊費實行限額報銷。具體標準為:總經(jīng)理為300元/月,副總經(jīng)理200元/月,部門經(jīng)理100 元/月,一般員工50 元。通訊費用憑有效發(fā)票按月報銷,限額內(nèi)節(jié)余部分不予結(jié)轉(zhuǎn),超出限額部分不予報銷。公司辦公室應(yīng)建立通訊費用報銷管理臺賬,并做好限額審核工作。第八條 交通費報銷制度公司對員工實行交通定額補助。具體標準為:公司董事長、總經(jīng)理安排有公務(wù)用車,一般不予報銷市內(nèi)交通費;部門經(jīng)理100元/月,一般員工50元/月。交通費憑有效發(fā)票按限額據(jù)實報銷。公司辦公室應(yīng)建立交通費報銷管理臺賬,并做好限額審核工作。十、車輛管理制度第一條 車輛的使用與調(diào)度公司車輛是公司對外開展業(yè)務(wù)聯(lián)系的交通工具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理,合理安排使用。公司董事長、總經(jīng)理等高管人員實行專車專用,其他部門或個人因工作需要用車一律要通過辦公室填寫《派車申請單》。派車單要填寫用車單位、用車部門或個人、用車時間、行車路線等,由辦公室負責人簽字同意后方可派車(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導同意后先用車后補派車單)。公司所有車輛根據(jù)需要,實行定人定車,責任到人,各司其職。原則上每天下班前,公司車輛必須入庫停放,駕駛員不得隨意改變停地地點,如因異地停放,致使車輛被盜、毀損等,要追究當事人的責任,并賠償損失。駕駛員不得以任何理由公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究當事人責任,直至給予處分。公司車輛嚴禁外借,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。第二條 車輛的費用管理與維修保養(yǎng)為節(jié)能降耗,控制費用,公司對所有辦公用車實行定車定耗管理制度,即由公司辦公室核定車輛年初公里數(shù)及正常油耗,年末按正常辦公情況核定車輛行駛里程,并據(jù)此計算出車輛全年合理油費,如無特殊原因,超出正常油耗的費用,公司將從車輛使用人工資或資金中直接扣除(年檢費用、養(yǎng)路費、保險費、大修費用等除外)。司機要不斷提高對車輛的自我維修和自我保養(yǎng)能力,因自然磨損或正常原因,車輛確需修理或更換零件的,方可申請修車。修理費超過500元的,需填寫修車申報單,經(jīng)辦公室主任簽字并報公司領(lǐng)導批準后,司機方可按指定修車單位送修,修好后,由辦公室負責驗收,修理費應(yīng)與申報單基本相符,手續(xù)不完備不予報銷。在外服務(wù)車輛或途中出現(xiàn)故障確需就地維修的,由隨車出差人員證明并由辦公室主任簽署意見后,報公司領(lǐng)導審批報銷。在修車申報、審批過程中,應(yīng)本著實事求是,既保證修車質(zhì)量又節(jié)約費用的原則,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理。司機應(yīng)經(jīng)常保持車輛的良好衛(wèi)生狀況,做到勤擦洗,勤保養(yǎng),不準帶病出車,出車要做到證件齊全,屬司機違章罰款者,由司機本人承擔。第三條 駕駛員行為規(guī)范駕駛員每天要參加公司考勤,按時到崗,請假要嚴格履行手續(xù)。駕駛員要盡職敬業(yè),自尊自愛,要維護公司形象,團結(jié)一致,注重配合。駕駛員應(yīng)做到隨叫隨到,如不服從領(lǐng)導調(diào)度者,公司將給予處分直至清退處理;駕駛員不得酒后駕車,如因酒后駕車造成事故,除承擔事故全部責任外,并給予一次性扣發(fā)工資200元及取消年終業(yè)績考評資格的處罰。為體現(xiàn)按勞分配的原則,駕駛員星期天、節(jié)假日的出車,可按加班計算,填寫加班單報辦公室,經(jīng)審核后隨當月工資一并發(fā)放。十一、項目技術(shù)資料專用章管理制度第一章 總 則第一條 為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。第二條 技術(shù)資料專用章是項目部進行技術(shù)資料管理的一種認證標識。第二章 印章的制發(fā)第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm27mm,由公司辦公室統(tǒng)一刻制,內(nèi)容:“合肥市中力建筑工程有限責任公司 項目部技術(shù)資料專用章 僅供技術(shù)資料使用,用于材料采購租賃分包賒欠人工費等時無效” 第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由辦公室留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。第五條 刻印流程:項目部提出申請,主管領(lǐng)導審批,辦公室刻印備案,項目部領(lǐng)用備案,項目部使用登記,項目部撤銷/印章?lián)p壞交回辦公室,辦公室封存/銷毀。第三章 印章的管理和使用第六條 印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目技術(shù)負責人)負責管理,并報公司辦公室備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責任人。二、必須嚴格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責任。三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應(yīng)立即報告辦公室,查明情況,及時處理。第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現(xiàn)弊端。 一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱,方可蓋章。四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋人姓名等。五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即其年蓋第八條 公司辦公室每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使。第九條 情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。第十條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的,印章管理人員及負責人予以行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將移交司機關(guān)處理。