【文章內(nèi)容簡介】 分 會議地點(diǎn)主持人會 議議 題發(fā)文單位發(fā)放單位電話備注 回 執(zhí)辦公室 年 月 日下發(fā)的會議通知，于 年 月 日以收到，本部門相關(guān)人員將屆時(shí)參加會議！ 簽收人 會議記錄管理制度辦公室主任負(fù)責(zé)會議記錄工作；將會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、主持人等組織及落實(shí)情況做詳細(xì)記錄；對會議議題、討論發(fā)言、形成的決議等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄；日常會議采用摘要記錄，不必每言必記，抓住重點(diǎn)，摘錄要點(diǎn)、結(jié)論、會議通過的決議、決定等；重要會議必須按原話記錄與會者發(fā)言，做到有言必錄，會后及時(shí)整理成文；會議記錄真實(shí)記載會議的情況，客觀反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程，作為酒店重要的檔案材料存檔；根據(jù)會議記錄記載的內(nèi)容及時(shí)整理《會議紀(jì)要》附；會議記錄表樣本會議記錄表（正頁）會議時(shí)間 年 月 日（星期） 時(shí) 分會議地點(diǎn)出席人名單請假人名單實(shí)到人數(shù)主持人記錄人會議議題討論事項(xiàng)形成決議備注會議記錄表 會議主持人簽名 會議記錄人簽名 會議工作人員服務(wù)制度會議工作人員要及時(shí)引導(dǎo)與人員入座，或者設(shè)立座位指示標(biāo)志，與會人員按標(biāo)志就座；會議工作人員要將會議所需文件材料，及時(shí)發(fā)放到每個(gè)與會員手中，并履行文件發(fā)放登記手續(xù)；辦公室主任要認(rèn)真履行會議記錄職責(zé)，會后及時(shí)整理《會議紀(jì)要》，下發(fā)相關(guān)人員；會議工作人員要將會議進(jìn)行期間有關(guān)部門發(fā)生的特殊情況轉(zhuǎn)達(dá)與會人員，相關(guān)人員及時(shí)處理營業(yè)出現(xiàn)的問題；及時(shí)制止無關(guān)人員進(jìn)入會議現(xiàn)場，維護(hù)會場程序，確保會議順利進(jìn)行；保證會議主持人主持會議所需要文件及其它用品；根據(jù)參加會議人數(shù)，會議工作人員事先為與會人員準(zhǔn)備茶水及水杯，確保與會人員引用水供應(yīng)；《會議紀(jì)要》管理制度辦公室主任根據(jù)會議記錄及酒店總經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)整理《會議紀(jì)要》經(jīng)整理的《會議紀(jì)要》由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審閱簽字確定后，下發(fā)相關(guān)人員閱讀；《會議紀(jì)要》下發(fā)至部門經(jīng)理級，相關(guān)內(nèi)容由經(jīng)理向下級傳達(dá)，辦公室不得越級下發(fā)；《會議紀(jì)要》要編撰文件編號，確定文件保密等級；下發(fā)《會議紀(jì)要》必須填寫《文件發(fā)放登記表》，由文件接收人簽名確定；《會議紀(jì)要》，按規(guī)范整理成冊，存檔保管；借閱《會議紀(jì)要》必須酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱《會議紀(jì)要》，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任；酒店決策性《會議紀(jì)要》不對下級下發(fā)，只有總經(jīng)理或副總經(jīng)理級人員有資格借閱。辦公設(shè)備管理制度辦公室統(tǒng)一對辦公區(qū)域辦公設(shè)備進(jìn)行管理、調(diào)配；辦公桌、電腦、打印機(jī)等設(shè)備由使用人進(jìn)行日常管理；辦公室傳真、打印室設(shè)備由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理；任何人不得利用辦公設(shè)備打印私話，為他人服務(wù)；設(shè)備使用人不得隨意拆御或更換設(shè)備零部件，據(jù)為己有；不得使用辦公設(shè)備上網(wǎng)聊天或下載無關(guān)資料；禁止外來人動用辦公設(shè)備；禁止借用辦公設(shè)備外出使用；使用人必須妥善保管辦公設(shè)備，不得出現(xiàn)損傷或損壞現(xiàn)象；辦公室經(jīng)常檢查辦公設(shè)備使用情況，發(fā)生問題及時(shí)處理；1正常耗損的辦公設(shè)備，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理、任何人不得私自拿用或處理；1辦公設(shè)備統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、其它人或部門不得私自代辦；印章管理