【文章內(nèi)容簡介】 么事待處理，哪些事項待跟進，哪些事項需重點關(guān)注； 倉庫耗材的申請與報支； 必要時，向財務(wù)結(jié)算中心提供相關(guān)數(shù)據(jù)； 1盤點工作的帳務(wù)處理。 四、工作績效標(biāo)準(zhǔn) 1. 帳存準(zhǔn)確率 100%； 2. 物料卡結(jié)存登記準(zhǔn)率 100% 理及時率 100%。 五、崗位工作關(guān)系 （一）內(nèi)部關(guān)系 ：在帳務(wù)的準(zhǔn)確性，及時性，與倉管員工作的協(xié)調(diào)性等方面，接受倉儲配送課長的指示和監(jiān)督。 ：對倉管員工作業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性及作進度等實施監(jiān)督。 ：與物流計劃部、采購部、財務(wù)結(jié)算中心的溝通與協(xié)調(diào)。 （二）外部關(guān)系 27 本崗位一般不與外部單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來關(guān)系。 六、崗位工作權(quán)限 1. 對倉管員的工作具有監(jiān)督權(quán)； 2. 對于非經(jīng)審批的業(yè)務(wù)拒絕入帳 七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，有時 因緊急任務(wù)或配送需要得 適當(dāng)加班。 八、崗位工作環(huán)境 在倉庫操作現(xiàn)場工作，環(huán)境干凈整潔 ,在庫區(qū)不會接觸到刺激性的酸、堿等氣體 ,無有害粉塵，無高危設(shè)備操作 ,因此 ,無特殊勞保補貼。 九、知識水平要求 ； 、辦公軟件知識； ； 十、崗位技能要求 28 EXCEL 和 WORK，熟悉 ERP 系統(tǒng)；懂 SAP 系統(tǒng)優(yōu)先； 4. 資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力 ； 十一、教育背景及工作經(jīng)驗要求 ，兩年的以上貨倉 帳務(wù)管理經(jīng)驗； 2. 有 大中型外資企業(yè)公司 管理經(jīng)驗者優(yōu)先 。 十二、其他素質(zhì)要求 工作細心有條理； 性積極主動 . 對數(shù)據(jù)敏感 29 第四章 配送中心作業(yè)區(qū)域規(guī)劃與倉位碼設(shè)計 第一節(jié) 配送中心作業(yè)區(qū)域規(guī)劃 配送中心各作業(yè)區(qū)結(jié)構(gòu)配置主要包括：進貨作業(yè)區(qū)、理貨作業(yè)區(qū)、 發(fā)貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)、裝配作業(yè)區(qū)、辦公作業(yè)區(qū)、儲存作業(yè)區(qū)等，第一期規(guī)劃總面積約 30 平方米。配送中心安裝安全監(jiān)控設(shè)施，全程跟蹤收貨，理貨，發(fā)貨等全部作業(yè)。 進貨作業(yè)區(qū)，主要完成商品入庫前的接貨、暫存、檢驗、分 類、入庫 準(zhǔn)備等工作，根據(jù)珠寶的特點，由于體積不大，這部份區(qū)域面積劃分大約為 5 平方數(shù)，其主要的作業(yè)范疇為質(zhì)量檢驗及質(zhì)檢員辦公這用，里面放一張辦公桌，一臺電腦、一張檢驗臺及相應(yīng)的檢驗工具。 理貨作業(yè)區(qū)，主要是進行分發(fā)，配化作業(yè)，這一部份作業(yè)區(qū)域?qū)τ谛? 批量，多品種，多用戶，多批次配送服務(wù)占地面種可能比較大，但對珠寶來說，由于品種比較單一，貨物體積較小，因此，這部份作業(yè)面積也不大，規(guī)劃 5平方米即可。 發(fā)貨作業(yè)區(qū)，由于珠寶配送不需要貨車系列所需要的站臺，因此，這 部份可以忽略。 流通加工區(qū)，由于珠寶體積比較小，因 為此，這種作業(yè)區(qū)可與理貨作 業(yè)區(qū)共用。 