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正文內(nèi)容

世茂集團(tuán)人力資源管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-11 05:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)則』特制定本管理辦法。第 二 條:適用范圍 本辦法適用于世茂集團(tuán)各職位的招聘管理工作。第 三 條:招聘原則 一、充分利用各種外部資源,招募集團(tuán)需要的各類專業(yè)人才; 二、合理地培養(yǎng)、調(diào)配集團(tuán)人力資源; 三、人盡其才,才盡其用。 四、員工推薦原則(一)世茂集團(tuán)全體員工都可以為集團(tuán)推薦優(yōu)秀的管理或?qū)I(yè)人才;(二)推薦人和被推薦人不得為上下級(jí)、或者不得在相關(guān)利益部門工作; 五、員工回聘原則(一)原先績(jī)效等級(jí)為“B”優(yōu)秀以上(含)且職級(jí)為 “S”的員工主動(dòng)離開世茂時(shí)間為3個(gè)月以內(nèi),且原先崗位仍舊空缺,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,該員工可以無需面試直接返崗;如離開時(shí)間在3個(gè)月以上,則必須按照應(yīng)聘流程操作辦理。(二)對(duì)于離開世茂再回聘的員工,原則上回聘后職位不得高于離職前所擔(dān)任的職位,并且需相關(guān)直屬執(zhí)董審批確認(rèn)。(三)員工回聘后,其工齡不得連續(xù)計(jì)算。 六、親屬錄用原則 公司原則上不招聘與現(xiàn)有員工有直系親屬關(guān)系的外部人員,如屬于特殊重要崗位或市場(chǎng)緊缺人才急需錄用,則不得與其親屬在同一部門或者具有利益關(guān)聯(lián)的部門任職。如員工故意隱瞞事實(shí),則公司將根據(jù)『獎(jiǎng)懲管理辦法』給予相應(yīng)的處罰,并將其調(diào)離原部門。第 四 條:招聘步驟一、前期:招聘計(jì)劃及審批、職位說明書; 二、中期:招聘渠道、招聘信息、人員甄選與錄用審批; 三、后期:應(yīng)征資料管理、招聘效果分析。第 五 條:管理程序 一、招聘前期工作(一) 招聘計(jì)劃及審批A) 年度招聘計(jì)劃及審批a) 集團(tuán)人力資源部在每年11月15日前,發(fā)出關(guān)于制訂年度招聘計(jì)劃的通知;b) 各用人部門根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及人員配置需求,經(jīng)部門經(jīng)理與直屬總監(jiān)充分討論,制訂年度招聘計(jì)劃(詳見附件四、附件五)。年度招聘計(jì)劃需按人員到位時(shí)間,分上下半年統(tǒng)計(jì),并經(jīng)直屬總監(jiān)批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)人力資源部;c) 集團(tuán)人力資源部分析匯總各部門年度招聘需求,提出集團(tuán)年度招聘計(jì)劃,報(bào)管理委員會(huì)討論,12月15日將討論通過的集團(tuán)年度招聘計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)審批;B) 半年招聘計(jì)劃及審批根據(jù)管理委員會(huì)討論通過的年度招聘計(jì)劃,按人員到位時(shí)間,人力資源部于每年1月15日前編制上半年度招聘計(jì)劃、6月15日前編制下半年度招聘計(jì)劃,在7天內(nèi)報(bào)營運(yùn)總監(jiān)/執(zhí)行董事批準(zhǔn)后實(shí)施。人力資源部在編制半年招聘計(jì)劃前,由用人部門確定招聘職位緊要程度,人力資源部按職位緊要程度優(yōu)先招聘。各用人部門半年招聘計(jì)劃如有更改,則需按計(jì)劃外招聘需求審批程序?qū)徟?。C) 計(jì)劃外招聘需求及審批a) 各部門提出計(jì)劃外招聘,需填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表(詳見附件六),經(jīng)直屬總監(jiān)批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)人力資源部。計(jì)劃外招聘需求,招聘職位如屬崗位替代(因員工離職),需經(jīng)直屬總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;如屬增加職位, D級(jí)以下職級(jí),經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后實(shí)施,D級(jí)以上(含)職級(jí),經(jīng)執(zhí)行董事審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。b) 新項(xiàng)目招聘計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)需要,由項(xiàng)目公司提出,報(bào)管理委員會(huì)討論通過后實(shí)施。c) 各部門計(jì)劃外招聘需求,原則上需提前一個(gè)月報(bào)集團(tuán)人力資源部。