【文章內容簡介】 放程序辦公室為公司工資、獎金歸口管理部門，各部職責為：1．辦公室①收集公司各部門員工缺勤情況記錄；②每月月底前將工資變動通知單和獎金表交存財務部（如果有）；③員工薪資嚴禁員工之間相互探知，不得在薪資上取鬧或攀比，一經觸犯，公司給予直接責任人開除解職處分。對自身薪資有要求的，應通過正常程序反饋申請。2．財務部 根據辦公室提供的考勤記錄表，編制并組織工資薪金及時發(fā)放。十四、調薪和升級1．員工每年年終視公司經營發(fā)展情況，采用定期調薪。2．調薪分為自動調薪和核定調薪兩大部分，其規(guī)定如下：①自動調薪：自動調薪是辦公室根據變化自行對年功、津貼等進行的調整。②核定調薪：178。 轉正調薪178。 年度考評調薪178。 臨時調薪。員工有下列情況之一者，可由其直屬部門向辦公室申請臨時調資：有特殊貢獻者；中途錄用之員工，具有優(yōu)秀的技能和成績；為社會同業(yè)競取之人才；公司規(guī)定的其他行為。3．員工有下列情況之一者，可由辦公室給予降級處分。玩忽職守給公司造成重大損失者；中途錄用員工，表現(xiàn)不如預期者；不能完全勝任工作，又一時無法離開工作崗位者。4．初任員工薪資 初入社會應屆畢業(yè)生（大專生以上），見習期工資為900元－1100元，不發(fā)獎金。見習期滿后，按其工作崗位根據考核情況，參照有關標準套用。5．按照公司規(guī)定，對外同意招聘錄用員工（有實際工作經驗者），在試用期間工資原則上為1200元－1500元，不發(fā)獎金。但有特殊技能者可不受此規(guī)定限制。6．臨時工工資和短期外聘人員工資：①臨時工工資 根據從事工作的強度和復雜程序，確定不同的工資標準，但原則上不超過1800元/月。②短期外聘人員 可按工作崗位的不同，發(fā)放計件或計時工資；具體發(fā)放標準由總經理核定。十五、考勤制度1．公司員工考勤由辦公室負責，每月31日前由辦公室匯總報至財務部。2．公司執(zhí)行上、下班簽到制度，部門經理及以下各級員工上下班必須由本人親自簽到（副總以上人員不實行簽到制度），不得代簽。3．每日簽到時間： 上午8：30之前；下午5：30之后；以上若工作時間變更，則以公司調整時間規(guī)定為準。各項目作息時間由項目負責人根據具體情況核定。4．出差員工行前、歸后都應及時通知辦公室，填寫外出請假單，經主管副總和部門經理簽字后交辦公室，做未簽到核算工作的憑證，未及時通知或請、消假者，造成考勤統(tǒng)計缺誤責任自負。5．除重病、意外事故等可打電話請假外，其它一律親自辦理請假手續(xù)。6．遲到、曠工及其處罰①遲到178。 未按上班時間到，視為遲到。178。 月遲到三次按曠工一日論。178。 超過上班時間30分鐘按曠工半日計算。178。 公司集體活動不按時參加視為遲到。②曠工：凡屬下列情況之一者，均為曠工。178。 無故不到崗上班者。178。 請假未批準，不到崗上班者。178。 不服從工作調動，經教育仍不到崗者。178。 月遲到累計三次以上者(不含三次)。178。 違反考勤制度，不服從考勤人員糾正者。③處罰178。 遲到一次，扣除當月工資20元。178。 曠工半天扣發(fā)40元，曠工一天扣發(fā)100元。178。 曠工超過三天者予以除名，并扣發(fā)當月工資。7．請假及審批權限為掌握公司人員情況，公司副總以上外出辦理業(yè)務應告之考勤部門；各部門人員外出應告之部門經理獲準。一般員工請假一個工作日以內由部門主管經理批準；三個工作日以內（含三個工作日）由分管副總批準；三個工作日以上者報總經理批準。部門經理請假三個工作日以內（含三個工作日）由分管副總批準；三個工作日以上者報總經理或董事長批準。副總經理請假，報總經理和董事長批準。總經理請假由董事長批準。8．各種病假及工傷醫(yī)療假①病假178。 