【正文】 住房數(shù)量 住房 成本 如何形象地表達你的思想 強調(diào)項目 室內(nèi) 地面 管材 電線 電纜 其它 聚氯 乙烯 地毯 聚氯 乙烯 聚氯 乙烯 鋼 聚乙烯 其它 其它 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 本年度 兩個部門遭到了虧損 如何形象地表達你的思想 強調(diào)變化 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 強調(diào)項目 強調(diào)變化 A企業(yè)七年來利潤增長圖 A企業(yè)七年來利潤增長圖 如何形象地表達你的思想 強調(diào)趨勢 箭頭可以用來表示一種變化的趨勢 單位銷售量 折扣 式 模 望 期 折扣與銷售量無關 案例 ? 我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來表示 – 玩具積木在一定時間內(nèi)的銷售增長 – 統(tǒng)一公司在一定時間內(nèi)市場份額的變化 – 統(tǒng)一公司業(yè)績的排名與競爭對手的對比情況 – 出生人數(shù)與玩具積木銷售的關系 練習：玩具積木行業(yè)， 19881998 玩具積木生產(chǎn)企業(yè) 凈銷售額；百萬元 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 飛達 高路 天同 志捷 思宇 明視 統(tǒng)一 總額 出生人數(shù) （百萬） 數(shù)據(jù)類圖表的制作 ? 在 EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形 ? 刻度和變化趨勢準確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉換成相應 PPT格式 ? 制作時間長，需要較大的美化工作量 用 EXCEL文件生成 ? 在 PPT文件中生成，可利用相應模版 ? 難以準確反映相關數(shù)據(jù) ? 格式比較容易調(diào)整 用 PPT文件生成 用 Excel制作數(shù)據(jù)圖 ? 制作步驟與選項 – 選擇 “ 圖表類型 ” – 圖表數(shù)據(jù)源 ? 數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 系列 – 圖表選型 ? 標題 ? 坐標軸 ? 網(wǎng)格線 ? 圖例 ? 數(shù)據(jù)標志 ? 數(shù)據(jù)表 01000020220300004000050000600007000080000900001000001997 1998 1999 2022 2022W i d g e t sS p r o c k e t sYear Widgets Sprockets 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2022 43,323 88,091 2022 39,879 93,733 EXCEL基本使用練習 A產(chǎn)品 33% B產(chǎn)品 25% C產(chǎn)品 21% D產(chǎn)品 15% E產(chǎn)品 6% EXCEL基本使用練習 D a i l y A v e r a g e s02468101214M o n T u e W e d T h u F r iT o n s o f W a s t e C o l l e c t e d0123456789Jan F e b M a r = 2 T onsN NS S S S S SW W W WE E ER e g i o n a l P e r f o r m a n c e0 100 200 300 400 5000100200300400500600700800Q1 Q2 Q3 Q4Q u a r te r l y R e s u l ts050100150200250300350400Oc t No v De cEXCEL基本使用練習 Q u a r te r l y Pe r fo r m a n c e b y R e g i o n$$500$ 1 , 0 0 0$ 1 , 5 0 0$ 2 , 0 0 0$ 2 , 5 0 0$ 3 , 0 0 0$ 3 , 5 0 0Q 1 Q 2 Q 3 Q 4R e g i o n 1 R e g i o n 2?? ??Q u a r t e r ly P e r f o r m a n c e01 , 0 0 02 , 0 0 03 , 0 0 04 , 0 0 0020406080100120140M on da y Tu e s da y W e dn e s da y Th urs da y Fri da yCorre lation Analy sis01020304050607080901000 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100P r e T e s tP o s t T e s t目錄 第五部分 如何使得演示匯報更加生動 ? 