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正文內(nèi)容

貿(mào)易有限公司工程管理部工作制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-10 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。 技術(shù)管理 圖紙管理:圖紙的發(fā)放由設(shè)計部統(tǒng)一歸口管理,工程管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理和施工單位圖紙的發(fā)放。:工程管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理圖紙,填寫《工程圖紙清單》以及《設(shè)計變更清單》,并定期進行整理。一般來說,工程管理部圖紙至少應(yīng)有2份。:圖紙會審至少應(yīng)有兩次,第一次為擴初設(shè)計階段公司內(nèi)部(銷售部、招材成控部、工程管理部及設(shè)計院等)的會審,主要解決建筑、功能及成本上的問題,由設(shè)計部主持;第二次會審為開工前的會審(工程管理部、設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位等),主要解決施工工藝上的問題,由監(jiān)理單位主持。會審結(jié)束后,主持部門應(yīng)形成《圖紙會審紀(jì)要》。《圖紙會審紀(jì)要》由到會的各單位審核無誤后簽字蓋章確認(rèn),并作為設(shè)計補充文件及有效的結(jié)算文件。詳見《施工圖審查管理程序》 設(shè)計變更管理:配套工程師及公司其它部門可以直接提出問題,并歸口到工程管理部發(fā)出《AAAA設(shè)計變更通知單》。工程管理部、監(jiān)理單位及施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由工程管理部負(fù)責(zé)歸口匯總并審核。特別是由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織的第二次圖紙會審為發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié),監(jiān)理單位記錄并整理后,工程管理部應(yīng)注意認(rèn)真核對。工程管理部將上述問題匯總后,再以公司部門工作聯(lián)系單或《圖紙會審紀(jì)要》的形式督促設(shè)計部或設(shè)計院解決。在緊急情況下,也可以先電話或口頭通知,再補公司部門工作聯(lián)系單。:原則上,設(shè)計變更問題的解決由設(shè)工程管理部歸口,再交設(shè)計院解決。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情況,工程管理部也可以在征得設(shè)計同意后口頭指令施工單位進行變更,再由單位補充設(shè)計變更單。任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦公司或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。:當(dāng)問題解決形成變更文件以后,由設(shè)計部發(fā)給工程管理部,然后由工程管理部發(fā)給各有關(guān)單位實施。為使工作有序及有利于結(jié)算等,工程管理部應(yīng)每月整理設(shè)計變更文件(《AAAA設(shè)計變更通知單》),填寫《設(shè)計變更文件清單》。: 評審:對于任何設(shè)計變更文件,工程管理部可以從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以《部門工作聯(lián)系單》的形式向設(shè)計部提出修改意見供其參考。 交底:在工程管理部將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導(dǎo)施工。 標(biāo)識:工程管理部在收到設(shè)計變更文件后,應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處,并加蓋工程管理部章。每月與監(jiān)理、施工單位核對施工圖紙的變更標(biāo)識情況,督促監(jiān)理和施工單位及時標(biāo)識施工圖紙變更標(biāo)識。 施工技術(shù)管理,工程管理部進行監(jiān)督。,由于工程管理部監(jiān)督監(jiān)理單位處理,必要時請工程管理部組織外圍專家召開專題會議。. 1根據(jù)公司付款程序,負(fù)責(zé)工程進度款的初審,注意各項扣款的及時執(zhí)行;在工程快結(jié)束時注意規(guī)避超付的風(fēng)險。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理工程結(jié)算和保修金支付。,及時進行設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的造價審核。,及時收集有效資料和證據(jù),工程管理部和招材成控部一起對施工單位和供貨商或者進行理賠、反索賠和索賠的工作。,收集足夠有效證據(jù)和資料,與工程管理部和招材成控部一起向保險公司及時進行索賠。 質(zhì)量管理 質(zhì)量目標(biāo)工程管理部作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu),應(yīng)認(rèn)真作好質(zhì)量控制工作。在評審招標(biāo)文件和合同條款中,注意有關(guān)質(zhì)量和現(xiàn)場配合的條文的審核,確立明確的質(zhì)量目標(biāo)。