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正文內(nèi)容

上海市級專志上海海洋大學(xué)志編纂實(shí)施方案(編輯修改稿)

2024-12-02 01:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以及“行文 規(guī)范 ”進(jìn)行的初步總纂,它已經(jīng)是一部志書的“雛形”。除繼續(xù)完善部分內(nèi)容外,主要做好以下幾項工作。 。概述是從宏觀角度縱觀歷史、綜述全貌,以簡要文字梗概全貌,簡述發(fā)展,記其變化,反映規(guī)律,從而勾畫出搶險救災(zāi)情況的總體輪廓。 。大事記是為彌補(bǔ)志書橫排門類、縱寫不足而設(shè)置的一種體裁,一開始 就要專門整理。在編纂中,根據(jù) 校志篇章內(nèi) 容,22 將有影響的大事、要事、新事予以補(bǔ)充?!按笫掠洝庇浂蛔h、有頭有尾,其表述要像“發(fā)電報”、“寫辭條”那樣,多一字則“繁”、少一字則“殘”。 。撰寫時應(yīng)實(shí)事求是、秉筆直書、特點(diǎn)突出、不妄加評論。 、表、照。志書文述其事、圖示其狀、表具其詳、數(shù)見其量,各有其功能。其中,圖、表、照(片)是志書中配合文字記述、形象直觀的表達(dá)內(nèi)容的輔助手段,圖表與文字相隨而行,形成方志的整體美。要注意三點(diǎn)。一是要注意繪制好要圖。其次,要運(yùn)用好表格。對表格要注 意精選、精用,要注意前后序號規(guī)范和統(tǒng)一。其三,除選好卷首彩色照片外,要結(jié)合志書內(nèi)容配好隨文照片,嚴(yán)格控制上書比例,主要反映有較大影響或具有代表性的內(nèi)容,避免形成領(lǐng)導(dǎo)活動風(fēng)采展現(xiàn),每張照片要有說明。 三、怎樣審查資料長編和初稿 (一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和審查內(nèi)容 《地方志書質(zhì)量規(guī)定》明確了志稿審查和保證志稿質(zhì)量的極端重要性。 。一是觀點(diǎn)正確。志書必須準(zhǔn)確客觀反映史實(shí)為己任,無主觀臆斷和妄加評論的內(nèi)容。也就是說,正確的指導(dǎo)思想是貫穿于志書編纂全過程和各個方面。二是體例嚴(yán)謹(jǐn)。篇目必須設(shè)置合理、結(jié)構(gòu)分類得當(dāng) ,邏輯關(guān)系正確,無概念模糊、表述混亂、用語隨意等問題。三是內(nèi)容全面。四是突出特色。五是資料詳實(shí)。六是圖23 文并茂。 。按照 校志篇章 要求,對志稿從頭到尾、從前之后的進(jìn)行全方位審查。大體重點(diǎn)有八個方面的內(nèi)容,即志書斷限、體例規(guī)范、篇目設(shè)置、矛盾交叉、核對史實(shí)、涉外保密、文體文風(fēng)、版式規(guī)范等。其中,要重點(diǎn)審查體例、篇目、史實(shí)和矛盾交叉。 (二)審查程序和方法 。就全志而言,有初審、復(fù)審和驗(yàn)收三個階段。首先,各篇撰稿人在主編主持下,對資料長編、初稿進(jìn)行自審,這是第一道工序。在編纂中后期, 主編、總纂或主筆負(fù)責(zé)統(tǒng)稿,即主編通讀、通審、通纂、通校,重點(diǎn)是統(tǒng)一體例規(guī)范、解決交叉矛盾、核實(shí)重要史實(shí)、統(tǒng)審修改初稿。這是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在后期,由編委會召開評審會議進(jìn)行評審,然后根據(jù)評審意見,按齊、清、定要求進(jìn)行修改,正式寫出報告,由黨委和上級對志稿進(jìn)行終審。 。志稿大體上有個“像不像”、“是不是”、“好不好”的問題,也就是具體審查。首先,解決“像不像”志書,主要從體裁、結(jié)構(gòu)、章法和篇目設(shè)置上看。如果符合或基本符合志書體例,就像一部志書,那么審查就可以繼續(xù)下去。如果不像一部志書,就要推倒重來 ,或部分推倒重來。其次,解決“是不是”志書,也就是修改、核補(bǔ)資料。志書說到底,還是一部資料性著述,是不是志書,關(guān)鍵是資料是不是詳實(shí)、可靠。如果認(rèn)為是一部志書,那就要進(jìn)行修改總纂,辨別資料異同、真?zhèn)?