【文章內(nèi)容簡介】 這些也是新形勢下信息時代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會造成個人信息的泄漏，給社會和個人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識，尊重個人隱私，保護個人信息，要不斷學(xué)習(xí)新知識，提高個人素質(zhì)，時刻提高警惕，確保檔案的安全性。（四）參加培訓(xùn)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復(fù)合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領(lǐng)導(dǎo)部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代檔案管理知識，更好的實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時代接軌。三、加強職業(yè)道德意識（一）檔案工作人員要有道德意識檔案工作人員必須要有高度的責(zé)任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌，參與市場經(jīng)濟活動，為市場服務(wù)。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場競爭。（二）檔案工作人員要有法律意識自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個接一個的學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》的高潮，并且認真地實施《檔案法》.在學(xué)習(xí)、宣傳、實施《檔案法》的過程中，大家深切地體會到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權(quán)力機構(gòu)頒布的關(guān)于檔案工作的第一部法律，是建設(shè)和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，《檔案法》實施的大量社會實踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會中的作用與地位。為此，我們必須學(xué)習(xí)法律知識，增強法律意識，學(xué)法守法，終于職守，做到既維護國家和個人利益，又使工作順利進行。（三）領(lǐng)導(dǎo)干部要有法制觀念領(lǐng)導(dǎo)干部也要有強烈的檔案法律觀念，建立健全問責(zé)制度。加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關(guān)心檔案工作，從人力、物力、財力上給予支持。及時解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。四、結(jié)語總而言之，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理要創(chuàng)新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學(xué)習(xí)各種先進技術(shù)，推進檔案管理信息化進程。同時還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發(fā)展步伐，才能適應(yīng)迅速發(fā)展變化的新形勢。第三篇：加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理之我見加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理之我見信貸檔案是指銀行在辦理客戶信貸業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過程及信貸客戶關(guān)系，并具有保存價值的文件材料的總稱。信貸檔案是在我們在開展金融業(yè)務(wù)中形成的寶貴財富,是金融機構(gòu)專業(yè)檔案的主要部分。信貸檔案管理水平的高低關(guān)系到農(nóng)發(fā)行信貸資產(chǎn)的安全，關(guān)系到農(nóng)發(fā)行經(jīng)營業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展。2008年7月份農(nóng)發(fā)總行《關(guān)于印發(fā)辦公室綜合檢查督導(dǎo)方案的通知》農(nóng)發(fā)銀辦［2008］65號文件將信貸檔案作為檢查工作中的一項特別重要的內(nèi)容，由此可以看出上級行領(lǐng)導(dǎo)對加強信貸檔案管理工作已經(jīng)引起了高度的關(guān)注和重視。筆者結(jié)合基層行信貸檔案管理的現(xiàn)狀，就如何加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理做一粗淺探討。一、信貸檔案管理工作的作用加強信貸檔案管理是檢驗信貸員辦理貸款的手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全，是否有逆向操作等現(xiàn)象，而造成人為的信貸風(fēng)險。通過歸檔前的檢查，可以矯正信貸員在辦理貸款過程中的不認真，不負責(zé)的工作態(tài)度，以提高信貸員業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)，踏實辦理好信貸業(yè)務(wù)工作。隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷拓展，客戶數(shù)量的不斷增加，信貸管理工作中不斷涌現(xiàn)的新情況和新問題的，勢必引發(fā)借款 戶的道德風(fēng)險。農(nóng)發(fā)行的貸款發(fā)放通過依法辦理，嚴格按照《貸款通則》、《合同法》、《擔(dān)保法》、《商業(yè)銀行法》及行業(yè)管理規(guī)定辦理貸款，而借款合同是經(jīng)濟法的范疇，是借、貸雙方簽訂的合同，及在簽訂借款合同前、中、后形成的所有文字材料，都是重要的法律依據(jù)。因此，加強信貸檔案管理，對于依法放貸，確保信貸資金的“安全性、流動性、效益性”具有至關(guān)重要的作用。二、基層行信貸檔案管理中存在的問題只“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。信貸檔案，它是信貸業(yè)務(wù)每個環(huán)節(jié)的真實反映，是維護銀行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的信貸檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯、泄漏等，將會給銀行的信譽、經(jīng)濟帶來不可挽回的損失。實際工作中，因檔案管理不善，影響工作效率，造成經(jīng)濟損失的問題比比皆是。有些基層行對信貸檔案管理的重要意義認識很不足，嘴里說得重要、忙起來次要、落實起來不要，也許這樣的評價有點過頭，但代表了目前基層行的一個普遍現(xiàn)象：在以業(yè)務(wù)發(fā)展論英雄的時代，只重視信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展，而忽略了對信貸檔案的管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進行有機結(jié)合起來。有的支行領(lǐng)導(dǎo)認為“只要業(yè)務(wù)發(fā)展了，指標(biāo)完成了，干職工福利待遇保證了，信貸檔案能應(yīng)付檢查就行了”。由于領(lǐng)導(dǎo)本身認識的不足，導(dǎo)致一些信貸人員在對信貸檔案的日常管理中，消極對待、敷衍了事，甚至認為檔案管理是信貸后勤或者檔案員的事,在信貸資料的歸集過程中能拖則拖,能推則推,嚴重影響了信貸資料的及時歸檔。只“重”表面形式而“輕”實質(zhì)內(nèi)容。筆者曾到過一些支行有意識地觀察過他們的檔案管理，有的行信貸檔案盒確實非常整齊規(guī)范，分類也很科學(xué)細致，擺在檔案柜里看上去很美，但是一打開檔案盒里面就有點慘不忍睹，要不是雜亂無序就是空空如也，這樣的信貸檔案又有什么意義呢？信貸檔案管理是一個極其嚴肅嚴謹?shù)墓ぷ鳎a(chǎn)生的基本流程是：貸款申請、貸前調(diào)查、貸時審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問題的不良貸款。這一基本流程要在銀行的風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦等不同業(yè)務(wù)部門負責(zé)完成，貸款文件材料產(chǎn)生于不同業(yè)務(wù)部門，有的甚至設(shè)計到政府、糧食部門、企業(yè)或上級行。有的貸款文件形成時間跨度較大，如我們現(xiàn)在發(fā)放的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施中長期貸款期限一般是56年。因此在信貸檔案資料的流轉(zhuǎn)過程中，由于經(jīng)辦部門、經(jīng)手人員多，時間跨度大，日常的資料積累工作如果不及時，將導(dǎo)使信貸檔案基本資料不齊全，很有可能產(chǎn)生無法挽回的損失。據(jù)筆者了解，這兩年農(nóng)行進行股改上市，有些縣支行準備對歷史形成的不良貸款進