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位嚴(yán)格履約實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 事前控制:. 根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標(biāo)編制《工程指導(dǎo)書》,對容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題,要編制有效預(yù)防措施。、質(zhì)量目標(biāo)、監(jiān)理合同以及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格審查《監(jiān)理規(guī)劃》,以便監(jiān)督監(jiān)理質(zhì)量管理行為。,與工程管理部及監(jiān)理單位對施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進行審核。 過程監(jiān)控:工程管理部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場附近的國家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點及高程控制點,并要求監(jiān)理單位配備專門的測量工程師和經(jīng)標(biāo)定過的儀器對施工單位的定位放線情況進行嚴(yán)格校核復(fù)驗。、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。對于乙供材料,必須在施工合同或 限價過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進場材料根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗報告,監(jiān)理對于部分材料必須進行有見證送檢,未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時,予以退貨,若甲供材料對進度等造成影響,與工程管理部一起向供應(yīng)商索賠。:工程管理部應(yīng)堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等)要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進行檢查。工程質(zhì)量檢查情況如實記錄在監(jiān)理單位相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上,工程管理部工程師簽字認(rèn)可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時,工程管理部要求監(jiān)理工程師填寫《整改通知單》,并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗證和封閉。,工程管理部按照有關(guān)施工中間驗收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗收。在單位工程完工后,工程管理部通知工程管理部按照工程竣工驗收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗收。 事后控制 對于重要分部分項工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在完工后交工前要督促監(jiān)理單位100%檢查驗收。在移交給物業(yè)公司時,針對各分部分項要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。、分析。,要結(jié)合設(shè)計、施工控制和管理檢查措施寫出專題總結(jié)報告,報公司和集團設(shè)計工程管理部。監(jiān)理是現(xiàn)場質(zhì)量、進度控制和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位,并協(xié)助開發(fā)商進行成本控制。對監(jiān)理單位監(jiān)理行為的監(jiān)控必須得到有力控制。 控制依據(jù):《監(jiān)理合同》、經(jīng)審定的《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(建設(shè)部2000版)等有關(guān)法規(guī)和監(jiān)理條例。 對監(jiān)理工程師的資格審查:工程管理部應(yīng)對監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進行資格審查,核對監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在核對無誤后,再將監(jiān)理工程師的姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、證書號碼等登記在《監(jiān)理工作人員登記表上》。 督促監(jiān)理單位向承包商移交施工場地,發(fā)布《監(jiān)理配合要求》,向承建商明確現(xiàn)場管理規(guī)定和程序。 參加由監(jiān)理單位組織的施工組織設(shè)計評審,由監(jiān)理監(jiān)督承建商根據(jù)審核意見完善《施工組織設(shè)計》。參加由監(jiān)理單位組織的施工圖紙會審,配合設(shè)計部催促設(shè)計院完善設(shè)計圖紙,解決設(shè)計問題。 督促監(jiān)理單位對建設(shè)工程使用的材料進行有見證送檢,監(jiān)督監(jiān)理單位對現(xiàn)場實體質(zhì)量的檢查、旁站監(jiān)理執(zhí)行情況,監(jiān)理對有關(guān)質(zhì)量問題的跟蹤解決措施。 