關(guān)于流通加工的說明：戒托與鉆石的組裝在流通加工中進行，在生產(chǎn) 廠家開始只生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)件如托，這里就涉及到延遲技術(shù)。 延遲技術(shù)，現(xiàn)在顧客的需求呈現(xiàn)出多樣化、個性化，并且產(chǎn)品的生命周期不斷縮短，更新?lián)Q代越來越快，為了既要滿足顧客的多樣化和差異化需求，又要不斷 30 降低成本，于是將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程分為通用化階段與差異化階段，在通用化階段只生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)件，比如，首飾的戒托。客戶需差異化的部份就是鉆石，不同的客戶有不同的喜好，對鉆石的外觀形狀要求也不同，因此，盡可能延遲生產(chǎn)差異化的部份，當(dāng)有需 求時，按照顧客的要求去定制鉆石。然后在配送中心進行組裝和配送服務(wù)。 裝配作業(yè)區(qū)，由我們已將延遲組裝劃分流通加工部分，因為，在本送中心就不再規(guī)劃裝作業(yè)區(qū)。 辦公區(qū)：第一期規(guī)劃 3 張辦公桌， 2 臺電腦（倉儲配送課長一臺，暫與倉管員共用，帳務(wù)員一臺， 1 臺單據(jù)打印機，一臺條碼打印機，面種約 8 平米。 儲存作業(yè)區(qū)，基本上每類珠寶在配送中心都存有一級安全庫存，當(dāng)某 一類珠寶存貨降到安全庫存以下時，就得補貨，為了不引起公司流動資金過多的占用，因此，儲存作業(yè)區(qū)存放的珠寶盡量控制在安全庫存的水平。儲存作業(yè)區(qū)占地面積約是中配送中面積 的二分之一左右，約 20 平方米。 儲存區(qū)過道約占三分一，料架約占三分之二，空間利率約 50%。 第二節(jié) 配送中心倉位碼設(shè)計 儲存作業(yè)區(qū)規(guī)劃：儲存區(qū)分倉分區(qū)分位，即按倉分區(qū)，按區(qū)分位。 分倉 ： 根據(jù)珠寶大類別設(shè)倉，一個倉放一個料架（也就是說一個料架就是一 個倉），原則上一個料架放置一個大類別珠寶，比如手鐲類。原則上同一大類的珠寶存放于同一倉。倉碼編號為： A 倉， B 倉， C 倉， D 倉， E 倉并依次類推）。 分區(qū)： 一個料架分若干層，一層就是一個區(qū)，一個區(qū)放置一個小類珠寶， 如，手鐲會有不同的型號或規(guī)格，不同的型號 規(guī)格對應(yīng)不同的貨物編碼，也就是說 31 一個大類會有很多不同的編碼，大類中的一個編碼即一個小類。），原則上，上一大類中的同一小類存放于同一一個區(qū)，如果一個區(qū)放不下，再放相鄰的區(qū)，堅決杜絕混放與混料的現(xiàn)象。區(qū)編號依次為： A 區(qū)， B 區(qū)， C 區(qū)， D 區(qū)， E 區(qū)并依次類推）。 分位： 一個區(qū)分若干個位，上面說了，同一個大類的同一小類存放于同一區(qū)，同一小類又會有不同的批次（每次入庫的批次原則上都會不一樣的）現(xiàn)在按位存放，同一位放同一批次，即同一大類中的同一小類的同一批次存放于同一位。由于把批次很好地分開了，這樣有助于控制先進先出作業(yè) 。位的編號為 1 位， 2 位、 3 位、 4 位并依次類推），綜合倉位區(qū)位即得倉位碼，即得： A 倉 A 區(qū) 1 位（編號： AA1） 2 位（編號： AA2） 3 位（編號 AA3） 4 位（編號： AA4） B 區(qū) 1 位（編號： AB1） 2 位（編號： AB2） 3 位（編號 AB3） 4 位（編號： AB4） C 區(qū) 1 位（編號： AC1） 2 位（編號： AC2） 3 位（編號 AC3） 4 位（編號： AC4） D 區(qū) 1 位（編號： AD1） 2 位（編號： AD2） 3 位（編號 AD3） 4 位（編號： AD4） 倉位碼 AA1：表示 A 倉 B 區(qū) 1 位?；虼娣攀骤C，手鐲編碼為 1021，批次為081006 倉位碼 AD4：表示 A 倉 D 區(qū) 4 位?