計(jì)財(cái)部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-05-10 01:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 差錯(cuò)的更正發(fā)票抬頭填寫錯(cuò)誤，應(yīng)由開票人按發(fā)票聯(lián)項(xiàng)墊好復(fù)寫紙進(jìn)行更正并依次加蓋收據(jù)單位專用章（必須同開票時(shí)的專用章相符，一張發(fā)票不得使用兩種不同的專用章）。發(fā)票填寫發(fā)生錯(cuò)誤，不能更改時(shí)（如：金額數(shù)字），應(yīng)在發(fā)票的各聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記，如其中聯(lián)次已撕下，應(yīng)將撕下的聯(lián)次按順序重新粘在發(fā)票本上，完整保存其各聯(lián)，不得銷毀。（四）會計(jì)工作交接制度會計(jì)人員工作調(diào)動或因故調(diào)離，必須與接替人辦理交接手續(xù)，沒有辦法交接手續(xù)的，不得離職。會計(jì)人員離職前，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)，移交后，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)管的會計(jì)業(yè)務(wù)有違犯財(cái)務(wù)制度和財(cái)紀(jì)律等問題，仍由原移交人負(fù)責(zé)。會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項(xiàng)工作：（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的，應(yīng)填制完畢。（2）尚未登記的帳目應(yīng)登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋印章。（3）整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。（4）編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票薄、文件、資料和其他物品的內(nèi)容。（四）會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計(jì)人員交接，由計(jì)財(cái)部經(jīng)理監(jiān)交；計(jì)財(cái)部經(jīng)理交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交，必要時(shí)上級主管部門派人會同監(jiān)交。會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計(jì)人員交接由計(jì)財(cái)部經(jīng)理監(jiān)交；計(jì)財(cái)部經(jīng)理交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交，必要時(shí)上級主管部門派人會同監(jiān)交。移交人員要按照移交清冊，逐項(xiàng)移交；接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。（1）現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)帳薄余額進(jìn)行 點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與帳薄余額一致，不一致時(shí)，移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理/（2）會計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并在移交清冊中注明、由移交人負(fù)責(zé)。銀行存款帳戶余額要與銀行帳單核對相符。各種財(cái)務(wù)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額，要與總帳有關(guān)帳余額核對相符，或與往來單位、個(gè)人核對清楚。（3）移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物，也必須交接清楚。會計(jì)主管人員移交時(shí)，還要將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作，重大的財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)寫出書面材料。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。接替的會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳薄，不得自行另立新帳，以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。會計(jì)人員臨時(shí)調(diào)離或因事因病不能到職工作的，計(jì)財(cái)部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或處理。公司撤銷時(shí)，必須留有必要的會計(jì)人員，辦理清理工作，編制決算，未移交前，不得離職。接收單位和移交日期由上級主管部門確定。 合并單位的會計(jì)移交手續(xù)，比照上述規(guī)定辦理。（五）會計(jì)檔案管理制度會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 會計(jì)人員要按照國家和上級關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對公司的各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、公司預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，定期收集，審查核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊，指定專人妥善保管，防止丟失損壞。調(diào)閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)計(jì)財(cái)部經(jīng)理同意。外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案要有正式介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理及計(jì)財(cái)部經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱，調(diào)
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