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正文內(nèi)容

[經(jīng)管營銷]行政人事部管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 05:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用公車在外辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。司機(jī)由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單,均由其本人自理,造成交通事故的,由交通管理部門按責(zé)任大小、主次處理。凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為公司員工私事用車,司機(jī)與員工均將作違紀(jì)處理并由行政人事部開具罰款單。罰款金額根據(jù)實(shí)際情況由50500元不等 。第十條、在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極避免、搶救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二章 信息管理獎(jiǎng)懲條款第十一條、在對故障維修處理的時(shí)候,如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)定造成故障并造成損失的,由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知,由行政人事部對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。第十二條、重大計(jì)算機(jī)事故,如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷造成影響正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展等后果的,由相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進(jìn)行事故調(diào)查,并出具處罰通知。第十三條、計(jì)算機(jī)使用人員沒有及時(shí)升級病毒庫而造成公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)損壞的,將追究具體人員相關(guān)責(zé)任。 第十四條、不得瀏覽色情、暴力、有反動(dòng)宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。并記入績效考核內(nèi)容。第十五條、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機(jī)密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。第十六條、為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度,在上班時(shí)間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件,對于上班時(shí)間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過大的節(jié)點(diǎn),特別是上網(wǎng)看多媒體影像的,造成公司網(wǎng)絡(luò)訪問困難甚至堵塞,將追究節(jié)點(diǎn)責(zé)任人的責(zé)任。員工更換手機(jī)號可在OA上業(yè)務(wù)交流欄目中注明,嚴(yán)禁以通知形式通知全部,因此而造成的信息通路堵塞而產(chǎn)生的費(fèi)用和損失,將處以100元至500元的罰款。第十七條、未得到信息中心認(rèn)定和允許,不得隨意下載、安裝軟件,避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。第十八條、使用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)聯(lián)絡(luò)工具(、MSN等)不得泄露公司及他人相關(guān)的密碼及其他信息,如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失,將視情節(jié)追究責(zé)任。第十九條、 OA系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核,內(nèi)勤人員應(yīng)對OA系統(tǒng)文件在有效工作日4小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),外勤人員應(yīng)在有效工作日24小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),包括閱讀通知、答復(fù)報(bào)告等??偣拘姓耸虏繉⒏鶕?jù)相關(guān)主管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄, OA系統(tǒng)文件的閱讀、答復(fù)及時(shí)性,以及系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度進(jìn)行考核,作為員工月度績效考核的主要依據(jù)之一。第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50500元罰款。第二十一條、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息,如有違反,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。第二十二條、對于惡意操作行為,公司將予以嚴(yán)懲,直至訴諸法律。第三章 職業(yè)行為獎(jiǎng)懲條款第二十三條、合同管理員、合同承辦人違反公司經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)規(guī)定,尚未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,由其主管負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行批評、教育或責(zé)令書面檢查;已給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧5诙臈l、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)輕重給予處分。第二十五條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行定額控制,不允許超出額度。如有超支部分,將由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān);分公司超額部分將由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的80%,分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的20%。超額承擔(dān)部分將在工資或獎(jiǎng)金中扣除。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分,按節(jié)余部分的50%提取作為本單位的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第二十六條、費(fèi)用開支必須本著節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制范圍,緊縮各項(xiàng)支出。公司各部門及所屬分公司對各項(xiàng)費(fèi)用開支應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),若違反規(guī)定開支,一經(jīng)查實(shí)加倍從工資中扣回,并追究有關(guān)人員責(zé)任。第二十七條、各分公司倉管人員發(fā)給經(jīng)銷商的貨物必須是過完秤的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗(yàn)收(未加蓋驗(yàn)收章)就將貨物發(fā)給經(jīng)銷商,由此造成的貨物短缺將追究分公司倉管人員的責(zé)任。