成功演示的基本要素 ? 演示匯報的論證技巧 摘 要 從好萊塢大片到一流幻燈片 好萊塢大片是一門科學 觀眾心理學 風俗服裝道具研究 視覺刺激研究 聽覺敏感度研究 腎上腺素分泌研究 疲勞度與興奮度交替頻率研究 從好萊塢大片到一流幻燈片 開頭轟隆隆 – 如何在頭三分鐘把觀眾的心牢牢抓?。郝曇?、大場面、恐怖鏡頭 – 開頭不平凡，把聽眾的心牢牢抓?。簲S地有聲、獨辟蹊徑、由事入理 大腕先亮相 – 打出字幕，主力陣容：吳宇森出品， 斯匹爾伯格導演 – 用數(shù)據(jù)和事實來證明你的觀點，而不是單純的觀點介紹 正片拌沙拉 – 1/3動作、 1/3喜劇、1/3愛情的混合穿插。注意比例，注意頻率 – 定性分析與定量分析，歷史現(xiàn)狀未來，理論與實際、正反例，文字與圖表 – 要使用動畫、幻燈片切換來防止聽眾厭倦 細節(jié)見精神 – 中世紀帶什么帽子、軍艦上用什么旗語，于一絲不茍中體現(xiàn)大片的水平和實力 – 關鍵判斷如何得出，背后的邏輯，支撐的素材，推導，數(shù)據(jù)圖表，格式 從好萊塢大片到一流幻燈片 主旋律閃回 – 同一段主題音樂，在影片中多次閃回出現(xiàn)，形成一以貫之的主旋律 – 對要傳遞的關鍵思想要不斷重復 – 把 PPT整個濃縮為一句話，能在電梯里30秒說完的一句話。這句話就是主旋律，不斷閃回出現(xiàn) 貼身緊跟拍 – 《 蜘蛛俠 》 時的感受，觀眾卻好像和主人公一起，蕩著蜘蛛絲，在高廈間跳躍穿梭 – 換位思考，你就是聽眾，你就置身于聽眾的問題中 結尾留續(xù)集 – 結尾 要留一些耐人尋味的東西，使得觀眾走出影院還在想：“那個人究竟死了沒有呢” – 提出一些讓聽眾決策、讓聽眾討論、引發(fā)思考的問題 如何介紹你的 PPT 啟 承 轉 認真準備你的演講 通過開場白來尋求尋求共鳴，讓聽眾迅速進入狀態(tài) –故事 –幽默 –沉默 合 由聽眾的共鳴，迅速轉移到演講的主題 –自然過渡 –有效承接 對演講的問題詳細論述，并且適時轉折 – 引出關鍵問題，詳細展開 歸納總結：不斷提升高度，在高潮處結束演講 目錄 如何進行演示前的情景分析 如何構建清晰易懂的演示結構 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應用 第四部分 如何使演示匯報更加生動 第五部分 回顧 ? 演示匯報“四部曲” 結構設計 情境分析 撰寫美化 演示匯報 1 2 3 4 匯報對象是誰？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報的目標是什么？ 表達什么觀點？ 匯報哪些內(nèi)容？ 會有哪些反對意見？ ? 給誰看 ? ? 要達到什么目的？ ? ?? ? 觀點是什么？ ? 如何建立邏輯框架？ ? ?? ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運用圖形？ ? ?? ? 怎樣口頭表達你的思想？ ? 如何合理利用幻燈片？ ? ?? TIPS ? 幻燈片只是一個工具：講故事是核心 – 寫和說都要 MECE – 關鍵點的突出，要有亮點 ( 28原則 ) ? 對比 ? 重復 ? 比喻 – 圖形比表格好，表格比文字好 TIPS ? 重復 – 階段性重復觀點 – 用另一種方式重復 ? 對比 – 對比越強烈越好 ? 比喻 – 比喻的貼切性很重要 比喻 重復 對比 強調(diào) 第六部分 Qamp。A 王佑 Roger Wang 電子信箱 Email: 期待與您進一步溝通與交流！ 歡迎進一步溝通與交流 聯(lián) 系 人 上海市峨山路陸家嘴軟件園三號樓 5層， 202227 電話 Tel: 86 21 51096826 傳真 Fax: 86 21 50901532 AMT－企業(yè)資源管理研究中心 AMT北京： AMT廣州： AMT上海： 北京市朝陽區(qū)建國路 89號華貿(mào)中心 16號樓 0315室 , 100025 電話： 86 10 65305956 傳真： 86 10 65305976 廣州市東風東路 767號東寶大廈 1411,1412室 , 510600 電話： 02038320706 傳真： 02038210027