金色假日酒店辦公室管理制度(參考版)
2025-04-16 03:03本頁面
【正文】 38 / 38。附：用車申請單樣本用車申請單用車單位申請人姓名用車因由行車路線用車時間 年 月 日（星期） 時 分用車部門經(jīng)理意見辦公室主任意見辦公用品發(fā)放管理制度各部門應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品，提倡節(jié)約，反對浪費；各部門制定專人領(lǐng)取、管理辦公用品，嚴格控制流失；辦公室每月按計劃供應(yīng)各部門辦公用品，過期不候；各部門領(lǐng)取辦公用品所產(chǎn)生的費用，財務(wù)部直接列入部門辦公費用，超支自負；由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定專人辦公室領(lǐng)取辦公用品，并履行辦公用品領(lǐng)用登記手續(xù)；禁止內(nèi)部人員外帶辦公用品自己私用或饋贈他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對當事人進行嚴厲經(jīng)濟或行政處罰；所有辦公用品、耗材均采取“以舊換新”的方法領(lǐng)取，否則，不予發(fā)放；負責辦公用品采購人員必須按計劃采購，保證正常供應(yīng)和不積壓庫存。保養(yǎng)制度司機應(yīng)愛護車輛，按車輛技術(shù)要求定期對車輛進行保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，及時向辦公主任匯報，同時提出維修建議和參考意見；司機填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)辦公室主任批準后，到酒店定點維修廠修理車輛；辦公室主任及財務(wù)部出納憑汽車修理廠維修清單及零部件價格表，到修理廠支付車輛維修費；車輛維修費由司機、辦公室主任共同簽字，報總經(jīng)理審批后財務(wù)報銷。附：行車記錄表樣本行車記錄表車輛牌照 記錄人姓名 出回車日期時間途徑路線出車表號回車表號公里數(shù)乘車人簽名司機交通事故處理制度所有司機須在上班前向酒店遞交相應(yīng)車輛安全保證金；負全部交通事故責任的司機承擔雙方保險以外經(jīng)濟損失總和的10%責任；負主要交通事故責任的司機，承擔雙方保險以外的經(jīng)濟損失總和的7%責任；負同等交通事故責任的司機，承擔雙方保險以外的經(jīng)濟損失總和的3%責任；負次要交通事故責任的司機，承擔雙方保險以外的經(jīng)濟損失總和的3%責任；私自出車發(fā)生交通事故，雙方車輛保險以外的經(jīng)濟損失由司機自行承擔；酒后駕車發(fā)生交通事故，雙方車輛保險以外的經(jīng)濟損失及事故經(jīng)濟處罰由司機全額承擔。五年期文件保管（1）銷售帳、薄；（2）采購帳，??；（3）人事類文件；（4）交易類文件；三年期文件保管（1）人事調(diào)動、工資類文件、資料；（2）一般經(jīng)營會議記錄文件；（3）有關(guān)通告類文件；（4）文件收發(fā)登記類資料；（5）業(yè)務(wù)日志類記錄。 被催辦單位責任人簽名 年 月 日文件復(fù)印管理制度任何人不得私自到打印室復(fù)印文件；酒店級文件須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可后方可復(fù)?。桓鞑块T復(fù)印文件須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可后方可復(fù)??；任何人不得在酒店復(fù)印室復(fù)印個人和為他人或單位復(fù)印資料；辦公室做好各部門文件復(fù)印登記及統(tǒng)計核算工作，將復(fù)印所生產(chǎn)的費用，列入部門營業(yè)或行政開支；復(fù)印室工作人員要保守酒店機密，不得向他人或外界泄露所有復(fù)印文件的內(nèi)容；除酒店辦公室相關(guān)人員外，其他人不得私自進入復(fù)印室或動用復(fù)印設(shè)備；檔案管理制度對已得到徹底落實的酒店文件或資料，按相關(guān)規(guī)定進行分類后建檔保管；每類文件存檔都要編制歸檔所采用分類的具體排序方法，以方便文件查找；所有檔案借閱行為，必須嚴格履行審批、登記手續(xù)，并在規(guī)定限期內(nèi)歸還存檔；每年清理檔案一次，撤除超過保管期限應(yīng)銷毀的文件，重新整理文件存檔索引；建立詳細、規(guī)范的檔案保管總目錄，以方便日常檔案存檔管理及文件調(diào)檔；對長期存放或借閱而造成破損的存檔文件要及時修復(fù)、補救、確保檔案完整；部門或相關(guān)人員摘要或復(fù)印普通檔案文件，必須經(jīng)辦辦公室主任批準后復(fù)?。煌鈫挝徽驈?fù)印普通檔案文件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后復(fù)印；秘密級以上文件不得摘抄或復(fù)印；按照文檔管理年限銷毀超過保管期限的文件，具體銷毀辦法按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附；印章使用表格樣本印章使用登記表蓋印文件名稱蓋章數(shù)量印章種類蓋章日期申請人簽名審批人簽名辦公室主任簽 名經(jīng)手人簽名公文收發(fā)管理制度辦公室負責日常公文接收、登記、分發(fā)工作；屬于酒店或政府職能部門文件單位，一律由總經(jīng)理簽收，總經(jīng)理批閱登記存檔或整理下發(fā)；一般性文件由辦公室登記后，轉(zhuǎn)交相關(guān)人員傳閱，同時填寫傳閱記錄；個人或部門承辦的公文，限期落實，不得拖延；酒店發(fā)放文件由辦公室進行嚴格登記，收文單位或個人要妥善保管，不得損壞、丟失；辦公室履行文件落實督辦職責，對文件落實不利的部門或相關(guān)人員及時下發(fā)“催辦通知書”，催促限時落實；傳閱、落實后的公文應(yīng)及時歸類存檔，確定保密等級；人事變動時，原有文件持有人應(yīng)將所有文件上交辦公室，辦公室參照《公文發(fā)放登記表》對文件進行驗收，不得缺少或丟失文件；超過存檔期限的普通文件，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷毀；秘密級以上文件銷毀時，履行登記手續(xù)后方可銷毀，不得丟失或遺漏；1銷毀文件必須有兩人以上在場時執(zhí)行。附i；會議通知單樣本會議通知單會議名稱被 通知 人會議時間年 月 日 （星期） 時 分 會議地點主持人會 議議 題發(fā)文單位發(fā)放單位電話備注 回 執(zhí)辦公室 年 月 日下發(fā)的會議通知，于 年 月 日以收到，本部門相關(guān)人員將屆時
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