第四章 印章的停用第十一條 項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后,將印章交回公司辦公室并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。 第十二條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應(yīng)配合辦公室做好停用的善后工作。 一、由項目經(jīng)理報辦公室審定停止使用印章的處理辦法。二、書面正式通知有關(guān)單位、公司有關(guān)部門印章停用的時間。三、印章停用后,應(yīng)由辦公室進行封存。項目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。 第十三條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向辦公室報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)辦公室同意后予以更換,舊印章收回。第五章 附 則第十三條 本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。第三部分 經(jīng)營管理規(guī)章制度一、經(jīng)營工作暫行辦法為適應(yīng)集團公司發(fā)展要求, 服務(wù)于項目,特成立中力經(jīng)營公司,為集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)工作,同時積極主動拓展外部業(yè)務(wù)。經(jīng)營公司經(jīng)營范圍:工程招投標、預(yù)決算、集團公司預(yù)決算管理及工程量統(tǒng)計、施工階段的項目跟蹤服務(wù)。一、經(jīng)營公司宗旨:服務(wù)為先、項目至上、效率先行、量價合理。二、工程招投標:主要分為技術(shù)標(包括資格審查文件)和商務(wù)標,技術(shù)標(或資格審查文件)由公司指定專人編制,商務(wù)標按市場化運作模式,根據(jù)工程特點,安排適當人員(長期合作的相對固定的人員)做標。三、預(yù)決算工作:公司的施工項目主要有公司自行承接項目和議標外掛聯(lián)營項目。原則上經(jīng)營公司有償服務(wù)于項目,幫助項目部編制預(yù)決算,項目預(yù)算,經(jīng)營公司將保質(zhì)保量的按時完成;決算,經(jīng)營公司對工程項目部的上交資料溝通審查后提出合理化建議,在規(guī)定時間內(nèi)幫助項目完成決算工作并配合后期核對工作。四、施工階段的項目跟蹤服務(wù):主要為公司承接的項目提供工程造價有關(guān)的服務(wù),如業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、工程進度款的支付、施工過程中的經(jīng)濟簽證、材料的定價及有關(guān)牽涉造價的政策性調(diào)整文件宣傳等,對項目的生產(chǎn)給予幫助,同時負責生產(chǎn)報表的統(tǒng)計編制。五、經(jīng)營公司的收費標準:商務(wù)標按安徽省工程造價咨詢服務(wù)項目的收費標準[2007]86號文件規(guī)定;公司項目按規(guī)定的50% 計入,技術(shù)標價格面議。六、所需的辦公設(shè)備費及軟件全部由經(jīng)營公司自行承擔(公司應(yīng)保證150000000元以上的項目,前期的設(shè)備等需要的購置費由公司先為墊付,并從結(jié)算中扣除),所需人員費用由經(jīng)營公司自行承擔。七、集團公司委派財務(wù)人員負責收費的管理,經(jīng)營費用一律交財務(wù)科,嚴禁私自收錢分錢。公司財務(wù)按月給經(jīng)營公司計算費用。八、經(jīng)營公司2009年3月正式運營,公司固定人員享受中力建設(shè)集團人員待遇,長期合作的相對固定員工依照市場行情按項目結(jié)算工資。工資及正常辦公支出后,若有盈余,將與集團公司5:5利潤分成。二、經(jīng)濟合同管理制度第一條 為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制本定制度。第二條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司合同管理工作。第三條 經(jīng)濟合同的簽訂簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。經(jīng)濟合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。第四條 經(jīng)濟合同的審查批準第五條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理、董事長審查批準后,方能正式簽訂。第六條 經(jīng)濟合同正式簽訂前,由公司法律顧問根據(jù)董事會、公司領(lǐng)導委托,負責對合同條款內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性進行審查,并提出意見供決策部門參考。第七條 經(jīng)濟合同的履行經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。合同履行完畢的標準,應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。第八條 公司相關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的簽定和履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。第九條 經(jīng)濟合同的變更、解除在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。對當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第十條 經(jīng)濟合同糾份的處理合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)規(guī)定妥善處理。各相關(guān)部門在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。第十一條 經(jīng)濟合同的管理公司對經(jīng)濟合同實行專業(yè)歸口管理制度,由公司分管經(jīng)理具體負責,歸口管理管理部門為辦公室,相關(guān)部門留存復印件。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制,嚴禁任何人私自刻制、使用。合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。公司分管負責人和合同歸口管理部門要認真做好經(jīng)濟合同管理基礎(chǔ)工作。具體如下:建立合同檔
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