員工請病假或因工傷請醫(yī)療假的須經部門經理審核后方可辦理請假手續(xù)。超過10個工作日（含10個工作日）發(fā)80％工資；一個月以內發(fā)60％工資；一個月以上至三個月發(fā)50％工資，超過三個月仍沒有治愈不能重返崗位者，由公司研究處理。原則上每月給予一天的帶薪病假。178。 醫(yī)療期間必須休息治療，不得外出旅游、探親或從事其他活動，一經發(fā)現(xiàn)，以曠工論處。②事假：公司正式員工、原則上每月給予三天的帶薪事假，超過三天者由總經理審批并扣事假期內工資。超過十個工作日（含十個工作日）公司研究決定。產、請、病超過期限，沒有年休假期。③工傷：員工確認為工傷后，其工傷期間工資照發(fā)。確認依據為部門經理證明及醫(yī)院診斷證明。三天以內部門經理審批，三天以上需呈總經理審批。因工致殘的，按國家有關規(guī)定辦理。④婚假：必須本人提前十五天寫出書面申請，男25歲、女23歲，為晚婚，婚假十天。⑤產假：女職員產假三個月，產假期間，工作（本公司）滿一年的80%發(fā)放工資，未滿一年的不發(fā)工資。男職員配偶分娩產假五天，工資照發(fā)，該假期憑有關醫(yī)院證明辦理手續(xù)。⑥喪假：員工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，可有10天帶薪假。需到外地治喪者視路程遠近，經批準可適當延長。⑦員工受處分期間的待遇：員工違反公司制度被停職檢查期間，停發(fā)各種工資及補貼。⑧員工參加培訓、成人統(tǒng)考期間、員工外出參加公司的培訓、考察等工資照發(fā)。參加成人高考，職稱統(tǒng)考的員工，學習不得用工作時間，考試時，憑準考證給有薪假。⑨公司視情況可安排公司集體旅游等活動，期間工資照發(fā)。⑩所有假期連續(xù)計算，公休日、法定假日包括在內，不另計。9．假期規(guī)定①公司實行每周六天工作制(不包括各項目)，國家法定有薪假共十天（元旦一天、春節(jié)三天、端午一天、中秋一天、國慶三天、勞動節(jié)一天），具體放假計劃另行安排。②休假：凡公司正式員工工作滿三年后，除國家法定假期外可享受七天有薪年假，以后員工在公司供職時間每增加一年，年假增加一天，但最多不超過15天。③假、病假等超過10天者，本年度不享年休假待遇。④表現(xiàn)突出的員工，公司視其崗位及個人情況，適當獎勵休假。十六、文書檔案管理辦法公司各文書、檔案原稿由辦公室存檔，經辦部門視實際情況需要經主管副總批準后留存復印件。如為特殊情況因業(yè)務需要，原稿須由經辦部門保管者，應經辦公室同意后妥為保存，辦公室以復印件歸檔，原稿用畢后仍應送辦公室歸檔并換回復印件。公司各文書、檔案要進行分類目錄及編號，以便查閱。①擬文應當思想明確，行文規(guī)范，簡練通順，書寫工整。②簽發(fā)公司性文稿，交由總經理或董事長閱后簽發(fā)；部門性文稿，交由主管副總閱后簽發(fā)。③打印公司性文稿，交由辦公室打??；部門性文稿，由各部門打印。打印人員應當認真負責，出文正確美觀。④校對打印初稿后，打印人一校，擬稿人二校后（重要函件需進行三校），方可正式成文，成文時間以簽發(fā)日期為準。⑤蓋章公文除會議紀要外，應當加蓋公章。公司性發(fā)文，加蓋公司公章。部門性發(fā)文，加蓋部門公章或主管副總簽字。⑥發(fā)送主送和抄送單位，應送原件。有關單位，可送復印件。文件送達收文人，應要求對方簽收 (附發(fā)文簽收表) 。⑦存檔發(fā)文原件連同發(fā)文簽收表一并登記存檔。公司性發(fā)文，交辦公室存檔。部門性發(fā)文，各部門存檔。⑧來文、收文來文由辦公室統(tǒng)一簽收登記。⑨呈批辦公室根據來文性質、密級、時限、即時送公司領導和各部門經理批辦。