【文章內容簡介】 真實性。集團綜合辦公室負責各單位上報宣傳稿件的審核、編輯和編發(fā)工作。A、B 類公司每月必 須提供稿件兩篇；C 類公司原則上每月提供稿件一篇。第三條、稿件要求：主題要緊緊圍繞集團或各單位的中心工作，以改革舉措、經營管理、對外服務、新人新事、黨、政、工、團等各項 活動為主要內容，宣傳報道稿件要標題明確、 語句通順，具有時效性，典型性、可報導性。投稿文體不限，內容真實、完整， 語言精煉，并注明投稿日期和投稿人姓名。第四條、考核辦法：投稿被國家局或國家級刊物采用，每篇獎勵 200 元。投稿被省局或省級刊物、省級新聞媒體采用，每篇( 次)獎勵 100 元。投稿被 《南京郵政報》或市局、市級新聞媒體采用，每篇( 次)獎勵 20元。投稿被集團內部?？纭而櫯d達動態(tài)》等采用，每篇( 次)獎勵 10 元。5 / 152對未完成投稿數量的單位，每少一篇考核單位責任人 40 元；黨建、政治等活動未按總支要求的時限報道，每次考核支部書記 40 元；報道不真實的稿件，每篇考核宣傳報道員 20 元。投稿被多家報刊采用，除正常的稿費外，以最高獎勵標準計算，不重復獎勵。投稿未被采用不獎勵，僅作為統(tǒng)計投稿數量。綜合辦公室將定期對各單位上報稿件情況進行統(tǒng)計、考核。 集團每年組織一次評比，對提供信息的數量、質量和采用率較高的單位和信息員給予表揚獎勵。附：本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關規(guī)定與此抵觸的，以本辦法為準。三 網站管理第一條 總則為進一步加強集團網站及辦公系統(tǒng)的管理和維護，充分發(fā)揮網站在集團各項工作中的作用，確保整個網絡能及時更新并安全可靠的運行，特制定本辦法。集團網站是宣傳和展示集團精神文明建設及各項經營工作的窗口，是指導和創(chuàng)新集團建設的平臺，是教育和鼓勵集團員工的載體。集團網站由集團綜合辦公室負責各類電子信息的管理、審核、發(fā)布、更新；由各部門和經營單位指定的專人負責向集團報送本單位信息和更新資料；由技術發(fā)展公司負責建設與維護。6 / 152第二條、網站管理權限 集團網站改版或整體框架的修改由集團分管領導批準。集團網站局部修改和內容的更換由集團綜合辦公室網站負責同志負責。集團辦公網的管理和使用權限按相關使用規(guī)定執(zhí)行。集團重大活動、宣 傳文稿、理 論文章及各經營單位需在網頁上發(fā)表宣傳文章的，必須經所在單位領導同意，經集團綜合辦公室負責審核，報分管領導審批，方可發(fā)布。第三條 網站信息更新要求集團重大活動和重要信息，經批準后及時上傳網站。集團的常規(guī)活動和工作宣傳信息，經批準后，在 24 小時內更新（雙休日、節(jié)假日除外）。各單位上報的網站宣傳內容的充實、更新及信息，經審核批準后，在三個工作日內上傳網站。集團網站宣傳人員必須按照各階段的經營管理活動和宣傳工作需要及時對網站各欄目內容進行修改、充實與更新。 各單位信息員，必 須及時報道本單位政治、經營、企業(yè)文化等各類活動信息。第四條 辦公網使用規(guī)定各單位必須建立健全信息管理員接收制度，指定專人上網并定期修改登陸密碼，每天上午 10：00 以前、下午 17：00 以前各接收郵件一次，并將接收的郵件保存至本地計算機內，以備查閱。7 / 152各單位對重要信息要及時告知領導，不得以任何理由延誤工作。對連續(xù)三個工作日不查收信息的單位，一次考核 200 元，造成工作延誤或通過重大損失的，一次考核 500 元2022 元。第五條 網站安全維護不得利用集團網站制作、復制和發(fā)布含有危害國家安全和影響社會穩(wěn)定的不良信息，不得涉及國家秘密、暴力和封建迷信、淫穢、色情等內容的信息 ，不得危害計算機信息系統(tǒng)的安全。為防止集團網絡受病毒攻擊，任何人嚴禁利用計算機玩任何形式的游戲， 發(fā)現 一次考核 200—500 元，其中部門領導承擔百分之四十。未經允許，不得登 陸網站信息管理系統(tǒng)，不得對網站后臺數據庫進行修改、設 置、 刪除等操作，不得利用 論壇來散布既毫無依據，又影響安定團結的議論及發(fā)泄私憤。集團綜合辦公室及技術發(fā)展公司的網站工作人員必須認真履行網絡的管理和維護職責，確保網絡系統(tǒng)的安全運行，并定期對網站進行測試和系統(tǒng)設備管理維護工作，同時，要做好對各部門及各經營單位信息管理系統(tǒng)用戶口令的保密工作，如因維護不當，影響正常工作的，扣除相應的維護費用。第六條 獎勵與處罰為了鼓勵各單位對網站的建設，集團每年組織考核評比，對于報送信息及時，主 動性強，提供數據量大且保證質量，成績突出的單位和個人，給予一定的獎勵或表彰。 對網站建設與管理工作積極提出建議、意見，并且被采用實施的，給8 / 152予獎勵。 對長期不報送網站更換資料的單位，給予單位負責人及信息報道員相應的處罰。