【文章內(nèi)容簡介】 宗，使所有材料都能隨手而得，避免盲目查找； 立卷按永久、長期 、短期分別 組卷，卷內(nèi)文 件要把正文和 底稿、文件和附件、請示 和批復(fù) 放在一 起，卷內(nèi)頁 號一律在右角 ，案卷目錄打印四份，卷內(nèi)目錄打印五份； 案卷厚度一般在 ～ 2 公分為宜，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或退色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制；裝訂部位過窄 或有字跡的材 料，要用紙 加襯邊；紙 面過大的書寫材料，要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件；卷宗 標(biāo)題要表明作 者、問題或名 稱，文字要 簡練、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要端正； 根據(jù)卷內(nèi)文件之聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)排列、編張?zhí)?、抄寫案卷題目和案卷封面、確 定保管期限 、裝訂案卷 、排列案 卷、編 制案卷目錄等，檔案目 錄主要由封 面 、全宗說 明、案卷 目錄、卷內(nèi)目錄組合而成； 案卷按年代、 公司 排列 、永久與長 、短期案卷分 開保管 ，每個箱上要編上順序號及注明存放案卷年號與卷號； 1 檔案保管器具要堅固、并做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作； 1 每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全； 1 對于已失效的檔案要按規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀檔案材料前要經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定要銷毀 的檔案材料必須 列冊登記，送主 管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能銷毀； 1 銷毀檔案材料時，必須派專人監(jiān)銷，防止失密。 三 、 檔 案文 件借 閱規(guī) 定規(guī) 定 借閱 檔案（包括文件 、資料），必須先履行檔案 借閱登記手續(xù) ，密級檔案文件必須經(jīng) 公司 長批準(zhǔn)方能借閱； 案卷不能借出，只供在規(guī)定場所閱看，未立卷的文件及資料可借出； 文件、資料借閱期限不得超過兩個星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)； 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人的責(zé)任； 借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)； 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹 信，并經(jīng) 公司 長批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離本 公司 范圍； 外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng) 公司 長同意，對摘抄的材料要進(jìn)行審核才能帶出。 第 八章 安全保衛(wèi)制度 一、 本公司員工須有良好的安全意識，對本公司財產(chǎn)和自身安全時刻保持高度 警惕； 二、 上下班途中要注意交通安全； 三、 上班時間要敞開房門，離開時必須把重要物品和資料妥善收藏，關(guān)好 燈、風(fēng)扇、空調(diào)、電腦等電源，鎖好門窗。 四、 各工作場所的物品、資料要定位放置，隨時檢查有無缺失；如有缺失，自行負(fù)責(zé)，并及時報備行政部登記。 五、 嚴(yán) 禁 在 工 作 場 所亂 扔 煙 頭 和其 他 易 燃品 ， 煙 頭 要置 入 煙 缸 并確 認(rèn) 熄滅 ； 六、 各工作場所的鑰匙一律由行政部專人管理，不得隨意配制，門、窗、鎖保證完好，如有損壞須及時上報行政部修復(fù)； 七、 對外單位來訪人員要妥善處理，不得談?wù)撚嘘P(guān) 公司 機(jī) 密的話題；對來意不明者，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，并及時報告行政部，妥善處理； 八、 熟記特別電話號碼，火警 119，急救 120，匪警 110。 