【文章內容簡介】 成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎 。（只有在初始化帳套時用到，實施人員已把編碼方案做相關控制 ，用戶在使用時無須對其進行操作） ，打開“基礎設置”頁簽下的“基本信息”頁簽，點擊“編碼方案”頁簽【如 圖 4 所示】 （用戶對此部分只需要做簡單了解即可） 6 圖 4 注意 ： 在進行編碼級次填寫時須注意該分類根據編碼規(guī)則進行一級分類的編寫，編寫下一級分類的時候要把 緊挨著 的上級分類編碼給帶出，進行編碼填寫時，編碼不能進行重復。 舉例說明如下： 會計科目編碼規(guī)則： 4222222 銀行存款 1002 中行存款 100201， 中行存款緊挨著上級分類是銀行存款 1002 外幣存款 10020201，外幣存款緊挨著上級分類是中行存款 100201 人民幣存款 10020202， 人民幣存款緊挨著上級分類是中行存款100201 工行存款 100202， 工行存款緊挨著上級分類是銀行存款 1002 部門檔案：編碼規(guī)則 22， 銷售科 01 本地銷售 0101 本地銷售緊挨著的本地銷售上級分類為“銷售科” 7 外地銷售 0102 外地銷售緊挨著的本地銷售上級分類為“銷售科” 辦公室 02 財務室 0201財務室緊挨著的本地銷售上級分類為“辦公室” 管理辦公室 0202 管理辦公室緊挨著的本地銷售上級分類為“辦公室” 其他編寫類似根據編碼規(guī)則來編寫。 數(shù)據精度 由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據精度的功能。需要設置的數(shù)據精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶可根據企業(yè)的實際情況來進行設置。應收、應付、銷售、采購、庫存、存貨、采購計劃系統(tǒng)均需使用數(shù)據精度 。 默認的小數(shù)位數(shù)均為兩位，企業(yè)可以根據實際情況進行調整，該操作在帳套初始化時已經做相關的控制。 打開“基礎設置”頁簽下的“基本信息”頁簽，點擊“數(shù)據精度”頁簽 【如圖5 所示】 圖 5 8 （二）基礎檔案 注意：對相關檔案進行增加時藍色字體為必輸項 部門檔案： 部門檔案的設置對企業(yè)真實存在的部門進行添加到軟件到軟件里以方便核算，比如可以對其進行分部門來進行費用的歸集等。 （ 1）打開“ 基礎檔案”下“機構人員”頁簽下的“部門檔案”菜單 【如圖 6 所示】 圖 6 （ 2）打開界面可以看到在“編碼規(guī)則”處 ， 根據此規(guī)則 我們可以看出 部門檔案的設置最多是兩級分類。一級分類由兩顆星號組成，二級分類由兩顆星號組成，也因此可以推斷部門檔案可以設置兩級分類，分類級次是由兩顆星號組成即表示的是由兩位數(shù)構成，那么我們在定義部門編碼時他的一級分類可以由 01—99 隨便采用， 點擊“增加”按鈕 在“部門編碼”處根據編碼規(guī)則進行輸入正確的編碼規(guī)則，“部門名稱”處輸入正確的部門名稱。輸入完畢后點擊“保存”按鈕可以對當前檔案進行保存，或者在鍵盤上按 F6 鍵也可以對當前的檔案進行保存。 【如圖 7 所示】 9 圖 7 （ 3）部門檔案修改：部門檔案在沒有參照使用的情況下可以進 行修改，如果已經使用再進行修改，對已經發(fā)生的業(yè)務也隨著進行修改。 （ 4）部門檔案刪除：已經使用的部門檔案不能進行刪除，需把相關發(fā)生業(yè)務的憑證等刪除后再做刪除處理。 人員檔案 此功能 主要用于設置企業(yè)各職能部門中需要進行核算和業(yè)務管理的職員信息， 必須先設置好部門檔案才能在這些部門下設置相應的職員檔案 。除了固定資產和成本管理產品外，其他產品均需使用職員檔案。如果企業(yè)不需要對職員進行核算和管理要求，則可以不設置職員檔案 （ 1） 人員檔案的增加： ① 點擊“基礎檔案”下的 “機構人員”菜單下的“人員檔案”菜單 進入到人員 檔案編輯界面，點擊“增加”按鈕 進行人員檔案的增加【如圖 8 所示】 ，其中藍色字體為必輸項。 10 圖 8 ② 在“人員檔案”增加界面“人員編碼”處輸入編碼，此處人員編碼沒有相關編碼規(guī)則限制，可以根據企業(yè)實際情況來進行編寫，如每個人工號等?！叭藛T姓名”處 填寫姓名?！?性別“處 “人員類別”處，“行政部門”處， 鼠標點擊后面復選框進行具體內容的選擇。 ③“是否業(yè)務員” 所有人員須打上勾，否則發(fā)生業(yè)務時不能參照該業(yè)務員 ④人員檔案的修改： 打開“人員檔案” 后找到人員列表，找到要修改的人員姓名，點擊“ 修改”按鈕或者是鼠標“雙擊”該條記錄 ，在打開的頁面 ,再點擊“修改”按鈕方可進行修改，修改時通過鼠標點擊選擇的內容， 在修改時，需把列表框內容清空后，再進行選擇，否則只能過濾當前內容。 【如圖 9 所示】 11 圖 9 ⑤人員檔案的刪除： 人員檔案刪除的前提條件： 該人員檔案未參照進行業(yè)務處理，否則不能刪除。（刪除人員檔案的操作，在操作過程中基本上不太會出現(xiàn)） ,打開“人員檔案”列表找到要刪除的那條記錄，在“選擇”這一列鼠標點擊，標記上 Y 符合后方可刪除，點擊左上角“刪除”按鈕進行刪除?！救鐖D 10 所示】 圖 10 12 客戶分類 在進行建賬時已經對其進行了客戶分類的設置，對客戶進行客戶分類設置，方便在查詢時快速的定位到該客戶?！救鐖D 11 所示】 點擊“基礎設置”頁簽下“基礎檔案”打開，點擊“客商信息” 下的“客戶分類”頁簽，進入客戶分類編輯頁面后，點擊“增加”按鈕對客戶分類進行增加，編碼規(guī)則在此不再做贅述，增加時編碼和分類名稱不能重復。 圖 11 客戶檔案 客戶檔案用與對客戶檔案的維護， （ 1） 、 點擊“基礎設置”頁簽下“基礎檔案”打開，點擊“客商信息”下的“客戶檔案”頁簽， 這個時候可以發(fā)現(xiàn)左邊的框里是客戶分類，右邊框里 要加的客戶檔案，也就是說在有客戶分類的前提下，應先增加客戶分類，然后才可以增加檔案。 【如圖 12 所示】 13 圖 12 （ 2） 、 點擊“增加”按鈕，其中的藍色 字體為必輸項，“客戶編碼”自己輸入沒有編碼規(guī)則限制，可根據企業(yè)的自身的實際情況來進行輸入?！翱蛻艉喎Q”是藍色字體必輸項