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crm系統(tǒng)項目實施與管理經典教程(編輯修改稿)

2025-05-11 10:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 2)開發(fā)方CRM軟件產品原型和既有產品演示。根據(jù)合同規(guī)定的業(yè)務需求,整理原型和演示數(shù)據(jù),為銀行的項目管理小組和業(yè)務部門代表演示原型、搜集演示意見;通過原型,了解銀行對業(yè)務系統(tǒng)的具體要求,如實現(xiàn)流程、界面風格等。圖53 系統(tǒng)定義流程①演示對像:銀行工程項目組成員,銀行主要業(yè)務人員,最終用戶代表。②開發(fā)方工作:根據(jù)合同所附的技術建議書,整理原型,整理演示數(shù)據(jù),演示原型、搜集演示意見并形成文檔。協(xié)助銀行項目經理準備原型演示時間安排,提出場地、設備要求。③銀行工作:根據(jù)培訓需要,確定培訓時間、場地,打印培訓材料,召集培訓會議,通知相關人員參加,搜集培訓情況調查表。④相關文件:《原型演示時間安排》,《演示原型使用于冊》,《會議簽到表》,《演示情況調查表》,〈CRM原型演示問題記錄表》。(3)針對銀行的特定業(yè)務流程和業(yè)務運營環(huán)境要求,業(yè)務需求調研總體負責人協(xié)助軟件項目組細化確定項目調研計劃;并聯(lián)系相關調研部門對客戶的業(yè)務需求調研。① 調研對像:銀行主要業(yè)務人員、各接口系統(tǒng)相關負責人。② 開發(fā)方工作:準備調研計劃,列出需要客戶提前準備的調研問題,記錄調研情況。準備系統(tǒng)接口要求;與接口系統(tǒng)相關負責人討論并形成接口方案。③ 銀行工作:根據(jù)項目計劃和調研計劃,安排參加調研的項目管理人員和配合調研的業(yè)務人員,確定調研時間、地點,通知相關人員。④ 相關文件。{調研計劃~, {業(yè)務需求調研問題記錄表》。(4)開發(fā)方根據(jù)合同的設備和工期要求,訂購相關設備和系統(tǒng)軟件。在設備和系統(tǒng)軟件到貨前10 天左右,向銀行提供發(fā)貨計劃,方便銀行準備機房場地。(5)開發(fā)方集成工程師和銀行機房管理人員一起對機房場地進行勘察,根據(jù)設備尺寸和環(huán)境要求,核實機房是否符合集成施工需要。根據(jù)銀行機房管理規(guī)定,與銀行機房管理人員一起制定和確認《集成實施計劃~, {集成實施方案》。①開發(fā)方工作:結合系統(tǒng)平臺設計方案,與銀行一起勘察機房現(xiàn)場,確認平臺建設方案,準備現(xiàn)場實施計劃;提出現(xiàn)場平臺實施需要的條件(電、網絡、溫度、通風情況、面積、高度、時間)。②銀行工作:與開發(fā)方集成工程師一起,勘察機房現(xiàn)場,形成規(guī)劃文檔,確認平臺建設方案,準備現(xiàn)場實施條件。③相關文件:《平臺建設方案》,《設備清單》,《機房勘察通知單》,《機房勘察表》,《集成實施計劃》,《集成實施方案》。(6)工程項目組對用戶需求、演示問題記錄、合同中技術條款進行分析。通過工程項目組的協(xié)助,與銀行就系統(tǒng)需求進行分析,與銀行在需求的細節(jié)上達成一致,形成最終的《系統(tǒng)需求說明書L 這份文檔通過各方的評審,并簽字確認??紤]到一些特定的事關全局的需求,如數(shù)據(jù)準備的需求,可以形成獨立的文檔,如對數(shù)據(jù)的定義、接口、生產/消費的詳細方案進行說明。(7)工程項目組在《系統(tǒng)需求說明書》的基礎上,針對開發(fā)商現(xiàn)有軟件產品的能力,完成《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》,該說明書是根據(jù)用戶需求針對現(xiàn)有產品進行客戶化的需求說明。項目組組織銷售市場、產品開發(fā)、用戶代表、質量管理等部門有關人員對《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》進行評審。(8)工程項目組在《系統(tǒng)需求說明書》、《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》的基礎上,對開發(fā)方項目組的人員下達《項目任務書》。