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正文內(nèi)容

行政辦公管理規(guī)定-文庫吧

2025-03-30 23:44 本頁面


【正文】 行審計(jì)并將監(jiān)控、審計(jì)結(jié)果報(bào)告董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理。,檢查、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。,定期清理債權(quán)債務(wù),堵塞漏洞,防止損失與浪費(fèi)發(fā)生。、有價(jià)證券、印章、支票等,按時(shí)發(fā)放職工工資和各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼。,在認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,接受財(cái)政、審計(jì)、銀行、稅務(wù)等部門的監(jiān)督和檢查。、押金等,并建立臺帳記錄。,搞好年終財(cái)務(wù)決算工作。,做好財(cái)會檔案資料的歸集、匯總、整理與歸檔管理工作。(或因故離職),要將經(jīng)管的會計(jì)憑證、帳目、款項(xiàng)和未了事項(xiàng),向接管人員認(rèn)真辦理移交手續(xù),并經(jīng)會計(jì)主管人員監(jiān)交。15.負(fù)責(zé)收繳公司系統(tǒng)(含各工程項(xiàng)目)財(cái)務(wù)報(bào)表并匯總編制、分析整體公司財(cái)務(wù)報(bào)表。16.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司本部及所屬各關(guān)聯(lián)單位、工程項(xiàng)目會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。17.做好公司系統(tǒng)財(cái)會稽核和內(nèi)部審計(jì)工作。18.對公司系統(tǒng)財(cái)會人員的崗位分工、調(diào)配和績效考核具有建議權(quán)和部分審定權(quán)。19.委派各工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。20.其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行、會計(jì)師事務(wù)所等關(guān)系(內(nèi)部及業(yè)務(wù)關(guān)系)。 ,檢查上周工作、布置本周工作,研究解決工作中存在的問題,重大問題及時(shí)報(bào)告。、低值易耗品臺帳、固定資產(chǎn)及車輛費(fèi)用臺帳、崗位檢查記錄薄、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際比較分析考核記錄等;;復(fù)核公司本部記帳憑證、帳??;組織編制并分析公司本部及公司整體系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表等。,并監(jiān)督資金動態(tài)。、分析、落實(shí)每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況①各項(xiàng)收入是否及時(shí)入帳。②各項(xiàng)成本、費(fèi)用開支能否節(jié)約,存在什么問題。③應(yīng)收的各項(xiàng)款項(xiàng)是否收到。④對每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況進(jìn)行及時(shí)匯總分析,并每月向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一次情況。10.做好資金收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。11.協(xié)助委派各工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部主管會計(jì)崗位職責(zé)。、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。、銀行存款日記帳以外的各類明細(xì)帳,月底是否達(dá)到帳帳相符。、銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表的編制。、使用和保管。9.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好有關(guān)財(cái)務(wù)制度的擬訂、執(zhí)行。10.參與項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測。財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé),審核費(fèi)用報(bào)銷的審批程序是否執(zhí)行完畢。、現(xiàn)金帳日清月結(jié)(發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng),按月做出銀行調(diào)節(jié)表)和資金安全性。工程技術(shù)部主要職責(zé),公司與監(jiān)理、其他施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等簽訂的合同要求以及工程的實(shí)際情況,組織并開展工程管理工作。,設(shè)備訂貨計(jì)劃,甲供材料訂貨計(jì)劃,報(bào)建計(jì)劃,分期(年、季、月、周)付款計(jì)劃等,審查施工方上報(bào)各類方案和計(jì)劃。