【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營(yíng)企業(yè)檔案的重要性和必要性，運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對(duì)建立民營(yíng)企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營(yíng)企業(yè)、縣級(jí)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營(yíng)企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營(yíng)造一個(gè)良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。(二)堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點(diǎn)對(duì)10家民營(yíng)企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是：積極扶持引導(dǎo)，貼近民營(yíng)企業(yè)，服務(wù)民營(yíng)企業(yè)。針對(duì)全縣民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn)，XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進(jìn)行具有針對(duì)性的指導(dǎo)。一是對(duì)檔案意識(shí)較強(qiáng)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營(yíng)企業(yè)，重點(diǎn)抓國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)，使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤镜让駹I(yíng)企業(yè)通過(guò)了企業(yè)檔案等級(jí)認(rèn)定工作。二是對(duì)檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí)，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營(yíng)企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來(lái)提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí)，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對(duì)檔案工作基本處于無(wú)意識(shí)、無(wú)人員、無(wú)制度、無(wú)經(jīng)費(fèi)、無(wú)檔案室的“五無(wú)”狀態(tài)的民營(yíng)企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)其檔案工作的開(kāi)展。(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營(yíng)企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營(yíng)企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好2005年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營(yíng)企業(yè)檔案，以此強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)檔案管理。縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的通知》，對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級(jí)相關(guān)部門和民營(yíng)企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實(shí)處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé)，認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo)，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營(yíng)企業(yè)搞好建檔工作。縣工商局副局長(zhǎng)劉代奇在民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營(yíng)企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營(yíng)企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營(yíng)企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范，要求各民營(yíng)企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo)，各民營(yíng)企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法，選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn)，從中探索工作方法，為面上抓好民營(yíng)企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣，要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。2005年5 月26 日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營(yíng)企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班，提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合，XX縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。二、建檔工作主要成效(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好XX縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過(guò)調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營(yíng)企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營(yíng)企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營(yíng)企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施，不僅豐富了XX縣民營(yíng)企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導(dǎo)、建好民營(yíng)企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。(二)全面完成了建檔工作。各民營(yíng)企業(yè)在建檔工作中，按照實(shí)施工作方案要求，經(jīng)過(guò)努力工作，于9月前全面完成了民營(yíng)企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)建檔工作以來(lái)，各民營(yíng)企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開(kāi)展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在2005年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評(píng)比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀民營(yíng)企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書(shū)寫(xiě)工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。(四)檔案利用效果明顯。自建立民營(yíng)企業(yè)檔案以來(lái)，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì)，就不用再請(qǐng)宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙，僅此一項(xiàng)為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬(wàn)元左右。三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見(jiàn)今年，雖然XX縣已完成了民營(yíng)企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問(wèn)題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是部分民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)，依法治檔的觀念較淡薄，沒(méi)有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署。二是個(gè)別民營(yíng)企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問(wèn)題，立卷質(zhì)量不高。三是少數(shù)民營(yíng)企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對(duì)于存在的問(wèn)題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn)：一是會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作力度，進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制，不斷提升民企檔案管理綜合水平。二是對(duì)不符合建檔規(guī)范要求的，請(qǐng)有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo)，切實(shí)做好民營(yíng)企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。第二篇：檔案管理報(bào)告一、基本情況我們堅(jiān)持以《檔案法》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)的管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了打印機(jī)、裁紙機(jī)等必要的整理工具，做到了檔案室的防火、防光、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。二、主要做法（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了由分管領(lǐng)導(dǎo)、人事教育科負(fù)責(zé)人、檔案管理人員參加的工作會(huì)議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)農(nóng)牧廳有關(guān)干部人事檔案審核工作精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳等五個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)工作任務(wù)。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中的以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作有效順利為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我中心把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以支持，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副主任負(fù)責(zé)，專題研究人事干部檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，組織了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，中心撥出專門用資金，添置了1臺(tái)電腦、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒、起釘器、剪刀、固體膠等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各科室年終考核評(píng)比掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的科室和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案?jìng)鬟f、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人、無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提供認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。三、存在的問(wèn)題及整改措施經(jīng)對(duì)干部人事檔案審核梳理后，發(fā)現(xiàn)還存在一些問(wèn)題，如：一是個(gè)別檔案有錯(cuò)裝他人檔案現(xiàn)象；二是部分職工檔案歷年考核表有缺失；三是個(gè)別人出生時(shí)間和姓名有前后填表不一致的現(xiàn)象；四是個(gè)別副科級(jí)干部缺少干部考察材料等問(wèn)題。針對(duì)審核中出現(xiàn)的問(wèn)題，我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，一是繼續(xù)做好干部人事檔案的收集、歸檔工作。二是爭(zhēng)取使每卷檔案都達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、使用的要求。三是適時(shí)