:(1)工程項目組完成《系統(tǒng)需求說明書》;(2)工程項目組完成《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》;(3)工程項目組完成《項目任務書》。:(1)《培訓情況調查表》;(2)《培訓情況分析報告》;(3)《演示情況調查表》;(4)《CRM原型演示問題記錄表》;(5)《業(yè)務需求調研問題記錄表》;(6)《系統(tǒng)需求說明書》;(7)《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》;(8)《機房勘察表》,《集成實施計劃》,《集成實施方案》。 系統(tǒng)準備階段本階段主要活動包括:硬件設備到貨、安裝、驗收,網絡環(huán)境準備,系統(tǒng)軟件安裝;基礎數(shù)據(jù)準備;系統(tǒng)二次開發(fā)。系統(tǒng)準備階段運行流程圖見圖 54。:通過正式評審的《系統(tǒng)需求說明書》、《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》、《項目任務書》。:(1)開發(fā)方作為總集成商,與設備供貨商確認明確的設備到貨時間、地點、運輸方式;并將情況通報銀行,確認銀行機房場地情況(如通道、開放時間等)和驗貨人員;準備設備清單;在設備到貨以后,與銀行、供貨商三方在現(xiàn)場進行到貨設備檢驗、簽字驗收;開發(fā)方集成工程師在設備到貨以后,以《集成實施方案》為依據(jù),進行硬件設備安裝、網絡調試、設備加電測試、系統(tǒng)軟件安裝、設備聯(lián)調等工作;完成以后,準備好硬件設備和系統(tǒng)軟件簽字驗收文件。與銀行工程負責人一起,對硬件設備和系統(tǒng)軟件進行簽字驗收。圖54 系統(tǒng)準備流程①開發(fā)方工作:確定設備到貨時間,確認銀行場地、人員情況;準備設備清單;與銀行、供貨商三方進行到貨設備檢驗、簽字驗收;安裝硬件設備、網絡調試、設備加電測試、安裝系統(tǒng)軟件、設備聯(lián)調;準備硬件設備和系統(tǒng)軟件簽字驗收文件。②銀行工作:確認設備到貨時間、安排相關項目管理人員和機房負責人到現(xiàn)場與開發(fā)商、供貨商三方進行到貨設備檢驗、簽字驗收;安排開發(fā)商集成人員檢查現(xiàn)場工作環(huán)境;簽字驗收硬件設備和系統(tǒng)軟件。③相關文件:《設備清單》,《硬件設備驗收單》,《系統(tǒng)軟件驗收單》,《系統(tǒng)集成現(xiàn)場工作任務單》,《現(xiàn)場工作準備物品清單》。(2)基礎數(shù)據(jù)準備培訓。向銀行傳遞開發(fā)方對基礎數(shù)據(jù)的需求。①開發(fā)方工作:提出《基礎數(shù)據(jù)準備要求》,包括要求銀行提前整理的基礎數(shù)據(jù)內容(客戶編碼、客戶檔案、客戶賬戶、客戶業(yè)務資料)和格式要求。②銀行工作:確認開發(fā)方提出的《基礎數(shù)據(jù)準備要求》,認可后交業(yè)務部門開始準備。(3)銀行業(yè)務部門準備基礎數(shù)據(jù)。與客戶相關的基礎數(shù)據(jù)主要包括:客戶編碼、客戶檔案資料、客戶賬務信息、客戶業(yè)務資料:①各級客戶部門確定各地客戶編碼原則和方式。②各級客戶部門準備各地客戶檔案資料、客戶業(yè)務資料數(shù)據(jù)。③向數(shù)據(jù)集中地要求準備客戶的賬戶信息。④系統(tǒng)建立客戶檔案。⑤系統(tǒng)割接客戶檔案資料信息,并將整理的客戶賬戶信息導人系統(tǒng)。⑥核對客戶檔案資料信息、業(yè)務資料信息和客戶賬戶信息。⑦系統(tǒng)打印客戶分析報表與原分析報表核對數(shù)據(jù)準確性。(4)工程項目組制定《軟件開發(fā)計劃,銷售市場、開發(fā)、測試、質量管理等有關人員參與評審。(5)在評審通過《軟件開發(fā)計劃》后,工程項目組向各個環(huán)節(jié)下達工作任務。(6)開發(fā)組制定《軟件配置管理計劃》并通過評審。(7)軟件質量保證員制定《軟件質量保證計劃》并通過評審。(8)開發(fā)組進行軟件產品的《概要設計》并通過評審。(9)測試組完成《測試計劃》和《測試方案》并通過評審。(10)開發(fā)組進行軟件產品的《詳細設計》并通過評審,詳細設計評審可在項目組內進行。(11)所有源代碼需要按照CMM 的各項要求進行開發(fā)并通過評審,編碼評審可在開發(fā)組內進行。(12)開發(fā)方提供測試用例。①銀行工作:將業(yè)務部門按要求搜集的基礎數(shù)據(jù),作為測試用例,提交給開發(fā)方。