【正文】 審核人：簽發(fā)人：2011年2月27日行政辦公管理規(guī)定一、勞動紀(jì)律基本規(guī)定1．不準(zhǔn)使用公司電話撥打私人電話或信息電話；2．工作期間禁止會客，確因重要事情，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可會客；3．工作期間不準(zhǔn)聚眾聊天或從事與工作無關(guān)的事情；4．工作期間不準(zhǔn)抽煙、喝酒、吃東西；5．不準(zhǔn)酒后上崗，不準(zhǔn)睡崗、無故脫崗、串崗；6．工作期間不準(zhǔn)高聲喧嘩、搬弄是非，擾亂工作秩序；7．不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑等垃圾；8．損壞公物照價(jià)賠償；9．不允許在公共場所泄漏公司主要領(lǐng)導(dǎo)的身份及行蹤，員工不準(zhǔn)與客人發(fā)生爭吵；二、印信管理1．公司印章、介紹信分別由行政人事辦公室（以下簡稱辦公室）專人保管，印信保管人負(fù)責(zé)監(jiān)印。需使用公章時(shí)，由經(jīng)手人填具《用章登記表》，交董事長或總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。2．印章、介紹信必須放在辦公室，不準(zhǔn)隨便亂放或不加鎖擅離職守，不準(zhǔn)由他人代管；3．印章原則上不準(zhǔn)攜帶外出，如有特殊需要必須攜帶外出，借章人填寫《用印申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由辦公室派人攜帶使用，財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)且兩人以上方可帶出；4．介紹信統(tǒng)一編號。使用介紹信須填寫《介紹信使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理；、介紹信保管人員不在位時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指令其它人員代為保管。代理期間，代理人要認(rèn)真執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，并承擔(dān)全部責(zé)任；6．章、介紹信保管人需定期對印章進(jìn)行維護(hù)，并保證印章和介紹信的正常使用。保管人離崗時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排辦理交接事宜；、介紹信遺失時(shí)，除立即向上級報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。三、員工通訊錄1．員工通訊錄的制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)；工程項(xiàng)目部通訊錄的制發(fā)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，并需上報(bào)公司辦公室。2．新員工到職第二天，部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)通知本人將通訊聯(lián)絡(luò)方式告知辦公室，以便及時(shí)調(diào)整通訊錄；3．員工更換通訊聯(lián)絡(luò)方式，應(yīng)在發(fā)生日的第二天告知辦公室，以便及時(shí)更改；4．辦公室文員應(yīng)及時(shí)掌握員工通訊聯(lián)絡(luò)方式的變化，每月定期修改員工通訊錄以確保公司指揮系統(tǒng)暢達(dá)、信息溝通敏捷。四、員工名片管理1．辦公室負(fù)責(zé)名片印制；2．員工需印制名片，應(yīng)寫清本人姓名、部門及聯(lián)絡(luò)方式，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交辦公室；3．名片印制后由本人簽領(lǐng)，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)賬，費(fèi)用計(jì)入各部門；4．名片式樣一經(jīng)確定，任何人不得私自改動。五、電話管理1．公司固定電話由辦公室統(tǒng)一管理維修；2．員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔明確，以減短通話時(shí)間；3．公司不提倡在工作時(shí)間打私人電話。六、辦公用品購買、領(lǐng)用1．辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管、分發(fā)。辦公用品實(shí)行定額管理；2．各部門在每月25日向辦公室申報(bào)下月度辦公用品使用預(yù)算，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3．部門領(lǐng)取的辦公用品，除消耗性之外，由部門使用責(zé)任人負(fù)責(zé)，丟失照價(jià)賠償；4．新進(jìn)員工每人應(yīng)提供筆、本等必需工具；5．員工領(lǐng)用筆記本等需驗(yàn)舊領(lǐng)新。七、復(fù)印、傳真管理1．復(fù)印機(jī)由辦公室管理； 2．公用傳真機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理；3．由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，維護(hù)等。八、微 機(jī) 管 理（含工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人）為本部門微機(jī)管理的第一責(zé)任人，具體責(zé)任人負(fù)責(zé)微機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作（包括保管購買微機(jī)時(shí)附帶的技術(shù)資料）。