；虼娣攀骤C，手鐲編號為 1024 批次為 081010 第五章 產(chǎn)品條碼和編碼設(shè)計 第一節(jié) 關(guān)于產(chǎn)品條碼的說明 我查了一些資料，沒有找到關(guān)于國家相關(guān)部門對珠寶類產(chǎn)品上市銷售關(guān)于條碼的硬性規(guī)定。只是說到條碼本身的技術(shù)規(guī)定，比如高度與寬度什么的，但這個技術(shù) 32 對我們用戶來說可以不去考慮，因為開發(fā)商已將這個技術(shù)集成到軟件和硬件里面去了，作為用戶，只要設(shè)計成自己需要的高度和寬度即可。我也去了兩家大型 超市（一家是臺資企業(yè)，大潤發(fā)零售連鎖超市，里面有周大福及周六福珠寶店中店，一家內(nèi)資企業(yè)佳華超市珠寶店中店）我看了幾大類型的珠寶，其中同一類型的珠寶，不同的廠家，條碼的位數(shù)不是統(tǒng)一的，排列組合也沒有統(tǒng)一的規(guī)律，有的全是數(shù)字組合，有的含有英文字母，即數(shù)字與字母組合。 我之前所在的富士康生產(chǎn)手機產(chǎn)品，手機是有規(guī)定的條碼，并且這個條碼不是自己編制，而是由國家信息產(chǎn)業(yè)部下發(fā)的。手機制造企業(yè)要得到國家信息產(chǎn)業(yè)部的資質(zhì)認(rèn)證與注冊才能得到入網(wǎng)許可證，得到了入網(wǎng)許可證才能允許其產(chǎn)品投放市場，國家信息產(chǎn)業(yè)部才能給其印制條碼，一 臺手機配一個條碼。至于珠寶制造企業(yè)是否也有這樣的相關(guān)規(guī)定還得咨詢行內(nèi)專業(yè)人士。 第二節(jié) 關(guān)于產(chǎn)品編碼的說明 產(chǎn)品編號可以自定，有系統(tǒng)就一定要有產(chǎn)品編號，因為產(chǎn)品編號是系統(tǒng)唯一能識別的代碼。我之前所在的富士康生產(chǎn) CPU 上面的散熱管產(chǎn)品，其產(chǎn)品編號是這樣規(guī)定的，取一位企業(yè)代碼，取四位工程信息代碼，比如直徑數(shù)據(jù)兩位，長度數(shù)據(jù)兩位。珠寶也可以參照類似的工程信息編碼方法。 33 第三節(jié) 帝騰公司產(chǎn)品條碼內(nèi)部編制規(guī)定條碼由三個部份組成 ， 共 12 位1 、 產(chǎn)品編碼 （ 4 位 ）， 第 1 位公司代碼用字母表示 ， 第 2 4 位是工程信碼用十進制表示2 、 產(chǎn)品批號 （ 5 位 ）， 年份和日期用 10 進制表示 ， 月份用 12 進制表示 ， 即 1 — 9 表示 1月 — 9 月 ， A — C 表示 10 月 — 12 月3 、 流水號 （ 3 位 ）， 用十進制表示1 2 3 10 8 A 0 5 0D 0第 1 位 ： 產(chǎn)品編號公司代碼第 2 位 ： 產(chǎn)品編號工程信息代碼第 3 位 ： 產(chǎn)品編號工程信息代碼第 4 位 ： 產(chǎn)品編號工程信息代碼第 5 位 ： 批號年份代碼第 6 位 ： 批號年份代碼第 7 位 ： 批號月份代碼第 8 位 ： 批號日期代碼第 9 位 ： 批號日期代碼第 10 位 ： 流水號代碼第 12 位 ： 流水號代碼第 11 位 ： 流水號代碼產(chǎn)品編號 （ 4 位 ） 產(chǎn)品批號 （ 5 位 ） 流水號 （ 3 位 ） 34 第六章 物流計劃部崗位設(shè)計及職能劃分 第一節(jié) 物流計劃部工作職能 以調(diào)撥計劃銜接 市場營銷中心，網(wǎng)絡(luò)營銷中心、采購部、倉儲配送部，起到橋梁和紐帶作用； 接受訂單和調(diào)撥申請，對專賣店銷售行情進行預(yù)測分析； 制定調(diào)撥計劃和提出請購需求； 控制庫存，協(xié)調(diào)倉儲配送作業(yè)，要求倉儲配部送每一筆業(yè)務(wù)都按調(diào)撥計劃進行； 調(diào)度第三方物流公司按配送訂單作業(yè)。 