【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定 3． 1一般原則 （ 1） 采購(gòu)預(yù)算分為用料預(yù)算與購(gòu)料預(yù)算。 （ 2） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。 （ 3） 本年底預(yù)計(jì)庫(kù)存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用 料預(yù)算，但不列入購(gòu)料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫(kù)存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購(gòu)料預(yù)算。 （ 4） 購(gòu)料單價(jià)特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購(gòu)單價(jià)之 95%計(jì)算）。 3． 2用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。 （ 5） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 3． 3購(gòu)料預(yù)算 （ 1） 采 購(gòu)部負(fù)責(zé)次年各購(gòu)料預(yù)算明細(xì)之編列。 （ 2） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮采購(gòu)前置期、付款方式、庫(kù)存狀況。 （ 3） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。 （ 4） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫(kù)存與最大庫(kù)存，符合年度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 （ 5） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購(gòu)、一次采購(gòu)之優(yōu)劣和市場(chǎng)單價(jià)趨勢(shì)。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購(gòu)計(jì)劃》 [附件 ]GB012《采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表》 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 [附件 ]GB011 材料采購(gòu)計(jì)劃 NO： 日期： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購(gòu)量 單 價(jià) 金 額 每 月 采 購(gòu) 計(jì) 劃 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 … 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 … 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 批準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表 序 號(hào) 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 采購(gòu)管理制度 P876 采購(gòu)方式 文件編號(hào)： GB02 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購(gòu)方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 1． 2適用范圍 凡本公司之物料采購(gòu)方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 采購(gòu)方式規(guī)定 2． 1采購(gòu)方式確定依據(jù) 采購(gòu)部根據(jù)下列因素確定最有利之采購(gòu)方式： （ 1） 物料使用狀況。 （ 2） 物料需求數(shù)量。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 市場(chǎng)供需狀況。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 6） 價(jià)格。 2． 2采購(gòu)方式 本公司物料采購(gòu)方式一般有下 列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購(gòu) 本公司通用性物料，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。 （ 2） 合約采購(gòu) 經(jīng)常使用之物料，采購(gòu)部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購(gòu)，以確保物料供應(yīng)來源，簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu)。 （ 3） 一般采購(gòu) 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購(gòu)部依《請(qǐng)購(gòu)單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。 3． 詢價(jià)、議價(jià) 3． 1詢價(jià) 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 （ 1） 凡屬一般采購(gòu)，采購(gòu)部均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。 （ 3） 凡屬合約采購(gòu) 項(xiàng)目，采購(gòu)部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。 （ 5） 凡屬可作成本分析之采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。 （ 6） 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致方可比價(jià)。 3． 2議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。 （ 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3． 3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 3． 3． 1議價(jià)優(yōu)勢(shì) 掌握 以下狀況、采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： （ 1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 （ 2） 采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)。 （ 3） 本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)。 （ 4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 （ 6） 公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí)。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 3． 3． 2其他注意事項(xiàng) （ 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 （ 3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購(gòu)詢價(jià)單》 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 [附件 ]GB021 采購(gòu)詢價(jià)單 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 需用日期 請(qǐng)購(gòu)單號(hào) 編 號(hào) 品 名 規(guī) 格 申請(qǐng)數(shù)量 庫(kù) 存 量 月平均用量 前次采購(gòu)單價(jià) 前次采購(gòu)廠商 廠商 廠牌 電話 訂價(jià) 報(bào)價(jià) 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單： 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 采購(gòu)管理制度 P871 定購(gòu)采購(gòu)流程 文件編號(hào)： GB03 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 總則 1． 1制定目的 為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)章。 1． 2適用范圍 本公司物料、零件之訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 請(qǐng)購(gòu)規(guī)定 2． 1請(qǐng)購(gòu)的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開立請(qǐng)購(gòu)單。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù) 部。 （ 4） 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)填具在同一份請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)。 （ 5） 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 2． 2請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 2． 2． 1國(guó)內(nèi)物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 1萬(wàn)元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 1萬(wàn)元以上， 5萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 2． 2國(guó)外物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 1萬(wàn)元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 1萬(wàn)元以上， 5萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 5萬(wàn)元以 上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 3請(qǐng)購(gòu)的撤消 （ 1） 已開具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消”章。 （ 3） 采購(gòu)部門接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 （ 4） 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作。 3． 采購(gòu)規(guī)定 3． 1采購(gòu)方式 本公司采購(gòu)方式一般有下列幾種： （ 1） 集中采購(gòu) 通用性物料，盡量采用集中采購(gòu)方式。 （ 2） 合約采購(gòu) 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購(gòu)方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。 （ 3） 一般采購(gòu) 除（ 1）（ 2）以 外之物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式。 3． 2國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。