第二十八條、分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯(cuò),將直接影響總公司對分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分析,由此產(chǎn)生的影響將和分公司商務(wù)人員的績效考核成績直接掛鉤。第四章 人事管理獎(jiǎng)懲條款第二十九條、公司對符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退: 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的; 偷竊或貪污公、私財(cái)物,有具體事、證者; 屢次違紀(jì),經(jīng)處分、教育仍不能改正的; 一年三次嚴(yán)重過失處分的; 嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同,有損公司形象,造成嚴(yán)重后果的。員工試用期考勤規(guī)定如下:(3個(gè)月內(nèi))6.1 事假超過五天者應(yīng)予辭退;6.2 病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退;6.3 有記錄遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予以辭退。第三十條、公司對符合下列情況之一的,可予以除名:連續(xù)曠工十五天的;全年累積曠工三十天的;觸犯國家法律的。  第三十一條、病、事假處罰條款 員工因病、因事不能上班,應(yīng)提前壹天書面向上級主管提出申請;突發(fā)狀況的應(yīng)予當(dāng)日9:00前電話通知直接主管,事后補(bǔ)單;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,均視為曠工; 半小時(shí)以內(nèi)遲到者按遲到處理;遲到超過半小時(shí)者按半天曠工處理;11:30以后簽到者以全天曠工處理;每月累計(jì)遲到達(dá)兩次者不予處罰,累計(jì)達(dá)三次者,每次罰款20無,累計(jì)60元;累計(jì)過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推。 凡請病例,須出具醫(yī)生證明,按請假天數(shù)相應(yīng)扣除50%工資; 凡請事假,按請假天數(shù),相應(yīng)扣除100%工資。對曠工者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴(yán)重,給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。  第三十二條、加班在不影響員工身體健康的條件下,必要時(shí)公司有權(quán)要求員工超時(shí)工作,在此情況下,公司將按《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班工資,即延長工作時(shí)間的,支付150%工資報(bào)酬,雙休日安排員工工作的,支付200%工資報(bào)酬;法定休息日安排員工工作的,支付300%工資報(bào)酬,加班以小時(shí)為計(jì)算單位?! 〉谌龡l、休假      員工申請休假,必須書面申請于七日前交直屬上司,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù),若因特殊情況而不能事先申請的,事后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),無申請、事后又不補(bǔ)辦手續(xù)的,作為缺勤處理。第三十四條、員工考核期當(dāng)期的工作計(jì)劃、總結(jié)、出差計(jì)劃、報(bào)告、考勤、報(bào)表上報(bào)等工作任務(wù)的完成、晨會出勤等均將根據(jù)相關(guān)部門提供的匯總情況計(jì)入員工當(dāng)月的工資中。員工當(dāng)月的考勤、晨會出勤情況參照病、事假有關(guān)處罰條款執(zhí)行。對報(bào)表遲報(bào)或漏報(bào)的處理決定為每遲報(bào)一次扣款20元,當(dāng)月累計(jì)遲報(bào)三次的按曠工一天處理;當(dāng)月累計(jì)超過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推;漏報(bào)一次按曠工一天處理中,漏報(bào)兩次按曠工兩天處理,以此類推。第三十五條、提前提出離職申請、辦理離職手續(xù),未按規(guī)定交接好本職工作的公司將酌情扣除其當(dāng)月績效,由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延,且給公司帶來負(fù)面影響,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究其法律責(zé)任。第五章 獎(jiǎng)懲形式第三十六條、根據(jù)對具體情節(jié)的認(rèn)定,報(bào)相關(guān)權(quán)利部門批準(zhǔn)后,行政人事部發(fā)出獎(jiǎng)罰處理通知,并開具《獎(jiǎng)罰通知單》,通知單一式三份,本人保留一份、財(cái)務(wù)備案一份、行政部備案一份,《獎(jiǎng)罰通知單》由公司行政人事總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽署后,加蓋公司印章生效。第六章 處罰權(quán)限、報(bào)批流程  第三十七條、總部各部門、分公司在對基層員工責(zé)任人實(shí)施相應(yīng)處罰時(shí),有權(quán)使用:警告、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪、勸退或除名等手段;但必須注明理由上報(bào)行政人事部,行政人事部會向該員工及周圍同事做訪談,調(diào)查審核之后做出批復(fù)??偛扛鞑块T、分公司對區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實(shí)施降職降薪、勸退、除名等處罰時(shí),有建議權(quán),須經(jīng)主管總監(jiān)審核,行政人事部備案,總裁辦審批后方可執(zhí)行。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)第三十八條、公司對符合下列條件之一的員工予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),并計(jì)入個(gè)人檔案中: 工作業(yè)績良好,對公司做出顯著貢獻(xiàn)者; 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失,表現(xiàn)突出者; 為國家和社會做出特殊貢獻(xiàn),對維護(hù)公司聲譽(yù)有特別成績者; 創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務(wù),受到公眾好評者; 連續(xù)勤懇工作五年以上,考績優(yōu)良者。第三十九條、表彰形式為授予獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金和其他三種形式。其他獎(jiǎng)勵(lì)條款及實(shí)施均體現(xiàn)在薪資制度與績效考核制度中。第八章 附則第四十條、本制度的修改由行政人事部負(fù)責(zé),報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后生效。第四十一條、本制度自公布之日起實(shí)施。 通信設(shè)備有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一條、目的  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,保證公司固定資產(chǎn)的安全、完整,提高公司固定資產(chǎn)的使用效率,特制定本制度。第二條、固定資產(chǎn)的范圍  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及單位價(jià)值在2000元以上、使用年限在2年以上的電腦設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)施。第三條、管理部門  固定資產(chǎn)按各項(xiàng)類別,由公司指定行政人事部負(fù)責(zé)管理,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(詳見附件:固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表)。