若因維護(hù)、保養(yǎng)不當(dāng)造成微機(jī)損害，部門經(jīng)理和具體責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失；2．上機(jī)應(yīng)按規(guī)范操作，因操作不當(dāng)而造成微機(jī)損壞，由部門經(jīng)理及操作者承擔(dān)損失；3．公司聘請專門微機(jī)管理員對微機(jī)的軟硬件進(jìn)行統(tǒng)一檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、修理；4．微機(jī)需進(jìn)行維護(hù)或更換配件，金額較大時(shí)，應(yīng)由使用部門填寫《辦公設(shè)備維修申請單》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后實(shí)施。5．部門微機(jī)在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)與微機(jī)管理員聯(lián)系；6．上述規(guī)定適用于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。九、人事管理制度1．員工的招聘①公司員工招聘由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門提出招聘計(jì)劃填寫申請表，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究通過后，由辦公室結(jié)合各部門招聘意見，擬定招聘計(jì)劃，包括：178。 職位、名額 178。 資格及條件178。 擬定招聘計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 178。 招聘②招聘基本條件是德才兼?zhèn)洌瑘?jiān)持學(xué)歷與能力相結(jié)合的招聘原則。以品德素質(zhì)、最高學(xué)歷、實(shí)際能力、工作閱歷四個(gè)大的方面進(jìn)行綜合考核。③辦公室對招聘信件及應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選和初步面試，審核所招人員是否與應(yīng)招聘的條件是否相符，主要包括：178。 近期一寸照2張 178。 身份證原件、復(fù)印件178。 最高學(xué)歷原件、復(fù)印件 178。 技術(shù)職稱原件、復(fù)印件178。 獎(jiǎng)勵(lì)證書原件、復(fù)印件 178。 個(gè)人簡歷178。 應(yīng)聘人員自述的成績證明原件、復(fù)印件④辦公室將面試情況匯總登記，報(bào)主管副總審核后確定復(fù)試人員。⑤復(fù)試由用人部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總把關(guān)，選定聘用人員。決定是否錄用由總經(jīng)理和副總經(jīng)理、對復(fù)試人員進(jìn)行最終評定，決定是否錄用。⑥錄用后由辦公室通知報(bào)到試用。⑦基本流程：部門申請，填寫《人員增減申請表》→辦公室發(fā)布招聘信息，應(yīng)聘人員填寫《員工應(yīng)聘申請表》，初步面試→部門經(jīng)理、辦公室主任和專業(yè)主管面試，初步考評→分管副總經(jīng)理面試，二次考評→總經(jīng)理或董事長面試考評，確定聘用→辦公室下發(fā)《錄用通知書》，受聘人員報(bào)到。2．員工錄用①受聘人員接到辦公室通知后，應(yīng)在指定的日期到辦公室報(bào)到。報(bào)到后走下列程序：178。 填寫員工登記表178。 復(fù)印存檔身份證、照片、學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證書、獲獎(jiǎng)證書等。178。 由辦公室將錄用人員交用人部門。178。 由辦公室及用人部門領(lǐng)導(dǎo)帶錄用人員到各部門熟悉情況。178。 安排辦公地點(diǎn)，領(lǐng)取辦公用品。178。 用人部門安排工作。②錄用人員實(shí)習(xí)期為一至三個(gè)月；普通員工試用期一般為三個(gè)月；部門經(jīng)理、副經(jīng)理一般為二個(gè)月；高級管理人員一般為一個(gè)月或不設(shè)試用期。試用期滿，個(gè)人提出轉(zhuǎn)正申請，一般員工由部門經(jīng)理和主管副總審定；部門經(jīng)理、副經(jīng)理由主管副總審核報(bào)總經(jīng)理和董事長審定。表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正，但最低不少于一個(gè)月，由部門經(jīng)理寫出轉(zhuǎn)正申請報(bào)告，報(bào)主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理或董事長審定。試用期內(nèi)，不理想的員工或?qū)嵙?xí)期有過失，公司將予以辭退。3．員工辭職①員工辭職：普通員工應(yīng)提前15日向部門經(jīng)理提出，書面申請，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。②部門副職以上人員辭職，應(yīng)提前1個(gè)月向總經(jīng)理和董事長提出申請。③未提前申請擅自離崗人員，公司凍結(jié)其當(dāng)月工資及各種保險(xiǎn)、統(tǒng)籌，并有權(quán)要求擅自離崗人員及時(shí)回公司辦理辭退手續(xù)。④基本流程：辭職人提交辭職申請→部門經(jīng)理審核，報(bào)請意見→分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，批復(fù)意見→辭職人員辦理交接手續(xù)，部門經(jīng)理監(jiān)交，交回辦公用品和相關(guān)資料→財(cái)務(wù)部確認(rèn)無欠款，審核簽字→辭職人內(nèi)部所有手續(xù)交接完畢，辦公室下發(fā)《離職人員結(jié)算工資通知單》，辭職人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取離職結(jié)算工資。