(二) 職位說明書各用人部門根據(jù)需求職位,提供職位說明書。A) 按照集團(tuán)組織架構(gòu),人力資源部協(xié)同各部門編寫職位說明書。職位說明書主要由以下五方面組成,工作概述、主要工作職責(zé)和目標(biāo)、所需學(xué)歷資歷及技能、特殊要求、工作界面的劃分等;B) 當(dāng)收到人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí),如屬新職位,需要制訂職位說明書;屬于已有職位,則需要確認(rèn)是否已有職位說明書,并按需要進(jìn)行補(bǔ)充與更改。 二、招聘中期工作 (一)招聘渠道管理 人力資源部根據(jù)年度招聘計(jì)劃,確定招聘渠道和招聘信息發(fā)布時(shí)間。A) 外部招聘渠道 外部招聘渠道分為報(bào)刊雜志廣告、招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、專業(yè)人才中介/獵頭公司等。a) 報(bào)刊雜志廣告 選擇有合適閱讀群體的報(bào)刊和專業(yè)雜志,刊登招聘廣告。在項(xiàng)目所在地,每年23次,在選擇的報(bào)刊雜志上刊登招聘啟示,吸引專業(yè)人才;其他地區(qū),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,有針對(duì)性地刊登招聘廣告??菑V告,人力資源部需提前一個(gè)月提出申請(qǐng),根據(jù)不同職位,擬定廣告內(nèi)容及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。集團(tuán)刊登招聘廣告,原則上委托長(zhǎng)期合作之廣告代理商,由企劃部聯(lián)系簽訂合同等事宜,并經(jīng)法務(wù)部審核后辦理;b) 招聘網(wǎng)站 選擇針對(duì)性強(qiáng)、訪問量大的招聘網(wǎng)站,經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn),簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議。除在上海地區(qū)長(zhǎng)期刊登招聘啟事外、定期在全國范圍內(nèi)刊登所需職位之招聘廣告,同時(shí),在世茂網(wǎng)常年發(fā)布職位需求信息,歡迎應(yīng)聘者通過世茂網(wǎng)投遞簡(jiǎn)歷。網(wǎng)站發(fā)布的招聘信息,需要定期更新,原則上需每月刷新一次。C)人才市場(chǎng) 根據(jù)發(fā)展需要,經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn),有針對(duì)性地參加上海、南京、武漢、深圳等地房地產(chǎn)專業(yè)人才招聘會(huì),吸引集團(tuán)需要的各類專業(yè)人才。對(duì)合適之外地人才,人力資源部安排赴當(dāng)?shù)孛嬖嚮蛘匍_視像面試會(huì)議,以提高工作效率;d)校園招聘 人力資源部根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要,在與用人部門充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,為有條件的部門招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。人力資源部每年三月份前,制訂校園招聘計(jì)劃,并在每年初到有建筑專業(yè)背景的高校宣傳,根據(jù)公司所需專業(yè),有比例地吸引一些優(yōu)秀應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生來公司實(shí)習(xí),聘用其中的合適者,給聘用的每位應(yīng)屆畢業(yè)生指定12名有豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的帶教者;e)專業(yè)人才中介/獵頭公司 選擇高效、誠信之專業(yè)人才中介/獵頭公司合作,委托其進(jìn)行市場(chǎng)緊缺職位的招聘工作。與人才中介/獵頭公司簽訂委托招聘合同,需經(jīng)法務(wù)部審核,營運(yùn)總監(jiān)簽批,直屬執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。同時(shí),人力資源部在每年初制訂獵頭式招聘計(jì)劃,主動(dòng)出擊,招聘集團(tuán)急需的專業(yè)人才。B) 內(nèi)部招聘渠道 內(nèi)部招聘渠道分員工推薦、集團(tuán)內(nèi)部公開招聘等渠道。a) 員工推薦 世茂鼓勵(lì)員工推薦符合條件的專業(yè)人士。員工推薦職位,需經(jīng)集團(tuán)人力資源部確認(rèn)。推薦方式為提供應(yīng)聘者聯(lián)系方式和簡(jiǎn)歷,由人力資源部負(fù)責(zé)與應(yīng)聘者聯(lián)系面試等后續(xù)工作。推薦者在提供簡(jiǎn)歷和聯(lián)系方式后,須在整個(gè)招聘過程中予以回避;b) 集團(tuán)內(nèi)部公開招聘 為培育奮發(fā)向上的世茂文化,鼓勵(lì)員工努力進(jìn)取,公司每年將不定期舉辦內(nèi)部招聘活動(dòng)。人力資源部在世茂網(wǎng)站發(fā)布空缺職位的招聘信息,由員工自薦,人力資源部通過對(duì)合適者進(jìn)行評(píng)估,對(duì)符合崗位要求者,優(yōu)先調(diào)配、提拔公司內(nèi)部員工。 (二)招聘信息發(fā)布及管理 A)根據(jù)公司需要,經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核通過后發(fā)布招聘信息。招聘信息發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容格式為:集團(tuán)簡(jiǎn)介、職位要求及聯(lián)系方式; B)對(duì)已發(fā)布的招聘信息,人力資源部按時(shí)間、渠道不同、分類進(jìn)行存檔,存檔期定為2年。 (三)人員甄選與錄用審批 A)應(yīng)聘資料初選 a)根據(jù)職位要求,人力資源部將初選合格的應(yīng)聘資料傳遞至各直屬總監(jiān),由用人部門進(jìn)行審核;對(duì)初選合格者,由人力資源部(項(xiàng)目為行政部)安排專業(yè)筆試測(cè)驗(yàn)。用人部門負(fù)責(zé)提供筆試題庫中的試題,試題數(shù)量按筆試題目數(shù)量的400%比例提出,人力資源部每次筆試時(shí)根據(jù)需要從筆試題庫中隨機(jī)抽取試題; b)用人部門對(duì)筆試結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,合格者進(jìn)入一、二級(jí)評(píng)估及人力資源部評(píng)估程序(面試記錄表附件七、招聘管理流程見附件八)。 B)評(píng)估、面試與錄用審批 a)評(píng)估內(nèi)容:一級(jí)評(píng)估:針對(duì)應(yīng)聘者之相關(guān)工作經(jīng)歷,專業(yè)水平是否能夠滿足崗位要求作出評(píng)價(jià);二級(jí)評(píng)估:對(duì)應(yīng)聘者的任職資格,相關(guān)經(jīng)驗(yàn),工作能力等進(jìn)行評(píng)估;人力資源部協(xié)助評(píng)估:重點(diǎn)對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)資格、團(tuán)隊(duì)精神、薪資要求等作出評(píng)價(jià)。 b)應(yīng)聘職級(jí)為I級(jí)、A級(jí),由用人部門經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)評(píng)估,直屬總監(jiān)作二級(jí)評(píng)估與錄用審批。人力資源部根據(jù)用人部門要求,參與評(píng)估; c)應(yīng)聘職級(jí)為S級(jí),由用人部門經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)評(píng)估,直屬總監(jiān)作二級(jí)評(píng)估,營運(yùn)總監(jiān)/執(zhí)行董事進(jìn)行錄用審批。人力資源部根據(jù)用人部門要求,參與評(píng)估; d)應(yīng)聘職級(jí)為B級(jí)、C級(jí),由直屬總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)作一級(jí)評(píng)估,執(zhí)行董事作二級(jí)評(píng)估與錄用審批。人力資源部經(jīng)理協(xié)助評(píng)估B級(jí)職級(jí)應(yīng)聘者; e)應(yīng)聘職級(jí)為 C以上者,由香港人力資源部進(jìn)行一級(jí)評(píng)估,執(zhí)行董事作二級(jí)評(píng)估,董事長(zhǎng)進(jìn)行錄用審批。 C)薪資與體檢 a)錄用員工,用人部門應(yīng)提出薪資建議,由人力資源部參考集團(tuán)同等職級(jí)工資水平及范圍(詳見職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)表附件九),與應(yīng)聘者商談。薪資水平如在集團(tuán)薪資范圍內(nèi),其薪資需經(jīng)員工錄用最終審批者確認(rèn)后執(zhí)行;薪資水平超出該職級(jí)工資者,其薪資需經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)審核,直屬執(zhí)行董事批準(zhǔn)確認(rèn)后,方可執(zhí)行。 b)經(jīng)批準(zhǔn)錄用的員工,人力資源部通知其在3天內(nèi),赴集團(tuán)/項(xiàng)目公司定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行入職前體檢。對(duì)體檢合格者,確認(rèn)到職時(shí)間,發(fā)送書面錄用通知。 c)人力資源部知會(huì)用人部門、行政部、 IT部等相關(guān)部門,做好迎接新員工入職的準(zhǔn)備工作。 三、招聘后期工作 (一)應(yīng)聘資料管理 A)當(dāng)日收到的各類應(yīng)聘資料于次日整理,同時(shí)登錄集團(tuán)人事招聘系統(tǒng)資料庫; B)應(yīng)聘資料按不同崗位分類編號(hào)并存檔; C)定期檢查人才庫資料,主動(dòng)聯(lián)系合適應(yīng)聘者,有效管理應(yīng)聘資料。 (二)招聘信息統(tǒng)計(jì)(分析)表 每月提供招聘月報(bào)表(附件十);根據(jù)分析報(bào)表,及時(shí)調(diào)整招聘渠道及方式,達(dá)到最佳招聘效果。