(本公司其他部門)提供技術(shù)支持①參與項(xiàng)目可行性評估;②收集有關(guān)信息、資料,了解掌握政策、法規(guī)的要求;③編制設(shè)計(jì)任務(wù)書;④編制招投標(biāo)文件(技術(shù)條件),參與招標(biāo)工作;⑤參與確定投資控制目標(biāo)、質(zhì)量控制目標(biāo),并跟蹤管理;⑥負(fù)責(zé)設(shè)備、材料技術(shù)審核及確認(rèn);⑦提供對承包(分包)商的考察意見,對其資質(zhì)、信譽(yù)、資金、業(yè)績及能力等進(jìn)行初審工作;⑧參與公司建設(shè)成本控制體系的編制。①參與分部工程驗(yàn)收提出意見;②參與主體工程驗(yàn)收提出意見;③參與工程初驗(yàn)提出意見;④主辦各專項(xiàng)、專業(yè)工程驗(yàn)收;⑤主持竣工驗(yàn)收及工程交接工作;⑥工程索賠技術(shù)審核;、資料管理①項(xiàng)目全過程資料管理;②收集、更新技術(shù)資料及政府各項(xiàng)技術(shù)要求;③負(fù)責(zé)各專業(yè)工程技術(shù)審圖,提出各專業(yè)意見負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院溝通;④審核施工單位竣工資料;⑤工程總結(jié);⑥文件收發(fā)記錄;⑦信息返饋。7.委派并管理各工程項(xiàng)目工程技術(shù)人員。8.監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理(質(zhì)量、安全、文明施工、進(jìn)度等)。9.其他工程技術(shù)事宜。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)。,組織部門各項(xiàng)制度的制定與完善,完成部門職責(zé),合理有序地安排部門內(nèi)每位員工的工作,協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系。,考核本部門員工的執(zhí)行情況,根據(jù)公司要求定期對本部門員工工作情況進(jìn)行評價(jià)。,不夸大或隱瞞事實(shí)。、月進(jìn)度控制計(jì)劃。、甲供設(shè)備、材料計(jì)劃;組織材料、設(shè)備的審驗(yàn)。,監(jiān)督和控制項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等。、分包、安檢、質(zhì)檢等單位的關(guān)系,確保工程按計(jì)劃實(shí)施。、分包工程合同招(議)標(biāo)的基本工程技術(shù)要求條款,參與對聯(lián)營、分包隊(duì)伍的考察、篩選、評價(jià)工作。(議)標(biāo)工作及評價(jià)工作。,參與圖紙會審及施工組織設(shè)計(jì)初審。18.及時(shí)做好工程盤點(diǎn)安排,有效配合經(jīng)營和約部、物資采購部和財(cái)務(wù)部工作。19.做好施工隊(duì)伍人員和組織管理工作。電氣工程師崗位職責(zé),提出專業(yè)審查意見或?qū)I(yè)技術(shù)方案。,并作好圖紙修改的跟進(jìn)工作。,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的具體實(shí)施及交底工作。、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的監(jiān)督工作。,對月進(jìn)度工程量進(jìn)行確認(rèn)。、材料分包隊(duì)伍招(議)標(biāo)及訂貨等工作,提出專業(yè)意見。,負(fù)責(zé)對本專業(yè)甲供材料、設(shè)備的驗(yàn)收及記帳工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場用電讀數(shù)的分?jǐn)偣ぷ?。:?qiáng)電、弱電、電梯等,且負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電的工程計(jì)量及預(yù)、決算審核工作。,掌握主要設(shè)備、材料市場變化,建立數(shù)據(jù)庫。給排水工程師崗位職責(zé),提出專業(yè)審查意見或?qū)I(yè)技術(shù)方案。,并作好圖紙修改的跟進(jìn)工作。,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的具體實(shí)施及交底工作。,作好施工現(xiàn)場施工廢水、污水排放工作。、安全、進(jìn)度的監(jiān)督工作。,對月進(jìn)度工程量進(jìn)行確認(rèn)。、材料分包隊(duì)伍、招(議)標(biāo)及訂貨等工作,提出專業(yè)意見,參與本專業(yè)分包隊(duì)伍的考察等工作。,負(fù)責(zé)消防報(bào)建、居民永久用水申請等工作。,審核承包商材料使用情況。、消防管道工程安裝的監(jiān)督工作。、煤氣、消防工程的工程計(jì)量工作及預(yù)決算審核工作。、設(shè)備的驗(yàn)收、記帳工作。,掌握主要設(shè)備、材料市場變化,建立數(shù)據(jù)庫。、設(shè)置采購意見。土建工程師崗位職責(zé),不夸大或隱瞞事實(shí)。、月進(jìn)度控制計(jì)劃。、甲供設(shè)備、材料計(jì)劃;參加材料、設(shè)備的審驗(yàn)。,監(jiān)督和控制項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本。、分包、安檢、質(zhì)檢等單位的關(guān)系,確保工程按計(jì)劃實(shí)施。、分包工程合同招(議)標(biāo)的基本工程技術(shù)要求條款,參與對總包、分包隊(duì)伍的考察、篩選、評價(jià)工作。(議)標(biāo)工作及評價(jià)工作。,參與圖紙會審及施工組織設(shè)計(jì)初審。,提出專業(yè)審查意見或?qū)I(yè)技術(shù)方案。、監(jiān)理、聯(lián)營單位等部門的現(xiàn)場工作。物資采購部主要職責(zé)、設(shè)備的采購計(jì)劃及招投標(biāo)計(jì)劃的管理工作。、設(shè)備供應(yīng)商及建設(shè)安裝承建商等信息庫。、設(shè)備的采購(含詢價(jià))、保管、盤點(diǎn)等工作事項(xiàng)。 