【正文】 東部 中部 西部 總計(jì) ($000) $ $ 數(shù)據(jù)類圖表 名稱 圖形 餅形圖 條形圖 柱狀圖 數(shù)據(jù)類圖表 名稱 圖形 線形圖 點(diǎn)圖 典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系 ?圖表類型 ?比較類型 ?成分 ?排序 ?時(shí)間序列 ?頻率分布 ?關(guān)聯(lián)性 ?餅形圖 ?條形圖 ?柱形圖 ?線形圖 ?散點(diǎn)圖 制作的圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式 3658944673?1993 6 10 9* 14 16 零售商 批發(fā)商 ?1994 ?1995 ?1996 ?1997 對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去 5年已經(jīng)增長(zhǎng)了 2倍多 甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求 ?百萬(wàn)元 初步 * 1995年 2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來(lái)源 : 甲公司； 調(diào)研公司 信息標(biāo)題 陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解 腳注 對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述 圖表標(biāo)題 介紹圖表的主題 資料來(lái)源 賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來(lái)作為參考 標(biāo)簽 對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述 (隨選項(xiàng) ) 圖例 陰影部份進(jìn)行說(shuō)明 (隨選項(xiàng) ) 數(shù)據(jù)類圖表的制作 – 量度 坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔） – 坐標(biāo)格 顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小 – X、 Y軸 一般垂直線為 Y軸、水平線為 X軸 – 標(biāo)記 圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解 – 圖例 圖說(shuō)明形中所要的符號(hào)、陰影和色彩 – 刻度 8 0 %1 0 0 %7 0 %3 0 %4 0 %1 0 0 %5 0 %3 0 %1 0 %3 0 %5 % 3 %0 %2 0 %4 0 %6 0 %8 0 %1 0 0 %展覽會(huì)行業(yè)定貨會(huì)行業(yè)雜志行業(yè)內(nèi)交流贊助行業(yè)活動(dòng)大眾媒體國(guó) 有 企 業(yè)外 資 企 業(yè)國(guó)有企業(yè) 外資企業(yè) 展覽會(huì) 80% 100% 行業(yè)定貨會(huì) 70% 30% 行業(yè)雜志 40% 100% 行業(yè)內(nèi)交流 50% 30% 贊助行業(yè)活動(dòng) 10% 30% 大眾媒體 5% 3% 表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述 圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象 餅形圖 ? 餅形圖 – 餅形圖用來(lái)直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系 – 通過(guò)餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響 – 多個(gè)餅形圖可以顯示變化 38% 12% 15% 25歲以下 26~35歲 35% 45歲以上 36~45歲 某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析 今天 五年以前 郊區(qū) 人口 城市 人口 大量人口涌向郊區(qū) 餅形圖的放大處理 ? 餅形圖 – 當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無(wú)法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。 一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法 更多實(shí)用指南 ? 字體放大和縮小 ? 增加和減少縮進(jìn)量 ? 盡可能用復(fù)制和格式刷 ? 文本中排列間隔不要用空格，而用 tab鍵 ? 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 ? 文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺） ? 文字格式：楷體＋ Arial ? 全選框再按 Ctrl選擇想要的圖片 ? 千萬(wàn)別忘記保存： Ctrl＋ S ? 自選圖形的默認(rèn)效果 ? 圖形組合的好處 ? 使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率 ? 一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式 ? 文字大?。菏欠翊执竺溃勘M量采用小號(hào)字體， 14號(hào) — 20號(hào)字體，推薦使用16—18號(hào) ? 對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距 ? 顏色不要太突兀，忌大紅大綠。同時(shí)按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平 ? 移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長(zhǎng)了 40%。 分析問(wèn)題的過(guò)程： 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則 總體 評(píng)價(jià) 關(guān)鍵問(wèn)題分析 問(wèn)題歸納 現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研 自上而下進(jìn)行問(wèn)題闡述 問(wèn)題闡述 問(wèn)題歸納 自下而上進(jìn)行問(wèn)題分類總結(jié)歸納 現(xiàn)狀事實(shí)、表象問(wèn)題 分類歸納 后的問(wèn)題 ? 對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則 Mutually Exclusive， Collectively Exhaustive 完全窮盡，相互獨(dú)立 未窮盡 不獨(dú)立 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則 人 男人 已婚人士 人 男人 未婚女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 ? 我們應(yīng)把房子出售 – 我們需要更大的地方 – 房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修 – 廚房太小 – 爐子壞了 – 屋頂有些漏雨 – 我們這條街交通太繁忙了 ? 