對違反網站管理規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予 2001000 元的處罰；有觸犯法律行為者，追究法律責任。第七條 附 則本辦法自發(fā)布之日起實施，由集團綜合辦公室負責解釋。 四 檔案管理第一條 檔案工作人員職責應當忠于職守，遵 紀守法，具有相 應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力并不斷提高檔案管理水平，確保集團檔案的現代化管理與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。負責集團檔案資料的收集、整理、 歸檔、管理工作。負責對集團各公司的檔案管理工作進行監(jiān)督指導。負責研究和鑒定檔案的保存價值，提出檔案延期保管和銷毀的意見。負責檔案的保管、 儲存、 檢索、復制等工作。積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。有義務為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。9 / 152檔案工作的職能歸集團綜合辦公室。財務類檔案根據企業(yè)檔案管理辦法由集團財務部自行建檔管理。第二條 歸檔工作制度集團各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并及時將重要檔案（黨群、人事、勞資 、經營、工程、技術資料等）交集團綜 合辦集中歸檔管理。歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)、 規(guī)范，文件書 寫和載體材料應能耐久保存。歸檔的電子文檔，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。歸檔范圍（１）文件材料檔案：凡是具有查考保存價值的集團公司的收發(fā)文電、會議文件、會 議紀要、反映集團工作活動的錄音、錄像、照片等。（２）采購檔案：記錄反映集團公司大型采購活動的采購文件包括：采購記錄、投標 文件、 評標標 準、合同文本、 驗收 證明及其他有關文件資料。（3）工程檔案：記錄反映集團公司工程建設從提出、立項、審批、勘測設計、施工、到竣工投產 （使用）的全過程中形成的應當歸檔保存的各種形式與載體的文件材料。（4）技術檔案：凡集團公司購買使用的單價超過 20 萬元生產設備的技術文件包括：設備圖紙、技術手冊、維護手冊、培訓教材等。（含影、音材料及電子文檔）（5）對外合作投資檔案：涉及集團對外合作、投資活動的各類憑證包括：項目可行性報告、董事會議案、相關會議紀要、合同或章程等其他文件材料。歸檔時間10 / 152（１）集團公司機關文件材料類檔案于次年第一季度內向檔案室移交。下屬各公司的文件資料自行保管。（２）集團公司機關采購檔案于次年第一季度內向檔案室移交。下屬各公司生產經營活動中產生的采購檔案自行保管。（3）工程檔案在工程驗收完畢一個月內由集團房地產公司向檔案室移交。（4）技術類檔案在設備驗收完畢一個月內由設備使用單位向檔案室移交。（5）對外合作投資檔案在相關手續(xù)履行完畢一個月內由集團投資發(fā)展部向檔案室移交。 歸檔手續(xù)歸檔案卷由檔案室檢查后，填寫檔案交接清冊一式二份，由接交雙方蓋章，然后隨同移交案卷由檔案室留存一份，移交部門留存一份備查。歸檔要求（１）歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系。（２）卷內文件要排列有序，依次編寫頁號，并編制卷內目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。（３）區(qū)分文件價值、正確的劃分案卷保管期限。（４）案卷標題要簡明確切，裝訂整齊結實，符合規(guī)范，便于保管和利用。（５）歸檔時間要用鋼筆或毛筆編制案卷目錄一式二份，隨案卷一并移交。11 / 152第三條 檔案保管制度集團檔案管理部門根據有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。集團檔案管理部門應采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)密秘檔案的管理。檔案庫房貫徹“ 以防為主、防治結合”原則，采取切實措施做好九防工作（防盜、防火、防水、防塵、防濕、防霉、防毀、防蟲、磁性介質防磁）。檔案入庫前須進行殺蟲滅霉處理，以確保庫房無蟲、無霉、無菌蔓延。檔案柜內需放置樟腦、干燥劑等藥物保護檔案。保持庫房清潔衛(wèi)生，嚴防強光高溫。庫房內嚴禁吸煙、點火和存放易燃易爆物品。非檔案工作人員未經批準，不得進入庫房。經常檢查檔案， 發(fā)現問題及時采取措施保護或補救。采用磁性介質存儲的檔案要對其定期檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而導致檔案丟失。