【文章內(nèi)容簡介】 批復(fù)及下級機關(guān)的請示與領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報，上級機關(guān)頒發(fā)的重要文件。 2. 組織人事 \教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。 3. 會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，上級主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。 4. 質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。 （二）文書的檔案立卷 1. 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。 2. 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與附 、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 3. 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。 三、歸檔時間 公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總辦及檔案室；其它各類檔案如聲像檔案 \活動檔案、工程檔案等由各部門文檔管理員保管，年底統(tǒng)一匯總到檔案室。會計檔案由財務(wù)部自行保管。 四、檔案的借 閱及銷毀 （一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。 （二）會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意方可辦理。 （三）定期對檔案進行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案的銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)總辦主任審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。 印章、財務(wù)印鑒管理規(guī)定 一 、印章管理 （一）正式印章、專用印章及法人代表章，由總辦負責(zé)統(tǒng)一保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管。 （二）印章的保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖。 （三）公章及法人代表章原則上不得借出使用，如遇特殊情況，應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦人辦理借用登記手續(xù)，并及時歸還。 （四）使用印章前，經(jīng)辦人須認真、如實在《印章使用登記本》上登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理用印登記手續(xù)。凡涉及擔(dān)保、貨款、資金、合同、索賠、重要報表等重大經(jīng)濟活動以及人事調(diào)配任免和以公司名義制發(fā)的重要文件材料和機密件等，須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委 托的負責(zé)人審簽后方可用印。一般性文件材料的用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 （五）各部門需要刻制印章，應(yīng)報總辦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制，并在總辦辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。各部門印章均應(yīng)指定專人保管，并建立用印登記和審核手續(xù)。部門撤銷或印章保管人更換，應(yīng)到總辦辦理印章退還或移交手續(xù)。 二、財務(wù)印鑒管理 （一）本規(guī)定所指印鑒系公司預(yù)留在銀行的印鑒，包括財務(wù)專用章 \私人印鑒，其它預(yù)留章及公司公章。 （二）銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分開保管，財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理保管。 （三）保管人對其保管的印鑒負責(zé)，因保管人工作失誤引起的損失，保管人有賠 償 的責(zé)任。 （四）如需借用印鑒，應(yīng)辦理印鑒借用手續(xù)，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)方可借用，但借用一個帳戶的所有預(yù)留印鑒時，必須有兩人同時掌握。 關(guān)于離職的有關(guān)規(guī)定 一、 離職包括外部調(diào)動、辭職、辭退、開除、解除合約和擅自離職等； 調(diào)動分內(nèi)部調(diào)動和外部調(diào)動。內(nèi)部調(diào)動指在本公司各部門之間的調(diào)動，不算離職；本規(guī)定所指調(diào)動是指因工作需要調(diào)往本集團公司的某個部門或調(diào)離本集團公司。 辭職是指員工因個人原因申請離職。 辭退是指員工不適應(yīng)本公司工作或不能勝任工作，由公司提出解職的。 開除是指員工嚴(yán)重違反公司制度或造成公司重大損失被公 司勒令解職的。 解除合約是指合同期滿雙方經(jīng)過協(xié)商，有一方無意續(xù)約的離職。 擅自離職是指沒有按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)而私自離職的。 二、 申請： 調(diào)動、辭退、開除一般由當(dāng)事人所在部門提出申請，辭職由個人提出申請。 員工辭職需提前一星期提出申請，經(jīng)理以上需提前一個月提出申請，以便工作的連續(xù)性；不提前申請的，不給予辦理手續(xù)。特殊情況另行處理。 不提出申請，擅自離職三天以上者，扣發(fā)一個月工資。 合同到期要解約的需提前一個月協(xié)定，達成一致后才辦理離職手續(xù)。 三、 手續(xù)辦理程序： 所有離職均應(yīng)事先提出書面報告，由部門主管及分管副 總同意后，報人力資源部備查。 人力資源部在接到離職報告后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。在規(guī)定的時間內(nèi)通知其辦理工作移交，并由部門主管確認工作已移交完畢后，報人力資源部，人力資源部據(jù)此發(fā)給離職手續(xù)表，離職者依離職手續(xù)表項辦理。 離職手續(xù)必須是離職者自己親自辦理，不得委托他人代為辦理。 離 職 手 續(xù) 表 姓名（簽字）： 部門： 年 月 日 聯(lián)系電話： 通訊地址及郵編： Ⅰ 所 在 部 門 成或妥善處理已布置的工作任務(wù)？ 、書籍、源程序等是否已交接？ 、衣柜等是否騰空，鑰匙是否上交？ 部門負責(zé)人簽字 Ⅱ 財務(wù)部 結(jié)消？ 部門負責(zé)人簽字 Ⅲ 行政部 1. 各種圖書資料是否已還清？ 、光盤等耗用是否已還清？ 用品是否完好交接？ 部門負責(zé)人簽字 4. 宿舍是否已搬出？ （計算機等）是否已完好交接？ Ⅳ 主管總經(jīng)理意見 Ⅴ 人力資源部 ？ 3. 有 無 未 發(fā) 工資、獎金等？ 部門負責(zé)人簽字 （ 1）合同到期 （ 2）辭職 （ 3）辭退 法 理方法 辦理離職手續(xù)時此表從人力資源部領(lǐng)取，所有事項辦完后交回人力資源部。 考 勤 制 度 一、作息時間 周一至周五為正常工作日，工作時間為上午