4．員工辭退①員工有下列情況之一者，公司將予以辭退；178。 試用期間不能勝任工作崗位者。178。 患病及非因工受傷醫(yī)療期滿后仍不能適應(yīng)原工作崗位者。178。 不服從工作調(diào)整，不服從管理者。178。 公司經(jīng)營調(diào)整裁員。178。 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。178。 違反國家法律、法規(guī)需追究刑事責(zé)任者。178。 擅離崗位造成不良影響者。②基本流程：辦公室填寫擬辭退人申請單→分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，批復(fù)意見→辭退人員辦理交接手續(xù)，部門經(jīng)理監(jiān)交，交回辦公用品和相關(guān)資料→財(cái)務(wù)部確認(rèn)無欠款，審核簽字→辭退人內(nèi)部所有手續(xù)交接完畢，辦公室下發(fā)《離職人員結(jié)算工資通知單》，辭退人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取離職結(jié)算工資。十、部門及人員崗位職責(zé)董事長的職權(quán)。，股東會決定。、決算方案，股東會決定。，股東會決定。、規(guī)章制度的頒布實(shí)施。、分離、變更公司形式或解散的方案，股東會決定。、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其報(bào)酬事宜。、重大經(jīng)濟(jì)合同，簽署或授權(quán)簽署主要經(jīng)濟(jì)合同。15．其他董事長權(quán)限內(nèi)事宜總經(jīng)理崗位職責(zé)，主持每周工作例會、年度總結(jié)會；主持定期或不定期職工大會。，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促、檢查工作任務(wù)的完成，考核完成情況。、季度經(jīng)營目標(biāo)，報(bào)經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。，報(bào)董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。，審定中層干部及員工的聘用、培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)懲、解聘等事項(xiàng)。，檢查落實(shí)該項(xiàng)工作。、協(xié)調(diào)與工程施工項(xiàng)目有關(guān)的主要協(xié)作單位的關(guān)系。，檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。副總經(jīng)理崗位職責(zé)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。，主管公司工程、預(yù)算及工程材料采購工作。、簽署公司工程類合同工作。、材料采購、工程質(zhì)量、工程費(fèi)用和管理程序等。（含聯(lián)營單位、分保單位和施工隊(duì)伍，下同）的關(guān)系，審定計(jì)劃合作單位提交的方案、計(jì)劃。、健全公司工程管理質(zhì)量保證體系，對工程質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控。、市場客戶群定位及項(xiàng)目定位分析。，審定工程招標(biāo)文件；主持工程開標(biāo)，議標(biāo)工作。、設(shè)備采購運(yùn)作管理程序。，審核工程付款憑證。，協(xié)助人力資源部組織實(shí)施；負(fù)責(zé)對主管部門內(nèi)員工進(jìn)行考核。、物資采購部員工、工程項(xiàng)目經(jīng)理部考核標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對主管部門內(nèi)員工進(jìn)行考核。、物資采購部和各工程項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理工作，對分管各部門員工的招聘、晉升、獎(jiǎng)懲、解聘提出建議。、物資采購部和工程項(xiàng)目經(jīng)理部日常費(fèi)用開支。辦公室主要職責(zé)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。，起草會議紀(jì)要及相關(guān)文件。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。、拓展、公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。，編制人數(shù)的規(guī)則，研討、修訂。（人事、行政管理制度、印章、文檔管理制度、合同管理制度、車輛管理制度等）的建議、推行與修訂。10. 每月負(fù)責(zé)對公司通訊費(fèi)用的審核與管理。11. 對公司辦公用品及其它物品的購買、發(fā)放與保管。12. 建立員工檔案，定期組織員工培訓(xùn)。13. 做好工商、建設(shè)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等年審工作。14. 做好衛(wèi)生、安全防火管理工作。16. 做好安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對保安人員培訓(xùn)、訓(xùn)練、教育工作。17. 對公司屬固定資產(chǎn)的物品的使用進(jìn)行管理。18. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立和維護(hù)。19. 其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事宜。