⑩批辦公司領導和各部門經理明確簽署意見，交有關人員承辦。承辦承辦人應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。催辦對已批辦的來文，批辦人要負責跟蹤催辦、查辦。公司領導批出交由部門主辦的文件，由部門經理催辦、查辦。反饋承辦人應當及時反饋執(zhí)行情況和處理結果。存檔來文辦完后，及時立卷存檔。來電：接電人做好記錄，并及時通知當事人。①分類178。 公司內部文檔：統(tǒng)籌、照片、光盤、油票、辦公用品領用、考勤、車輛維修、管理制度、個人檔案、會議紀要、報告、通知、紅頭文件、維修、其它。178。 業(yè)務往來：政府文件、工作聯(lián)系單、其它。178。 工程性文檔：工程投標文書、工程建設報告、工程預決算資料、施工圖和其它。178。 證書、證件：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法人證書、租賃許可證、預售許可證、建設用地規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、建設工程規(guī)劃許可證、其它。178。 合同：施工合同、設計規(guī)劃合同、營銷性合同、宣傳資料、其它。178。 董事會文檔：公司章程、董事會決議、董事會指示、批示、其它。②歸檔除財務部涉及財務秘密的部分文檔，其余各部門保管的文檔，應當及時交辦公室檔案管理員，個人不得保存應當歸檔的公文。對短期性公文，經過鑒別和主管領導人批準，可即時或定期銷毀。③保管公文歸檔后，檔案管理員應當根據其相互聯(lián)系，性質和保存價值分類、分年度整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，便于保管和使用。④借閱程序調閱、調借文檔，要求辦理手續(xù)（填寫文檔借閱記錄情況表）。各部門經辦人員因業(yè)務需要，調閱與本部門業(yè)務相關的檔案時，應填具“檔案借閱記錄情況”，經其主管副總核準后方可借閱。借閱合同等有關法律文本，辦公室只提供復印件給與執(zhí)行合同有關的個人，原件留存。借閱董事會文檔及證書類文檔，原則上不得攜帶出公司，如確有需要則需總經理、董事長批準后方可借閱。管檔人員接到“檔案借閱記錄情況”經核查后，取出該項檔案，并于“檔案借閱記錄情況”上填注借出日期后，將文檔給借閱人員?！皺n案借閱記錄情況”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。檔案歸還時，經管檔案人員核查無錯，并于“檔案借閱記錄情況”填注已歸還日期后，檔案即行歸入檔案柜?！皺n案借閱記錄情況”由管檔人員留存?zhèn)洳?。確因工作需要，向其它機關單位上報不再歸還的文檔（復印件），在“檔案借閱記錄情況”上注明文件去向及不歸還理由。十七、會議管理制度，對以下特定會議種類劃分和基本要求如下：（見表一）表一：序號會議名稱主持人召開時間會議內容參加人員基本要求1公司月度工作例會董事長或總經理或副總經理每月1日下午2:30~5:301. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下個月工作計、重要方案研討。董事長、總經理、副總經理、各部門經理、各項目部經理、行政秘書（記錄）每月29日前將書面材料交到辦公室以便會議中使用。2公司周度工作例會每周六下午5:00~6:301. 上周工作中存在問題及解決方案。2. 下周重點工作方案研討。3. 對公司建議。4各部門、項目部月度工作例會各部門經理、項目部經理每月28日下午4:00~6:301. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下個月重要工作,方案研討。