②開發(fā)方工作:確認銀行搜集的基礎數(shù)據(jù),整理成系統(tǒng)需要的格式,進行內部測試。(13)在開發(fā)組的詳細設計和編碼階段,測試組根據(jù)銀行提供的測試用例,同步進行《測試用例》的設計并進行評審。(14)測試組執(zhí)行單元測試并提交《單元測試總結報告》,保證在系統(tǒng)測試執(zhí)行階段的產品的完整性和正確性。(15)基礎數(shù)據(jù)轉換與接口準備:制定完成《接口設計說明書》。如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)在原有系統(tǒng)中,工程項目負責人需要協(xié)調原有系統(tǒng)開發(fā)商和原有系統(tǒng)管理維護人員進行數(shù)據(jù)的割接調研和準備。軟件項目組需要整理和準備系統(tǒng)割接應用程序的設計、開發(fā)和測試工作,并向工程項目經理提交系統(tǒng)割接方案及系統(tǒng)割接應急方案。如果還有別的分包商開發(fā)系統(tǒng),那么多方協(xié)調制定完成《接口設計說明書》。① 開發(fā)方工作:與接口系統(tǒng)協(xié)商,設計數(shù)據(jù)交換內容、格式、頻度、方式;確定接口測試接口人、接口測試方案。② 銀行工作:協(xié)調開發(fā)方與接口系統(tǒng)相關負責人進行接口工作,敦促雙方按計劃完成接口工作。③ 相關文件:《接口設計說明書》。(16)系統(tǒng)準備工作檢查。開發(fā)方整理和準備系統(tǒng)現(xiàn)場測試需要的環(huán)境、數(shù)據(jù),制定現(xiàn)場實拖計劃及系統(tǒng)實施應急方案,并向銀行提出實施人員現(xiàn)場工作地點、設備、電話、網絡等環(huán)境要求。銀行工程管理小組根據(jù)實施要求,幫助工程實施組落實以上工作地點和環(huán)境。①開發(fā)方工作:系統(tǒng)內部測試,整理和準備系統(tǒng)現(xiàn)場測試需要的環(huán)境、數(shù)據(jù),制定現(xiàn)場實施計劃及系統(tǒng)實施應急方案。②銀行工作:確認現(xiàn)場實施計劃及系統(tǒng)實施應急方案;落實開發(fā)商實施人員現(xiàn)場工作地點、設備、電話、網絡等環(huán)境。③相關文件:《現(xiàn)場實施計劃》、《系統(tǒng)實施應急方案》。:(1)開發(fā)組完成《軟件開發(fā)計劃》,《軟件配置管理計劃》,《概要設計》,《詳細設計》。(2)測試組完成《測試計劃》、《測試方案》、《測試用例》、《單元測試總結報告》。(3)測試組提交經過單元測試的軟件產品。(4)開發(fā)組完成《接口設計說明書》。(5)開發(fā)組完成《現(xiàn)場實施計劃》、《系統(tǒng)實施應急方案》。(6)軟件質量保證員完成《軟件質量保證計劃》。:(1)通過單元測試的軟件產品。(2)《軟件開發(fā)計劃》、《軟件配置管理計劃上《概要設計》,《詳細設計》。(3)《測試計劃》,《測試方案》,《測試用例》,《單元測試總結報告》。(4)《接口設計說明書》。(5)《現(xiàn)場實施計劃》,《系統(tǒng)實施應急方案》。(6)《軟件質量保證計劃》。在軟件開發(fā)階段中的《軟件開發(fā)計劃》是項目工作的基礎,它應該主要包括以下的內容和任務:(1)建立任務細分結構;(2)選擇軟件生命周期模型;(3)建立項目定義的軟件過程;(4)建立對項目控制的度量方法和度量值;(5)估計軟件規(guī)模和項目工作量;(6)估計項目關鍵計算機資源;(7)計劃項目軟件工程設施和支持工具;(8)制定項目進度表;(9)制定軟件培訓計劃;(10)識別并分析項目風險;(11)根據(jù)資源、約束和能力建立承諾;(12)制定項目計劃。 系統(tǒng)測試階段該階段為最終的正式上線做準備。系統(tǒng)測試運行流程圖見圖 55。:(1)測試組提交經過單元測試的軟件產品,開發(fā)組提供相關文擋。(2)開發(fā)組完成《接口設計說明書》。圖 55系統(tǒng)測試流程(3)開發(fā)組完成《現(xiàn)場實施計劃》,《系統(tǒng)實施應急方案》。(4)測試組完成《測試計劃》,《測試方案》,《測試用例》,《單元測試總結報告》。:(1)開發(fā)商籌備項目實施組。該組由相關業(yè)務骨干、開發(fā)骨干組成。(2)系統(tǒng)測試準備。①開發(fā)方工作:實施人員進入現(xiàn)場工作、現(xiàn)場測試環(huán)境搭建、產品安裝。