【文章內容簡介】 是每張幻燈片的內容至少應該講 3分鐘左右。 更多實用指南 幻燈片的圖形表達 ? 圖形的重要作用 – 表達形象化 – 分析結構化 – 突出重點 ? 圖形的使用與演講的對象和演講時間密切相關 – 高層匯報 – 公開演講 圖形 表格 文字 圖形 》 表格 文字 》 幻燈片的圖形表達 表達形象化 – 通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解 分析結構化 突出重點 – 圖形的使用有助于將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結構。其次，這種結構也助于演講人自己準備和分析 – 通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾 圖形化表達 相關說明 圖形表達的基本技巧 圖形制作技巧 圖形表達的基本技巧 圖形外觀 圖形文本 位置調整 圖形組合 圖形層次 ?顏色填充 ?邊框線條 ?陰影效果 ?三維效果 ?默認效果 ?復制 ?移動 ?微調 ?字體 ?選擇性粘貼 ?格式 圖形表達的基本技巧－圖形外觀 三維效果 ? 顏色 ? 方向 默認效果 ? 快速復制 陰影效果 ? 顏色 ? 方向 邊框線條 ? 線型 ? 顏色 ? 頂點編輯 圖形外觀 顏色填充 ? 透明 ? 過渡 圖形表達的基本技巧－圖形文本 快捷工具 ? 格式刷 ? 選擇性粘貼 ? 默認效果 格式 ? 行距 ? 邊距 文本框 ? 文本位置 ? 換行 字體 ? 顏色 ? 大小 圖形文本 圖形表達的基本技巧－位置調整 位置調整 復制 ? CTR+C ? CTR+ ? CTR+ALT+ 移動 →← 微調 CTR+→← 圖形表達的基本技巧－圖形組合 組合 ? 便于圖形移動和整體放大 ? 表明圖形層次 ? 以組合部分使用動畫 層次 ? 突出重點 ? 便于圖形進行疊加 ? 表示復雜的邏輯關系 目錄 第四部分 圖表的應用 摘 要 ? 圖表的分類 ? 概念圖表的繪制 ? 數(shù)據(jù)圖表的繪制 通過不同類型的圖形形象表達你的思想 概念圖 數(shù)據(jù)圖 三種圖形 比喻圖 0 10 20 30 450 60 70 ? 表達邏輯關系的概念圖 – 分類 – 對比 – 強調 ? 表達數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖 – 事實 – 強調 ? 進行比喻關聯(lián)的比喻圖 – 強調 概念類圖表 階段圖 循環(huán)圖 壓力圖 愿景圖 地圖 概念類圖表 順序關系 并列關系 包含關系 ? 從本質上講，概念類的圖形關系主要包括三種 – 順序關系 – 并列關系 – 包含關系 概念圖－遞進和順序 Phase 1 Phase 2 – … – … Phase 3 – … … … … 1 2 3 概念圖－并列或對比 – … ?Opportunities – … ?Threats 1 2 ?… – … ?… – … ?… – … 3 4 概念圖－包含或總分 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 ?Factor 3 ?Factor 2 ?Factor 4 ?Factor 1 小練習 ? 影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括 – 外部的市場環(huán)境不斷變化 – 自身的業(yè)務需要不斷調整 – 技術上的機會層出不窮 ? 這就需要管理層要以遠景發(fā)展目標為牽引力 概念類圖表－支撐因素 ?市場競爭激烈 ?純利潤下降 ?銷售型－ 市場型 ?組織結構和管理體系形成中 ?粗放型－ 精細管理 ?分散的信息系統(tǒng)支撐 ?利潤來源于銷量和運作成本的降低 起步與增長期 轉型期 轉型成功：平穩(wěn)增長、走向成熟 轉型失敗：急劇衰退、消失 下一周期 盈利能力 創(chuàng)新階段 /企業(yè)的特征 量產階段 /企業(yè)的特征 多產品 /服務品種、完全市場化的現(xiàn)代企業(yè) ?突破性的產品 /服務創(chuàng)新 ?市場競爭相對不激烈 ?利潤豐厚 ?銷售型 ?組織結構相對不完善 ?粗放管理 ?無信息系統(tǒng)支撐 ?完全以市場需求為導向 ?適當利潤的多種產品 /服務 ?組織結構和管理體系完善 ?精細化管理 ?充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本 ?利潤來源市場分析、產品選擇、運作成本控制 發(fā)展階段 概念類圖表－趨勢 概念類圖表－四因素分析 1 2 3 4 因素 1 因素 2 因素 3 因素 4 練習：國際化方面存在的問題 ? 國際化存在的問題 – 擴張區(qū)域 :未將亞洲發(fā)達國家列為重點突破方向 – 品牌建設 :品牌建設尚不能支持國際化的戰(zhàn)略目標 – 內部支持 :組織結構和內部支持不能與國際化的雄心相匹配 小練習 ? 