3. 上個月資金計劃執(zhí)行情況分析；編制申報下月資金計劃。4. 對公司建議。各部門、項目部員工每月29日交會議紀要到辦公室5各部門、項目部周工作例會各部門經理、項目部經理每周五下午4:00~6:001. 上周工作中存在問題及解決方案。2. 下周重點工作方案研討。3. 對公司建議。各部門、項目部員工每周一交會議紀要到辦公室注：若以上會議在時間上產生沖突，以公司會議為主，其部門會議可另行調整召開；若公司會議時間重復，可合并召開或調整；若部門會議時間重復，可合并召開或調整。①會議議題或議程主要要求：原則上不多于三個。②主持人要求：主持人應是主管級以上管理人員（不同層級會議）。③記錄人要求：記錄人由主持人委派，即指定的各部門文員承辦；總經理會議、行政例會由行政秘書承辦。記錄人應準確記錄會議主要內容。④會議前材料準備要求：將下發(fā)的文件或其他材料要做到準確，有錯誤在會前要經過修改；文件或材料要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件或材料準備不全。⑤會議保密程序要求：應預先考慮到保密程序，明確保密責任；嚴禁無關人員或單位知曉會議內容事項。⑥會議通知要求：會議組織部門應提前2日通知相關部門和人員參加，明確告知會議主要議程、會議時間與地點、與會人員應準備材料等；工作例會，與會人員應按照第四條有關要求執(zhí)行。凡已列入計劃的會議，如需改期或特殊情況需安排新的其他會議時。⑦會議基本流程會議通知、交納通知會議材料會議簽到主持人發(fā)言匯報上次（周、月）會議執(zhí)行情況并總結本次（周、月）會議主要事項、解決的問題的發(fā)言、探討或決策主持人發(fā)言，總結發(fā)言，提出要求，形成會議結論會議紀要，上報下發(fā)，明確執(zhí)行人和協(xié)作人職責，嚴格執(zhí)行。⑧ 會議紀律工作規(guī)定會議時間規(guī)定要求：與會人員應最少提前5分鐘到達會場，并在與會簽到簿上簽字；會議期間，未經會議主持人批準，不得無故退場；若會議時間必須延長，應由會議主持人決定。 會議期間應注意事項：會議發(fā)言內容不得偏離議題，發(fā)言應言簡意賅，不得長篇大論或過于冗長，不得不懂裝懂，胡言亂語；發(fā)言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊，盡可能不要談論抽象論或觀念論；發(fā)言內容應該朝著結論推進；會議期間不得交頭接耳；不得中途打斷他人發(fā)言；主持人應當引導在預定時間內做出結論；會議結束時，主持人應當在整理會議內容基礎上，總結議題和結論等。會議其他紀律要求：會議開始前，所有通訊工具應關閉或調整到無聲狀態(tài)；會議期間確須接聽電話或接待客人或處理其他重要事宜，而不能推遲的，應征得主持人同意方可退場處理；會議因處理其他重要事項而不能參加，應取得主持人同意，否則視同缺席；會議期間不得喧嘩取鬧等。⑨會議紀律處罰規(guī)定：會議未請假無故遲到，每次處遲到人10元/次；未請假缺席，每次處缺席人20元/次；會議期間未經批準退場，每次處退場人20元/次；會議期間，接打通訊工具影響會議進程，每響次處當事人10元/響次；會議期間無理取鬧或其他未遵守會議規(guī)則，影響會議進程或造成其他負面影響，處當事人50元/次；無故不交納會議紀要，處會議主持人20元/次。以上罰款，應自當事人收到公司辦公室簽發(fā)的處罰單當日持處罰單交納至公司財務部。逾期不予交納，公司將根據情節(jié)，分別給予當事人雙倍罰款、警告、通報、停職或開除等其他處分。⑩ 會議事后工作規(guī)定會議記錄要求：會議記錄人應認真做好每次會議記錄，形成會議記錄檔案保存。會議記錄應寫明會議時間、人數、地