、訛誤、錯亂,并作必要的刪除和補(bǔ)充。 (三)總纂志稿應(yīng)把握的要點(diǎn) 24 “述而不論”寫作原則。資料長編要求不能進(jìn)行夾議夾論,如何在志稿中既要堅持正確的政治觀點(diǎn)、又要堅持“述而不論”原則? 一是不把政治觀點(diǎn)顯露于外,但要在選擇資料上體現(xiàn)正確的指導(dǎo)思想和政治觀點(diǎn)。資料很多,哪些資料入志,哪些資料不入志,掌握在編纂者手 中,這是堅持正確政治觀點(diǎn)的根本所在。 二是在各條目的記述中要用事實(shí)說話。記述文字適當(dāng)、慎用褒貶用語,要選擇長期穩(wěn)定的詞。 三是在概述中堅持正確的政治觀點(diǎn)。概述置于全志首,是一部志書精華的高度提煉和概括。同時,在篇、章、節(jié)前的無題小序,也有這樣的作用。 。體裁是編纂志書文體的表述方式,章法是編纂者在規(guī)范全志書時所采用的方法。體裁和章法,要體現(xiàn)橫排豎寫的基本特征。因此,資料長編必須七大體裁分別運(yùn)用,不能在體裁上有缺陷。 章法通常包括文字記述、圖片選配、表格設(shè)置、歷史紀(jì)年及時間表達(dá)、人名地名 注記、數(shù)字表述方式、計量單位應(yīng)用、標(biāo)點(diǎn)符號用法、名詞術(shù)語使用、引文要求、資料核實(shí)與使用以及成書內(nèi)容、編排順序與版式等。 。 一是體例規(guī)范與端正文風(fēng)。要按體例規(guī)范對標(biāo)題、記述方法及文辭加工修改。 二是核實(shí)資料與細(xì)摳文辭。核實(shí)資料與細(xì)摳文辭二者之間是主次25 關(guān)系,核實(shí)資料第一位,細(xì)摳文辭為核實(shí)資料服務(wù)。 三是判斷詳略與決定取舍。當(dāng)詳則詳、當(dāng)略則略,合理的處理取舍。 四是矛盾交叉與巧歸合并。各篇、章、節(jié)、目之間必然會出現(xiàn)矛盾交叉。交叉重復(fù)容易在概述與各篇無題小序、大事記,人物與活動等相互之間。解決 的最好辦法是允許交叉,但必須各有側(cè)重。應(yīng)將同類事物歸到同一篇、章、節(jié)之中,善于歸并同類。不應(yīng)破壞資料長編整體與完整,共同事物交叉應(yīng)明確主從關(guān)系,此詳彼略。 26 附件 3 : 《 上海市志( 1978— 2020) 》 編纂 行文規(guī)范 為了保證《上海市志( 1978— 2020)》編纂的統(tǒng)一性、科學(xué)性 ,依據(jù) 2020年國務(wù)院《地方志工作條例》(國務(wù)院第 467號令)、 2020年國務(wù)院《出版管理條例》(國務(wù)院令第 343號)和 2020年中國地方志指導(dǎo)小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合《上海市志( 19782020)》編纂工作 實(shí)際,特制定本規(guī)范。 一、書寫形式 第一條 用字、用詞須遵循的規(guī)定。簡體字以 1986年 10月 10日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)國家語言文字工作委員會重新發(fā)布的《簡化字總表》、異體字以 1955年 12月 22日文化部和中國文字改革委員會聯(lián)合發(fā)布的《第一批異體字整理表》、異形詞以 2020年 12月 19日教育部和國家語言文字工作委員會發(fā)布的《第一批異型詞整理表》為準(zhǔn);不得使用 1986年國家宣布已經(jīng)廢止的 1977年發(fā)布的《第二次漢字簡化方案(草案)》的“簡化字”或其他不規(guī)范的字。通假字、異體字、自造字以及已經(jīng)淘汰的舊字形、計量單位的舊 譯名用字,只有在引文和特殊需要加以注釋的地方使用。 第二條 標(biāo)點(diǎn)符號使用。書寫一律自左向右橫寫。標(biāo)點(diǎn)符號按1995年國家語言工作委員會和中華人民共和國技術(shù)監(jiān)督局修訂發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》 (GB/T158341995)進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)。