【正文】 樂和場(chǎng)景是形式 ? 商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事 – 一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。 – 具體包括： SCQA ? 情景：由聽眾熟悉的情景引入 ? 沖突：說明發(fā)生的沖突 ? 疑問：引發(fā)或者提出疑問 ? 回答：對(duì)疑問作出回答 多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長(zhǎng)了 40% 無法證明我們的工作對(duì)客戶有明顯益處 如何確保多元化研究確實(shí)對(duì)客戶有明顯益處 事實(shí)“公司發(fā)展項(xiàng)目”以研究該項(xiàng)目 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 ? 標(biāo)準(zhǔn)式：情景－沖突－解決方案 近幾年來，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。 但是，至今倫敦公司也沒有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購(gòu)案或者并購(gòu)案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長(zhǎng)了 40%。 因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩盹@著的利益。 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 為什么 問題的重要性和緊迫性 是什么 目前的主要問題 解決問題型 1 2 3 怎么做 采取哪些措施來解決問題 有什么 有哪些資源可以保障工作的完成 是什么 目標(biāo)是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做 通過做哪些事情可以來完成目標(biāo) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 ? 兩種基本的邏輯方法 “ 天下烏鴉一般黑 “ 歸納結(jié)論： 一般規(guī)律 那是一只烏鴉 具體事實(shí) 它一定是黑的！ 演繹結(jié)論 歸納 演繹 第一只烏鴉：是黑的 第二只烏鴉：是黑的 第 N只烏鴉：是黑的 現(xiàn)象 /事實(shí) 現(xiàn)象 /事實(shí) 現(xiàn)象 /事實(shí) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 ? 歸納 – 利 ? 用事實(shí)、數(shù)據(jù)說話 ? 對(duì)注重“眼見為實(shí)”“用事實(shí)說話”的聽眾較為有效 ? 論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各點(diǎn)的說服力 – 弊 ? 現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說服力不強(qiáng) ? 演繹 – 利 ? 證明內(nèi)容和必然選擇（沒有其他選擇） ? 對(duì)有拒絕心里的聽眾非常有效 – 弊 ? 如果聽眾對(duì)初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說服力 現(xiàn)象一 現(xiàn)象二 現(xiàn)象 N 結(jié)論 規(guī)律 事實(shí) 結(jié)論 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理結(jié)尾 選擇決策方案 高度的升華和肯定 提出行動(dòng)性的思考 結(jié)尾 ? 演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華 ? 更是對(duì)全篇文章中心的回顧和反思 ? 也是后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考 討論 ? 如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào) ? 如何“準(zhǔn)備新市場(chǎng)開拓” ? 如何準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書 建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具 ? 利用 WORD 的大綱試圖 ? 利用 PPT的結(jié)構(gòu)試圖 ? 利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu) ? 利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu) – Mindmanager 構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具－ MindManager 結(jié)論 示例：整合散亂的內(nèi)容，形成金字塔結(jié)構(gòu) 目錄 第三部分 如何制作圖文并茂的幻燈片 ? 幻燈片制作基本要素 ? 不同風(fēng)格的幻燈片評(píng)析 摘 要 幻燈片的制作基礎(chǔ) 幻燈片的配色 幻燈片的模版 幻燈片的動(dòng)畫 幻燈片的放映 幻燈片的 制作基礎(chǔ) 幻燈片的版式 幻燈片制作基本要素－版式 文字版式 圖文版式 幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式 ? 幻燈片的一般的布局方式包括 標(biāo)題 問題分析 解決方案 正文 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 問題 表現(xiàn) 問題 分析 解決 方案 正文 標(biāo)題小結(jié) 問題分析 解決方案 問題 表現(xiàn) 問題 分析 解決 方案 小結(jié) 小結(jié) 幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版 1 2 3 4 模版的調(diào)用 – 在制作新的幻燈片的時(shí)候可以套用原來使用的模版 模版的設(shè)計(jì) – 標(biāo)題頁(yè) – 正文的字體間距、顏色等 模版的分類 – 標(biāo)題模版：設(shè)置幻燈片首頁(yè) – 講義模版：設(shè)置多頁(yè)打印格式 – 備注模版：設(shè)置備注打印格式 模版的存儲(chǔ) – 可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ) 統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ) 幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩 分類 區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容 突出 突出關(guān)鍵的要點(diǎn) 美化 使得幻燈片的畫面更加豐富 幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng) ? 