。,并為有關(guān)部門提供有關(guān)物資材料設(shè)備信息技術(shù)支持(經(jīng)濟(jì)分析)。,綜合協(xié)調(diào)做好各工程項(xiàng)目的工程物資的清查盤點(diǎn)、成本核算工作;負(fù)責(zé)和監(jiān)督檢查工程物資的登記、保養(yǎng)、維護(hù)和安全檢查,提高設(shè)備效率。 。12.參與公司物資采購管理制度的擬訂并貫徹執(zhí)行。13.配合經(jīng)營和約部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門做好物資盤點(diǎn)、成本統(tǒng)計(jì)和分析工作。14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目的材料取樣實(shí)驗(yàn)。15.按程序洽談并授權(quán)簽定有關(guān)工程物資采購合同。16.其他物資采購事宜。物資采購部經(jīng)理崗位職責(zé),考核本部門員工的執(zhí)行情況,根據(jù)公司要求定期對本部門員工工作情況進(jìn)行評價(jià)。,組織部門各項(xiàng)制度的制定與完善,完成部門職責(zé),合理有序地安排部門內(nèi)每位員工的工作,協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系。、安裝設(shè)備成本計(jì)劃。,提供招標(biāo)工程量材料清單。,組織編制下月工程材料用款計(jì)劃。、建材所作的規(guī)定,收取費(fèi)用的變化情況,以及政府的有關(guān)價(jià)格政策。、主要設(shè)備和材料等工程物資的變化情況,了解新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用原理及價(jià)格。、材料等物資采購合同的詢價(jià)、洽談和簽定。物資材料員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目的施工單位提供材料或設(shè)備清單,必要時(shí)提供材料樣品。2.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目工程物資材料、設(shè)備等的市場調(diào)查;掌握市場資源、價(jià)格信息動態(tài),為物資采購提供最新、準(zhǔn)確、詳實(shí)資料。3.負(fù)責(zé)組織專業(yè)工程師、監(jiān)理、施工單位和供貨商開材料招標(biāo)會。4.協(xié)助部門經(jīng)理對工程物資招標(biāo)會議內(nèi)容進(jìn)行匯總、分析和總結(jié)。5.建立健全物資采購信息臺帳、采購物資登記臺帳的收集與管理等。6.嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方物資、價(jià)格政策,有效執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。7.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目現(xiàn)場鋼材、水泥等現(xiàn)場材料組織供應(yīng)管理工作。8.負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃管理工作。經(jīng)營部主要職責(zé)經(jīng)營和約部直接承擔(dān)公司項(xiàng)目跟蹤、信息收集、經(jīng)營談判、項(xiàng)目投標(biāo)的經(jīng)營開發(fā)和各工程項(xiàng)目預(yù)算管理、物資材料稽查管理等工作事項(xiàng)。其主要工作職責(zé)為:①建立工程項(xiàng)目來源信息庫,廣泛收集工程信息。②進(jìn)行工程項(xiàng)目前期初步接觸和洽談,密切關(guān)注工程項(xiàng)目市場動態(tài)。③會同工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門,合理工程預(yù)算預(yù)測,編制工程項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃并投標(biāo)。④授權(quán)簽定工程項(xiàng)目和約。⑤其他工程項(xiàng)目的前期開發(fā)工作。①負(fù)責(zé)并監(jiān)督各工程項(xiàng)目工程概預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析反饋。②負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目預(yù)算專業(yè)資料管理。③組織并監(jiān)督檢查審核各工程項(xiàng)目預(yù)算,進(jìn)度款申請,設(shè)計(jì)變更及預(yù)算外簽證所引起的工程造價(jià)增減,審核各類報(bào)價(jià)及工程結(jié)算書等。④負(fù)責(zé)編制各工程項(xiàng)目建設(shè)成本控制體系實(shí)施方案。⑤組織項(xiàng)目發(fā)展后評估,完成施工成本控制總結(jié)。⑥負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目的建安成本動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評估。⑦其他預(yù)算管理事項(xiàng)。①建立物資材料、設(shè)備信息資料庫,并建立健全物資詢價(jià)體系。②審核會簽檢查各工程項(xiàng)目物資采購合同,并跟蹤檢查物資價(jià)格、質(zhì)量。③建立工程物資檢查稽核制度和管理臺帳。,減少工程資金呆帳,強(qiáng)化工程資金回籠。5.完成公司總經(jīng)理和主管副總臨時(shí)交辦的其他事宜。經(jīng)營和約部經(jīng)理崗位職責(zé)。,加強(qiáng)與政府、業(yè)主等相關(guān)單位關(guān)系,為工作經(jīng)營創(chuàng)造良好外部環(huán)境。