第 九章 電 腦管理制度 一、 任何人 未經(jīng)許可不得在 電腦室玩電游 ，不經(jīng)行 政主管批準(zhǔn)不得 播放娛樂性光盤； 二 無關(guān)人員一律不得進(jìn)入機(jī)房； 三 非機(jī)房專業(yè)人員，不能上機(jī)操作，不能在機(jī)房能閑談； 四 不得利用電腦做與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事，不得擅自拷貝電 腦中的 文件； 五 保持機(jī)房內(nèi)干凈整潔，物品擺放整齊； 六 機(jī)房內(nèi)所有 的設(shè)備、 文件、軟 件、書 籍等需經(jīng) 部門主管 簽字同意 后方可借出； 七 行政部人員 有責(zé)任維 護(hù)機(jī)房內(nèi) 所有的 設(shè)備，并 對設(shè)計的 內(nèi)容及文 件有保密責(zé)任； 八 違反上述規(guī)定者，每次處以 20200 元罰款，情節(jié) 嚴(yán)重者，將予 以辭退并追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 第 十章 文 件資料打印管理制度 一、 打 字 、 復(fù) 印范圍 1 凡屬本公司年、季、月度工作總 結(jié)或計劃，以本公司 名義發(fā)出的報告 、上報材料、規(guī)章制度、任免決定等重要材料均屬于打字復(fù)印范圍； 2 凡需打 印的 文稿、 表格 等， 應(yīng)經(jīng)部 主管 簽字 審查同 意后 ，由 行政部 統(tǒng)一打印，打印后編號登記并保留好原件； 二 、 文 件 、資料、信 件收發(fā) 1 各部門起草 文件材料 要規(guī)范嚴(yán) 謹(jǐn)，行政 部要把 好文字關(guān) ，對外公 函，文件需經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后方可發(fā)出； 2 各部門因公 寄發(fā)資料 、信件等 需叫行政 部統(tǒng)一 送發(fā)，行 政部核清 后，由行政專員 統(tǒng)一造表 登記，標(biāo) 明送發(fā)的 日期、 地址、郵 編、電話 號碼 及內(nèi)容摘要； 3 未經(jīng)批準(zhǔn)、登記的郵件費(fèi)用一概自理； 4 行政專員及主管要要妥善做好文件的收、分、辦和立卷歸檔工作。 第 十一章 辦公用品購買及保管制度 凡需購 買書刊 、辦 公用品 等須先 寫申 請，經(jīng) 部門 主管、 行政 部主管和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，交 行政部統(tǒng)一購買后登記入庫按單統(tǒng)一發(fā)放。 一、 用 品 購 置 程序： 本 公司 的辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放。 部門常規(guī)計劃 篩選 綜合計劃 申請購置 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 購買 入庫驗收 報銷 領(lǐng)用 二、 物 品 入 庫 驗收 1 本公司辦公用品采購后立即入庫，保管員需按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請購單驗收，其他物品憑公司領(lǐng)導(dǎo)批核的購置申請單登記入帳； 2 物品入庫應(yīng)由保管員會同采購員對入庫物品認(rèn)真核準(zhǔn)其品種、數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格型號是否與申購單、發(fā)票及詳單相符；如有不符之處 ，應(yīng)由采購員抓緊采取補(bǔ)救措施； 3 保管員憑證驗收，確認(rèn)無誤后，辦理物品入庫手續(xù)，填制入庫單。采購員憑驗收批準(zhǔn)后的發(fā)票和入庫單到財務(wù)報帳。 第 十二章 安 全守則 一、 安 全 守 則 一） 注意防火、防盜如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，應(yīng)及時處理或告知保安員； 二） 下班前要認(rèn)真檢查門、燈、水、火、電等，消除不安全因素，確保本 公司 及員工的生命財產(chǎn)安全； 二、 火 警 處 理 每位 員工 都應(yīng) 熟記火 警電 話， 當(dāng)意 外發(fā)生 后， 應(yīng)聽 從指 揮，并 注意保護(hù)本 公司 財產(chǎn)?；鹁娫挘?119。 三、 意 外 處 理 如有意外情況發(fā)生本 公司 員工應(yīng)立即通知有關(guān)部門，采取應(yīng)急措施， 急救電話： 120，匪警電話： 110； 第 十三章 衛(wèi) 生制度 一、 為了督促本公司 全體員工講 究衛(wèi)生，創(chuàng) 造一個整潔 的經(jīng)營環(huán)境， 樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。 二、 管 理 要 求： 1 衛(wèi)生管理： 統(tǒng)一實行 部門責(zé)任 制和公共 區(qū)域承 包制的方 法，進(jìn)行 維護(hù)和管理；各 部門衛(wèi)生 由各部門 負(fù)責(zé)清潔 維護(hù)， 公共區(qū)域 （衛(wèi)生間 、走廊、客戶休息區(qū)、辦公室等）則由勤務(wù)員負(fù)責(zé)清潔維護(hù)； 2 堅持按要求打掃 公司 內(nèi)外衛(wèi)生，隨時保持 公司 鋪整體環(huán)境 干凈、明亮、整潔； 3 垃圾做到袋裝化、并由勤務(wù)員負(fù)責(zé)將各區(qū)域垃圾運(yùn)送到指定投放點； 4 禁止在 公司 內(nèi)吸煙、 隨地吐 痰 、亂丟煙 頭雜物 。