主要使用的顏色不宜超過 三種 ? 使用的顏色應(yīng)該為 同一色系 ? 對(duì)比的色彩不要 過于 強(qiáng)烈 色彩原理 ? 色相 ? 彩度 ? 明度 色相 ? 色相：色彩的相貌 ? 三原色：紅、黃、藍(lán) ? 三間色：由兩種原色構(gòu)成 橙、綠、紫 ? 復(fù)色：由原色和間色混合而成 彩度 ? 彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度 明度 ? 色彩的明暗程度 色彩心理 色彩的注目性 高 低 不同背景上顏色的注目性 ? 純色在黑色背景上的注目性 ? 純色在白色背景上的注目性 提高識(shí)別度 ? 識(shí)別度低的十種配色 提高識(shí)別度 ? 識(shí)別度高的十種配色 配色 tips 1. 根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛好配色 2. 色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系 3. 同一畫面中大塊配色不超過 3種 4. 可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色 5. 同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡 6. 對(duì)比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別 幻燈片的制作基本要素－色彩 RGB（ 0. 0. 0） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ 204. 0. 0） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） ? 綠色系列 ? 灰色系列 ? 藍(lán)色系列 ? 褐色系列 ? 紅色系列 幻燈片的制作基礎(chǔ)－動(dòng)畫 表達(dá)復(fù)雜的 邏輯關(guān)系 使得復(fù)雜 畫面簡(jiǎn)單 吸引聽眾 的注意力 動(dòng)畫的組合 動(dòng)畫的隱去 動(dòng)畫的 播放時(shí)間 動(dòng)畫的使用不是必須的 幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映 1 幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡 3 2 切換和動(dòng)畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會(huì)使得聽眾疲勞 切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出 ? 放映： F5， Shift+F5 ? 記號(hào)筆 ? 設(shè)置放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映） ? 快速放映（顯示、快捷方式） ? 放映中，靈活應(yīng)用右鍵 ? 放映過程中的提示 幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映 基本編輯：常用快捷方式 ? 視圖－母版－幻燈片模板 ? 格式－幻燈片設(shè)計(jì) ? 格式－幻燈片版式 ? 工具－自定義 ? 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。? ? CtrlC: 復(fù)制， CtrlX: 剪切， CtrlV: 粘貼， CtrlO:打開 ? CtrlS: 保存， CtrlA: 全選， CtrlZ: 撤銷， CtrlD: 復(fù)寫 ? 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住 Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平 ? 移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色 ? 如果想選中分散的對(duì)象，按住 Shift 鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象 ? 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合 Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象 ? 快捷鍵 CtrlA 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本 ? 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框 ? 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。 一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法 更多實(shí)用指南 ? 字體放大和縮小 ? 增加和減少縮進(jìn)量 ? 盡可能用復(fù)制和格式刷 ? 文本中排列間隔不要用空格，而用 tab鍵 ? 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 ? 文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺） ? 文字格式：楷體＋ Arial ? 全選框再按 Ctrl選擇想要的圖片 ? 千萬別忘記保存： Ctrl＋ S ? 自選圖形的默認(rèn)效果 ? 圖形組合的好處 ? 使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率 ? 一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式 ? 文字大小：是否粗大美？盡量采用小號(hào)字體， 14號(hào) — 20號(hào)字體，推薦使用16—18號(hào) ? 對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距 ? 顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè) PPT，包括圖表，最好不要超過 4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) ? 完成 PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方 ? 單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感 ? 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的 ——然后把它們盡量放到合適的圖表里面 ? 每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律