第二節(jié) 物流計劃部計劃工程師崗位工作說明書 一、崗位標(biāo)識信息 崗位名稱： 物流計劃工程師 隸屬部門： 物流中心 崗位編碼： 直接上級： 物流中心高級經(jīng)理 工資等級： 直接下級： 無 可晉升崗位：物流計劃課長 可輪換崗位： 無 分析日期： 2020年 10月 3 日 二、崗位工作概述 2. 負責(zé)分析專賣店銷售行情 ,預(yù)測銷售趨勢 。 3. 掌握配送中心庫存和專賣店庫存情況 。 35 4. 制訂調(diào)撥配送計劃 。 5. 下達配訂單 。 6. 調(diào)度第三方物公司運作 . 三、工作職責(zé)與任務(wù) 掌握市場各片區(qū)的銷售情況，掌握各專賣店的庫存情況 。 對片區(qū)各專賣店的未來兩周內(nèi)的銷售情況進行預(yù)測； 接受 各片區(qū)各專賣店的調(diào)撥申請 。 接受客戶訂單網(wǎng)上訂單和市場營銷中心下達的訂單或需求，對訂單或需求做出迅速、及時、準(zhǔn)確的處理 。 根據(jù)調(diào)撥申請、市場訂單、庫存情況和預(yù)測結(jié)果制訂調(diào)撥計劃。 撥計劃時間跨度四周，以第一周為準(zhǔn)，后三周作為參考，每周定時更新一次 。 調(diào)撥計劃每周定時下達給采購部和倉儲配送部 。 采購部以此為依據(jù)給供應(yīng)商下達采購訂單，倉儲配送課以此為依據(jù)作為配送備貨準(zhǔn)備 。 回復(fù)市場營銷中心的交期并得到其認(rèn)可。對市場營銷中心的交期回復(fù)必須在全面調(diào)查配送中心庫存及供應(yīng)商庫存及生產(chǎn)狀況的基礎(chǔ) 上有彈性地回復(fù)； 1掌握市場需求變化，盡量降低庫存，防止呆 /廢料發(fā)生； 對于包材采購，考慮珠寶包裝材料的特殊性，就是需求數(shù)量不多，但要做工精美，從價格因素考慮，為了得到優(yōu)惠，可進行經(jīng)濟批 36 量請購 。 1根據(jù)訂單交期跟進采購交期，確保采購按訂單交期交貨。 1隨時向市場營銷中心反饋交期狀況，對于異常狀況可能會影響交期的情況要提前知會市場營銷中心，以便其采取應(yīng)對措施； 1收集營銷中心抱怨，進行分析處理，提出改善方案； 1向第三物流公司下配送訂單，調(diào)度第三物流公司按配送訂單作業(yè)； 1跟蹤在途配送 貨物狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時與對方協(xié)調(diào)對策。 1對第三方物流的配送訂單進行結(jié)案，對于異常訂單通知對方盡快處理 。 1對第三方物流進行月度、季度、年度業(yè)績考核； 1計算每一配送訂單和市場需求訂單的交貨達成率，包括交貨時間達成率，交貨數(shù)量達成率。交貨次數(shù)達成率，交貨質(zhì)量達成率。并分析未達成之原因，要求相關(guān)部門寫出改善報告。 四、工作績效標(biāo)準(zhǔn) 3. 庫存控制準(zhǔn)確率 100%； 4. 訂單處理及時率 100% 95%。 五、崗位工作關(guān)系 （一）內(nèi)部關(guān)系 ：在工作計劃、整體績效、 特殊任務(wù)、重大問題等方面，接 37 受物流中心高級經(jīng)理的指示和監(jiān)督。 ：對倉儲配送部的庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性、配送業(yè)務(wù)開展的及時性及進度、采購部工作進度等實施監(jiān)督。 ：對市場營銷中心及專賣店的溝通與協(xié)調(diào)。 （二）外部關(guān)系 調(diào)度第三方物流公司工作，維持第三方物流伙伴關(guān)系。 六、崗位工作權(quán)限 、物流采購部具有計劃指導(dǎo)權(quán)； 。 七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，有時因緊急任務(wù)或配送需要得 適當(dāng)加班。 八、 崗位工作環(huán)境 在倉庫操作現(xiàn)場工作，環(huán)境干凈整潔 ,在庫區(qū)不會接觸到刺激性的酸、堿等氣體 ,無有害粉塵，無高危設(shè)備操作 ,因此 ,無特殊勞保補貼。 九、知識水平要求 ； 38