第 六 條:異地招聘住房補(bǔ)貼 一、適用于集團(tuán)總部及下屬項(xiàng)目公司為配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要而引進(jìn)的異地員工(外籍員工及香港錄用員工除外)。 二、申請(qǐng)補(bǔ)貼的員工必須是公司在異地招聘錄用后安排至本地工作,無本地戶籍及本地住所者。 三、為有效使用人力成本,用人部門計(jì)劃在外地招聘員工時(shí),需在提交招聘計(jì)劃時(shí)予以說明,得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 三、住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工級(jí)RMB 0,800元主管級(jí)RMB 1,000元經(jīng)理/副經(jīng)理RMB 1,500元高級(jí)經(jīng)理RMB 2,000元助理總監(jiān)RMB 2,500元總監(jiān)、副總監(jiān)RMB 3,000元 注:以上標(biāo)準(zhǔn)僅用于上海地區(qū),其它地區(qū)請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制訂標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)集團(tuán)審批確認(rèn)后執(zhí)行。四、管理程序 (一)異地招聘員工入職后,需申請(qǐng)公司住房補(bǔ)貼者,填寫『?jiǎn)T工住房補(bǔ)貼申請(qǐng)表』(見附件十一),經(jīng)其直屬總監(jiān)同意后,報(bào)集團(tuán)營運(yùn)總監(jiān)/執(zhí)行董事批準(zhǔn),并在集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。 (二)補(bǔ)貼費(fèi)用每月核銷一次。由申請(qǐng)人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附租房相關(guān)發(fā)票,報(bào)集團(tuán)人力資源部/項(xiàng)目行政人事部審核,由直屬總監(jiān)核準(zhǔn)后,申領(lǐng)費(fèi)用補(bǔ)貼。員工提交報(bào)銷的發(fā)票必須寫有公司名稱;如發(fā)票金額超出員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)范圍,按補(bǔ)貼金額核銷。 (三)如果員工申請(qǐng)核銷費(fèi)用當(dāng)月不足一個(gè)月(如離職、入職時(shí)期等),則按實(shí)際天數(shù)折算(按工資計(jì)薪日方式計(jì)算)核銷金額。第 七 條:實(shí)施與修訂 一、本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制訂,由營運(yùn)總監(jiān)審核,報(bào)管理委員會(huì)通過后于2008年01月01日生效實(shí)施。 二、集團(tuán)人力資源部對(duì)本規(guī)則擁有最終解釋權(quán),并有權(quán)根據(jù)實(shí)際操作情況對(duì)具體條款作出修改。返回目錄『薪資福利管理辦法』第 一 條:目的 秉持“誠信、專業(yè)、協(xié)作、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,依據(jù)『人力資源管理規(guī)則』之規(guī)定,特訂定本辦法。第 二 條:適用范圍 有關(guān)薪資福利管理事項(xiàng),除另有規(guī)定外,都依本辦法規(guī)定辦理。第 三 條:薪資結(jié)構(gòu) 一、世茂集團(tuán)薪資結(jié)構(gòu)如下: 員工全面薪酬=固定薪酬(每月工資)+浮動(dòng)薪酬(年終績(jī)效獎(jiǎng)金) 二、員工固定薪資依據(jù)所擔(dān)任的職位重要程度,以及職權(quán)責(zé)任大小來核定員工的職級(jí)和相應(yīng)的薪資金額。(具體見『職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)表』) 三、員工的績(jī)效獎(jiǎng)金是根據(jù)每半年進(jìn)行一次的績(jī)效考核結(jié)果以及當(dāng)年度集團(tuán)經(jīng)營狀況來決定績(jī)效獎(jiǎng)金的金額。第 四 條:薪資/四金計(jì)發(fā) 一、員工薪資于每月8日發(fā)放,(月薪資為每個(gè)自然月)遇到假日則提前發(fā)放。 二、新進(jìn)員工自報(bào)到日起計(jì)薪,離職人員自最后工作日起停薪。其離職當(dāng)月薪資應(yīng)在辦妥離職及工作移交手續(xù)后,于最近一次發(fā)薪日發(fā)放。 三、晉升或調(diào)動(dòng)的員工,自簽發(fā)生效日起改按新任職務(wù)的薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)薪。 四、具體薪資計(jì)發(fā)流程(見附件十二)。 五、員工享有國家法定的四
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