【文章內(nèi)容簡介】 這些也是新形勢下信息時(shí)代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會(huì)造成個(gè)人信息的泄漏，給社會(huì)和個(gè)人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識(shí)，尊重個(gè)人隱私，保護(hù)個(gè)人信息，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高個(gè)人素質(zhì)，時(shí)刻提高警惕，確保檔案的安全性。（四）參加培訓(xùn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。新信息時(shí)代要求檔案管理工作者必須是復(fù)合型人才，具備運(yùn)用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領(lǐng)導(dǎo)部門要鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加各種培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代檔案管理知識(shí)，更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時(shí)代接軌。三、加強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)（一）檔案工作人員要有道德意識(shí)檔案工作人員必須要有高度的責(zé)任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強(qiáng)其對信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為市場服務(wù)。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場競爭。（二）檔案工作人員要有法律意識(shí)自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個(gè)接一個(gè)的學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》的高潮，并且認(rèn)真地實(shí)施《檔案法》.在學(xué)習(xí)、宣傳、實(shí)施《檔案法》的過程中，大家深切地體會(huì)到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權(quán)力機(jī)構(gòu)頒布的關(guān)于檔案工作的第一部法律，是建設(shè)和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，《檔案法》實(shí)施的大量社會(huì)實(shí)踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會(huì)中的作用與地位。為此，我們必須學(xué)習(xí)法律知識(shí)，增強(qiáng)法律意識(shí)，學(xué)法守法，終于職守，做到既維護(hù)國家和個(gè)人利益，又使工作順利進(jìn)行。（三）領(lǐng)導(dǎo)干部要有法制觀念領(lǐng)導(dǎo)干部也要有強(qiáng)烈的檔案法律觀念，建立健全問責(zé)制度。加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關(guān)心檔案工作，從人力、物力、財(cái)力上給予支持。及時(shí)解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。四、結(jié)語總而言之，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新，要跟上時(shí)代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。同時(shí)還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，才能適應(yīng)迅速發(fā)展變化的新形勢。第三篇：加強(qiáng)農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理之我見加強(qiáng)農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理之我見信貸檔案是指銀行在辦理客戶信貸業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過程及信貸客戶關(guān)系，并具有保存價(jià)值的文件材料的總稱。信貸檔案是在我們在開展金融業(yè)務(wù)中形成的寶貴財(cái)富,是金融機(jī)構(gòu)專業(yè)檔案的主要部分。信貸檔案管理水平的高低關(guān)系到農(nóng)發(fā)行信貸資產(chǎn)的安全，關(guān)系到農(nóng)發(fā)行經(jīng)營業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展。2008年7月份農(nóng)發(fā)總行《關(guān)于印發(fā)辦公室綜合檢查督導(dǎo)方案的通知》農(nóng)發(fā)銀辦［2008］65號文件將信貸檔案作為檢查工作中的一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容，由此可以看出上級行領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)信貸檔案管理工作已經(jīng)引起了高度的關(guān)注和重視。筆者結(jié)合基層行信貸檔案管理的現(xiàn)狀，就如何加強(qiáng)農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理做一粗淺探討。一、信貸檔案管理工作的作用加強(qiáng)信貸檔案管理是檢驗(yàn)信貸員辦理貸款的手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全，是否有逆向操作等現(xiàn)象，而造成人為的信貸風(fēng)險(xiǎn)。通過歸檔前的檢查，可以矯正信貸員在辦理貸款過程中的不認(rèn)真，不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以提高信貸員業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)，踏實(shí)辦理好信貸業(yè)務(wù)工作。隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷拓展，客戶數(shù)量的不斷增加，信貸管理工作中不斷涌現(xiàn)的新情況和新問題的，勢必引發(fā)借款 戶的道德風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)發(fā)行的貸款發(fā)放通過依法辦理，嚴(yán)格按照《貸款通則》、《合同法》、《擔(dān)保法》、《商業(yè)銀行法》及行業(yè)管理規(guī)定辦理貸款，而借款合同是經(jīng)濟(jì)法的范疇，是借、貸雙方簽訂的合同，及在簽訂借款合同前、中、后形成的所有文字材料，都是重要的法律依據(jù)。因此，加強(qiáng)信貸檔案管理，對于依法放貸，確保信貸資金的“安全性、流動(dòng)性、效益性”具有至關(guān)重要的作用。二、基層行信貸檔案管理中存在的問題只“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。信貸檔案，它是信貸業(yè)務(wù)每個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)反映，是維護(hù)銀行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的信貸檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯(cuò)、泄漏等，將會(huì)給銀行的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)帶來不可挽回的損失。實(shí)際工作中，因檔案管理不善，影響工作效率，造成經(jīng)濟(jì)損失的問題比比皆是。有些基層行對信貸檔案管理的重要意義認(rèn)識(shí)很不足，嘴里說得重要、忙起來次要、落實(shí)起來不要，也許這樣的評價(jià)有點(diǎn)過頭，但代表了目前基層行的一個(gè)普遍現(xiàn)象：在以業(yè)務(wù)發(fā)展論英雄的時(shí)代，只重視信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展，而忽略了對信貸檔案的管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合起來。有的支行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“只要業(yè)務(wù)發(fā)展了，指標(biāo)完成了，干職工福利待遇保證了，信貸檔案能應(yīng)付檢查就行了”。由于領(lǐng)導(dǎo)本身認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致一些信貸人員在對信貸檔案的日常管理中，消極對待、敷衍了事，甚至認(rèn)為檔案管理是信貸后勤或者檔案員的事,在信貸資料的歸集過程中能拖則拖,能推則推,嚴(yán)重影響了信貸資料的及時(shí)歸檔。只“重”表面形式而“輕”實(shí)質(zhì)內(nèi)容。筆者曾到過一些支行有意識(shí)地觀察過他們的檔案管理，有的行信貸檔案盒確實(shí)非常整齊規(guī)范，分類也很科學(xué)細(xì)致，擺在檔案柜里看上去很美，但是一打開檔案盒里面就有點(diǎn)慘不忍睹，要不是雜亂無序就是空空如也，這樣的信貸檔案又有什么意義呢？信貸檔案管理是一個(gè)極其嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，它產(chǎn)生的基本流程是：貸款申請、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問題的不良貸款。這一基本流程要在銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦等不同業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)完成，貸款文件材料產(chǎn)生于不同業(yè)務(wù)部門，有的甚至設(shè)計(jì)到政府、糧食部門、企業(yè)或上級行。有的貸款文件形成時(shí)間跨度較大，如我們現(xiàn)在發(fā)放的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施中長期貸款期限一般是56年。因此在信貸檔案資料的流轉(zhuǎn)過程中，由于經(jīng)辦部門、經(jīng)手人員多，時(shí)間跨度大，日常的資料積累工作如果不及時(shí)，將導(dǎo)使信貸檔案基本資料不齊全，很有可能產(chǎn)生無法挽回的損失。據(jù)筆者了解，這兩年農(nóng)行進(jìn)行股改上市，有些縣支行準(zhǔn)備對歷史形成的不良貸款進(jìn)