類別明細(xì):A:電腦;B:辦公家具(如:大班臺、沙發(fā)、椅子等;C:辦公設(shè)備(如:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等);D:辦公設(shè)施(如:飲水機(jī)、微波爐等);E:交通工具(如:汽車等);F倉儲用品(如:掃描槍、手推車、電子秤等)。第四條、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的購入價(jià)或轉(zhuǎn)出單位的帳面原價(jià)(應(yīng)扣除原安裝成本)加應(yīng)由購入單位支付的安裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等記帳,國外進(jìn)口的還應(yīng)包括進(jìn)程稅金等;自制或自建的固定資產(chǎn),按照建造過程中發(fā)生的全部支出入帳;投資者投入的,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值確定;盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳。第五條 編號  固定資產(chǎn)取得后,即歸行政人事部負(fù)責(zé)管理,并會同財(cái)務(wù)部依其類別及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘標(biāo)簽。第六條 移交  人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應(yīng)依照公司相關(guān)管理規(guī)定詳細(xì)列明移交清單并經(jīng) 雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)后方可辦理移交。第七條 固定資產(chǎn)的購置  公司各部門因工作需要新增固定資產(chǎn),須經(jīng)調(diào)查分析,按照合理、必需、節(jié)約可行的原則,通過OA上報(bào)固定資產(chǎn)添置的申請報(bào)告,報(bào)告中需含不少于三家的采購報(bào)價(jià)單(可由行政人事部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門主管、總裁辦審批確認(rèn)后,由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行采購、登記。第八條、固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用及歸還部門經(jīng)批復(fù)的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后,可至行政人事部處辦理領(lǐng)用手續(xù)(電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領(lǐng)?。粏T工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)及低值易耗品返還公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政人事部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理?! 〉椭狄缀钠返念I(lǐng)用及歸還需至行政文員處進(jìn)行登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用及歸還。如:計(jì)算器、本子、筆等辦公用具。第九條、固定資產(chǎn)的維修  如固定資產(chǎn)造成損害或需維修升級時(shí),當(dāng)事人須通過OA提交申請報(bào)告,經(jīng)部門總監(jiān)、總裁辦審批確認(rèn)后交由行政人事部處理?! ⌒姓耸虏拷拥酵ㄖ笮柘炔樵児潭ㄙY產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值后,聯(lián)系售后服務(wù)商;維修后行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件交于財(cái)務(wù)部;并及時(shí)更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》。第十條 盤點(diǎn)  行政人事部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部定期(建議季盤,可抽盤)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與行政人事部的《固定資產(chǎn)明細(xì)表》進(jìn)行核對。第十一條 保險(xiǎn)  固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)的相關(guān)事宜。第十二條 閑置、報(bào)費(fèi)固定資產(chǎn)的處理  行政人事部至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置、報(bào)費(fèi)固定資產(chǎn)予以清理并擬定處理意見后呈報(bào)總裁辦批示處理。第十三條 本制度經(jīng)總裁辦審議通過后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。 通信設(shè)備有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章 總則第一條、 為了加強(qiáng) 通信設(shè)備有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)國家利益和公司的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條、 本規(guī)定適用于總公司及各分公司。第三條、 本辦法所指的合同,包括:租賃、購銷、代理、建筑安裝工程、貨物運(yùn)輸?shù)群贤?。第二? 合同管理部門、人員及其職責(zé)第四條、 公司行政部負(fù)責(zé)法律事務(wù),擔(dān)任合同管理工作。行政部相關(guān)人員在經(jīng)濟(jì)合同管理方面的主要職責(zé): 制定和修改公司的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)合同管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法律咨詢; 定期對公司經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行檢查和考核; 參與公司重大項(xiàng)目合同的調(diào)研、談判和審核工作,以及重大項(xiàng)目合同的起草; 接受委托、代理與經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)解活動(dòng); 負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,分析情況,提出建議,改進(jìn)管理; 負(fù)責(zé)與投資方涉及的法律事務(wù)工作及本地區(qū)政府主管部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作; 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。第五條、 合同管理員的主要職責(zé): 協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂; 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn); 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛; 合同承辦人辦理有關(guān)合同的文書,并建立合同檔案; 制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務(wù)行為并及時(shí)向總裁辦匯報(bào)。第六條、 凡有經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)的部門,均需明確本部門經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)或崗位,必須配備兼職合同管理員,負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并向行政部匯報(bào)本部門的合同管理情況。第三章 經(jīng)濟(jì)合同的委托代理第七條、 凡不
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