監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料:晴雨表、監(jiān)理單位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé),每月工程進度照片、工程進度形象表、各階段總平面布置圖等。 監(jiān)理的文件管理監(jiān)督:《監(jiān)理月報》。工程管理部應(yīng)要求監(jiān)理單位每月上報《監(jiān)理月報》,并對其中所反映的質(zhì)量、進度、安全文明等情況形成反饋意見,填寫《監(jiān)理月報審核意見表》。對于其中存在的問題以及工程管理部平時巡視所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求監(jiān)理敦促施工單位予以整改,并將整改結(jié)果再上報工程管理部核實。:督促監(jiān)理單位每周召開監(jiān)理例會對各施工單位工序、質(zhì)量、進度進行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。必要時,工程管理部也可以組織監(jiān)理單位和施工單位召開質(zhì)量專題會議。各會議應(yīng)注意作好相應(yīng)的記錄并予以保存,所有的會議紀(jì)要必須經(jīng)工程管理部審核通過,監(jiān)督監(jiān)理和施工單位落實紀(jì)要內(nèi)容。,督促監(jiān)理單位對不合格工程質(zhì)量發(fā)不合格報告和整改通知等質(zhì)量文件,并監(jiān)督監(jiān)理在施工單位整改后的驗證與文件的封閉。,應(yīng)由建設(shè)單位參加并簽署的各種中間隱蔽驗收、各種質(zhì)量保證表格等,工程管理部有責(zé)任在簽署之前予以核查。 監(jiān)理與承建商的關(guān)系協(xié)調(diào):在施工單位剛進場時,工程管理部應(yīng)首先與之取得聯(lián)系,并將其介紹給監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位向其發(fā)放有關(guān)配合監(jiān)理管理的配合要求,在施工過程之中,當(dāng)承建商與監(jiān)理單位發(fā)生由其自身不能解決的矛盾時,工程管理部有責(zé)任及時發(fā)現(xiàn)并給予妥善解決。 承建商之間的協(xié)調(diào):各承建商之間的相互進度配合、成品與半成品的相互保護等易發(fā)生矛盾的地方,原則上由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解決。但當(dāng)矛盾較大時,工程管理部也有責(zé)任根據(jù)監(jiān)理單位的要求從中給予協(xié)調(diào)解決。工程管理部可以通過召開協(xié)調(diào)會等方式來協(xié)調(diào)各承建商之間、承建商與監(jiān)理之間以及工程管理部與監(jiān)理之間的關(guān)系。具體可參照工程管理部例會指引的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。對于每次協(xié)調(diào)的結(jié)果,應(yīng)形成例會紀(jì)要并發(fā)給各相關(guān)單位。另外,工程管理部也可以通過書面文件的形式來協(xié)調(diào)上述單位之間或與上述單位之間的關(guān)系。 監(jiān)督監(jiān)理對施工單位報審的進度款、簽證、變更等的審核工作。 參加由監(jiān)理單位組織的分部分項工程驗收及工程初驗。工程初驗后督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理檔案資料,由監(jiān)理檢查施工單位的竣工資料,協(xié)助整個竣工資料驗收工作。 監(jiān)督監(jiān)理單位在入住驗收階段配合物業(yè)進行入住驗收,在保修階段留置2~3人,配合物業(yè)及施工單位進行維修并對存在問題進行匯總和提交報告。 安全文明施工管理 在施工合同中對現(xiàn)場硬地化、安全網(wǎng)、施工機械、腳手架、圍墻、標(biāo)牌、圍護、場地清潔等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定。對于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為,按合同罰則扣除相應(yīng)的措施費。審定不同施工階段的施工現(xiàn)場平面布置。 督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理;在每周的監(jiān)理例會或其它工程會議上要監(jiān)理講評現(xiàn)場安全和文明施工的落實情況。對于存在的嚴(yán)重隱患要以《整改通知單》的形式發(fā)監(jiān)理公司,責(zé)令施工單位限期整改,并負(fù)責(zé)驗證和封閉。 對于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,要監(jiān)理跟蹤落實。 文件資料管理工程管理部文件按公司《工程文件管理制度》進行管理,在完工后向公司檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)項目質(zhì)量記錄。 工程物業(yè)移交 工程移交物業(yè)管理部門應(yīng)具備的條件:。,建設(shè)工程已移交工程管理部。 工程移交物業(yè)管理部門程序:,工程管理部以書面形式通知物業(yè)管理部門準(zhǔn)備接收已竣工的建設(shè)工程,并知會工程管理部等相關(guān)單位。