供應(yīng)部管理制度(編輯修改稿)
2025-05-11 22:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 按保證質(zhì)量前提下最低價原則比價、還價采購員初步確定供貨商采購員 填好報價單審批采購總監(jiān) 在報價單上簽字通知送貨采購員 給供貨商一份已審批的報價單支付管理流程結(jié)束采購中心材料（設(shè)備）招標采購流程開始提交采購單、計劃總表經(jīng)辦部門 審查供應(yīng)部經(jīng)理 超出計劃或要求不詳則退回派工供應(yīng)部經(jīng)理 超過5萬元招標流程采購員 招標項目審批表中標通知書（待審）提交招標審批表采購員審核供應(yīng)部經(jīng)理No重新招標采購總監(jiān)審核 簽署中標通知書No重新招標審核工程部主管副總 簽署中標通知書 審核總經(jīng)理 簽署中標通知書 通知供貨 采購員 交廠家一份中標通知書支付流程結(jié)束采購中心合同辦理流程開始按公司合同文本加入雙方協(xié)商新條款起草合同采購員、供貨商 提交審核供應(yīng)部經(jīng)理 No重新開始審核No法制監(jiān)察部 重新開始審核重新開始采購總監(jiān) No審批集團主管副總或總經(jīng)理 文員提交蓋章辦理 行政部通知供貨商取合同采購員取回供貨供貨商結(jié)束四、采購中心有關(guān)工作表格供應(yīng)中心職責分工 .供應(yīng)中心各人員崗位職責 人員及崗位崗位職責廖肇進（集團采購總監(jiān)）全面負責集團采購中心的材料采購、一體化招標及核價工作, 主管廣州地產(chǎn)供應(yīng)部、天力采購部工作, 對本部及各地區(qū)分公司的采購工作進行監(jiān)控和管理, 負責對集團屬下各公司的各類材料采購價格和招標以及酒店、物業(yè)、環(huán)保公司、恒量的各項材料核價作最終審核。采購組：陸志強（副經(jīng)理）分管地產(chǎn)公司的采購工作，范圍包括：珠江新城項目、裝修公司、各住宅項目材料采購監(jiān)督工作，完成采購總監(jiān)交待的其他工作。鄧云杰（采購主管）負責甲供櫥柜、家私的招標采購；辦理集團本部的人事部培訓、行政部辦公用品的招標采購，銷售部用品、廣告、活動、促銷推廣、公共事務(wù)部媒體、物業(yè)公司（CBD）申請核算、美好置業(yè)及物流部的招標和地產(chǎn)公司木苗的采購。陳麗平（結(jié)算員）負責收取發(fā)票，核對單據(jù)（送貨單/工程簽證單、進場驗收單、報價單、采購單等），整理相關(guān)單據(jù)（采購單原件、預算總表），所有款項的相關(guān)部門簽批；與財務(wù)對單、核數(shù)，負責結(jié)算、出款過程中財務(wù)提出的各類問題；追款，并配合工程部、銷售部的追款；負責查詢每張發(fā)票的真假；負責出款，并派發(fā)支票予各供貨商；完成部門經(jīng)理交待的其他工作。黎海欣（文員）負責接單、派單工作，各項目合同跟進、每月本部門人員考勤統(tǒng)計、每月本部門文具申請匯總等部門內(nèi)部文件的處理，與惠州公司的溝通工作； 崔狄狄（采購員）負責地產(chǎn)及裝修公司的潔具、衛(wèi)浴五金、家電、廚電、防火門、消防產(chǎn)品的采購。采購員（缺）負責住宅項目潔具及五金件（包括不銹鋼地漏、地彈、門夾、拉手等）、玻璃、機電設(shè)備、家用（商用）空調(diào)、開關(guān)面板、沙巖、石材、瓷磚、涂料、墻紙、地毯、窗簾、布藝、廚房及洗衣房設(shè)備的采購。核價組：鄧小利（副經(jīng)理）分管核價工作，范圍包括：裝標材料價格的核定、招標中心招標價的核定、核算中心外包單位價格的核定、恒量機電及弱電項目材料價格核定、環(huán)保公司及外地公司（重慶、成都、海南）價格的核定、并協(xié)助成本監(jiān)控中心對全國大宗材料的采購進行定期核價、監(jiān)督，完成采購總監(jiān)交待的其他工作。許華光（核價員兼采購員）負責機電設(shè)備（空調(diào)、發(fā)電機、風機風柜、水泵、冷卻塔、鍋爐、電箱電柜）核價工作。 并負責地康體設(shè)施、標識牌的采購工作。辜財炫（核價員）負責弱電項目（樓宇自控、監(jiān)控、防盜報警、燈控系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、公共廣播及背景音樂、會議系統(tǒng)、綜合布線）核價工作。陳靜（核價員）負責報價單對監(jiān)察中心的統(tǒng)一簽收，采購明細表的匯總及土建材料（鋼筋、水泥、砂石、混凝土等）、水電材料（管材管件、閥門）核價工作。核價員（缺）外地公司（重慶、成都、海南）甲供及乙供采購材料單的事前的審核及溝通工作，北方公司大批月標及50萬以上采購的核價。核價員（缺）裝修材料（墻紙、窗簾布藝、磁磚、石材、燈飾、人造石、夾板、木方、油漆、天花、角鐵、型材等）的核價工作。裝修公司采購組：黃熱
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