,并有效地組織實(shí)施。、物資材料稽核管理。5. 負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目建筑、安裝、園林綠化工程投資估算、成本預(yù)測以及建安成本資金投入計(jì)劃。6. 組織并監(jiān)督檢查審核各工程項(xiàng)目預(yù)算,進(jìn)度款申請,設(shè)計(jì)變更及預(yù)算外簽證所引起的工程造價(jià)增減,審核各類報(bào)價(jià)及工程結(jié)算書7.根據(jù)合同及實(shí)際工程進(jìn)度,配合工程進(jìn)度組織辦理工程各種款項(xiàng)支付申請手續(xù),建立工程付款臺帳。8.負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督檢查各工程項(xiàng)目的建安成本動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評估。9.組織建立造價(jià)分析數(shù)據(jù)庫,開展對多種類型的工程造價(jià)的分析和對比。10.授權(quán)簽訂項(xiàng)目開發(fā)合同;審核并會簽物資采購合同。11.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展工程項(xiàng)目和其他項(xiàng)目的經(jīng)營開發(fā)。經(jīng)營和約部預(yù)算工程師崗位職責(zé)、成本預(yù)測以及建安成本資金投入計(jì)劃。、安裝設(shè)備成本計(jì)劃。,提供招標(biāo)工程量清單。,進(jìn)度款申請,設(shè)計(jì)變更及預(yù)算外簽證所引起的工程造價(jià)增減,審核各類報(bào)價(jià)及工程結(jié)算書。,配合工程進(jìn)度辦理工程各種款項(xiàng)支付申請手續(xù),建立工程付款臺帳。,匯總編制下月工程用款計(jì)劃。、預(yù)警與評估。,完成施工成本控制總結(jié)。、建材所作的規(guī)定,收取費(fèi)用的變化情況,以及政府的有關(guān)價(jià)格政策。、主要設(shè)備和材料的變化情況,了解新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用原理及價(jià)格。,開展對多種類型的工程造價(jià)的分析和對比。、材料合同(其它人員配合完成)?!叭省鞭k理工作。、整理。17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。十一、工資薪金管理制度 1.薪資,包括工資、津貼和獎金三部分。 2.本公司的計(jì)算日期為每月1日到每月31(或30)日為止,并于每月10日發(fā)放支付上月薪資。支薪日若適逢節(jié)假日,則提前一天發(fā)放。3.工資主要依據(jù)職員職務(wù)、專業(yè)技術(shù)資格及執(zhí)行能力情況分別核定。4.員工從進(jìn)入本公司之日起,滿一年開始計(jì)算年功工資。第二至第六年,按下表執(zhí)行: 單位:元/月年功二年三年四年五年六年津貼5075100125150 自第七年起每月增加15元。以上年功均自員工報(bào)到之日起開始計(jì)算,每滿一年計(jì)算一次年功,不足一年者,不計(jì)算年功。5.津貼: ①養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療金由公司按照國家有關(guān)政策統(tǒng)一辦理有關(guān)帳戶,公司按標(biāo)準(zhǔn)直接交納到個人帳戶中。公司職員在正式聘任后,在本公司工作1年(滿1年,下同)5年(滿5年,下同),統(tǒng)一按照月工資1500元/人標(biāo)準(zhǔn)為職員辦理相關(guān)養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險(xiǎn)金;本公司工作6年—10年,統(tǒng)一按照月工資2000元/人標(biāo)準(zhǔn)為職員辦理相關(guān)養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險(xiǎn)金;滿10年以上,統(tǒng)一按照月工資3500元/人標(biāo)準(zhǔn)為職員辦理相關(guān)養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。②特殊津貼特殊津貼是指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予有特殊技能或?yàn)楣咀龀鎏厥庳暙I(xiàn)的員工的一種補(bǔ)貼形式。6.獎金根據(jù)全年利潤實(shí)現(xiàn)情況發(fā)放。公司董事會授權(quán)總經(jīng)理對有突出貢獻(xiàn)的員工給予特別獎勵,范圍和數(shù)額由董事長和總經(jīng)理自行掌握。十二、工資和獎金的扣除1.有下列之休假,原則上工資照付:①婚假、喪假、產(chǎn)假;②年度有薪休假;③工傷假。2.事假的扣除①員工請事假時(shí),超過三天,扣除三天以外部分全部工資。②主管以上管理人員事假當(dāng)月不超過5日者,不扣工資。超過5日,按上款執(zhí)行。3.病假的扣除超過10個工作日(含10個工作日)發(fā)80%工資;一個月以內(nèi)發(fā)60%工資;一個月以上至三個月發(fā)50%工資。4.缺勤的扣除,依下列方式計(jì)算:①事假: 工資 缺勤日數(shù) 30天②遲到、早退、私自外出時(shí): 工資 缺勤小時(shí)數(shù) 240小時(shí)③曠工的扣除 員工曠工超過1日(含1日),扣發(fā)獎金及當(dāng)日工資。④下列費(fèi)用應(yīng)從工資或獎金中扣除個人所得稅;社會統(tǒng)險(xiǎn)金個人承擔(dān)部分;罰款;其它經(jīng)本人同意扣除的費(fèi)用。十三、工資和獎金的計(jì)算及發(fā)
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