【行政管理】文件寫作規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-12 13:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錯(cuò)誤的表述a. 1997年8月8日 a. 一九九七年八月八日b. 產(chǎn)量增長30% b. 產(chǎn)量增長百分之三十c. 總面積58m2 c. 總面積五十八平方米d. 第一個(gè)方面 d. 第1個(gè)方面e. 今天是星期二 e. 今天是星期2 程度程度的表述應(yīng)采用如下形式：—— 較好、好、很好、特別好；—— 較差、差、很差、特別差?！?較快、快、很快、特別快；—— 較勤奮、勤奮、很勤奮、特別勤奮。避免使用“偏差”、“偏好”、“尚可”、“原則上”、“基本上”等。 單位一律采用國家頒布的法定計(jì)量單位，但約定俗成的除外。 范圍表示范圍，要精簡而明確。示例：正確的表述 錯(cuò)誤的表述 a. 63%～68% ～68% b. 21℃～25℃ ℃至25℃ c. 1998年6月5日～6日 ～6月6日Y98051909 版次A 文件寫作規(guī)定共2頁，第2頁6 字體 文件標(biāo)題和小標(biāo)題統(tǒng)一用黑體,文件標(biāo)題用小3號黑體,小標(biāo)題比正文大1級。 正文用書宋體,小于小4號的用等線體或幼圓體,最小字號不得小于8號。 有時(shí)正文可用黑體，如字?jǐn)?shù)少而又需醒目的通知。 不得擅自用其他字體，不得亂加修飾，專門設(shè)計(jì)的對外文件除外。7 排版 文件頁面設(shè)置為A4紙張，一個(gè)文件盡量“一頁紙”編排。 文件標(biāo)題在規(guī)定位置居中均布，對于3～8個(gè)字的標(biāo)題，其長度依次為37mm、40mm、43mm、48mm、54mm、62mm，偏差在2mm以內(nèi)。 。 文件行數(shù)較多，且每行字?jǐn)?shù)較少，則采用分欄方式編排。 在版面允許時(shí)，字盡量大，但正文不應(yīng)大于標(biāo)題。 文件結(jié)尾必須有結(jié)束線（結(jié)束線長度為170mm，），結(jié)束線打印在文件末頁的正下方。以表格或流程圖結(jié)束的文件不要結(jié)束線。 統(tǒng)一用豎式排版，專門設(shè)計(jì)的對外文件除外。8 表格 編號a. 表格用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號。正文中采用：表表表3等；附錄中采用：附表附表附表3等。b. 也可不用編號，直接把表格放在正文中
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