、監(jiān)理單位、施工單位參加的建設(shè)工程物業(yè)驗收移交,逐戶逐房檢查,對衛(wèi)生間等部位必須100%進行盛水試驗,必要時物業(yè)工程人員可提前檢查有關(guān)準(zhǔn)備移交的物業(yè)質(zhì)量。《工程完工移交書》,對檢查的房間的各有關(guān)部位質(zhì)量問題進行統(tǒng)計。,通知物業(yè)單位對質(zhì)量問題的整改結(jié)果進行復(fù)驗,直至通過移交驗收。、《住宅裝修控制要點》、《住宅質(zhì)量問題處理程序》給物業(yè)單位,其中有關(guān)設(shè)備的資料必須十分齊全,竣工圖中的設(shè)計變更必須詳實,有關(guān)戶內(nèi)管線的走線必須繪制竣工圖。,就有關(guān)投訴的處理記錄、施工單位的聯(lián)系方式等必須移交物業(yè)單位。 工程結(jié)算制度 工程竣工后,項目主辦人員據(jù)《工程竣工結(jié)算前需具備完善手續(xù)清單》完成結(jié)算前的準(zhǔn)備,之后進入結(jié)算程序。 結(jié)算工作另見招材成控部的《工程預(yù)決算管理辦法》。保證工程質(zhì)量、進度、工程安全處于受控狀態(tài),強化檢查工作的制度化,便于公司全面了解各項目的質(zhì)量、安全等情況,確保工程建設(shè)順利進行。由工程管理部管理并實施。其他相關(guān)部門配合實施工作。 檢查時間對在建項目每月例行檢查一次(特殊工序、重點部位可增加檢查次數(shù))。工程總監(jiān)(總工程師)、工程管理部長、設(shè)計部、成本部、監(jiān)理單位總監(jiān)、各施工單位。國家、地方相關(guān)質(zhì)檢、安檢的規(guī)范、規(guī)定,工程設(shè)計文件。 檢查內(nèi)容 工程實體質(zhì)量。 現(xiàn)場安全、文明施工。 上月檢查整改意見落實情況。 重要工序施工計劃安排。 本月隱蔽驗收資料。 工程進度完成情況。 質(zhì)量記錄和文件資料管理情況,圖紙管理和變更標(biāo)識情況。 合同管理情況。 甲供料管理情況。 檢查方法: 觀感檢查。 利用相關(guān)儀器檢查。 相關(guān)資料抽查。 結(jié)論 對檢查結(jié)果現(xiàn)場開會講評。 填表匯總報總經(jīng)理辦公室(由工程管理部長、成本部參加人員共同填寫)。 對存在問題提出整改意見,工程管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理施工單位落實。確保結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)圖紙經(jīng)濟、合理, 規(guī)避設(shè)計中的質(zhì)量隱患,對圖紙的設(shè)計質(zhì)量進行有效控制。結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的設(shè)計任務(wù)書中相關(guān)條款有工程管理部配合設(shè)計部提交設(shè)計院,設(shè)計部負(fù)責(zé)第一次擴初圖紙會審的組織工作,工程管理部配合監(jiān)理負(fù)責(zé)第二次施工圖紙會審。工程管理部配合設(shè)計部對專業(yè)圖紙和變更的跟蹤落實。 檢查依據(jù)..1 現(xiàn)行的國家規(guī)范、條例及有關(guān)法規(guī);..2 現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范; 現(xiàn)行的地區(qū)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例及有關(guān)規(guī)定; 集團現(xiàn)有的工程案例經(jīng)驗教訓(xùn)。 安全性,如結(jié)構(gòu)體系的安全性能;避免工程質(zhì)量事故。 功能性,如各專業(yè)設(shè)備或系統(tǒng)的有關(guān)參數(shù),對于功能的影響程度,防止功能缺陷的性能;避免設(shè)計導(dǎo)致的質(zhì)量問題。 經(jīng)濟性,結(jié)構(gòu)體系或?qū)I(yè)設(shè)備體系的經(jīng)濟性能;性價比分析。 可操作性,是否有利于組織施工,保證施工質(zhì)量,規(guī)避施工質(zhì)量問題。 檢查程序 在擴初設(shè)計階段,設(shè)計部組織公司銷售部、工程管理部、招材成控部及設(shè)計院等進行會審,主要解決各專業(yè)功能及成本上的問題,由設(shè)計部主持會議。 在開工前,監(jiān)理組織設(shè)計部、工程管理部、設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位等,針對施工圖施工工藝上的問題,進行會審,監(jiān)理單位主持會議。會審結(jié)束后,主持部門應(yīng)形成《圖紙會審紀(jì)要》?!秷D紙會審紀(jì)要》由到會的各單位審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。 設(shè)計部負(fù)責(zé)對圖紙和變更設(shè)計工作的落實和跟蹤,是圖紙和變更的歸口管理單位,工程管理部對于專業(yè)設(shè)計協(xié)助設(shè)計部進行設(shè)計跟蹤。保證工程質(zhì)量處于受控狀態(tài),強化檢查工作的制度化,便于公司全面了解項目的質(zhì)量情況,確保工程建設(shè)順利進行。 職責(zé)由工程管理部管理并實施,其他相關(guān)部門配合實施工作。 檢查時間:在建項目每月例行檢查一次(特殊工序、重點部位據(jù)實際相應(yīng)增加)。 檢查人員工程總監(jiān)(總工程師)、工程管理部、各工程管理部、監(jiān)理單位
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