【文章內容簡介】 文件密級是否出借復制分數(shù)部門意見：分管領導意見：相關部門意見：相關部門分管領導意見：總裁意見：檔案管理員簽字：備注：注：1．借閱本部門密級檔案，需分管領導簽字； 2．借閱相關部門密級檔案，另需經相關部門經理及相關部門的分管領導簽字； 3．借閱財務、投資類密級檔案以及其他類絕密級檔案需總裁簽字。 12 檔 案 借 閱 登 記 表 附件3序號檔 號文 件 名 稱密級借閱日期到期日期歸還日期借閱者復制份數(shù)檔案分類與檔號編制規(guī)定一、 總則1. 為了更好地規(guī)范公司的檔案業(yè)務。提高管理水平，促進公司檔案工作的整體建設，以便為公司的經營、管理、決策和各項工作更好地服務，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定制定了集團公司統(tǒng)一的檔案分類原則、方法、類目設置及其所含基本范圍，適用于集團公司以及各二級公司檔案的分類整理、組織案卷、排架管理。3. 集團公司檔案分類的原則是以集團公司的全部檔案為對象，依據(jù)集團公司的特點和主要職能,保持文件之間的有機聯(lián)系，便于科學的管理和提供利用。4. 根據(jù)集團公司的特點和主要職能，共設置了十六個一級類目，即黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經營管理類、營銷貿易類、生產管理類、產品類、科學技術類、設備儀器類、基本建設類、會計檔案類、員工檔案類、實物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。5. 檔案的二級類目，按照集團公司的特點和主要職能進行設置。附表中設置的二級類目是檔案分類的基本二級類目，各部門、各公司可結合實際需要增設或減少二級類目。二、 集團公司檔案分類類目標識、歸檔范圍及保管期限1. 檔案類目分類號一律采用阿拉伯數(shù)字統(tǒng)一編號標識。其表示為：一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱0黨群工作類1黨務工作1. 上級黨組織頒發(fā)的屬本公司主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、通報長期—短期2. 上級黨組織頒發(fā)的非本公司主管業(yè)務的文件短期3. 上級黨組織召開的要貫徹執(zhí)行的重要會議文件長期—短期4. 上級黨組織對本公司領導任免的通知等文件永久5. 本公司黨委會議記錄 本公司黨委會議紀要永久長期6. 本公司黨委制度的文件：有關方針政策、法規(guī)性的 一般事務性的長期短期7. 本公司黨委向上級報送的請示、報告、匯報等和上級批復文件材料長期8. 本公司黨組織對二級公司進行工作檢查形成的主要文件材料長期—短期9. 本公司黨委主要領導在大會上的重要講話長期10. 本公司召開的黨代表會議的批準文件、通知、報告、決議、總結、紀要、開幕閉幕詞、會議代表名單 講話、提案、討論文件、小組記錄、參考資料長期短期11. 本公司黨員、黨組織情況年度統(tǒng)計報表永久12. 基層關于改選、增補黨支部成員的請示、報告和集團公司黨組織的批復長期13. 本公司黨組織工作總結、調查研究、大事記永久—長期14. 本公司黨員組織關系介紹信及存根長期15. 本公司黨員黨費收據(jù)等材料短期16. 上級有關紀檢和違紀案件審理工作指示、規(guī)定、辦法、通知、通報等長期一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱0黨群工作類1黨務工作17. 本公司紀委會會議記錄長期18. 本公司關于紀檢和案件復查工作意見、規(guī)定、通知、計劃、總結、報告等長期19. 本公司關于違紀案件調查報告、會議記錄、處理意見和上級處分決定等永久—長期20. 上級有關監(jiān)察工作的指示、規(guī)定、通知、通報長期21. 本公司關于監(jiān)察舉報及有關調查、處理材料長期—短期2工會工作1. 上級有關工會工作的指示、決議、規(guī)定、條例、制度、辦法等長期—短期2. 本公司工會會議記錄永久3. 本公司工會年度工作計劃、總結、報告等材料長期4. 本公司關于工會改選請示、報告及上級批復永久5. 本公司工會關于經費開支、提取各項基金等規(guī)定、辦法、通知長期—短期6. 本公司工會關于職工療、休養(yǎng)辦法、生活困難補助規(guī)定等通知長期—短期3共青團工作1. 團工作計劃、總結、評優(yōu)申報材料及批復長期2. 組織建設，團員大會，團組織活動，團員、團費管理等長期—短期1決策類1董事會1. 董事會會議文件長期2. 董事會的往來文件、信函長期—短期3. 執(zhí)董會會議文件長期2股東大會1. 股東大會會議文件永久2監(jiān)督類1監(jiān)事會1. 監(jiān)事會會議文件長期2. 監(jiān)事會往來文件、信函短期2法律事務1. 判決書、調解書、裁定書、仲裁決定書等長期2. 訴狀、答辯狀、代理詞等長期3. 證據(jù)材料長期4. 授權委托書長期5. 重大法律事務的請示、報告長期6. 審核公司重大合同、經營行為出具的法律意見長期7. 工作計劃、總結等長期—短期8. 合同、協(xié)議等長期—短期3審計管理1. 政府相關部門關于審計工作的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等長期2. 本公司關于審計工作的制度、意見、辦法、通知長期—短期3. 本公司年度財務情況審計報告永久4. 