( 1)標(biāo)點(diǎn)符號寫在行內(nèi),除破折號、省略號外,其他每一標(biāo)點(diǎn)符號占一格,但后引號、后書名號、后括號和其他標(biāo)點(diǎn)符號不可出現(xiàn)在移行的頭一格;前引號、27 前書名號、前括號不能放在每行的行末,而要加在移行的開頭。( 2)特別要注意引號的使用。詞語用引號常常有比喻意和貶義,如“大躍進(jìn)”、“文化大革命” 等,而中共十一屆三中全會、中共十六大、改革開放不加引號。引用整句而且包括冒號的,最后的標(biāo)點(diǎn)符號放在引號內(nèi);不是引用整句,而且無冒號的,最后的標(biāo)點(diǎn)符號放在引號外。( 3)注意使用連接號,“~”浪線連接號用在阿拉伯?dāng)?shù)字、代表數(shù)量的字母之間表示數(shù)值范圍的,如“ 10%~ 30%”、“ 10℃~ 32℃”、“ 300 km~ 600km”、“ 10~ 50”等,兩個連用的數(shù)值之間不能省略單位,如“ 300公里~ 500公里”不能寫為“ 300~ 500公里”;占一格的一字線“ — ”是用來連接時間起止的,如“ 1978— 2020年”, 年份起訖也可寫為“ 1978年 — 2020年”,但為了全志統(tǒng)一,行文均省略前一“年”字。相同月份時間省略方法同年份,如“ 2020年 1月 2— 5日”,但不同月的不能省略,如須寫成“ 2020年 1月 12日 — 2月 18日”。占一格的一字線“-”還可以表示產(chǎn)品型號,如“ TPC- 3”。占兩格的一字線“ —— ”是連接地名方位的,如“北京 —— 上?!薄ⅰ叭嗣駨V場 —— 松江大學(xué)城”等。( 4)分號、逗號、頓號使用。分號表示復(fù)句內(nèi)部并列分句的停頓,如“中華人民共和國行政區(qū)域劃分如下:全國分為省、自治區(qū)、直轄市;省、自治區(qū)分為自治州、縣、自治縣 、市;縣、自治縣分為鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)?!倍禾柋硎疽话阈酝nD,頓號表示并列性停頓,如果并列詞語內(nèi)部又有并列詞的,則該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號,如“中共上海市委書記某某,市委副書記、市長某某,中共上海市委常委某某、某某、某某,上海市副市長某某、某某”,28 “歷任在滬全國人大代表,全國政協(xié)常委、委員,中科院院士,中國工程院院士”。( 5)書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名、劇目名等,不用于單位名,如“《人民日報》”,“人民日報社”(不可寫成“《人民日報》社”)。叢書不是書名,不用書名號,如“科學(xué)發(fā)展觀與和諧社 會研究叢書”。( 6)破折號(“ —— ”)是行文中解釋說明的語句,如“上海萬國建筑博覽 —— 外灘建筑群”。注意破折號與連接號的區(qū)別,連接號“ — ”占一格,作用是把相關(guān)的詞語連成整體 [見本條( 3)注意使用連接號 ]。 第三條 編次形式。篇、章、節(jié)、目一律用漢字標(biāo)明次第序號 , 如 “第一篇”、“第二章 ”、“ 第三節(jié) ”、“四” ;子目標(biāo)題加方頭括號(【】),不標(biāo)次;細(xì)目標(biāo)題用暗目表示(暗目正文不換行,標(biāo)題抬頭空 2格 ,標(biāo)題字體字號同正文 ,后綴句號。)各級標(biāo)題墨色加重,即電腦鼠標(biāo)點(diǎn)“ B”,如“四、經(jīng)營”、“銷售”。志書 正文中分述標(biāo)次用 (1)(2)(3)……。 二、文體語言 第四條 采用述、記、志、傳、圖(含照片)、表、錄、專記等體裁,以志為主。除引文和附錄的文獻(xiàn)資料外,一律使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文、記述體,除引文和附錄的文獻(xiàn)資料外,不用口頭語、方言、俚語或文言文,也不要文白夾雜。要注意與議論文、教科書、總結(jié)報告、文學(xué)作品、新聞報道等文體相區(qū)別,除文學(xué)藝術(shù)、旅游等志相關(guān)內(nèi)容外,不抒情、不描寫、不議論。一般使用陳述句,不使用祈使句和疑問句。 29 第五條 行文樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、流暢 。