成立新公司進(jìn)入新市場(chǎng)的障礙很少 – 開(kāi)業(yè)的成本很低 – 沒(méi)有法規(guī)上的限制 – 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí) – 已有符合條件的 員工 – 現(xiàn)成的辦公室可以直接使用 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則 練 習(xí) 題 二 1. Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁 2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡 3. 美國(guó)的「面食風(fēng)潮」已過(guò) 4. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛(ài) 5. 新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」 7. Ragu在醬汁中加重香料份量 8. 意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無(wú)趣的食物 9. Hunt以高品質(zhì)的 Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場(chǎng)份額 10. Ragu在醬汁中減少肉的份量 11. Ragu意大利面在美國(guó)的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開(kāi)發(fā)作法及市場(chǎng)環(huán)境趨勢(shì)的影響 請(qǐng)將下面 11條整理成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原則 ? 表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好 – 最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三” – 將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開(kāi) – 使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系 – 使用 MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則 ? 演示匯報(bào)的 80/20原則 – 抓住問(wèn)題的關(guān)鍵 – 重點(diǎn)突出 VS面面俱到 – 斷其一指 VS傷其十指 – MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)” ? 核心思想 – 突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)” 80%的內(nèi)容 20%的內(nèi)容 80%的關(guān)注 20%的關(guān)注 引起 引起 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則 ? 任何時(shí)候都要突出重點(diǎn) – 最希望別人知道的 – 最希望別人記住的 – 最想向別人傳遞的 ? 能夠吸引別人的亮點(diǎn) – 創(chuàng)新和構(gòu)思 – 開(kāi)頭非常重要 – 整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要 ? 重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用 – 在正文前面加上摘要 – 將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面 – 每一頁(yè) PPT必須有非常清晰的重點(diǎn) – 每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn) ? 重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用 – 過(guò)多的動(dòng)畫(huà) – 過(guò)多的剪貼畫(huà) – 過(guò)多的幻燈片切換 – 希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則 ? 大象 與 蛇 – 一點(diǎn)透與面面到 ? 順序之美 – 重要性 – 邏輯性 – 時(shí)間性 ? 團(tuán)隊(duì)中的交流案例 – 對(duì)問(wèn)題的理解 – 對(duì)提問(wèn)的回答 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則 ? 重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧 – 對(duì)比 – 重復(fù) – 比喻 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)” – 啟（ S）：選擇切入 – 承（ c）：關(guān)聯(lián)主題 – 轉(zhuǎn)（ Q）：?jiǎn)栴}提出 – 合（ A）：方案闡述 引子 議題 中心思想 主要觀點(diǎn) 主要依據(jù) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開(kāi)頭 疑問(wèn)（ Question） 情境（ Situation） 沖突（ Complication） 講故事 ? 好的演示和匯報(bào)就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂(lè)、場(chǎng)景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂(lè)和場(chǎng)景是形式 ? 商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事 – 一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過(guò)聽(tīng)眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來(lái)引入，然后逐步過(guò)渡到希望引出或者需要回答的問(wèn)題上去。 因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)顯著的利益。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè) PPT，包括圖表，最好不要超過(guò) 4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) ? 完成 PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方 ? 單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感 ? 盡量不要出現(xiàn)大段文字。 北京 廣州 上海 天津 重慶 深圳 南京 杭州 昆明 大連 武漢 其他 ABC 公司產(chǎn)品 1市場(chǎng)銷售分析 雇員總數(shù) 100% 30歲 以上 30歲 以下 100% 研究生 高中生 30歲以下的員工中有 10%有研究生學(xué)歷 大學(xué)生 案例：餅形圖 我國(guó)銅加工企業(yè)非國(guó)有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化 6%6%69%