本公司關于財經違紀的專題報告長期—短期5. 本公司領導任期主要經濟指標審計材料長期6. 本公司領導離任經濟責任審計報告長期7. 二級公司年度經營審計材料長期一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱3行政管理類1行政事務1. 外來文件中屬本公司主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、通報、函長期—短期2. 外來文件中的非本公司主管業(yè)務的文件短期3. 本公司、二級公司關于機構成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、辦公遷址等文件永久4. 公司發(fā)文（本公司頒發(fā)的規(guī)章、制度、決定、條例、規(guī)定、辦法、任免等）永久—長期5. 行政各項日常工作的計劃、報告、總結、通知等短期6. 公司內部刊物長期—短期2勞動人事1. 政府相關部門關于人事政策、法規(guī)性文件、規(guī)定、辦法、條例、通知等長期2. 本公司領導干部任免文件永久3. 每年的員工名冊永久4. 本公司薪酬制度、福利制度、績效考核辦法、員工手冊等長期5. 本公司組織機構設置、部門職能、崗位描述等材料長期6. 本公司、二級公司關于員工處分、撤消處分請示報告及批復長期7. 本公司關于員工培訓材料、員工信息、員工考核材料長期—短期8. 本公司關于員工醫(yī)療費補貼、勞保待遇、工傷護理療養(yǎng)費等規(guī)定、辦法、通知長期3資產管理1. 關于固定資產申請調撥、報廢、封存的請示、報告及批復：重要的(設備除外 ) 一般的永久—長期短期2. 固定資產登記表、清單等短期3. 千元以上除設備以外固定資產的說明書、使用手冊等配套材料至設備報廢4后勤管理1. 本公司有關辦公用品的登記、申請、批示、情況統(tǒng)計等短期2. 本公司用印單及重要文件的復印件長期—短期3. 有關行政管理方面的合同、協(xié)議短期5信息管理1. 本公司信息中心軟件開發(fā)標準短期2. 本公司開發(fā)或委托開發(fā)的計算機系統(tǒng)的全套資料（用戶需求、系統(tǒng)說明、用戶手冊等）長期3. 各類信息數(shù)據(jù)(若以磁盤、光盤形式保存則歸入14類電子檔案)永久—長期6上市管理1上市文件1. 股票發(fā)行的申報材料及相關內部文件長期2證券業(yè)務1. 內部職工股股利長期2. 股利分配長期3. 籌資再融資長期3信息披露1. 公司歷年來發(fā)布的季報、中報、年報、公告長期4其它1. 管理部門行文、審計署審計等長期4經營管理類1經營決策1. 企業(yè)改革，重大經營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標管理等長期2. 總裁辦公會議紀要長期3. 其它重要會議紀要長期4. 各部門工作計劃短期一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱4經營管理類2財務管理1資金管理1. 政府相關主管部門關于財務管理、財政紀律檢查、外匯管理、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、指示、通知等長期—短期2. 本公司關于財務管理、財政紀律檢查的規(guī)定、制度、辦法、通知等長期—短期3. 本公司財務工作計劃、預算、編制說明、總結長期—短期4. 本公司關于提取各類基金、控制社會集團購買力的規(guī)定、辦法及通知長期—短期5. 本公司有關外匯管理、收入支出辦法等有關問題的意見、規(guī)定及申請使用外匯的來往文書長期—短期6. 本公司有關財務工作會議報告、總結、匯報材料等長期—短期7. 本公司有關稅收、稅收工作的意見、通知長期—短期8. 經濟合同及協(xié)議書長期—短期9. 資金借款合同、協(xié)議等長期10. 資金擔保合同、協(xié)議等長期11. 銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、支票、本票等有關票據(jù)的復印件長期12. 互保單位基本資料短期2成本管理1. 成本定額管理文件短期2. 成本分析文件材料短期3. 其它短期3經濟核算1. 經濟核算及其依據(jù)材料短期2. 經濟活動分析文件材料短期3. 有關經濟核算的組織機構與規(guī)章制度等長期3投資管理1投資管理1. 公司有關投資協(xié)議、章程長期2. 股權變更、轉讓協(xié)議、中介機構的審計評估報告長期3. 集團公司資產管理相關文件長期4. 二級公司經營責任書等長期5. 二級公司經營情況有關資料長期2項目管理1. 項目可行性研究報告、合同、協(xié)議等長期2. 項目資料、介紹等短期3清欠帳款管理1. 疑難應收款的管理制度、辦法、操作程序等長期2. 疑難應收款各類統(tǒng)計表短期4清企管理 (按企業(yè)設置)1. 企業(yè)注銷方面的申請與批復文件長期2. 有關企業(yè)清算的決議、清算報告及相關的審計報告、財務報表等長期3. 清企各類資料（如：企業(yè)證照、公司及財務公章、會計憑證、帳簿等）長期4物資管理1物資供應1. 物資政策及貨源狀況的調查材料短期2. 物資供應計劃。物資申請或采購計劃。短期一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱4經營管理類4物資管理1物資供應3. 物資合同（訂貨、采購）、物資運輸及到貨臺帳等。長期—短期2倉庫保管1. 存貨管理文件材料。長期2. 驗收入庫文件。短期3. 物資發(fā)