【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ) 。（只有在初始化帳套時(shí)用到，實(shí)施人員已把編碼方案做相關(guān)控制 ，用戶在使用時(shí)無須對(duì)其進(jìn)行操作） ，打開“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下的“基本信息”頁簽，點(diǎn)擊“編碼方案”頁簽【如 圖 4 所示】 （用戶對(duì)此部分只需要做簡(jiǎn)單了解即可） 6 圖 4 注意 ： 在進(jìn)行編碼級(jí)次填寫時(shí)須注意該分類根據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行一級(jí)分類的編寫，編寫下一級(jí)分類的時(shí)候要把 緊挨著 的上級(jí)分類編碼給帶出，進(jìn)行編碼填寫時(shí)，編碼不能進(jìn)行重復(fù)。 舉例說明如下： 會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則： 4222222 銀行存款 1002 中行存款 100201， 中行存款緊挨著上級(jí)分類是銀行存款 1002 外幣存款 10020201，外幣存款緊挨著上級(jí)分類是中行存款 100201 人民幣存款 10020202， 人民幣存款緊挨著上級(jí)分類是中行存款100201 工行存款 100202， 工行存款緊挨著上級(jí)分類是銀行存款 1002 部門檔案：編碼規(guī)則 22， 銷售科 01 本地銷售 0101 本地銷售緊挨著的本地銷售上級(jí)分類為“銷售科” 7 外地銷售 0102 外地銷售緊挨著的本地銷售上級(jí)分類為“銷售科” 辦公室 02 財(cái)務(wù)室 0201財(cái)務(wù)室緊挨著的本地銷售上級(jí)分類為“辦公室” 管理辦公室 0202 管理辦公室緊挨著的本地銷售上級(jí)分類為“辦公室” 其他編寫類似根據(jù)編碼規(guī)則來編寫。 數(shù)據(jù)精度 由于各用戶企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購、庫存、存貨、采購計(jì)劃系統(tǒng)均需使用數(shù)據(jù)精度 。 默認(rèn)的小數(shù)位數(shù)均為兩位，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，該操作在帳套初始化時(shí)已經(jīng)做相關(guān)的控制。 打開“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下的“基本信息”頁簽，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)精度”頁簽 【如圖5 所示】 圖 5 8 （二）基礎(chǔ)檔案 注意：對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行增加時(shí)藍(lán)色字體為必輸項(xiàng) 部門檔案： 部門檔案的設(shè)置對(duì)企業(yè)真實(shí)存在的部門進(jìn)行添加到軟件到軟件里以方便核算，比如可以對(duì)其進(jìn)行分部門來進(jìn)行費(fèi)用的歸集等。 （ 1）打開“ 基礎(chǔ)檔案”下“機(jī)構(gòu)人員”頁簽下的“部門檔案”菜單 【如圖 6 所示】 圖 6 （ 2）打開界面可以看到在“編碼規(guī)則”處 ， 根據(jù)此規(guī)則 我們可以看出 部門檔案的設(shè)置最多是兩級(jí)分類。一級(jí)分類由兩顆星號(hào)組成，二級(jí)分類由兩顆星號(hào)組成，也因此可以推斷部門檔案可以設(shè)置兩級(jí)分類，分類級(jí)次是由兩顆星號(hào)組成即表示的是由兩位數(shù)構(gòu)成，那么我們?cè)诙x部門編碼時(shí)他的一級(jí)分類可以由 01—99 隨便采用， 點(diǎn)擊“增加”按鈕 在“部門編碼”處根據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行輸入正確的編碼規(guī)則，“部門名稱”處輸入正確的部門名稱。輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕可以對(duì)當(dāng)前檔案進(jìn)行保存，或者在鍵盤上按 F6 鍵也可以對(duì)當(dāng)前的檔案進(jìn)行保存。 【如圖 7 所示】 9 圖 7 （ 3）部門檔案修改：部門檔案在沒有參照使用的情況下可以進(jìn) 行修改，如果已經(jīng)使用再進(jìn)行修改，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)也隨著進(jìn)行修改。 （ 4）部門檔案刪除：已經(jīng)使用的部門檔案不能進(jìn)行刪除，需把相關(guān)發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證等刪除后再做刪除處理。 人員檔案 此功能 主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息， 必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的職員檔案 。除了固定資產(chǎn)和成本管理產(chǎn)品外，其他產(chǎn)品均需使用職員檔案。如果企業(yè)不需要對(duì)職員進(jìn)行核算和管理要求，則可以不設(shè)置職員檔案 （ 1） 人員檔案的增加： ① 點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”下的 “機(jī)構(gòu)人員”菜單下的“人員檔案”菜單 進(jìn)入到人員 檔案編輯界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕 進(jìn)行人員檔案的增加【如圖 8 所示】 ，其中藍(lán)色字體為必輸項(xiàng)。 10 圖 8 ② 在“人員檔案”增加界面“人員編碼”處輸入編碼，此處人員編碼沒有相關(guān)編碼規(guī)則限制，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來進(jìn)行編寫，如每個(gè)人工號(hào)等。“人員姓名”處 填寫姓名?！?性別“處 “人員類別”處，“行政部門”處， 鼠標(biāo)點(diǎn)擊后面復(fù)選框進(jìn)行具體內(nèi)容的選擇。 ③“是否業(yè)務(wù)員” 所有人員須打上勾，否則發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)不能參照該業(yè)務(wù)員 ④人員檔案的修改： 打開“人員檔案” 后找到人員列表，找到要修改的人員姓名，點(diǎn)擊“ 修改”按鈕或者是鼠標(biāo)“雙擊”該條記錄 ，在打開的頁面 ,再點(diǎn)擊“修改”按鈕方可進(jìn)行修改，修改時(shí)通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇的內(nèi)容， 在修改時(shí)，需把列表框內(nèi)容清空后，再進(jìn)行選擇，否則只能過濾當(dāng)前內(nèi)容。 【如圖 9 所示】 11 圖 9 ⑤人員檔案的刪除： 人員檔案刪除的前提條件： 該人員檔案未參照進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，否則不能刪除。（刪除人員檔案的操作，在操作過程中基本上不太會(huì)出現(xiàn)） ,打開“人員檔案”列表找到要?jiǎng)h除的那條記錄，在“選擇”這一列鼠標(biāo)點(diǎn)擊，標(biāo)記上 Y 符合后方可刪除，點(diǎn)擊左上角“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。【如圖 10 所示】 圖 10 12 客戶分類 在進(jìn)行建賬時(shí)已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行了客戶分類的設(shè)置，對(duì)客戶進(jìn)行客戶分類設(shè)置，方便在查詢時(shí)快速的定位到該客戶?！救鐖D 11 所示】 點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下“基礎(chǔ)檔案”打開，點(diǎn)擊“客商信息” 下的“客戶分類”頁簽，進(jìn)入客戶分類編輯頁面后，點(diǎn)擊“增加”按鈕對(duì)客戶分類進(jìn)行增加，編碼規(guī)則在此不再做贅述，增加時(shí)編碼和分類名稱不能重復(fù)。 圖 11 客戶檔案 客戶檔案用與對(duì)客戶檔案的維護(hù)， （ 1） 、 點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽下“基礎(chǔ)檔案”打開，點(diǎn)擊“客商信息”下的“客戶檔案”頁簽， 這個(gè)時(shí)候可以發(fā)現(xiàn)左邊的框里是客戶分類，右邊框里 要加的客戶檔案，也就是說在有客戶分類的前提下，應(yīng)先增加客戶分類，然后才可以增加檔案。 【如圖 12 所示】 13 圖 12 （ 2） 、 點(diǎn)擊“增加”按鈕，其中的藍(lán)色 字體為必輸項(xiàng)，“客戶編碼”自己輸入沒有編碼規(guī)則限制，可根據(jù)企業(yè)的自身的實(shí)際情況來進(jìn)行輸入?！翱蛻艉?jiǎn)稱”是藍(lán)色字體必輸項(xiàng)