【文章內容簡介】 萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。 該館的聲像檔案庫和母片室有 1900～ 1999 年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片 251 盤，照片 23381 張。轉載自 :個人查字典范文網 實習報告頻道 原文 地址 :暑假檔案管理工作實習報告 由于庫房面積有限， 1999 年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的 xx 市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。 二、檔案管理的基本流程 實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。 (一 )檔案接收上架 。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量 (包括目錄數(shù)量 )及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。 。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。 (二 )檔案封存 已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案 (包括已數(shù)字化 的目錄 )，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。 封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。 利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過 10 卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。 (三 )檔案移出 檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄 (包括接待室目錄 )的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。 檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。 (四 )檔案排架 。館藏檔案按全宗群設庫。 。檔案資 料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。 聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。 (五 )檔案保管 。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。 (1)全 宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術處清單 (如修裱、改頁碼等 )等內容組成。 (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。 。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清 點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。 (1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。 (2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。 (六 )檔案調歸 庫房管理人員辦理檔 案出入庫事宜，必須 2 人以上，在相互監(jiān)督下進行。 庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。 檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。 (七 )檔案修復 檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到 24 小時恒溫恒 濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。 總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業(yè)公司。現(xiàn)在的修復人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專生，安排相應培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較