②銀行工作:最終用戶方面設備、網絡情況準備和確認。③相關文件:《系統(tǒng)測試現(xiàn)場工作任務單》,《現(xiàn)場工作準備物品清單》,《現(xiàn)場工作問題記錄表》。(3)基礎數(shù)據(jù)導人。①開發(fā)方工作:將準備好的基礎數(shù)據(jù)導人系統(tǒng),系統(tǒng)聯(lián)調測試,準備核心小組測試計劃。②銀行工作:配合開發(fā)方進行基礎數(shù)據(jù)導入工作,協(xié)助解決開發(fā)方在基礎數(shù)據(jù)方面的問題。③相關文件:《系統(tǒng)上線測試計劃》。(4)根據(jù)銀行各類接口規(guī)范,并通過業(yè)務應用和分析應用核對接口數(shù)據(jù)的準確性。(5)核心小組系統(tǒng)測試。核心測試小組由銀行富有經驗的業(yè)務專家組成。①參加人員:開發(fā)方項目經理、開發(fā)方客戶經理、開發(fā)方測試和支持工程師;銀行項目經理、工程建設接口人、業(yè)務部門接口人。②開發(fā)方工作:準備測試數(shù)據(jù)和測試計劃,演示應用系統(tǒng),配合銀行的測試工作。③銀行工作:安排相關人員對系統(tǒng)進行上線前測試,簽署相關測試報告。④相關文件:《系統(tǒng)上線測試報告》,《系統(tǒng)上線確認表》,《系統(tǒng)上線問題記錄表》。(6)測試評估與改進。①銀行工作:提出測試中遇到的問題及建議。②開發(fā)方工作:根據(jù)銀行提出的改進要求,開發(fā)組進行改進,并將改進的結果提交給銀行。雙方經過多次反復,最終完成測試評估。③相關文件:《系統(tǒng)上線問題記錄表》,《需求變更報告》,《測試評估總結報告》。(7)編寫《最終用戶使用手冊》。①開發(fā)方工作:編寫最終用戶使用于冊,并將使用手冊提交給銀行。②銀行工作:確認最終用戶使用手冊,并將使用手冊交給業(yè)務部門和最終用戶。③相關文件::《最終用戶使用手冊》。(8)培訓最終用戶。①培訓對像:銀行維護人員,銀行主要業(yè)務人員,最終用戶代表。②開發(fā)方工作:整理培訓講義和培訓手冊,整理培訓演示數(shù)據(jù),對系統(tǒng)進行演示和講解。協(xié)助銀行項目經理準備培訓時間安排,提出場地、設備要求。③銀行工作:根據(jù)培訓需要,確定培訓時間、場地,打印培訓材料,召集培訓活動,通知相關部門和人員參加,搜集培訓情況調查表。④相關文件:《培訓日程安排》,《培訓手冊》,《培訓簽到表》,《培訓情況調查表》,《培訓情況分析報告》。(9)最終用戶實驗室模擬。①開發(fā)方工作:模擬最終用戶實際使用數(shù)據(jù),為正式上線做準備。②銀行工作:提供最終用戶實際使用數(shù)據(jù)。③相關文件?!渡暇€計劃》。:(1)銀行核心測試小組完成《測試評估總結報告》。(2)開發(fā)方和銀行完成《上線計劃》。:(1)銀行核心測試小組完成《測試評估總結報告》。(2)開發(fā)方和銀行完成《上線計劃》。(3)《現(xiàn)場工作問題記錄表》。(4)《系統(tǒng)上線測試計劃》。(5)《系統(tǒng)上線問題記錄表》。(6)《需求變更報告》。(7)《最終用戶使用手冊》。(8)完成對最終用戶的培訓。(9)《培訓情況分析報告》。(10)開發(fā)方和銀行完成《上線計劃》。 系統(tǒng)上線階段本階段實現(xiàn)系統(tǒng)正式上線。系統(tǒng)上線運行流程圖見圖 56。:(1)軟件產品通過《測試評估總結報告》進行內部驗收,準許發(fā)布。(2){上線計劃》完備。:(1)系統(tǒng)割接準備。如果系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)需要從其他系統(tǒng)獲得,由工程項目負責人協(xié)調該系統(tǒng)維護部門、系統(tǒng)開發(fā)商和軟件開發(fā)小組共同協(xié)商系統(tǒng)割接方案。圖 56系統(tǒng)上線流程①開發(fā)方工作:根據(jù)上線方案準備上線應用,并根據(jù)上線測試數(shù)據(jù)進行上線測試;系統(tǒng)維護部門、系統(tǒng)開發(fā)商負責準備割接數(shù)據(jù),并提供割接測試數(shù)據(jù);實施小組負責根據(jù)割接方案準備割接應用,并根據(jù)割接測試數(shù)據(jù)首先在測試環(huán)境進行割接測試。開發(fā)方完成《系統(tǒng)安裝手
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