本公司 的一切物 品，應(yīng)注意保養(yǎng)； 三 、 獎 罰標(biāo) 準(zhǔn) 1） 對于各部門衛(wèi)生檢查不合格者，部門負(fù)責(zé)人罰款 10 元 /次，職員 5元 /次； 2） 在工作場所吸煙、隨地吐痰、亂丟煙頭雜物者，每次罰款 550 元 /次； 3） 對外單位來 公司 的人 員違反上述規(guī) 定者，本公司員工有責(zé) 任和義務(wù)給予說明、制止，必要時通知行政部進(jìn)行處理； 4） 總經(jīng)理及行政部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。 四 、 衛(wèi) 生標(biāo) 準(zhǔn)要 求： 總要求：眼看到的 地方無污漬 、手觸及的地 方無灰塵、耳聽不到異聲、鼻聞不到異味。 第 十四章 獎懲制度 一 以上 各項 規(guī)定 作為 考核 依據(jù) 對職 員個 人進(jìn) 行獎 懲， 是 本公 司對聘用人員進(jìn)行獎懲的重要組成部分之一； 二 總經(jīng) 理依 據(jù)部 門主 管的 匯報 對職 員實 行獎 懲， 本 公司 任何 職員都應(yīng)遵守上述制度，并有向 公司 長（總經(jīng)理）匯報之義務(wù)； 三 本公 司職 員嚴(yán) 重違 反上 述規(guī) 定， 一經(jīng) 核定 ，本 公司 有 權(quán)與 其解除聘用合同； 四 各部 門職 員由 部門 主管 和行 政部 考核 監(jiān)督 、部 門主 管 由總 經(jīng)理考核監(jiān)督。 第 十五章 宿舍管理制度 一、住宿須知 1. 每位員工配置床位一個，衣柜一格，床上用品一套（棉被、棉墊毛氈、蚊帳、枕頭、草席各一張）； 2. 每位員工必須按照統(tǒng)一編號使用各自的床、衣柜臥具等，不得私自隨意調(diào)換或多占； 3. 宿舍內(nèi)床 位只限員工本人使用，不得帶外來人員到宿舍住宿； 4. 自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應(yīng)和睦相處，不得以任何借口爭吵、打架、酗酒，晚上 22 時后停 止一切娛樂活動（特殊情況除外）； 5. 自覺節(jié)約水電，愛護(hù)公 物，不準(zhǔn)在墻上亂 釘、亂寫亂劃，損壞（浪費(fèi)）公物按價賠償； 6. 自覺將室內(nèi)物品擺放整齊； 7. 所有探視員工的親屬，必須于事前提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑行政部批條方能進(jìn)入宿舍，但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時間： 8： 00時 23： 00 時； 8. 嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信或違法亂紀(jì)活動； 9. 如離職退床時，必須 到行政部辦理 手續(xù)，推回本 公司 所發(fā) 的一切物品，遺失則照價賠償。 二、宿舍內(nèi)衛(wèi)生管理 必須養(yǎng)成 良好的 社會公 德和衛(wèi) 生習(xí)慣 ，遵守 衛(wèi)生制 度，保 持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔； 宿舍內(nèi)的 清潔衛(wèi) 生工作 由住房 員工負(fù) 責(zé)，實 行輪值 制度（ 如遇加班，不能當(dāng)天清掃房間衛(wèi)生者，可找同房間的另一人頂替）； 風(fēng)扇等設(shè)備每周由當(dāng)值員工清潔一次，并保持干凈； 經(jīng)常清理屋角的蜘蛛網(wǎng)； 各人床鋪應(yīng)擺放整齊； 行政部每周檢查、評比一次。 三、安全管理 自覺遵守本 公司 各項安全制度； 不得私自亂拉亂接電線、插座； 嚴(yán)禁放置各種易燃易爆、劇毒物品； 使用煤氣應(yīng)保持空氣流通，以防中毒； 嚴(yán)禁在床上吸煙和亂扔煙頭、火種及燃放煙花鞭炮； 最后離開人員應(yīng)對房 間做最后巡視：關(guān) 燈、關(guān)電扇（空調(diào)）、關(guān)煤氣與水等； 出入房 間隨 手關(guān) 門， 注意 提防 盜賊 ；陌 生人 要求 開門 時應(yīng) 提高警惕，未明確其身份和意圖則不得隨意開門； 如遇意外：請即撥：匪警電話： 110，火警： 119， 急救： 120，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。 四、違反處罰 如違反以上條款將分別處以： 10100 元罰款直至開除； 由行政部監(jiān)督執(zhí)行。 五、本制度適用于有需提供住宿的員工 。 第 十六章 市 場 人員 出差 管理 條例