高績效的組織應該 – 以明確的目標作為推動力 – 從員工中不斷獲得動力 – 建立以業(yè)績和客戶為核心的組織架構 – 通過由業(yè)績驅動的核心流程進行組織整合 – 以開放的溝通作為支持 概念類圖表示例：某企業(yè)的知識管理的建設愿景 “以知識共享創(chuàng)造價值，打造中國最成功的 行業(yè)的學習型組織 ” Vision 概念類圖表－組織架構圖 比喻圖 – … – … 比喻圖－過程中的障礙 /風險 比喻圖－過程中的障礙 /風險 比喻圖－優(yōu)與劣的比較 – … – … 比喻圖－優(yōu)選與淘汰 優(yōu)選過程 比喻圖－競爭與壓力 數(shù)據(jù)類圖表 餅形圖 條形圖 直方圖 線形圖 散點圖 表格 銷售額 東部 中部 西部 總計 ($000) $ $ 數(shù)據(jù)類圖表 名稱 圖形 餅形圖 條形圖 柱狀圖 數(shù)據(jù)類圖表 名稱 圖形 線形圖 點圖 典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應關系 ?圖表類型 ?比較類型 ?成分 ?排序 ?時間序列 ?頻率分布 ?關聯(lián)性 ?餅形圖 ?條形圖 ?柱形圖 ?線形圖 ?散點圖 制作的圖表應遵循標準的格式 3658944673?1993 6 10 9* 14 16 零售商 批發(fā)商 ?1994 ?1995 ?1996 ?1997 對甲產品的需求在過去 5年已經增長了 2倍多 甲產品的市場需求 ?百萬元 初步 * 1995年 2月在甲產品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質 資料來源 : 甲公司； 調研公司 信息標題 陳述對所列數(shù)據(jù)的理解 腳注 對圖表中的某一元素進行評述 圖表標題 介紹圖表的主題 資料來源 賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來作為參考 標簽 對圖表內容進行評述 (隨選項 ) 圖例 陰影部份進行說明 (隨選項 ) 數(shù)據(jù)類圖表的制作 – 量度 坐標軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔） – 坐標格 顯示量度和有關數(shù)值的大小 – X、 Y軸 一般垂直線為 Y軸、水平線為 X軸 – 標記 圖形中的各種類型的標記或注解 – 圖例 圖說明形中所要的符號、陰影和色彩 – 刻度 8 0 %1 0 0 %7 0 %3 0 %4 0 %1 0 0 %5 0 %3 0 %1 0 %3 0 %5 % 3 %0 %2 0 %4 0 %6 0 %8 0 %1 0 0 %展覽會行業(yè)定貨會行業(yè)雜志行業(yè)內交流贊助行業(yè)活動大眾媒體國 有 企 業(yè)外 資 企 業(yè)國有企業(yè) 外資企業(yè) 展覽會 80% 100% 行業(yè)定貨會 70% 30% 行業(yè)雜志 40% 100% 行業(yè)內交流 50% 30% 贊助行業(yè)活動 10% 30% 大眾媒體 5% 3% 表格對數(shù)據(jù)進行分類比較描述 圖形的表達更加直觀、更加形象 餅形圖 ? 餅形圖 – 餅形圖用來直觀地反映一個整體各組成部分之間的比例關系 – 通過餅形圖的使用可以分析各個組成部分對事件的影響 – 多個餅形圖可以顯示變化 38% 12% 15% 25歲以下 26~35歲 35% 45歲以上 36~45歲 某報紙上海地區(qū)的讀者年齡分析 今天 五年以前 郊區(qū) 人口 城市 人口 大量人口涌向郊區(qū) 餅形圖的放大處理 ? 餅形圖 – 當餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細區(qū)分的時候，還可以選擇餅形圖中的復合餅圖進行放大處理。 北京 廣州 上海 天津 重慶 深圳 南京 杭州 昆明 大連 武漢 其他 ABC 公司產品 1市場銷售分析 雇員總數(shù) 100% 30歲 以上 30歲 以下 100% 研究生 高中生 30歲以下的員工中有 10%有研究生學歷 大學生 案例：餅形圖 我國銅加工企業(yè)非國有經濟比重增加較快，企業(yè)所有制結構有所變化 6%6%69%1%9%2%7%國有 聯(lián)營 三資 個體 私營 股份 集體所有制結構 百分比 國有 69 聯(lián)營 2 三資 9 個體 6 私營 6 股份 1 集體 7 柱狀圖 ? 柱狀圖 ——簇形柱狀圖、柱狀條形圖 ? 簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項目之間的差距和數(shù)值 。它經常用來比較不同項目的數(shù)值大小。 ? 簇形柱形圖的橫坐標一般為不同的單元，縱坐標通常