對人物事物的褒貶寓于事實(shí)的記述之中。杜絕空話、 套話、廢話、浮詞,尤其杜絕宣傳渲染性、廣告性文字。在使用判斷詞和修飾語時,要仔細(xì)斟酌,注意分寸,不以偏概全,不言過其實(shí),慎用“國內(nèi)領(lǐng)先”、“國際水平”、“第一”等類文字,經(jīng)權(quán)威單位評選的須隨之記明“原表述的”評選結(jié)果和評選單位。要惜墨如金,刪去無存史價值的文字,包括刪去鋪墊性文字、常規(guī)工作活動和一般共性的管理內(nèi)容,使志書集中反映重大的自然情況,經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會的重要活動,反映國計民生重要的內(nèi)容。需要反映共性和一般情況的,必須概括簡略。 第六條 不使用含混不清或易出現(xiàn)歧義的詞語。如 “上級的指示 ”、 “由于種種原因 ” 、 “多數(shù)人的意見”等等。無知識性和常識性錯誤,沒有亂改科學(xué)定律、理論概念、政治術(shù)語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵。 第七條 專門術(shù)語一定要避免用錯,專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語運(yùn)用時應(yīng)加以注釋說明。忌用僅在行業(yè)內(nèi)使用的簡稱,如“砼”,應(yīng)寫成各方面均能看得懂的“鋼筋混凝土”。 三、稱謂名稱 第八條 為了表示記述的客觀性,除引文或特殊情況外,志書從第三人稱角度進(jìn)行記述 ,不用第一人稱或第一人稱代詞,如“我黨”、“我軍”、“ 我市 ”、 “ 本市”、“我集團(tuán)”、“本?!钡鹊谝蝗朔Q,須直書本市區(qū)劃 名稱、實(shí)體名稱,如市委、區(qū)委、市政府、區(qū)政府等。各部委辦廳局在同一類目中首次出現(xiàn),用全稱,即冠政治實(shí)30 體名、市名、區(qū)(縣)名、部委辦廳局名,如“中共上海市委員會辦公廳”、“上海市人民政府外事辦公室”、“政協(xié)上海市委員會文史資料委員會”,再次出現(xiàn)用規(guī)范通用簡稱,如“市委辦公廳”、“市外事辦公室”、“市政協(xié)文史委”。為了避免完全第三人稱敘事的單一,可選用“全”、“內(nèi)”等詞進(jìn)行輔助表達(dá),如“全市”、“市內(nèi)”、“市境”、“境內(nèi)”、“全集團(tuán)”、“校內(nèi)”等。 第九條 記述國家、朝代、政府機(jī)構(gòu)、軍隊、區(qū)劃名、職務(wù)職稱名、 學(xué)銜名、機(jī)關(guān)單位名時,采用歷史稱謂(當(dāng)時稱謂),在使用時要注意名稱變化及其變化的對應(yīng)時間。 歷史朝代名稱,一律以新版《辭海》附錄的《中國歷史紀(jì)年表》為準(zhǔn)。隨記述時間不同, 原則使用當(dāng)時當(dāng)?shù)氐脑?,地名括注今名,如“清朝”不稱“滿清”,“清廷”不稱“清政府”,“國民政府”不稱“偽政府”、“舊政府”。為防止政治性質(zhì)的混淆,特殊時期部分政治實(shí)體須加政治性質(zhì)判斷:如民國時期, 1912~ 1927年,北洋軍閥統(tǒng)治的政府稱“北洋政府”,軍隊稱北洋政府軍;北伐以前國共合作在廣州建立的政府稱“廣州國民政府”,軍隊稱“北伐軍” ;北伐后期汪精衛(wèi)在武漢建立的政府稱“武漢國民政府”, 1927年蔣介石在南京建立的政府稱“國民政府(與武漢國民政府并稱時稱“南京國民政府”)。 1927~ 1937年,國民黨方面稱國民政府、國民黨軍隊、國統(tǒng)區(qū),共產(chǎn)黨方面稱蘇維埃政府、紅軍、蘇區(qū)。 1937~ 1945年抗日戰(zhàn)爭中,國民政府遷都重慶仍稱國民政府,軍隊泛稱“國民黨軍隊”,與日偽作戰(zhàn)稱“中國軍隊”,反共高潮時稱“國民黨頑固派軍隊”,統(tǒng)治地區(qū)稱“國統(tǒng)區(qū)”;共產(chǎn)黨建立的政府稱“邊區(qū)政府”、“抗日31 民主政府”,根據(jù)地稱“抗日民主根據(jù)地”,軍隊稱“八路軍”、“新四軍 ”;日偽在南京成立的傀儡政府稱“日偽政府”(包括前期“日偽維新政府”)
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