第四條 檔案查閱制度查閱檔案人員需嚴格履行審批、登記手續(xù)。查閱一般檔案，需 經集團分管部門領導批準，查閱機密檔案需經集團主管理領導批準。查閱檔案人員需愛護檔案、不得圈劃、涂改、增冊、抽頁、剪裁、折疊、損壞、丟失、違者根據情 節(jié)嚴肅處理。12 / 152檔案原件原則上不借出檔案室。特殊情況下經批準借出的檔案，限期歸還。借 閱檔案人員需負安全保密責任。對檔案原件進行摘抄和復制，一般檔案需經集團分管部門領導批準；絕密、機密和秘密文件需經集團主管領導批準。摘抄件要妥善保管。復印件按正式文件同樣管理、歸檔或清退銷毀，個人不得私自保存。第五條 檔案銷毀制度集團對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人或上級組織批準后監(jiān)銷。五 辦公用品管理第一條 集團綜合辦作為辦公用品的管理部門。第二條 本規(guī)定適用于集團公司因工作需要而購買配置的辦公用品（財務等專用辦公用品例外）。 第三條 辦公用品系集團公司為保障正常辦公需要而配發(fā)，不能挪為私用。 第四條 機關各部門應根據崗位的工作性質和實際需要制定出各崗位辦公用品的消耗定額。第五條 機關各部門應根據實際需要制訂出辦公用品領用計劃交給綜合辦公室辦公用品管理負責人，經集團分管領導審核批準后，由辦公用品管理負責人按規(guī)定程序組織采購。第六條 各部門各崗位必須按規(guī)定辦理領用手續(xù)后，辦公用品方可以發(fā)放。13 / 152第七條 綜合辦將不定期對各部門的領用計劃進行必要的審查、監(jiān)督，如發(fā)現有少用多報、虛報、冒領等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。第八條 綜合辦公室辦公用品管理負責人對辦公用品的采購、保管、發(fā)放等應做到帳物相符，妥善保管。第九條 除一次性物品（如鉛筆、橡皮等）外，凡領取的辦公用品均須以舊換新，不交舊品者一律不發(fā)新品。第十條 凡屬集團公司配備給個人使用的辦公用品，在使用者本人離開公司時，應辦 理移交辦公用品手續(xù)。第十一條 本規(guī)定由綜合辦制訂。自頒布之日起施行。六 營業(yè)執(zhí)照管理第一條 各單位的營業(yè)執(zhí)照副本由集團公司綜合辦公室統(tǒng)一管理，正本懸掛在單位顯要位置。第二條 由集團公司綜合辦公室負責辦理營業(yè)執(zhí)照的注冊、變更、注銷及年檢手續(xù)。第三條 營業(yè)執(zhí)照的注冊、變更、注銷，由各相關經營單位提出書面申請， 經集團總 裁辦公會批準后，由集團綜合辦公室負責辦理。 第四條 企業(yè)經營范圍中含有下列項目的，在辦理營業(yè)執(zhí)照之前，由各相關經營單位辦理有關部門核發(fā)的合法、有效的許可證或批準文件：從事生產、 銷售危 險化學品；從事非煤礦山開采；從事建筑設施施工；從事生產、銷 售民用爆破器材；從事生產、 銷 售煙花爆竹；食品生產、銷售；從事出入境中介服務；糧食收購；道路運輸站（場）；機動車維修；14 / 1521拍賣；1物流； 1典當。 經營場所屬在外租賃的，須提供有效產權復印件和租賃合同。第五條 許可證或批準文件由各單位落實專人管理，每年三月份前辦理年審手續(xù)。第六條 借營業(yè)執(zhí)照由各單位書面申請，需經集團公司綜合辦公室負責人同意。同時做好登記手續(xù)，由當事人簽名，并由當事人負責及時歸還。七 安全生產管理第一條 集團的安全生產工作必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，貫徹執(zhí)行行政一把手負責制，各級領導要堅持“ 管生產必須管安全” 的原則，生產要服從安全的需要，實現安全生產和文明生產。第二條 集團設立安全生產工作領導小組，集團綜合辦公室是集團安全生產管理的職能部門，其主要職責是：負責集團安全生產管理工作；研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃；實施安全生產檢查和監(jiān)督；調查處理事故等工作。第三條 各單位必須成立安全生產領導小組，負責對本單位的職工進行安全生產教育，制定安全生產實施細則和操作規(guī)程。貫徹執(zhí)行集團的各項安全指令，實 施安全生產監(jiān)督檢查，確保生產安全。各單位要按規(guī)定配備專（兼）職安全員，專（兼）職安全員要協(xié)助本單位領導貫徹執(zhí)行安全法規(guī)和安全生產管理制度，處理本單位安全生產日常事務和安全生產檢查監(jiān)督工作。屬于重點防火單位的應配備義務消防員。第四條 安全生產主要責任人的劃分：單位行政一把手是本單位安全生15 / 152產的第一責任人，分管安全的領導和專（兼）職安全員是本單位安全生產的主要責任人。第五條 集團安全管理員職責：協(xié)助領導貫