辦公室主任崗位職責(zé)，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，督促和檢查辦公例會紀(jì)要決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，草擬行政、人事規(guī)章制度，檢查制度的執(zhí)行情況。，待批準(zhǔn)后組織落實(shí)。，起草會議紀(jì)要及相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司的公文、資料、文件的管理，草擬管理及借閱規(guī)定，待審批后執(zhí)行。，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。、拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。，編制人數(shù)的規(guī)則，研討、修訂。（人事、行政管理制度、印章、文檔管理制度、合同管理制度、車輛管理制度等）的合理化建議。8. 主持本部門日常會議，引導(dǎo)建立本部門工作制度，制訂本部門工作計(jì)劃，安排日常工作和階段性工作，做好工作總結(jié)。9. 掌握全體工作人員實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制的情況和工作分配，組織階段性工作評比。檢查本部門工作人員執(zhí)行公司政策、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況，有計(jì)劃地對本部門人員進(jìn)行考核。10. 掌握本部門工作的進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)、督促、落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11. 審核、簽發(fā)以公司和本部門名義的行文。12. 關(guān)心員工的工作生活，穩(wěn)妥協(xié)調(diào)內(nèi)部人事關(guān)系，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。13. 具體承辦企業(yè)決策層、各職能部門和下級部門或員工要求辦理的事項(xiàng)。組織員工通過理解、目標(biāo)分解、任務(wù)分配，有效地執(zhí)行。15. 起草公司大事記并做好工作日記。16. 敏銳地捕捉信息，利用公司機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用，促進(jìn)信息流動，并督促工作人員或部門工作人員嚴(yán)格遵守工作流程。17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門、公司性文稿及領(lǐng)導(dǎo)起草的文稿的打?。黄渌块T文稿的復(fù)??；辦公室不再負(fù)責(zé)其它各部門的文稿打字；負(fù)責(zé)對文印設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)，對設(shè)備規(guī)范操作，提高設(shè)備完好率。：負(fù)責(zé)公司各種文檔的接收、分類管理、借閱手續(xù)辦理，具體可執(zhí)行有關(guān)檔案管理辦法。：負(fù)責(zé)公司公章與合同章的管理，具體可執(zhí)行有關(guān)印章管理辦法和合同管理辦法。：對公司辦公用品進(jìn)行保管與發(fā)放，做好入庫與發(fā)放登記，負(fù)責(zé)對各部門所報(bào)每月辦公用品計(jì)劃匯總；對公司屬固定資產(chǎn)的物品保管與管理。、報(bào)送工作。、會議記錄、會議紀(jì)要等會議工作。、印章、文檔管理制度、合同管理制度、車輛管理制度等內(nèi)部管理制度的擬訂、修訂并監(jiān)督實(shí)施。、建委等有關(guān)資質(zhì)年審、管理工作。10 .負(fù)責(zé)承辦公司物業(yè)費(fèi)用的核對和繳納工作。11 .負(fù)責(zé)辦理員工個(gè)人的檔案管理手續(xù)。12 .本部門對外事務(wù)及采購：包括辦公用品的購買、工裝、臨時(shí)用物品；負(fù)責(zé)交每月電話費(fèi)；提前定購員工生日蛋糕，保證按時(shí)發(fā)放到個(gè)人等福利事項(xiàng)。13 .負(fù)責(zé)承辦對公司員工日常工作考勤監(jiān)督。、提升、獎(jiǎng)懲及業(yè)績績效考評。、執(zhí)行。、修訂并監(jiān)督實(shí)施。18 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部主要職責(zé)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》等有關(guān)法律法規(guī)，做好各項(xiàng)會計(jì)核算工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚，要按時(shí)記帳、及時(shí)報(bào)帳和編制會計(jì)報(bào)表。，從財(cái)務(wù)的角度分析、評價(jià)，并提出改進(jìn)的建議意見。、調(diào)撥、使用、分配和償還等手續(xù)；提出合理組織使用資金，挖掘增收節(jié)支的潛力的建議，待批準(zhǔn)后組織落實(shí)。；工程及采購審批程序；費(fèi)用報(bào)批程序，待公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)；不斷建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。、工程項(xiàng)目成本核算，對工程材料和設(shè)備采購等事項(xiàng)進(jìn)行詢價(jià)、監(jiān)控；對重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)